صندوق های بازنشستگی به عنوان سرمایه گذاران نهادی، به موجب اسناد مصوب سازمان های بین المللی شامل اتحادیه بین المللی تامین اجتماعی، سازمان توسعه و همکاری اقتصادی، بانک جهانی و سازمان بین المللی کار در سرمایه گذاری های خود باید از اصولی مانند داشتن اهداف مشخص، تعادل امنیت و سودآوری، استقلال از مداخلات دولت و مسئولانه بودن سرمایه گذاری، پیروی کنند. با توجه به آنکه تبعیت صندوق ها از این اصول، موجب تقویت منابع مالی و توانایی آن ها در ایفای تعهدات در برابر بیمه شدگان و در نهایت، تضمین حق بر تامین اجتماعی اعضای صندوق خواهد شد، در نظام حقوقی بیشتر کشورها، پیروی صندوق ها از این اصول نظام مند شده است.

پیشینه:

پس از تصویب قانون استخدام کشوری در تاریخ ۳۱ خرداد ۱۳۴۵ به موجب ماده ۷۰ قانون مزبور اداره کل بازنشستگی با کلیه دارائی و موجودی صندوق بازنشستگی و اسناد و اوراق و بودجه و تعهدات خود از وزارت دارایی جدا و تابع سازمان امور اداری و استخدامی کشور گردید و براساس اصلاحیه ماده مذکور از اول سال ۱۳۵۴ خورشیدی صندوق بازنشستگی کشوری به صورت موسسه‌ای مستقل وابسته به سازمان امور اداری و استخدامی کشور تشکیل گردید. با ادغام سازمان‌های امور اداری و استخدامی کشور و برنامه و بودجه در تاریخ ۱۱ اسفند ۱۳۷۸ و تشکیل سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، صندوق بازنشستگی کشوری نیز یکی از موسسات تابعه این سازمان شد، با تصویب قانون نظام جامع رفاه و تأمین اجتماعی در تاریخ ۲۱ اردیبهشت ۱۳۸۳ و به موجب تبصره ۲ ماده ۱۷ این قانون، صندوق بازنشستگی کشوری از سازمان مدیریت وبرنامه‌ریزی کشور منتزع و تابع وزارت رفاه و تأمین اجتماعی گردید و توسط سازمان بازنشستگی کشوری اداره می‌گردد.

انواع صندوق های بازنشستگی

به طوری کلی سه صندوق بزرگ بازنشستگی در کشور وجود دارد که دامنه مشمول و فعالیت آنها شامل:
1- کارمندان دولت که در پوشش صندوق بازنشستگی کشوری قرار دارند
2- مشمولین قانون کار و بعضی قوانین خاص که زیرپوشش سازمان تأمین اجتماعی می‌باشند.
3- نیروهای مسلح که در پوشش صندوق بازنشستگی نیروهای مسلح قرار دارند.

در کنار این سه صندوق بزرگ بازنشستگی و بیمه‌ای، نزدیک به (15) صندوق بیمه و بازنشستگی اختصاصی نظیر صندوق بازنشستگی شرکت بیمه ایران، صندوق بازنشستگی شرکت مخابرات ایران، صندوق بازنشستگی شهرداری تهران و… وجود دارد.

البته تعداد افراد بیمه شده و همچنین میزان افراد تحت تکفل در سازمان تأمین اجتماعی در مقایسه با آمار ارائه شده توسط صندوق بازنشستگی کشور از اعتبار بسیار کمتری برخوردار می‌باشد. مثلاً در مقطع سال‌های 76 تا 80 که فراخوان برای تعویض دفترچه‌های درمانی داده شده، تعداد دفترچه‌های صادره به عنوان یک شاخص مهم در میزان افراد تحت پوشش نزدیک به 17 میلیون عدد در سازمان تأمین اجتماعی رسید.

صندوق های بازنشستگی باز و بسته

در ‌نظام تامین ‌اجتماعی ‌ایران ‌صندوقهای ‌بازنشستگی ‌متعددی ‌فعالیت ‌دارند ‌که ‌در ‌یک‌ تقسیم بندی‌ کلی ‌می‌توان ‌همه ‌آنها ‌را ‌در ‌دو ‌دسته، ‌شامل:‌ صندوق‌های‌ بازنشستگی‌ باز ‌و ‌صندوق های ‌بازنشستگی ‌بسته، ‌جای‌داد. در‌حال ‌حاضر‌ دو‌ صندوق ‌بازنشستگی، ‌یعنی ‌سازمان‌ تامین‌اجتماعی ‌و ‌صندوق ‌بیمه ‌اجتماعی ‌کشاورزان، ‌روستاییان ‌و‌ عشایر‌ را‌ می‌توان ‌از نوع صندوق ‌بازنشستگی ‌باز‌ دانست ‌اما ‌سایر ‌صندوقهای ‌بازنشستگی‌ فعال‌ در‌ ایران‌ از ‌نوع ‌بسته هستند ‌این‌صندوق ها‌ عبارتند‌از:‌

الف‌- صندوق ‌بازنشستگی ‌کشوری ‌

ب‌- سازمان ‌تامین‌ اجتماعی ‌نیروهای‌ مسلح ‌

پ- صندوق‌ بازنشستگی وظیفه ‌و‌ از‌ کارافتادگی‌ کارکنان‌ بانکها

ت- صندوق ‌بازنشستگی ‌بانک‌ مرکزی

ث- صندوق ‌بازنشستگی ‌پس‌انداز‌ و ‌رفاه‌کارکنان‌ صنعت‌ نفت ‌

ج- موسسه‌ صندوق‌ بازنشستگی، ‌ذخیره ‌و ‌رفاه‌‌«هما» ‌

چ- صندوق‌ بازنشستگی‌ فولد‌ ایران ‌

ح- صندوق‌ بازنشستگی ‌شرکت‌ مخابرات ‌ ‌

خ-‌‌موسسه ‌صندوق ‌بازنشستگی‌ شرکت ‌ملی ‌صنایع ‌مس ‌ایران‌ ‌

د- صندوق ‌بازنشستگی ‌مستخدمین ‌بیمه ‌مرکزی ‌ایران ‌

ذ‌- صندوق ‌بازنشستگی ‌کارکنان ‌بیمه ‌ایران ‌

ر‌- صندوق ‌بازنشستگی ‌صدا ‌و‌سیمای ‌جمهوری‌ اسلامی‌ایران ‌

ز‌- صندوق ‌بازنشستگی و وظیفه ‌مستخدمین سازمان ‌بنادر‌ و ‌کشتیرانی‌ ‌

ژ- سازمان ‌بازنشستگی شهرداری ‌تهران‌ ‌

س- صندوق ‌حمایت ‌و ‌بازنشستگی ‌آینده‌ساز‌

ش- صندوق ‌حمایت ‌وکلا ‌و‌ کارگشایان ‌دادگستری

ص‌- صندوق ‌بیمه ‌و ‌بازنشستگی ‌کانو‌ن‌ سردفتران ‌و ‌دفتریاران ‌اسناد‌رسمی ‌و ‌

ض- صندوق ‌مستخدمان ‌وزارت‌ اطلاعات.

میزان کسور یا حق بیمه دریافتی صندوق های بازنشستگی:

(در مقایسه صندوق های بازنشستگی)

موارد مشمول کسر حق بیمه و موارد غیرمشمول کسر حق بیمه

بر اساس قانون تامین اجتماعی، در حال کلی تمام وجوه و مزایای نقدی و یا غیرنقدی مستمر که تحت هر عنوان به صورت مزد، حقوق، کارمزد و یا کارآموزی در مقابل کار به بیمه شده پرداخت میگردد، مشمول کسر حق بیمه می‌شوند.
در کد مطلبی 1950 که سازمان تامین اجتماعی در تاریخ 2 مهر 1390 در سایت خبری خود قرار داد مزایایی که مشمول کسر حق بیمه نیست به شرح زیر است:

• بازخرید ایام مرخصی
• هزینه عائلمه مندی
• هزینه سفر و فوق‌العاده مأموریت
• عیدی
• مابه التفاوت کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
• حق شیر
• پاداش نهضت سواد آموزی
• حق التضمین (کسر صندوق)
• خسارت اخراج و مزایای پایان کار

به جز موارد یاد شده تمام مزایای نقدی که تحت هر عنوان به صورت مزد، حقوق، کارمزد و یا کارآموزی به بیمه شده پرداخت می گردد، در صورتی که از حداقل حقوق و مزایای سال مربوطه کمتر نباشد، مشمول کسر حق بیمه است.
حداکثر حقوق و مزایای مشمول کسر حق بیمه، هرسال از طرف مراجع ذی‌ربط اعلام می شود و مازاد بر آن مشمول کسر حق بیمه نیست.

مقایسه صندوق تامین اجتماعی با صندوق بازنشستگی کشوری

تفاوت های دو صندوق تامین اجتماعی و صندوق بازنشستگی کشوری با توجه به قوانین موجود که البته تغییر آن در آینده دور از ذهن نیز به نظر نمی رسد به شرح ذیل می باشد:

• از مشترکین صندوق بازنشستگی کشوری ماهانه ۹ درصد از کارمند به عنوان سهم بازنشستگی و همچنین دو درصد از اقلام مشمول کسور جهت دفترچه خدمات درمانی وی کسر می گردد. اما تامین اجتماعی ماهانه ۷ درصد از کارمند به عنوان سهم بازنشستگی و درمان دریافت می نماید. لذا پرداختی فرد به تامین اجتماعی پایین‌تر می باشد.
• صندوق بازنشستگی با هر افزایش کل آن را به عنوان مقرری ماه اول دریافت می کند اما مشمولین صندوق تامین اجتماعی مبلغی به عنوان مقرری ماه اول ندارند و با صدور هر نوع حکم حقوقی افزایش خود را از همان ماه اول دریافت می کنند.
• مشترکین صندوق بازنشستگی کشوری در ایام بیماری و مرخصی معذوریت با هر نوع استخدام پرداخت حقوق و مزایای کارمند بر عهده دستگاه می باشد، اما کارمندان استخدام پیمانی که مشترک صندوق تامین اجتماعی می باشند در بیماری بیش از ۳ روز و مرخصی معذوریت جهت دریافت حقوق می بایست به تامین اجتماعی مراجعه نمایند.
  ** کسانی که قبل از استخدام سوابق بیمه پردازی خصوصی به تامین اجتماعی دارند چنانچه تمایل دارند از سوابق بیمه ای قبلی خود برخوردار باشند بهتر است همچنان مشترک صندوق تامین اجتماعی باشند.
  ** کارمندی که به تامین اجتماعی بیمه می پردازد پس از بازنشستگی ارتباط وی با دستگاه محل خدمت به طور کامل قطع می گردد. اما کارمند بازنشسته مشترک صندوق بازنشستگی سازمان محل خدمت وی به عنوان رابط با سازمان بازنشستگی بوده و می تواند پس از بازنشستگی همچنان از تسهیلات دستگاه خود مانند وام و … استفاده نماید.

• پرداخت حقوق بازنشستگی به مشترکین صندوق تامین اجتماعی حداکثر ۷ برابر حداقل حقوق در زمان بازنشستگی خواهد بود.در حال حاضر صندوق بازنشستگی کشوری از این قاعده مستثنی است. لذا افرادی مانند اعضا هیئت علمی و قضات در صورت امکان می بایست در صندوق بازنشستگی کشوری مشترک شوند.
  حقوق بگیران تامین اجتماعی قشر وسیعی از کارگران و کارمندان می باشند که به نظر می رسد در ترمیم های حقوقی که طول سالهای بازنشستگی اعمال می گردد افزایش کمتری نسبت به مشترکین صندوق بازنشستگی کشوری در بلند مدت داشته باشند.
• در حال حاضر صندوق بازنشستگی کشور در ترمیم های حقوقی که هر چند سال اتفاق می افتد به گزینه هایی چون سابقه، طبقه، سوابق مدیریتی فرد، رتبه و مدرک تحصیلی که در سامانه های صندوق بازنشستگی ثبت است توجه می نماید.
  ** افرادی که مشترک تامین اجتماعی می باشند می توانند در سال های آخر خدمت نسبت به پرداخت بیمه از کارگاهی دیگر جهت بالا رفتن حقوق بازنشستگی خود اقدام کنند. که این امر برای مشترکین صندوق بازنشستگی میسر نمی باشد.

• در مورد مرخصی پزشکی و استعلاجی نیز شرایط هر دو فرق دارد. در خدمات کشوری شما ۴ ماه مرخصی استعلاجی خواهید داشت. در تمام این ۴ ماه حقوق خود را از محل کار خواهید گرفت. اما در تامین اجتماعی ماهیانه حداکثر ۳ روز مرخصی استعلاجی دارید که حقوق توسط محل کار پرداخت میگردد.
  تفاوت پرداخت: در صندوق تامین اجتماعی کشور بازنشستگی شامل اکثر پرداختها میشود و ۷ درصد از حقوق، سهم کارمند یا کارگر است. در صورتیکه حقوق دریافتی مستخدم از ۷ برابر حداقل حقوق بیشتر باشد کسور بازنشستگی حداکثر تا ۷ درصد ۷ برابر حقوق از آنها کسر خواهد گردید. در بیمه خدمات کشوری، مقدار ۹ درصد کلیه اقلام حقوقی مندرج در حکم کارگزینی به جزء اقلام مناطق كمتر توسعه یافته و بدی آب و هوا، کمک هزینه عائله مندی و اولاد و فوق‌العاده نوبت کاری، کسر خواهد شد.
  تفاوت درمان و دارو: هر دو داروهای مختلفی را تحت پوشش دارند ولی به بیمه تامین اجتماعی کمک های بیشتری شده است.
  تفاوت های کاری و بازنشستگی: هر دو وابستگان درجه یک را بدون مشکل بیمه میکنند.اما در مورد پدر و مادر بیمه تامین اجتماعی شرایط خاصی دارد، مثلا باید سن مادر 55 و سن پدر به 60 سال رسیده باشد.اما در بیمه خدمات درمانی این شرایط وجود ندارد.
  کمک های جانبی: کمک های جانبی مثل پول لباس، خوار و بار، کمک هزینه آموزشی و… در تامین اجتماعی وجود دارد.
  تفاوت حقوقی: در گذشته بدلیل اینکه بیمه تامین اجتماعی بیشتر بندهای پرداختی را شامل می شد، حقوق بازنشستگی اش هم بیشتر بود. در حال حاضر هر چند این اختلاف کم شده است ولی هنوز هم وجود دارد.احتمال اینکه با برقراری اضافه کاری و … این اختلاف بیشتر شود وجود دارد.

erp چیست؟ در شرایط رقابتی امروزی، استفاده از یک سیستم ERP برای مدیریت یکپارچه و خودکارسازی فرایندهای کسب وکار بیش از پیش اهمیت پیدا می کند. با رقابتی شدن عرصه کسب و کارها، ارزش عملیات و فرآیندها افزایش پیدا می‌کند. نتایجی که از اقدامات انجام شده با روش های قدیمی و دستی در قالب گزارش دریافت می شوند، از سطح مطمئن و قابل استناد برخوردار نیستند.

سیستم ERP چیست؟

برای سازمان‌هایی که علاقمند به رشد و توسعه کسب و کار خودشان هستند برای مدیریت جریان کسب و کارشان نیازمند مکانیزه کردن فرایندهای سازمان هستند و باید تلاش کنند بهترین راهکار نرم افزاری را برای مدیریت فعالیت های جاری و در حال گسترش خود بیابند حجم کارهای حسابداری، مدیریت موجودی های کالا، مدیریت نقدینگی، امور مشتریان، مدیریت اموال و بهای تمام شده، در کسب و کارهایی که به سرعت در حال توسعه هستند چالش های جدی را می توانند به همراه داشته باشد. انتخاب راهکارهای کوتاه مدت ناکارآمد هستند و به رشد و سودآوری پایدار شرکت آسیب می رسانند. هر کسب و کاری به یک روش سازماندهی نیاز دارد تا ضمن توسعه کسب و کار خود، سودآوری را هم بتواند تضمین کند. یک سیستم ERP خوب، مانند راهکارهای صنایع راهیار محصول گروه نرم افزاری سپینا، جریان فرآیندهای کسب‌ وکار، روابط با مشتری و جریان اطلاعات را با وجود پوشش توزیع جغرافیایی در زمان واقعی تسهیل و بهبود می بخشد و باعث حذف دوباره کاری ها می شود.

ERP چیست؟

ERP یا نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی، نرم‌افزاری تجاری است که تمام جنبه‌های کسب‌وکار شما را به‌صورت یکپارچه اجرا می‌کند. ERP مجموعه ای از برنامه های نرم افزاری هستند که در یک پلتفرم طراحی شده اند.ERP «ماژول‌هایی» برای برنامه‌های کاربردی سازمانی مانند حسابداری، انبارها، مدیریت نقدینگی، مدیریت امور مشتریان، تولید و بهای تمام شده هستند که طراحی می شوند.

نرم افزارهای ERP چگونه به کسب و کارها کمک می کند؟

سیستم های ERP کسب و کارها را قادر می سازد تا بینش و دید بیشتری نسبت به عملیات زنجیره تامین خود داشته باشند. دسترسی به این اطلاعات کلیدی به آن‌ها اجازه می‌دهد تا تصمیمات تجاری حیاتی بگیرند و مزیت رقابتی را در صنعت خود حفظ کنند، مهم نیست که رقابت چقدر بزرگ یا کوچک باشد. یک سیستم ERP با دید 360 درجه در عملیات، می توان مشکلات به راحتی شناسایی و کارکنان می توانند تصمیمات آگاهانه تری بگیرند. سیستم‌های ERP می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا جریان اطلاعات در زمان واقعی انجام شوند و بهره‌وری را با حذف کارهای تکراری و ورود دستی بهبود بخشند.

تاثیر راهکار ERP بر مشتریان

مزیت آشکار و حیاتی برای مشتریان ERP این است که می توانند روابط نزدیک خود را با مشتریانی که به آنها خدمت ارائه میدهند را حفظ و به سرعت به نیازهای نوظهور مشتریان خود پاسخ دهند. این اطمینان بلندمدت را برای مشتری فراهم می‌کند که با ادامه رشد کسب ‌وکارهای بازار، به کمک ERP بتوانند به نیازهای آتی آنها پاسخ بدهند.

افزایش جذب مشتری و درآمد برای موفقیت شرکت شما بسیار مهم است. در مواجه با رقابت شدید، شرکت باید ضمن جذب مشتریان جدید تلاش کند تا مشتریان قبل را از دست ندهد و نیازهای آنها را مدیریت کند. اگر مشتریان نتوانند سفارش خود را در زمان مناسب دریافت کنند و مشکلات کماکان حل نشده باقی بمانند، یا محصولات اغلب موجود نباشد، مشتریان شما ناراضی می شوند و تمایل کمتری به خرید از شما خواهند داشت. یک سیستم ERP کمک می‌کند کالا یا خدمات به مشتریان در زمان مناسب به آنها ارائه شود و کارکنان به تمام داده‌های مشتری که برای پشتیبانی و فروش به آن‌ها نیاز است را دسترس داشته باشند.

تاثیرERP در کاهش هزینه ها

یکی از مزایای مهم سیستم ERP کاهش هزینه ها و بهبود بازگشت سرمایه می باشد. وقتی کسب و کارها در حال رشد است، فرآیندهای ناکارآمد و ناپیوسته و تکراری که توسط کارکنان انجام می شود باید حذف شوند و زمان را برای انجام وظایف اصلی و حیاتی تر سازمان، صرف اقدامات و کارهای موثرتری صرف کرد.
به عنوان مثال، برخی از کارکنان ممکن است ساعت ها را صرف وارد کردن اطلاعات به صورت دستی در سیستم های حسابداری و صورتحساب های مشتریان کنند، در حالی که با از استفاده ماژول های سیستم ERP شما به راحتی می توانید اطلاعات را پس از ورود در ماژول فروش، محاسبات کمیسیون ها، حساب مشتریان و اسناد مالی و انبار را به‌طور خودکار انجام دهید و خطاهای کاربری را به حداقل برسانید و اطلاعات در لحظه در سیستم تولید شوند.

با سیستم ERP گزارشگیری در زمان واقعی

در بانک اطلاعاتی سیستم ERP، به سادگی عملکرد شرکت را درمی توان در زمان واقعی مشاهده کرد. داشتن یک دید کل نگر از عملیات شرکت مستلزم گزارش هایی از بخش های مالی، فروش، بازاریابی، تولید و فرایندهای انجام کارها می باشد. در مقابل نرم افزارهایی که دارای بانک های اطلاعاتی مختلف هستند باعث می شود که زمان را برای تلاش همگن کردن داده‌های متفاوت، نادرست و قدیمی از دست بدهیم. در نتیجه، سازمان ها، بر اساس اطلاعات ناقص تصمیم می گیرد در حالیکه با مهندسی که در طراحی بانک اطلاعات یک سیستم ERP انجام می شود تنها یک بانک اطلاعات وجود دارد و بنا به حدود دسترسی ها و نقش اطلاعات، اطلاعات تکراریی وجود نخواهد داشت و با تاییدهایی که کاربران در حوزه های مختلف صادر می کنند کیفیت اطلاعات بهبود داده می شود و اطلاعات در لحظه و با کیفیت بالا در اختیار مدیران برای تصمیم گیری قرار می گیرد.

سیستم ERP و بهبود بهره وری کارکنان

کارکنان به دلیل فرآیندهای از هم گسسته نمی توانند عملکرد مطلوبی داشته باشند مخصوصا زمانی که سازمان چندین ساختمان در نقاط جغرافیایی داشته و هیچگونه ارتباط سیستمی وجود نداشته یا ناقص اجرا شود. انتقال دستی داده های مشتری از یک سیستم به سیستم دیگر می تواند خطاها را افزایش دهد و تمرکز کارکنان را از فعالیت های حیاتی منحرف کند و چابکی کلی شرکت را مختل کند.

به جای وارد کردن چندین بار داده های یکسان در برنامه های نرم افزاری مختلف، مزایای اصلی برنامه های کاربردی ERP باعث می شود داده ها یک بار وارد شده و سپس با همه برنامه های کاربردی دیگر هماهنگ شوند.
سیستم های ERP مانند راهکارهای یکپارچه راهیار می توانند به شما کمک کنند تا کارهای تکراری و دستی را حذف و مزیت رقابتی در بین رقبا ایجاد کنید.

کاهش هزینه های IT

نگهداری و به‌روزرسانی سیستم ERP، مقدار قابل توجهی از زمان، انرژی و منابع را در بخش‌های فناوری اطلاعات صرفه جویی می‌کند. این برنامه‌ها با حذف کارهای تکراری و زمانبر در سخت افزارهای مختلف و در تعداد نرم افزارها هم صرفه جویی ایجاد می کند و با یک سیستم ERP می توان ماژول های مختلف را تهیه و بهره‌برداری کرد و هزینه های پشتیبانی، بروزرسانی و نگهداری آن را تا میزان قابل توجهی کاهش داد.

سطح امنیت سیستم ERP

سیستم های ERP می توانند بر بستر اینترنت یا به‌صورت ابری مورد استفاده قرارگیرند بنابراین از سطح قابل قبولی از امنیت باید برخوردار باشند سیستم ERP خوب باید ضمن اینکه از حمله هکرها محفوظ بماند از بانک اطلاعاتی مناسب ی هم برخوردار باشد همچنین نقش کاربران متناسب با وظایف آنها تعریف شوند تا هر کاربر به اطلاعات و فرم های خودش دسترسی داشته باشد از طرفی رعایت امنیت سیستم باعث افزایش سطح کنترل های داخلی در فرآیندهای انجام کار می شود. در سیستم ERP امنیت اطلاعات از سطح مطلوبی برخوردار می باشد و باعث بهبود کیفیت اطلاعات شده و گزارش ها از سطح اطمینان بالایی برخوردار می باشند.

راهکارهای یکپارچه راهیار محصول گروه نرم افزاری سپینا با رویکرد ERP می باشد. راهکارهای نرم افزاری راهیار مناسب برای شرکت هایی که در صنایع قطعه سازی، پتروشیمی، داروسازی، شیمیایی، تولیدی، بازرگانی، خدماتی، هلدینگ ها، پخش و … فعال هستند، می باشد.

نرم‌ افزار حسابداری یکپارچه ضرورتی برای شرکت های متوسط

تبدیل شدن به شرکتی با اندازه متوسط دستاوردی است که تنها تعداد کمی از استارتاپ‌ها شانس تجربه آن را دارند. با رشد شرکت ها، چالش‌های جدیدی در سر راه آنها به وجود می آید که توانایی استراتژیک سازمان‌ را به چالش می‌کشاند. برای اطمینان از سودآوری و پایداری تجارت نیاز به نیروی انسانی و ابزار مناسب امری ضروری و در عین حال پیچیده است.
از این نظر، داشتن منابع تکنولوژیکی کافی برای ساختن ساختار حرفه ای برای شرکت ضروری است. گروه سپینا، نرم‌ افزار پیشران که مجموعه ای از بسته های نرم افزارهای آماده می باشد را برای شرکت های متوسط و کوچک تولید کرده است. بسته های آماده پیشران با خودکارسازی فرایندهای کسب و کارها به مدیران در رسیدن به اهداف شرکت ها کمک می کند.

فناوری، ستونی برای پایداری کسب و کار

قبل از اینکه به گسترش مجموعه ابزارهای نرم افزاری خود فکر کنید؛ شما باید نیازهای اصلی شرکت خود را در نظر بگیرید. به این ترتیب، پیدا کردن نرم افزاری که به بهترین وجه با شرایط فعلی شما مطابقت دارد، آسان تر خواهد بود.
تعدادی از اصلی ترین نکاتی که شرکت های کوچک و متوسط در مرحله رشد ممکن است با آن ها روبرو باشد:

1. ناهماهنگی در فرایند انجام کارها
   در شروع کسب‌وکارهای کوچک، تیم‌های کاری تمایل دارند فشار روزانه را به خوبی مدیریت کنند و اغلب نتایج رضایت‌بخشی را به دست می‌آورند. با این حال، با رشد کسب و کار، وظایف انباشته شده و انتظارات افزایش می یابد. بسیاری از کارمندان با توجه به تغییرات به‌وجود آمده جهت خود را از دست می دهند و رهبران بخش ممکن است برای همسو سازی تلاش ها مشکل پیدا کنند این بدون شک تأثیر مستقیمی بر کاهش کیفیت محصولات و خدمات و همچنین کاهش ارزش زمانی می گذارد.
2. فرآیندهای عملیاتی ناقص
   فرآیندهای عملیاتی هسته اصلی هر شرکتی هستند. به همین دلیل، تعیین پارامترهای بهره وری و اجرا با توجه به نیازهای سازمانی حائز اهمیت است.
   با این حال، بسیاری از مدیران عملیاتی در شرکت‌های در حال رشد با یک چالش بزرگ روبرو هستند: استانداردسازی فرآیندها، در این مرحله نه تنها نیاز به استاندارد سازی فرایند احساس می شود بلکه فرآیندها دائماً نیاز به بازنگری دارند و باید تمام تیم‌های بخش را نیز تحت نظر داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که آنها قادر به برآوردن نیازهای مشتریان خود و مطابقت با فرآیندهای جدید هستند.

3. پیگیری مشتریان و فروشندگان
   حفظ مشتریان و فروشندگان یکی دیگر از دغدغه های اصلی شرکت های کوچک و متوسط است. منطقاً با افزایش درآمد، مسئولیت ها در قبال مشتریان و تامین کنندگان چند برابر می شود. کنترل این موضوع بدون تیم آموزش دیده یا کارکنان کافی بسیار دشوار است. در نتیجه، می توانید مشتریان ناراضی و همکاران خارجی پیدا کنید که به تدریج شروع به تغییر تعهدات خود به شرکت می کنند.
4. فقدان نوآوری
   رشد سازمانی یک فرآیند تکاملی است که نیازمند رویکردها و اجراهای جدید است و ترس از تغییر می تواند مانع رشد شود. وقتی رشد اتفاق نیفتد، شانس موفقیت بسیار کاهش می یابد. این امر به ویژه برای شرکت‌های فناوری خطرناک است که باید درب شرکت به روی منابع، پیشنهادها و نوآوری های جدید باز باشند.

5. نادیده گرفتن بازاریابی
   بازاریابی شامل تمامی فعالیت‌هایی است که سازمان برای تبلیغ و فروش محصولات و خدمات به مصرف‌کنندگان ارائه می‌دهد؛ لذا نادیده گرفتن این بخش می تواند گران باشد. با این حال، این یک سرمایه گذاری بیش از حد ضروری برای بهبود موقعیت برند، ایجاد وفاداری مصرف کننده و به دست آوردن مشتریان جدید است و تخصیص ابزار و بودجه اندک برای توسعه آن می تواند به طور جدی رشد شرکت را متوقف کرده و تمام هزینه های انجام شده را هدر بدهد.

خصوصیات نرم افزار حسابداری یکپارچه مناسب برای شرکت های متوسط:

ابزارهای نظارت و مدیریت می توانند نگهبان دارایی های مالی شما و ثبات شرکت شما باشند. در عین حال، زمان کاری کارمندان شما را کاهش می دهند و از هزینه های زائد به دلیل فرآیندهای ناکافی یا عدم رعایت پروتکل ها جلوگیری می کنند.

1. ضرورت نرم افزارهای بازرگانی
   این نرم افزارها برای اجرای فرآیند جاری برای شرکت های متوسط ضروری می باشند. بدون آن، به سختی قادر خواهید بود معاملات را به طور مؤثر انجام دهید و کالاهای پر فروش و کم فروش خود را تفکیک کنید. در این نرم افزارها ارتباطات را می توانید مدیریت کنید و یکپارچگی با سایر نرم افزارها مانند انبار،خزانه داری و حسابداری ایجاد کنید و نظارت بر فرآیندهای فروش و مشتریان را تسهیل نمایید.
2. یکپارچگی
   نرم‌افزار برای شرکت های متوسط، باید مشکلات ارتباطی را برای تقویت کار بین بخش ها از بین ببرد. با بسته نرم افزاری پیشران، کارمندان شما می توانند به طور همزمان کار کنند و باعث افزایش رضایت مشتریان و نرخ وفاداری بالای آنها شود.
   تیم شما که قبلاً در محیط های جداگانه فعالیت می کردند با استفاده از بسته های آماده پیشران این امکان برایشان به‌وجود می آید که در سیستم های فروش، انبار، خزانه داری، حسابداری، حقوق و غیره در محیط یکپارچه با هم فعالیت نمایند.

3. ابزار تبدیل
   امکان انتقال اطلاعات از نرم‌افزار به سایر محیط ها، نقش اساسی در تجزیه و تحلیل های مدیریتی و بخش بازاریابی دارد. با استفاده از این امکان، تیم شما اطلاعات کلیدی در مورد رفتار مشتریان بالقوه به دست می آورد. به این ترتیب می توان استراتژی های تولید سرنخ را بهتر مورد هدف قرار داد و با ابزار انتقال اطلاعات به محیط مانند آفیس، تجزیه و تحلیل اطلاعات تسهیل می شود.
4. اتوماسیون فرآیند
   با استفاده از بسته های آماده نرم افزاری پیشران برای شرکت های متوسط، می توانید کیفیت فرآیندهای داخلی خود را از طریق اتوماسیون کارهای روزانه کنترل کنید.
   این ویژگی به شما امکان می دهد تا گردش کارها را ساده و خودکار سازی کنید. همچنین اولویت بندی اقدامات را تعیین کنید و باعث افزایش کنترل های داخلی و کاهش خطاهای سهوی کاربران می شود.

5. امنیت نرم افزارها
   فایل ها و نرم افزار ها مانند دارایی های سازمان ها می باشند و حفظ امنیت آنها بسیار مهم می باشند و باید ازآسیب‌پذیری‌های احتمالی مصون بمانند علاوه بر این، نرم افزارها باید از پشتیبانی برخوردار باشند و متناسب با تغییرات و نیازهای مشتریان به روز رسانی شوند و از بانک اطلاعاتی مطمئن برخوردار باشند.

گروه نرم افزاری سپینا بسته های آماده پیشران را برای شرکت های خدماتی، بازرگانی و تولیدی ارائه نموده است این بسته های آماده ضمن خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار باعث افزایش بهره وری سازمان ها می شوند برای ذخیره‌سازی اطلاعات در بسته های نرم افزاری پیشران از بانک اطلاعاتی MS.SQL استفاده می شود طراحی بانک اطلاعاتی به نحوی انجام شده است که ضمن حفظ امنیت اطلاعات، سرعت سیستم در حجم بالای اطلاعات مناسب باشد و ذخیره‌سازی (BACK UP) به‌صورت خودکار انجام شود.