مدل های نرم افزار ابری و مزایای راهکار یکپارچه ابری

نرم افزارهای ابری یا راهکار یکپارچه ابری (Cloud) از سرورهایی در مراکز داده در سراسر جهان تشکیل شده است. حرکت به فضای ابری می تواند در هزینه شرکت ها صرفه جویی کند و راحتی را برای کاربران ایجاد کند.

ابر، کاربران را قادر می‌سازد تا به فایل‌ها و برنامه‌های مشابه تقریباً از هر دستگاهی دسترسی داشته باشند، زیرا محاسبات و ذخیره‌سازی به جای اینکه به صورت محلی در دستگاه کاربر انجام شود، روی سرورهای مرکز داده انجام می‌شود. به همین دلیل است که کاربر می تواند پس از خرابی تلفن قدیمی خود با یک گوشی جدید وارد حساب کاربری اینستاگرام خود شود و همچنان اکانت قدیمی خود را با تمام عکس ها، فیلم ها و تاریخچه مکالمه خود در جای خود بیابد. با ارائه دهندگان ایمیل ابری مانند Gmail یا Microsoft Office 365 و با ارائه دهندگان ذخیره‌سازی ابری مانند Dropbox یا Google Drive به همین ترتیب کار می کند.

برای کسب‌وکارها، تغییر به رایانش ابری برخی از هزینه‌ها و خصوصاٌ هزینه‌های IT را حذف می‌کند به عنوان مثال، آنها دیگر نیازی به به‌روزرسانی و نگهداری سرورهای خود ندارند، زیرا فروشنده ابری این کار را انجام می‌دهد. این امر به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچکی که زیرساخت‌های داخلی سرورهای خود را دائما مجبور است بهبود دهد می‌توانند نیازهای زیرساختی خود را با قیمت مقرون به صرفه از طریق ابر برون‌سپاری کنند. ابر همچنین می‌تواند کار شرکت‌ها را در سطح بین‌المللی آسان‌تر کند، زیرا کارمندان و مشتریان می‌توانند از هر مکانی به فایل‌ها و برنامه‌های مشابه دسترسی داشته باشند.

چرا به آن “ابر” می گویند؟

“ابر” به عنوان یک اصطلاح عامیانه صنعت فناوری شروع شد. در روزهای اولیه اینترنت، نمودارهای فنی اغلب سرورها و زیرساخت های شبکه ای را نشان می دادند که اینترنت را به عنوان یک ابر تشکیل می دهند. با انتقال بیشتر فرآیندهای محاسباتی به این بخش سرورها و زیرساخت اینترنت، مردم شروع به صحبت در مورد انتقال به “ابر” به عنوان روشی کوتاه برای بیان محل انجام فرآیندهای محاسباتی کردند. امروزه «ابر» یک اصطلاح پذیرفته شده برای این سبک از محاسبات است.

محاسبات ابری چگونه کار می کند؟

رایانش ابری به دلیل فناوری به نام مجازی سازی امکان‌پذیر است. مجازی‌سازی امکان ایجاد یک کامپیوتر مجازی شبیه‌سازی‌شده و دیجیتالی را فراهم می‌کند که طوری رفتار می‌کند که گویی یک کامپیوتر فیزیکی با سخت‌افزار خاص خود است. اصطلاح فنی برای چنین کامپیوتری ماشین مجازی است. وقتی به درستی پیاده‌سازی شوند، ماشین‌های مجازی روی یک ماشین میزبان از یکدیگر تقسیم بندی می‌شوند، بنابراین به هیچ وجه با یکدیگر تعامل نمی‌کنند و فایل‌ها و برنامه‌های یک ماشین مجازی برای ماشین‌های مجازی دیگر قابل مشاهده نیستند، حتی اگر همان ماشین فیزیکی روشن باشند.

ماشین‌های مجازی همچنین از سخت‌افزاری که میزبان آن‌ها هستند استفاده موثرتری می‌کنند. با اجرای همزمان بسیاری از ماشین‌های مجازی، یک سرور می‌تواند بسیاری از “سرورهای مجازی” را اجرا کند و یک مرکز داده مانند مجموعه‌ای از مراکز داده می‌شود که می‌تواند به بسیاری از سازمان‌ها سرویس دهد. بنابراین، ارائه‌دهندگان ابری می‌توانند استفاده از سرورهای خود را در یک زمان به مشتریان بیشتری نسبت به آنچه در غیر این صورت می‌توانستند ارائه دهند و می‌توانند این کار را با هزینه کم انجام دهند.
حتی اگر سرورهای جداگانه از کار بیفتند، سرورهای ابری به طور کلی باید همیشه آنلاین و همیشه در دسترس باشند. فروشندگان ابر معمولاً از خدمات خود در چندین ماشین و در مناطق مختلف نسخه پشتیبان تهیه می کنند. کاربران به خدمات ابری یا از طریق مرورگر یا از طریق یک برنامه دسترسی پیدا می کنند و از طریق اینترنت به ابر متصل می شوند صرف نظر از اینکه از چه دستگاهی استفاده می کنند.

مدل های خدمات اصلی رایانش ابری چیست؟

SaaS : software as a service نرم افزار به عنوان سرویس به جای اینکه کاربران برنامه ای را روی دستگاه خود نصب کنند، برنامه های SaaS روی سرورهای ابری میزبانی می شوند و کاربران از طریق اینترنت به آنها دسترسی دارند SaaS مانند اجاره یک خانه است صاحبخانه خانه را نگهداری می کند، اما مستاجر بیشتر از آن استفاده می کند که گویی مالک آن است.
SaaS یک روش مبتنی بر ابر برای ارائه نرم افزار به کاربران است. کاربران SaaS به جای خرید یک بار و نصب آن، در یک برنامه مشترک می شوند. کاربران می توانند از هر دستگاه سازگار از طریق اینترنت وارد برنامه SaaS شده و از آن استفاده کنند. برنامه واقعی در سرورهای ابری اجرا می شود که ممکن است از موقعیت مکانی کاربر دور باشند.

ارائه‌دهندگان ابری، مانند شرکت سپینا که راهکارهای راهیار خود را به‌صورت ابری هم ارائه می دهد شرکت‌هایی هستند که صاحب و کارگزار سرور در مراکز داده مختلف هستند و به کاربران و مشاغل سرویس ارائه می‌دهند. (برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد راهکار راهیار ابری کلیک کنید.)

مزایا و معایب استفاده از SaaS چیست؟

• مزیت: دسترسی از هر کجا و در هر دستگاهی. به طور معمول، کاربران می توانند از هر دستگاه و هر مکانی وارد برنامه های SaaS شوند. این انعطاف پذیری زیادی را ارائه می دهد – مشاغل می توانند به کارمندان اجازه دهند در سراسر جهان فعالیت کنند و کاربران بدون توجه به اینکه هستند می توانند به پرونده های آنها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، اکثر کاربران از چندین دستگاه استفاده می کنند و اغلب آنها را تعویض می کنند. کاربران نیازی به نصب مجدد برنامه های SaaS یا خرید مجوزهای جدید هر بار که به دستگاه جدیدی می روند، ندارند.

• مزیت: بدون نیاز به به‌روزرسانی یا نصب. ارائه دهنده SaaS برنامه را به طور مداوم به روز می کند و وصله می کند.

• مزیت: مقیاس پذیری ارائه‌دهنده SaaS با افزایش مقیاس برنامه، مانند افزودن فضای پایگاه داده یا قدرت محاسباتی بیشتر با افزایش استفاده، مدیریت می‌کند.

• مزیت: صرفه جویی در هزینه. SaaS هزینه های داخلی IT و سربار را کاهش می دهد. ارائه‌دهنده SaaS سرورها و زیرساخت‌هایی را که از برنامه پشتیبانی می‌کنند نگهداری می‌کند و تنها هزینه‌ای که برای یک کسب‌وکار هزینه می‌شود، هزینه اشتراک برنامه است.

• نقطه ضعف: نیاز به کنترل دسترسی قوی تر. افزایش دسترسی به برنامه های SaaS همچنین به این معنی است که تأیید هویت کاربر و کنترل سطوح دسترسی بسیار مهم می شود. با SaaS، دارایی های سازمانی دیگر در یک شبکه داخلی و جدا از دنیای خارج نگهداری نمی شوند. در عوض، دسترسی کاربر بر اساس هویت کاربر است: اگر شخصی اعتبار ورود به سیستم مناسبی داشته باشد، به او اجازه دسترسی داده می‌شود. بنابراین تأیید هویت قوی بسیار مهم می شود.

• نقطه ضعف: قفل فروشنده. یک کسب و کار ممکن است بیش از حد به ارائه دهنده برنامه SaaS وابسته شود. اگر کل پایگاه داده یک سازمان در برنامه قدیمی ذخیره شود، انتقال به یک برنامه جدید زمان بر و پرهزینه است.

• نقطه ضعف (برای شرکت ها): امنیت و انطباق. با برنامه‌های SaaS، مسئولیت حفاظت از آن برنامه‌ها و داده‌های آنها از تیم‌های داخلی IT به ارائه‌دهندگان خارجی SaaS منتقل می‌شود. برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط، این یک ضرر کمتر است، زیرا ارائه‌دهندگان ابر بزرگ معمولاً منابع بیشتری برای ایجاد امنیت قوی دارند. اما اگر یک کسب و کار بزرگ با استانداردهای سختگیرانه امنیتی یا نظارتی روبرو شود، این می تواند یک چالش باشد. در برخی موارد، کسب‌وکارها نمی‌توانند خودشان امنیت برنامه‌های خود را ارزیابی کنند، برای مثال با انجام تست نفوذ. اساساً، آنها باید به قول ارائه دهنده خارجی SaaS مبنی بر ایمن بودن برنامه عمل کنند.


PaaS: Platform-as-a-Service
در این مدل، شرکت ها برای برنامه های میزبانی شده هزینه ای پرداخت نمی کنند. در عوض آنها برای چیزهایی که برای ساخت برنامه های خود نیاز دارند، هزینه می پردازند. فروشندگان PaaS هر چیزی را که برای ساخت یک برنامه کاربردی لازم است، از جمله ابزارهای توسعه، زیرساخت ها و سیستم عامل ها را از طریق اینترنت ارائه می دهند PaaS را می توان با اجاره تمام ابزار و تجهیزات لازم برای ساخت خانه به جای اجاره خود خانه مقایسه کرد. از نمونه های PaaS می توان به Heroku و Microsoft Azure اشاره کرد.
IaaS :Infrastructure-as-a-Service در این مدل، یک شرکت سرورها و فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز خود را از یک ارائه دهنده ابری اجاره می کند. سپس از آن زیرساخت ابری برای ساخت برنامه های خود استفاده می کنند IaaS مانند شرکتی است که زمینی را اجاره می‌کند که در آن می‌توانند هر آنچه را که می‌خواهند بسازند – اما باید تجهیزات و مصالح ساختمانی خود را تهیه کنند. ارائه دهندگان IaaS عبارتند از DigitalOcean، Google Compute Engine و OpenStack.

قبلاً SaaS ، PaaS و IaaS سه مدل اصلی رایانش ابری بودند و اساساً همه سرویس‌های ابری در یکی از این دسته‌ها قرار می‌گیرند. با این حال، در سال های اخیر مدل چهارم ظهور کرده است:

Function-as-a-Service : FaaS که به عنوان محاسبات بدون سرور نیز شناخته می شود، برنامه های ابری را به اجزای کوچکتر تقسیم می کند که فقط در صورت نیاز اجرا می شوند. تصور کنید اگر می‌توان خانه‌ای را تکه تکه اجاره کرد: به عنوان مثال، مستاجر فقط هزینه اتاق غذاخوری را در وقت شام، اتاق خواب هنگام خواب، اتاق نشیمن در حالی که در حال تماشای تلویزیون است و زمانی که می‌پردازد پرداخت می‌کند. از آن اتاق ها استفاده نمی کنند، مجبور نیستند برای آنها اجاره بپردازند.
برنامه‌های FaaS یا بدون سرور همچنان روی سرورها اجرا می‌شوند، مانند همه این مدل‌های رایانش ابری. اما آنها را “بدون سرور” می نامند زیرا روی ماشین های اختصاصی اجرا نمی شوند و شرکت های سازنده برنامه ها مجبور نیستند هیچ سروری را مدیریت کنند.
همچنین، عملکردهای بدون سرور افزایش یا تکرار می‌شوند، زیرا افراد بیشتری از برنامه استفاده می‌کنند – تصور کنید که اتاق ناهار خوری مستاجر می‌تواند بر اساس تقاضا زمانی که افراد بیشتری برای صرف شام به آنجا مراجعه می‌کنند گسترش یابد!

انواع مختلف استقرار ابری چیست؟

برخلاف مدل‌هایی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، که نحوه ارائه خدمات از طریق ابر را تعریف می‌کنند، این انواع مختلف استقرار ابر مربوط به مکان سرورهای ابری و مدیریت آن‌ها است.
رایج ترین استقرارهای ابری عبارتند از:

• ابر خصوصی: ابر خصوصی یک سرور، مرکز داده یا شبکه توزیع شده است که به طور کامل به یک سازمان اختصاص داده شده است.

• ابر عمومی: یک ابر عمومی سرویسی است که توسط یک فروشنده خارجی اجرا می شود که ممکن است شامل سرورهایی در یک یا چند مرکز داده باشد. برخلاف ابر خصوصی، ابرهای عمومی توسط چندین سازمان به اشتراک گذاشته می شوند. با استفاده از ماشین‌های مجازی، سرورهای فردی ممکن است توسط شرکت‌های مختلف به اشتراک گذاشته شوند، وضعیتی که به آن” چند اجاره” می‌گویند زیرا چندین مستأجر فضای سرور را در همان سرور اجاره می‌کنند.

انواع مختلف استقرار ابر

• ابر ترکیبی: استقرار ابرهای ترکیبی ، ابرهای عمومی و خصوصی را با هم ترکیب می‌کند و حتی ممکن است شامل سرورهای قدیمی در محل باشد. یک سازمان ممکن است از ابر خصوصی خود برای برخی خدمات و از ابر عمومی خود برای برخی دیگر استفاده کند، یا ممکن است از ابر عمومی به عنوان پشتیبان برای ابر خصوصی خود استفاده کند.

• چند ابری: چند ابری نوعی استقرار ابر است که شامل استفاده از چندین ابر عمومی است. به عبارت دیگر، یک سازمان با استقرار چند ابری سرورها و خدمات مجازی را از چندین فروشنده خارجی اجاره می‌کند – برای ادامه قیاس استفاده شده در بالا، این مانند اجاره دادن چندین قطعه زمین مجاور از صاحبخانه‌های مختلف است. استقرار چند ابری نیز می تواند ابر ترکیبی باشد و بالعکس.

پــــایـــــان

/0 دیدگاه‌ها

نقش نرم افزار ERP خوب در حاکمیت فناوری اطلاعات

تعریف حاکمیت فناوری اطلاعات

حاکمیت فناوری اطلاعات عنصری از حاکمیت شرکتی است که با هدف بهبود مدیریت کلی فناوری اطلاعات و کسب ارزش بهبود یافته از سرمایه گذاری در اطلاعات و فناوری انجام می شود. چارچوب‌های حاکمیت فناوری اطلاعات، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا ریسک‌های فناوری اطلاعات خود را به طور مؤثر مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که فعالیت‌های مرتبط با اطلاعات و فناوری با اهداف کلی کسب‌وکارشان همسو هستند.
حاکمیت فناوری اطلاعات فرآیند یا چارچوبی است که در آن کلیه تصمیمات مهم مرتبط با فناوری اطلاعات به دقت رصد می شود تا زمانی که محصول یا خدمات به مشتریان نهایی تحویل داده می شود، از درستی تمام ارزش ها اطمینان حاصل شود. همچنین تضمین می کند که تمام تصمیمات اتخاذ شده در زمینه IT نوید ارائه ارزش های مناسب به مشاغل توسط ذینفعان این حوزه و کاهش ریسک برای خطرات مربوط را می دهد. چارچوب حاکمیت فناوری اطلاعات یک ساختار جامع است که توضیح می‌دهد چگونه سازمان می‌تواند تمام حاکمیت فناوری اطلاعات سفارشی شده در یک شرکت را پیاده‌سازی، اجرا، نظارت و مدیریت کند. این دستورالعمل ها را ارائه می دهد و کارآمدترین روش را برای استفاده از تمام فرآیندها و منابع فناوری اطلاعات یک شرکت محاسبه می کند.

چرا مدیریت فناوری اطلاعات مهم است؟

حاکمیت فناوری اطلاعات سازمان را قادر می سازد:

  • نشان دادن نتایج قابل اندازه گیری در برابر استراتژی ها و اهداف تجاری گسترده‌تر؛
  • رعایت تعهدات قانونی و نظارتی مربوط، مانند آنچه در GDPR (مقررات عمومی حفاظت از داده ها) تعیین شده است.
  • به ذینفعان اطمینان دهید که می توانند به خدمات فناوری اطلاعات سازمان شما اطمینان داشته باشند.
  • تسهیل افزایش بازده سرمایه گذاری فناوری اطلاعات؛ و
  • از قوانین یا الزامات خاصی از حاکمیت شرکتی یا فهرست بندی عمومی پیروی کنید.

ISO 38500 استاندارد بین‌المللی راهبری فناوری اطلاعات

ISO/IEC 38500:2015 استاندارد بین المللی برای حاکمیت شرکتی فناوری اطلاعات است.
این اصول، تعاریف و چارچوب سطح بالایی را تعیین می‌کند که سازمان‌ها در هر نوع و اندازه‌ای می‌توانند از آن استفاده کنند تا استفاده خود از فناوری اطلاعات را با تصمیمات سازمانی هماهنگ کنند و به تعهدات قانونی، مقرراتی و اخلاقی خود عمل کنند.
علاوه بر ایزو 38500، چارچوب‌های بی‌تعداد فروشنده و به‌طور گسترده‌ای شناخته شده وجود دارد که سازمان‌ها می‌توانند از آنها برای اجرای یک برنامه حاکمیت فناوری اطلاعات استفاده کنند و هر کدام نقاط قوت حاکمیت فناوری اطلاعات خود را دارند – به عنوان مثال، COBIT بیشتر بر مدیریت فرآیند و ITIL بر مدیریت خدمات تمرکز می کند – اما ممکن است از یک رویکرد یکپارچه بهره‌مند شوید و از بخش هایی از چندین چارچوب برای ارائه نتایج مورد نیاز خود استفاده کنید.

ITIL مدیریت خدمات فناوری اطلاعات

ITIL که به طور گسترده در سراسر جهان پذیرفته شده است، چارچوبی برای ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) است. آخرین نسخه آن، ITIL 4، در فوریه 2019 راه‌اندازی شد.
ITIL توسط ISO/IEC 20000:2018 پشتیبانی می‌شود – استاندارد بین‌المللی برای ITSM که سازمان‌ها می‌توانند بر اساس آن گواهینامه مستقل دریافت کنند

COBIT

COBIT (اهداف کنترل برای اطلاعات و فناوری های مرتبط) یک چارچوب کنترل حاکمیت فناوری اطلاعات شناخته شده بین المللی است که به سازمان ها کمک می کند تا با چالش های تجاری در زمینه انطباق با مقررات، مدیریت ریسک و همسویی استراتژی فناوری اطلاعات با اهداف سازمانی مواجه شوند.
COBIT 2019، آخرین ورژن این چارچوب، در نوامبر 2018 منتشر شد. این چارچوب بر پایه COBIT 5 ساخته شده است، مفاهیم جدیدی را معرفی می کند و به آخرین پیشرفت های مؤثر بر IT سازمانی می پردازد.

پنج حوزه حاکمیت فناوری اطلاعات

موسسه راهبری فناوری اطلاعات (ISACA) حاکمیت فناوری اطلاعات را به پنج حوزه تقسیم می کند:

  1. تحول ارزش
  2. هم راستایی استراتژیک
  3. مدیریت اجرایی
  4. مدیریت منابع
  5. مدیریت ریسک

همچنین نیاز به تعریف مقادیر گزارش‌دهی و معیارهای عملکردی را که برای استانداردسازی داده‌های مدیریت در بین طرف‌های مختلف درگیر در مدل استفاده می‌شوند، ارزیابی می‌کند و به کارمند اجازه می‌دهد تا موفقیت هر مرحله را که او و شرکت برمی‌دارند، به‌طور دقیق ارزیابی کند.

مدیریت فناوری اطلاعات چیست؟

حاکمیت فناوری اطلاعات جزئی از حاکمیت شرکتی است که با هدف بهبود مدیریت کلی فناوری اطلاعات و به حداکثر رساندن ارزش سرمایه گذاری اطلاعات و فناوری انجام می شود.
ایجاد چارچوبی برای حاکمیت شرکتی فناوری اطلاعات می تواند به سازمان در برآوردن الزامات قوانین و مقررات تجاری کمک کند. برنامه ریزی حاکمیت فناوری اطلاعات در یک سازمان به شما در تعریف و حفظ خط مشی ها و رویه های مناسب کمک می کند که به شما در برآوردن این الزامات امنیت داده و حفظ حریم خصوصی کمک می کند همچنین می تواند به شما کمک کند تا بیشترین بهره را از سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات خود ببرید. این امر با کمک به شما در ارزیابی، اولویت‌بندی و انتخاب سرمایه‌گذاری‌هایی که به احتمال زیاد بهترین بازده را ارائه می‌دهند، و همچنین اطمینان از همسویی خریدها و فعالیت‌های فناوری اطلاعات با اهداف کلی کسب‌وکار، این کار را انجام می‌دهد. فناوری اطلاعات را می توان با برنامه ریزی و ساختار مناسب به شیوه ای مؤثر، کارآمد، ایمن و مطابق با مقررات اداره کرد. ایجاد یک چارچوب همچنین می تواند به مدیریت ریسک های مرتبط با فناوری اطلاعات کمک کند، مانند استفاده از حاکمیت امنیت فناوری اطلاعات برای مدیریت خطرات ناشی از حملات سایبری.

با تشویق به استفاده از مجموعه ای استاندارد از فناوری ها، حاکمیت فناوری به عنوان بخشی از حاکمیت فناوری اطلاعات می تواند هزینه های پشتیبانی فناوری اطلاعات را کاهش دهد. همچنین می‌توان از آن برای استانداردسازی کلیه فرآیندهای مرتبط با فناوری اطلاعات، کاهش هزینه‌ها و بهبود خدمات مشتری با استفاده از چارچوب‌هایی مانند COBIT استفاده کرد. مزایای دیگر عبارتند از:

  1. نشان دادن نتایج قابل اندازه گیری از استفاده از فناوری اطلاعات
  2. به ذینفعان اطمینان دهید که می توانند به خدمات فناوری اطلاعات شما اعتماد کنند.
  3. افزایش بازده سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات
  4. رعایت کلیه الزامات حاکمیت شرکتی
  5. افزایش بازده سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات
  6. رعایت کلیه الزامات حاکمیت شرکتی

مولفه های حاکمیت فناوری اطلاعات

برخی از اجزای اصلی مدیریت فناوری اطلاعات به شرح زیر است:

  • ساختار

یک چارچوب برای حاکمیت فناوری اطلاعات به منظور استانداردسازی فرآیندها و کاهش خطاها ضروری است. چارچوب اساس هر پروژه است و به شناسایی مراحل مختلفی که باید در فرآیند گنجانده شوند کمک می کند. تمام مسئولیت ها و وظایف باید در چارچوب گنجانده شود تا هر کسی که به آن نگاه می کند بتواند به سرعت فرآیند را شناسایی کند.

  • مزایای کسب و کار

مزایای زیادی در سازمان وجود دارد، چه از نظر سودآوری و چه مرتبط با رشد، اما درک آنها در زمینه رشد سازمان حیاتی است. زیرا این امر به سازمان در پایبندی به استانداردها کمک می کند و با کمک به کارکنان خود در تدوین قوانین، سطح خود را بالا می برد. 

  • مدیریت

 مدیریت سازمان برای رفتارهای استراتژیک یا اخلاقی آن در حکمرانی فناوری اطلاعات حیاتی است زیرا به سازمان اجازه می دهد تا با حفظ اخلاق خود به اهداف تجاری خود دست یابد. 

مدیریت پرتفوی (پرتفوی، به ترکیبی از دارایی‌ها گفته می‌شود که توسط یک سرمایه‌گذار برای سرمایه‌گذاری تشکیل می‌شود.) سازمان را قادر می سازد تا در محدوده خود گسترش یابد و به مشتریان جدید دست یابد. استراتژی و فناوری اطلاعات دو روی یک سکه هستند.

  • بهینه‌سازی ریسک و منابع 

درک و تخصیص منابع سازمانی به گونه‌ای که بتوان از چندین ریسک اجتناب کرد، حیاتی است. درک بهتر تخصیص منابع می تواند به بهینه‌سازی منابع و کمک به توسعه و رشد پایدار کمک کند. 

  • COBIT 

COBIT که مخفف اهداف کنترلی در فناوری اطلاعات است، یک چارچوب مهم فناوری اطلاعات است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با چالش‌های تجاری در زمینه‌های مدیریت ریسک ، همسویی استراتژی فناوری اطلاعات، انطباق با مقررات و برخی از سیاست‌ها برای عملکرد مؤثر اهداف سازمانی مقابله کنند. 

اصول حاکمیت فناوری اطلاعات

اصول برجسته مدیریت فناوری اطلاعات عبارتند از:

حاکمیت را به طور فعال طراحی کنید:
این مستلزم آن است که مدیران ارشد ابتکار عمل را بر عهده بگیرند و منابع، توجه و حمایت را به فرآیند تخصیص دهند. برای برخی از کسب و کارها، این اولین باری است که حاکمیت فناوری اطلاعات به صراحت طراحی می شود.
اغلب، فرآیندهای حاکمیت تجاری بالغ می تواند به عنوان نقطه شروع استفاده شود. نه تنها حکمرانی کلی مستلزم طراحی فعال است، بلکه هر مکانیزم نیز باید به طور منظم بازنگری شود. روی داشتن کمترین مکانیسم مؤثر تا حد امکان تمرکز کنید.

  • درک زمان طراحی مجدد: بازنگری در کل ساختار حکومتی، افراد را ملزم به یادگیری نقش ها و روابط جدید می کند. یادگیری زمان می برد. در نتیجه، طراحی مجدد حاکمیت باید در کمترین موارد باشد. تحولات به غیر از فناوری اطلاعات شامل بسیاری از مسائل است و پیاده سازی آن ماه ها طول می کشد.
  • تشخیص زمان طراحی مجدد: زمانی که کل ساختار حکمرانی دوباره طراحی می شود، افراد باید نقش ها و روابط جدید را بیاموزند. یادگیری زمان می برد. در نتیجه، سازماندهی مجدد حکومت باید غیر معمول باشد. تحولات شامل بسیاری از مسائل غیر از فناوری اطلاعات است و ممکن است ماه ها طول بکشد تا تکمیل شود.
  • تصمیم گیری کنید: 

حکمرانی خوب، مانند استراتژی خوب، تصمیم گیری را ضروری می کند. حاکمیت فناوری اطلاعات نمی تواند و نباید به هر هدفی دست یابد، اما می تواند و باید اهداف رقابتی را برای بحث برجسته کند. با افزایش تعداد مبادلات، حکمرانی پیچیده‌تر می‌شود. 

 تضادهای هدف توسط مشاغل با عملکرد برتر با استفاده از چند اصل ساده تجاری مدیریت می شود. این اصول تجاری در اصول فناوری اطلاعات منعکس شده است.

  • فرآیند رسیدگی به استثنائات را روشن کنید: استثناها نحوه یادگیری کسب و کارها هستند. استثنا در فناوری اطلاعات انحراف از هنجار است، به ویژه در معماری و زیرساخت فناوری اطلاعات. 

برخی از درخواست‌ها برای استثناها بی‌اهمیت هستند، اما اکثریت آنها به دلیل تمایل واقعی برای برآوردن نیازهای تجاری هستند. اگر استثناء پیشنهادی یک واحد تجاری ارزشمند باشد، تغییر در معماری فناوری اطلاعات می‌تواند به نفع کل شرکت باشد.

  • حاکمیت طراحی در سطوح سازمانی چندگانه: در شرکت‌های بزرگ با واحدهای چندتجاری، حاکمیت فناوری اطلاعات باید در سطوح مختلف در نظر گرفته شود. نقطه شروع، حاکمیت فناوری اطلاعات در سطح سازمانی است که توسط چند استراتژی و اهداف کل سازمان هدایت می شود. 

 شرکت‌هایی با عملکردهای متمایز IT در بخش‌ها، واحدهای تجاری یا مناطق جغرافیایی نیاز به لایه‌ای متمایز اما به هم پیوسته از حاکمیت فناوری اطلاعات دارند. به طور معمول، تقاضا برای هم افزایی در سطوح پایین سازمان افزایش می یابد، در حالی که نیاز به استقلال بین واحدها در بالاترین حد است.


نتیجه گیری:

راهکارهای یکپارچه (ERP) مانند راهیار و راهیار ابری، راهکارهای نرم افزاری جامعی هستند که کلیه فرایندهای کسب و کار را اتوماسیون می کنند نرم افزارهای یكپارچه سازمانی ، راه حل‌هایی برای انواع كسب و كارها را شامل می شود. راهیار یك راهكار یكپارچه سازمانی می باشد كه حوزه های مختلف سازمانی از قبیل حوزه مالی، منابع انسانی، بازرگانی، حسابداری مدیریت و تولید را پوشش می دهد این راهكارها فقط نیازهای عملکردی یک حوزه مانند امور مالی، بازرگانی، تولید یا منابع انسانی را برطرف نمی‌کند بلکه با نگاهی جامع به فرایند سازمان، نیازهای یک سیستم اطلاعاتی كه شامل چند حوزه می شود را برآورده می کند و داده هایی که یکبار در هر یک از نرم افزارها وارد می شوند در دسترس هر نرم افزار دیگری که به این داده ها نیاز دارد، قرار می گیرد و منجر به بهبود قابل توجهی از طریق بهبود ثبات و یکپارچگی داده ها می شود.

راهكارهای یكپارچه سازمانی راهیار و راهیار ابری برای هلدینگ ها، تجارت الكترونیک (e.commerce)، نفت و پتروشیمی، سیمان و فرآورده های معدنی، تجهیزات پزشكی، شركت های پخش گرم و سرد، صنایع سلولزی، قطعه سازی، پیمانكاری، لجستیک بار، ذوب و ریخته‌گری، تعاونی های مسکن، انبوه سازان و سایر صنایع مناسب می باشد با این راهکارها می توان اطمینان حاصل کرد که فعالیت‌های مرتبط با اطلاعات و فناوری با اهداف کلی کسب‌وکارشان همسو هستند و بخش عمده ای از انتظارات در بخش حاکمیت فناوری اطلاعات را مرتفع کرد.

/0 دیدگاه‌ها

راهکار نرم افزارهای یکپارچه ابری

در سال های اخیر راهکارهای نرم افزاری ابری در ایران مورد استفاده کسب و کارها و شرکت ها قرار گرفته است و روز به روز در حال گسترش می باشد. در رایانش ابری دسترسی به منابع سیستم کامپیوتری به‌ویژه ذخیره‌سازی داده و قدرت محاسباتی بدون مدیریت فعال مستقیم توسط کاربر می باشد. رایانش ابری برای دستیابی به انسجام در اشتراک منابع متکی است و معمولاً از مدل «پرداخت هزینه در صورت استفاده» استفاده می‌کند که باعث صرفه جویی در هزینه‌ها می شود.

راهکار نرم افزارهای یکپارچه ابری

مدل رایانش ابری به شرکت ها اجازه می دهد تا از هزینه های زیرساخت فناوری اطلاعات اولیه اجتناب کنند یا آن را به حداقل برسانند. رایانش ابری به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا برنامه‌های کاربردی خود را سریع‌تر و با مدیریت بهتر و هزینه نگهداری کمتر راه‌اندازی کنند و تیم‌های فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد تا با سرعت بیشتری منابع را برای پاسخگویی به تقاضای سایر و غیرقابل پیش‌بینی تنظیم کنند.

طبق IDC (گروه بین المللی داده)، هزینه های جهانی برای خدمات رایانش ابری به 706 میلیارد دلار رسیده است و انتظار می رود تا سال 2025 به 1.3 تریلیون دلار برسد. در حالی که گارتنر تخمین زد که هزینه های کاربر نهایی خدمات ابر عمومی جهانی تا سال 2023 به 600 میلیارد دلار می رسد. طبق گزارش McKinsey & Company، اهرم‌های بهینه‌سازی هزینه ابر و موارد استفاده تجاری مبتنی بر ارزش بیش از 1 تریلیون دلار EBITDA با نرخ اجرا در بین 500 شرکت فورچون در سال 2030 پیش‌بینی می‌کنند. بر اساس گزارش گارتنر، در سال 2022، بیش از 1.3 تریلیون دلار در هزینه های فناوری اطلاعات سازمانی از تغییر به فضای ابری در خطر است و در سال 2025 تقریباً 1.8 تریلیون دلار افزایش می یابد. (منبع https://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing)
اصطلاح ابر در اوایل سال 1993 برای اشاره به پلتفرم‌هایی برای محاسبات توزیع‌شده مورد استفاده قرار گرفت، زمانی که جنرال مجیک و AT&T شرکت اپل از آن در توصیف فناوری‌های Telescript و Personal Link (جفت‌شده) خود استفاده کردند.

نرم افزارهای یکپارچه ابری

تاریخچه رایانش ابری

در طول دهه 1960، مفاهیم اولیه اشتراک زمانی از طریق RJE (کار از راه دور) رایج شد؛ این اصطلاح بیشتر با فروشندگان بزرگ مانند IBM و DEC مرتبط بود. راه حل های اشتراک گذاری تمام وقت در اوایل دهه 1970 در پلتفرم هایی مانند Multics (در سخت افزار GE)، Cambridge CTSS و اولین پورت های UNIX (در سخت افزار DEC) در دسترس بودند. با این حال، مدل «مرکز داده» که در آن کاربران مشاغلی را به اپراتورها ارسال می‌کردند تا بر روی رایانه‌های مرکزی IBM اجرا شوند، بیشترغالب بود.
در دهه 1990، شرکت‌های مخابراتی که قبلاً مدارهای داده نقطه‌به‌نقطه اختصاصی را ارائه می‌کردند، شروع به ارائه خدمات شبکه خصوصی مجازی (VPN) با کیفیت خدمات مشابه، اما با هزینه کمتر کردند. با تغییر ترافیک همانطور که برای متعادل کردن استفاده از سرور مناسب می دیدند، می توانستند از پهنای باند کلی شبکه به طور موثرتری استفاده کنند. رایانش ابری این مرز را گسترش داد تا تمام سرورها و همچنین زیرساخت شبکه را پوشش دهد. با گسترش بیشتر رایانه ها، دانشمندان و فناوران راه هایی را برای در دسترس قرار دادن قدرت محاسباتی در مقیاس بزرگ در اختیار کاربران بیشتری از طریق اشتراک گذاری زمان بررسی کردند.
استفاده از استعاره ابری برای سرویس‌های مجازی حداقل به جنرال مجیک در سال 1994 برمی‌گردد، جایی که از آن برای توصیف جهان «places» استفاده می‌شد که عوامل موبایل در محیط Telescript می‌توانستند به آنجا بروند. همانطور که اندی هرتسفلد توضیح داده است:
استفاده از استعاره ابری به کارمند ارتباطات جنرال مجیک، دیوید هافمن، بر اساس استفاده طولانی مدت در شبکه و مخابرات نسبت داده شده است. علاوه بر استفاده توسط خود جنرال مجیک، در تبلیغ خدمات پیوند شخصی مرتبط با AT&T نیز استفاده شد.

راهکار یکپارچه ابری

دهه 2000
در ژوئیه 2002، آمازون زیرمجموعه خدمات وب آمازون را ایجاد کرد، با این هدف که “توسعه دهندگان را قادر سازد تا به تنهایی اپلیکیشن های خلاقانه و کارآفرینی بسازند.” در مارس 2006 آمازون سرویس ذخیره سازی ساده خود (S3) را معرفی کرد و به دنبال آن ابر محاسباتی الاستیک (EC2) در آگوست همان سال ارائه شد. این محصولات در استفاده از مجازی سازی سرور برای ارائه IaaS با قیمت ارزان تر و بر اساس تقاضا پیشگام شدند.

در آوریل 2008، گوگل نسخه بتای Google App Engine را منتشر کرد. App Engine یک PaaS (یکی از اولین‌ها در نوع خود) بود که زیرساخت کاملاً حفظ شده و یک پلتفرم استقرار را برای کاربران فراهم می‌کرد تا برنامه‌های کاربردی وب را با استفاده از زبان‌ها/فناوری‌های رایج مانند Python، Node.js و PHP ایجاد کنند. هدف، از بین بردن نیاز به برخی وظایف اداری معمول مدل IaaS بود و در عین حال بستری را ایجاد کرد که کاربران بتوانند به راحتی چنین برنامه هایی را مستقر کرده و آنها را بر اساس تقاضا متناسب سازی کنند.
در اوایل سال 2008، سازمان ملی هوانوردی و فضاییNASA’s Nebula)) ، که در پروژه RESERVOIR با بودجه کمیسیون اروپا تقویت شد، به اولین نرم افزار منبع باز برای استقرار ابرهای خصوصی و ترکیبی و برای فدراسیون ابرها تبدیل شد.

راهکار ابری

در اواسط سال 2008، گارتنر فرصتی را برای محاسبات ابری دید “برای شکل دادن به روابط بین مصرف کنندگان خدمات فناوری اطلاعات، کسانی که از خدمات فناوری اطلاعات استفاده می کنند و کسانی که آنها را می فروشند” و مشاهده کرد که “سازمان ها در حال تغییر از استفاده سخت افزار متعلق به شرکت به مدل‌های مبتنی بر سرویس هستند به طوری که این تغییر پیش‌بینی‌ منجر به رشد چشمگیر محصولات فناوری اطلاعات در برخی زمینه‌ها و کاهش قابل‌توجه در منابع شرکت و هزینه ها می‌شود.
در سال 2008، بنیاد ملی علوم ایالات متحده، برنامه Cluster Exploratory را برای تأمین مالی تحقیقات دانشگاهی با استفاده از فناوری خوشه Google-IBM برای تجزیه و تحلیل حجم عظیمی از داده ها آغاز کرد.

در سال 2009، دولت فرانسه پروژه Andromède را برای ایجاد یک “ابر مستقل” یا محاسبات ابری ملی، با هزینه 285 میلیون یورو اعلام کرد ولی این ابتکار شکست خورد و Cloudwatt در 1 فوریه 2020 تعطیل شد.

دهه 2010
در فوریه 2010، مایکروسافت Azure را منتشر کرد که در اکتبر 2008 اطلاع رسانی شد.
در ژوئیه 2010، Rackspace Hosting و ناسا به طور مشترک یک ابتکار نرم افزار ابری منبع باز به نام OpenStack را راه اندازی کردند. پروژه OpenStack قصد داشت به سازمان‌هایی که خدمات محاسبات ابری را بر روی سخت‌افزار استاندارد اجرا می‌کنند، کمک کند. کد اولیه از پلتفرم سحابی ناسا NASA’s Nebula)) و همچنین از پلتفرم فایل های ابری Rackspace آمده است. به عنوان یک پیشنهاد منبع باز و همراه با راه حل های منبع باز دیگر مانند CloudStack ، Ganeti و OpenNebula، توجه بسیاری از جوامع کلیدی را به خود جلب کرده است. هدف چندین مطالعه مقایسه این پیشنهادها منبع باز بر اساس مجموعه ای از معیارها است.

در 1 مارس 2011، IBM چارچوب IBM SmartCloud را برای پشتیبانی از Smarter Planet اعلام کرد و در 7 ژوئن 2012،شرکت اوراکل Oracle Cloud را معرفی کرد.
در می 2012، موتور محاسباتی گوگل در پیش نمایش منتشر شد، قبل از اینکه در دسامبر 2013 در دسترس عموم قرار گیرد.

رایانش ابری

در سال 2019، لینوکس رایج‌ترین سیستم‌عامل مورد استفاده در Microsoft Azure بود. در دسامبر 2019، آمازون AWS Outposts را معرفی کرد که یک سرویس کاملاً مدیریت شده است که زیرساخت‌های AWS، خدمات AWS، APIها و ابزارها را تقریباً به هر مرکز داده مشتری، فضای هم‌مکانی یا تسهیلات درون محل برای یک تجربه ترکیبی واقعاً سازگار گسترش می‌دهد.

نرم افزار به عنوان یک سرویس SaaS (Software as a service)

در مدل نرم افزار با سرویس SaaS در رایانش ابری، کاربران به نرم افزارهای کاربردی و پایگاه های داده دسترسی پیدا می کنند. ارائه دهندگان ابر، زیرساخت ها و پلتفرم هایی را که برنامه ها را اجرا می کنند مدیریت می کنند. SaaS گاهی اوقات به عنوان “نرم افزار درخواستی” نامیده می شود و معمولاً بر اساس پرداخت به ازای استفاده یا با استفاده از هزینه اشتراک قیمت گذاری می شود. در مدل SaaS، ارائه دهندگان ابر نرم افزارهای کاربردی را در فضای ابری نصب و راه اندازی می کنند و کاربران ابری از کلاینت های ابری به نرم افزار دسترسی دارند. کاربران ابری زیرساخت و پلتفرم ابری را که برنامه در آن اجرا می شود مدیریت نمی کنند. برنامه‌های کاربردی ابری بار کار را می توانند روی مجموعه ماشین های مجازی توزیع کنند.

نرم افزار به عنوان یک سرویس (SaaS)

مدل قیمت گذاری برای برنامه های SaaS معمولاً یک هزینه ثابت ماهانه یا سالانه برای هر کاربر است، بنابراین اگر کاربران در هر نقطه اضافه یا حذف شوند، قیمت ها متغیر و قابل تنظیم می شوند.در مدل رایانش ابری SaaS یک کسب و کار پتانسیل کاهش هزینه های عملیاتی فناوری اطلاعات را با برون سپاری نگهداری و پشتیبانی سخت افزار و نرم افزار به ارائه دهنده ابر می دهد. این امر به کسب و کار امکان می‌دهد تا هزینه‌های عملیات فناوری اطلاعات را به دور از هزینه‌های سخت‌افزار/نرم‌افزار و از هزینه‌های پرسنل به سمت اهداف دیگر تخصیص دهد. علاوه بر این، با میزبانی مرکزی برنامه ها، به روز رسانی ها را می توان بدون نیاز به نصب نرم افزار جدید توسط کاربران منتشر کرد.

نتیجه گیری

هدف رایانش ابری این است که به کاربران اجازه دهد از همه فناوری‌ها بدون نیاز به دانش عمیق یا تخصص در مورد هر یک از آنها بعنوان راهکار یکپارچه (ERP) در کسب و کار خود بهره ببرند. هدف شرکت ها در ارائه راهکار نرم افزاری مانند راهیار ابری، کاهش هزینه‌ها است و به کاربران کمک می‌کند تا به‌جای اینکه تمرکز بر فناوری اطلاعات داشته باشند روی کسب‌وکار اصلی خود تمرکز کنند رایانش ابری چابکی مورد نیاز برای سرعت بخشیدن به عملیات فناوری اطلاعات را فراهم می کند و با افزایش استفاده از زیرساخت، هزینه را کاهش می دهد.

راهکار نرم افزاری ابری
/0 دیدگاه‌ها

نقش نرم افزارهای یکپارچه(ERP) در تصمیم گیری های کسب و کارها

اگر کلمه تصمیم را “راه حلی برای یک مشکل معین، در شرایط فعلی” تعریف کنیم  هر روز تصمیمات زیادی می گیریم. این تصمیمات در برخی موارد بدون هیچ فرآیند رسمی و اغلب بر اساس خبرگی در کسب و کار و نه بر اساس داشتن اطلاعات کافی گرفته می شود. ولی با بهره مندی از اطلاعات کافی که در بانک اطلاعاتی یک سیستم یکپارچه وجود دارد می توان تصمیمات بهتری گرفت و ریسک تصمیمات را به حداقل رساند و از آسیب های تصمیمات مصون ماند. چرا که ما در انتخاب آزاد هستیم، اما نمی توانیم پیامدهای تصمیمات خود را تغییر دهیم.

برای اینکه بتوانیم در محیط رقابتی و در حال تغییر با حداقل ریسک به کسب و کار خود ادامه دهیم،  به راهکارهای نرم افزاری یکپارچه که می توانند اطلاعات را با کیفیت مناسب و در کوتاهترین زمان در اختیار مدیران برای تصمیم گیری قرار دهند، نیاز مبرم داریم.

برای گرفتن یک تصمیم خوب، باید درک خوبی از منابع و محدودیت های خود داشته باشید. در صورتی که از سیستم یکپارچه استفاده می کنید بخشی مهمی از منابع شما در بانک اطلاعاتی سیستم یکپارچه وجود دارد که با اتکا به آن می توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کارتان بگیرید.

نقش نرم افزارهای یکپارچه (ERP) در تصمیم گیری ها

نرم افزار ERP چگونه به تصمیم گیری شرکت کمک می کند؟

رقابت در کسب و کارها روز به روز در حال افزایش است. این به دلیل تقاضای روزافزون مشخصات مصرف کنندگان امروزی است، زیرا با پشتیبانی از ابزارهای دیجیتال، دسترسی به گزینه های خدمات مختلف با چند کلیک امکان‌پذیر است و بهترین گزینه را در بیشتر اوقات به راحتی می توانید انتخاب کنید.به همین دلیل، برای عملکرد خوب و تضمین موقعیت خوب در بازار، باید تصمیمات و انتخاب های درست انجام شود.
در فرآیند رشد کسب و کار طبیعی است که تعداد کارها و فعالیت ها در محیط داخلی به تدریج افزایش یابد.این به این دلیل است که با گسترش خدمات خود، داده های بیشتری در مورد مخاطبان مصرف کننده، اطلاعات سرمایه گذاری، جریان نقدی و بسیاری از خواسته های دیگر وجود خواهد داشت.برای مدیریت این حجم وسیع از وظایف، بسیاری از شرکت‌ها هنوز به ابزارهای سنتی مانند صفحات گسترده اکسل، فایل‌های Word و تقویم‌های دیجیتال برای کنترل تاریخ‌ها متکی هستند و همچنان از مکانیسم‌های خدمات مشتری دستی استفاده می‌کنند.
با این حال، این ویژگی‌ها می‌توانند کارایی فرآیندهای مدیریتی را محدود کرده و تصمیم‌گیری شرکت را به خطر بیندازند، زیرا مسائلی مانند خطاهای انسانی در هنگام تجزیه و تحلیل و مدیریت داده‌ها ممکن است رخ دهد.به همین دلیل نرم افزارهای یکپارچه برای بهینه‌سازی وظایف مدیران توصیه می شود.برخی از عواملی که نشان دهنده مفید بودن این ابزار در شرکت شما هستند را بررسی کنید.
در این مرحله، بسیاری از مدیران در نهایت شکست می‌خورند، زیرا حجم زیادی از اطلاعات تولید شده در بخش‌های مالی، خدمات مشتریان، بخش‌های مدیریت افراد، از جمله، کار اداری را بیشتر و بیشتر چالش‌برانگیز می‌کند.با این حال، آگاه باشید که راه ها و روش هایی برای مقابله با این موضوع وجود دارد.یکی از این راه ها استفاده از نرم افزارهای یکپارچه (ERP) در فرآیندهای کسب و کار است.

نقش نرم افزارهای یکپارچه (ERP) در تصمیم گیری ها

اطلاعات دقیق در نرم افزارهای یکپارچه

همانطور که قبلا ذکر شد، هنگام استفاده از منابع مدیریت دستی، مانند صفحات گسترده و مقالات، برای تفسیر نتایج، احتمال شکست و اشتباه در فرآیند بیشتر است، زیرا این کنترل ممکن است در معرض خطای انسانی باشد.از سوی دیگر، هنگام استفاده از نرم‌افزار های یکپارچه برای کمک به تصمیم گیری، می توان امنیت بیشتری را در مورد داده ها و اطلاعات تضمین کرد و اطلاعات توسط کاربران در مراحل مختلف مورد تائید قرار می گیرند از طرفی خود پلتفرم علاوه بر داشتن فضای ذخیره‌سازی به عنوان یک «سرور» عمل می‌کند تا با محافظت از همه محتوا اطمینان حاصل شود.

نرم افزار ERP در تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند.

یکی دیگر از ویژگی های یک راهکار یکپارچه در هنگام تجزیه و تحلیل داده ها تفاوت ایجاد می کند، این واقعیت است که این ابزار اطلاعات بخش های مختلف شرکت را یکپارچه می کند.به این ترتیب، مدیران کسب و کار می‌توانند به وضوح چگونگی پیشرفت فعالیت‌های داخلی را بررسی کنند و بر این اساس، برنامه‌های اقدام مؤثری برای کسب‌وکار ایجاد کنند.

نقش نرم افزارهای یکپارچه (ERP) در تصمیم گیری ها

نرم افزار یکپارچه به تصمیم گیری سریع کمک می کند.

تاکید بر این نکته حائز اهمیت است که پیاده‌سازی نرم‌افزار یکپارچه، با امکان تجسم بهتر خواسته‌ها و فعالیت‌های انجام‌شده در هر بخش از شرکت، کمک می‌کند تا مدیران بتوانند به سرعت نیازهای کسب‌وکار را تفسیر کرده و راه‌حل‌ها را در زمان کمتری برنامه‌ریزی کنند.این تضمین می کند که برند شما در مقابل رقبا بهتر عمل می کند.اینها اطلاعات اصلی در مورد چگونگی کمک نرم افزار به تصمیم گیری شرکت بودند.می بینید که با سرمایه گذاری در نرم افزارهای یکپارچه، کسب و کار شما قادر خواهد بود بهره وری و عملکرد فعالیت های مدیریت کسب و کار را به طور تصاعدی بهبود بخشد.

برخی از مزایای نرم افزار یکپارچه (نرم افزار ERP)

  1. هماهنگی را تضمین می کند: بدون نرم افزار، بخش های مختلف در هر سازمانی با یکدیگر هماهنگ نخواهند بود.در یک تجارت، بخش های متعددی مانند تولید، فروش و بازاریابی وجود دارد.بدون نرم افزار، دانستن اهداف تعیین شده برای بخش و اینکه آیا آنها به دست آمده اند یا خیر دشوار می شود.
  2. به افزایش درآمد کمک می کند: استفاده از نرم افزار یکپارچه به افزایش بهره وری از دیدگاه کل نگر کمک می کند.تمام داده های مورد نیاز برای تصمیم گیری در یک مکان در دسترس هستند و از هر جایی قابل دسترسی هستند.این به همه تیم‌های درون سازمان کمک می‌کند تا برای تصمیم‌گیری بهتر به داده‌های مورد نیاز دسترسی پیدا کنند، که به برنامه‌ریزی بهتر، بهینه‌سازی فرآیندها و هزینه‌ها و به حداکثر رساندن درآمد شرکت کمک می‌کند.
  3. اتوماسیون باعث صرفه جویی در زمان می شود:
    بدون نرم افزار یکپارچه، زمان زیادی صرف تلاش برای اتصال عملکردهای مختلف یک کسب و کار می شود.اغلب، داده های موجود برای شرکت ممکن است قدیمی باشد یا به آنچه سازمان در حال حاضر انجام می دهد، مرتبط نباشد.این می تواند منجر به نتایج نادرست تجاری شود.برای اطمینان از دقت، می توان از نرم افزار یکپارچه در کسب و کار استفاده کرد.با کمک اتوماسیون، زمان بسیار مهمی در سازمان برای کارکنان صرفه جویی می شود زیرا زمان کمتری را برای تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها صرف می کنند.
نقش نرم افزارهای ERP در تصمیم گیری کسب و کارها
  1. نرم افزار به شناسایی روندها کمک می کند: از مزایای نرم افزار یکپارچه این است که می تواند به شناسایی روندها در بازار کمک کند.برای مثال، ممکن است روندهایی در رابطه با فروش یک محصول خاص با توجه به منطقه جغرافیایی، فصل یا بر اساس تقاضا وجود داشته باشد.این می تواند نشان دهد که مشتریان یک محصول یا خدمات خاص را به سایرین در بازار ترجیح می دهند.از این رو، تیم تولید می تواند مطابق با روندها برنامه ریزی بهتری داشته باشد، که به حداقل رساندن هزینه های سربار، بهینه‌سازی مواد اولیه و ساعات تولید و اطمینان از پیش بینی بهتر تقاضا و عرضه کمک می کند.
  2. به ارزیابی ها کمک می‌کند: از مزایای نرم افزار ERP این است که به واسطه آن ارزیابی ها می‌تواند به تصمیم‌گیری در مورد اهداف عملکرد ایده‌آل برای دستیابی کارمندان کمک کند. به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل داده ها می تواند به نشان دادن میانگین زمان مورد نیاز برای تولید یک واحد از یک محصول یا ارائه یک سرویس خاص کمک کند.از طریق تجزیه و تحلیل داده ها، تعیین هدف برای تیم های داخلی می تواند انجام شود. همچنین می تواند به تجزیه و تحلیل معیارهای فروش مورد نیاز برای دوام یک تجارت کمک کند.از طریق ارزیابی ها، کسب و کارها می توانند اهداف فروش خاصی را برای سازمان تعیین کنند.
    با گذشت زمان، معیارهای تعیین شده در سازمان می تواند به کسب و کار کمک کند تا از رقبا در بازار پیشی بگیرد.زیرا کسب‌وکارها می‌توانند از داده‌ها برای پیش‌بینی دستیابی به اهداف استفاده کنند و اقدامات لازم برای دستیابی به آنها را انجام دهند (به عنوان مثال، استخدام کارمندان بیشتر، برون‌سپاری مشاغل برای دستیابی به اهداف و غیره).
  3. به ردیابی پیشرفت کمک می کند: بدون هیچ نرم افزار یکپارچه، مدیریت یک شرکت برای اندازه گیری پیشرفت شرکت در مورد فعالیت های تجاری باید بر گزارش دستی تکیه کند.متأسفانه، داده ها شناخته شده نیستند، بنابراین تجزیه و تحلیل اینکه آیا فعالیت های تجاری به نفع سازمان هستند یا خیر، دشوار است.
    نرم افزار یکپارچه به بررسی هرگونه نشانه ای از پیشرفت در شرکت کمک می کند.به عنوان مثال، رشد در فروش و کاهش هزینه ها نمونه هایی از اهداف تجاری هستند. از طریق نرم افزارهای یکپارچه، می توان تغییرات روزانه را که شرکت را به موفقیت نزدیک می کند، از نزدیک رصد کرد.
نقش نرم افزارهای ERP در تصمیم گیری کسب و کارها

نتیجه گیری:
بدون داشتن اطلاعات از وضعیت کسب کار، تصمیماتی که گرفته می شود نمی تواند دستیابی شرکت به اهداف تعیین شده را تضمین کند. در حال حاضر بازارهای کسب و کارها محیطی رقابتی می باشند و اینگونه تصمیم گیری ها می تواند آینده شرکت را به چالش جدی بکشاند و آنرا با ریسک های مختلف مواجه نماید. ولی با داشتن اطلاعات مکفی از محصولات، رفتار مشتریان و … می توانیم تصمیمات بهتر و دقیقتری بگیریم. سیستم های نرم افزاری یکپارچه (ERP) که در محیط اینترنت اجرا می شوند در کوتاهترین زمان اطلاعات با کیفیت را در اختیار مدیران قرار می دهند و سبب می شوند در محیط رقابتی امروزی نه تنها تدوام فعالیت شرکت تضمین شود بلکه برند شرکت را هم تقویت کند و سبب رشد آن باشد.

/0 دیدگاه‌ها

حسابداری سرقفلی در ترکیب‌های تجاری

موضوع سرقفلی در کشورهای‌ بسیاری در سراسر جهان مورد بحث‌ قرار گرفته است. حسابداری سرقفلی‌ یکی از بحث برانگیزترین موضوعاتی‌ بوده که منجر به تدوین استانداردهای‌ حسابداری و ارائه متون پیشنهادی‌ بسیاری توسط مراجع تدوین استاندارد و گروه های حرفه‌ای مختلف در طول‌ زمان گردیده است. تفاوت بین دیدگاه‌های مختلف‌ یعنی حفظ معیارهای تجویزی شناخت از یک سو و نیاز به گزارش‌ اطلاعات مفید از سوی دیگر، به بحث و جدل‌های زیادی در موضوع سرقفلی منجر شده است. با پذیرش گسترده استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی به عنوان‌ مجموعه‌ای لازم الاجرا از قوانین حسابداری و گزارشگری در کشورهای‌ بسیاری در سراسر جهان در سالهای‌ اخیر و توافقاتی که میان هیئت‌ استانداردهای بین المللی حسابداری‌ و هیئت استانداردهای حسابداری‌ مالی امریکا در راستای همگرایی و کاهش تفاوت‌های میان استاندارد های دو مرجع صورت گرفته، علیرغم تفاوت‌هایی که هنوز در عمل قابل مشاهده است، به سمت‌ حل این اختلافات و هماهنگی‌ استانداردهای حسابداری سرقفلی‌ در سراسر جهان پیش می‌رود.

حسابداری سرقفلی

در سپتامبر 1891،این‌ کمیته پیش‌نویس استاندارد شماره 22 تحت عنوان «حسابداری‌ ترکیب واحدهای تجاری» را منتشر کرد که در آن سرقفلی ناشی‌ از تحصیل را بعنوان مازاد قیمت خرید بر ارزش‌های تخصیص‌ یافته به خالص داراییهای تحصیل شده تعریف کرده و پیشنهاد می‌ کرد که این سرقفلی به طور سیستماتیک در طی عمر مفید آن‌ مستهلک شود خالص داراییهای واحد تحصیل شده طبق‌ این استاندارد شامل بدهی‌های احتمالی نیز خواهد بود، به این‌ معنی که اگر ارزش منصفانه بدهیهای احتمالی تحصیل شده به‌ صورت قابل اتکایی قابل اندازه‌گیری باشد، در تاریخ تحصیل باید بعنوان تخصیص بخشی از بهای تمام شده ترکیب تجاری شناسایی‌ شود. مطابق با این استانداردها، سرقفلی تنها در یک ترکیب تجاری بوجود آمده

در ایران استاندارد حسابداری شماره 38 برای معامله يا رويداد دیگری كه تعريف تركيب تجاري را احراز می‌کند، كاربرد دارد.

ترکیب تجاریمعامله یا رویداد دیگری که در آن، واحد تحصیل‌کننده کنترل یک یا چند فعالیت تجاری را بدست می‌آورد. برخی مواقع، معاملاتی که به عنوان ”ادغامهای واقعی“ یا ”ادغام معادلها“ ناميده مي‌شوند نیز ترکیب تجاری محسوب می‌گردند، زیرا اين اصطلاح در این استاندارد استفاده شده است.
نکته: در تاریخ تحصیل، واحد تحصیل‌کننده باید داراییهای قابل تشخيص تحصيل‌شده، بدهیهای تقبل‌شده و منافع فاقد حق کنترل در واحد تحصیل‌شده را جدا از سرقفلی شناسایی کند.

شناخت و اندازه‌گیری سرقفلی یا سود حاصل از خرید زير قيمت واحد تحصیل‌کننده باید سرقفلی را در تاریخ تحصیل و با اندازه‌گیری مازاد (الف) بر (ب)، شناسایی کرد:

حسابداری سرقفلی

الف.   حاصل جمع:

  1. مابه‌ازای انتقال‌یافته اندازه‌گیری‌شده طبق این استاندارد که معمولاً ارزش منصفانه در تاریخ تحصیل را الزامی می‌كند.
  2. مبلغ هرگونه منافع فاقد حق کنترل در واحد تحصیل‌شده طبق استاندارد 38 اندازه‌گیری می‌شود؛ و
  3. در ترکیب تجاری مرحله‌ای (به بندهای 40 و 41 استاندارد 38 مراجعه شود)، ارزش منصفانه منافع مالکانه قبلی واحد تحصیل‌کننده در واحد تحصیل‌شده در تاریخ تحصیل.
مابه‌ازای انتقال‌یافته  مابه‌ازای انتقال‌یافته در ترکیب تجاری باید به ارزش منصفانه اندازه‌گیری شود. ارزش منصفانه مابه‌ازای انتقال‌یافته، باید بر اساس مجموع ارزش منصفانه در تاریخ تحصیل برای داراییهای انتقال‌یافته توسط واحد تحصیل‌کننده، بدهیهای تحمل‌شده توسط واحد تحصیل‌کننده به مالکان قبلی واحد تحصیل‌شده و منافع مالكانه منتشرشده توسط واحد تحصیل‌کننده محاسبه شود. مثالهایی از انواع  بالقوه مابه‌ازا، شامل نقد، سایر داراییها، فعالیت تجاری یا واحد تجاری فرعی واحد تحصیل‌کننده، مابه‌ازای احتمالی، ابزارهای مالکانه عادی یا ممتاز، اختیار‌های معامله، امتیازهای خرید سهام و حقوق اعضای واحدهای تجاری اشتراکی است.

ب. خالص مبالغ داراییهای قابل‌ تشخیص تحصیل‌شده و بدهیهای تقبل‌شده در تاریخ تحصیل كه طبق این استاندارد اندازه‌گیری می‌شود.

در یک ترکیب تجاری که واحد تحصیل‌کننده و واحد تحصیل‌شده (یا مالکان قبلی آن)، تنها منافع مالكانه را مبادله می‌کنند، ممکن است ارزش منصفانه منافع مالكانه واحد تحصیل‌شده در تاریخ تحصیل نسبت به ارزش منصفانه منافع مالكانه واحد تحصیل‌کننده در تاریخ تحصیل، به‌گونه‌ای قابل اتکاتر قابل اندازه‌گیری باشد. در این صورت، واحد تحصیل‌کننده باید مبلغ سرقفلی را با استفاده از ارزش منصفانه منافع مالكانه واحد تحصیل‌شده در تاریخ تحصیل، به جای ارزش منصفانه منافع مالكانه انتقال‌یافته در تاریخ تحصیل، تعیین كند. برای تعیین مبلغ سرقفلی در ترکیب تجاری که در آن مابه‌ازایی منتقل نمی‌شود، واحد تحصیل‌کننده باید از ارزش منصفانه منافع واحد تحصیل‌کننده در واحد تحصیل‌شده در تاریخ تحصیل، به جای ارزش منصفانه مابه‌ازای انتقال‌یافته در تاریخ تحصیل استفاده کند (بند 31 (الف)(1)استاندارد 38). رهنمود بکارگیری مربوط به این موضوع، در بندهای ب46 تا ب49، استاندارد 38 ارائه می‌شود).

منافع مالکانهدر استاندارد 38 منافع مالکانه درسطح وسیعی مورد استفاده قرار گرفته است که معنای آن، منافع مالکیت در واحدهای تجاری تحت مالکیت سرمایه‌گذاران و منافع مالک، اعضا یا مشارکت‌کنندگان واحد‌های تجاری اشتراکی می‌باشد.
  • خریدهای زیر قیمت
    برخی مواقع، ممکن است واحد تحصیل‌کننده خرید زیر قیمت انجام دهد، كه نوعی تركیب تجاری است كه در آن مبلغ مندرج در بند31 (ب) بیشتر از مجموع مبالغ مشخص‌شده در بند 31(الف) می‌باشد. اگر پس از بکارگیری الزامات بند 35، آن مبلغ مازاد، باقی مانده باشد، واحد تحصیل‌کننده باید در تاریخ تحصیل، سود حاصل را در صورت سود و زیان شناسایی كند. این سود باید به واحد تحصیل‌کننده منتسب شود.
    برای مثال، خرید زیر قیمت ممکن است در یک ترکیب تجاری واقع شود که در آن، فروشنده بنا بر ضرورت، مجبور به فروش شده باشد. با وجود این، استثنا از شناخت یا اندازه‌گیری اقلام خاص مطرح در بندهای 22 تا 30 نیز ممکن است منجر به شناخت سود (یا تغییر در مبلغ سود شناسایی‌شده) حاصل از خرید زیر قیمت شود.

    نکته: باید بررسی و اطمینان حاصل کرد که اندازه‌گیریها، ارزش تمام اطلاعات در دسترس در تاریخ تحصیل را به طور مناسب منعكس می‌كند.
حسابداری سرقفلی

* استهلاک سرقفلی
استاندارد حسابداری 17، حسابداری داراییهای نامشهود قابل تشخیص تحصیل‌شده در ترکیب تجاری را تعیین می‌کند. واحد تحصیل‌کننده، سرقفلی را به مبلغ شناسایی‌شده در تاریخ تحصیل پس از کسر استهلاک انباشته و کاهش ارزش انباشته اندازه‌گیری می‌کند. سرقفلی‌ باید بر مبنایی‌ سیستماتیک طی‌ عمر مفید آن‌ مستهلک شود. دوره‌ استهلاک باید بهترین‌ برآورد از دوره‌ زمانی‌ كسب‌ منافع‌ اقتصادی‌ آتی‌ توسط‌ واحد تجاری‌ باشد. این‌ فرض‌ قابل‌ رد وجود دارد كه‌ عمر مفید سرقفلی‌ از تاریخ‌ شناسایی‌ اولیه‌ حداكثر بیست‌ سال‌ است. روش‌ استهلاک سرقفلی، باید نشان‌دهنده‌ الگوی‌ مصرف‌ منافع‌ اقتصادی‌ آتی‌ سرقفلی‌ باشد. برای‌ مستهلک كردن‌ سرقفلی‌ باید از روش‌ خط‌ مستقیم‌ استفاده‌ شود مگر این‌ كه‌ شواهد متقاعدكننده‌ای‌ درباره مناسب‌ بودن‌ روش‌ دیگر وجود داشته‌ باشد. دوره‌ استهلاک و روش‌ استهلاک باید حداقل‌ در پایان‌ هر سال‌ مالی‌ بررسی‌ شـود. اگر برآورد جدیـد عمر مفیـد سرقفلی‌ با برآوردهای‌ قبلی‌ تفـاوت‌ عمده داشتـه‌ باشـد، دوره‌ استهلاک باید متناسب‌ با آن‌ تغییر كند. چنانچه‌ تغییر قابل‌ ملاحظه‌ای‌ در الگوی‌ جریان‌ منافع‌ اقتصادی‌ مورد انتظار سرقفلی‌ رخ‌ داده‌ باشد، روش‌ استهلاک باید برای‌ انعكاس‌ الگوی‌ جدید تغییر كند. این‌ تغییرات‌ طبق‌ استاندارد حسابداری‌ 34 به حساب منظور می‌شود. روش حسابداری زیانهای کاهش ارزش، در استاندارد حسابداری 32 کاهش ارزش داراییها تجویز شده است.

سرقفلی
/0 دیدگاه‌ها

راهکار نرم افزاری ERP برای شرکت های کوچک و متوسط

برای هر کسب و کاری داشتن یک راهکار نرم افزاری که حداقل شامل نرم افزارهایی از قبیل حسابداری، انبار، فروش، دریافت و پرداخت و حقوق باشد به‌عنوان یک عنصر کلیدی برای موفقیت شرکت محسوب می شود و شرکت های متوسط و استارتاپ ها هم از این امر مستثنی نیستند. راه حل مناسب نرم افزاری باعث صرفه جویی در وقت تیم شما می شود، عملیات شما را ساده می کند و به رشد کسب و کار شما کمک می کند. با این حال، شناسایی بهترین نرم افزار برای سرمایه گذاری یا بهترین راه حل ها کار آسانی نیست. هدف از استفاده از نرم افزار این است که هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر و روی کاری که به بهترین شکل انجام می‌دهید تمرکز کنید.

بهترین راهکار نرم افزاری ERP برای کسب و کارهای کوچک

هنگامی که فرآیندهای کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل می کنید، احتمالاً زمینه هایی را خواهید یافت که نیاز به بهبود دارند. سؤال مهمی که در طول این تجزیه و تحلیل مطرح می شود این است که چگونه یک راهکار نرم افزاری می تواند مدیریت کسب و کار فرآیندهای شما را بهبود می بخشد. به خاطر داشته باشید که قابلیت های نرم افزار باید با نیازهای کسب و کار شما مطابقت داشته باشد در غیر اینصورت نه تنها هزینه بی مورد انجام شده است که فرصت هایی را در کسب و کار خودمان از دست داده ایم.

بسته های آماده نرم افزاری

گفته می شود حسابداری زبان تجارت است. قبل از استفاده از رایانه ها، شرکت ها مجبور بودند تمام معاملات حسابداری را به صورت دستی ثبت کنند. آن‌ها حتی صفحه‌گسترده‌هایی برای کمک به تطبیق حساب‌ها در دسترس نداشتند!
امروزه سیستم های نرم افزاری نه تنها وظیفه حسابداری را انجام میدهند که یک راهکار کامل و قوی و کارآمد برای کسب و کارها هستند. در واقع، فرآیندهای ثبت و گزارشگیری کسب و کارها که پردازش آنها روزها به طول می انجامید تنها به چند ثانیه با یک راه حل نرم افزاری انجام می شود.

چرا به ابزارها و نرم افزار در کسب و کارها نیاز دارید؟

نرم افزارها و ابزارهای مدرن به کسب و کارهای کوچک کمک می کنند تا کارآمدتر عمل کنند. فناوری امروز ورود و گزارشگیری از اطلاعات را در زمان واقعی امکان‌پذیر می کند و دسترسی فوری، قابل اعتماد و مطمئن به داده ها و اطلاعات شرکت را در هر زمان که نیاز داشته باشید، فراهم می کند.
با این حال، برای اینکه راندمان کسب و کارها به‌طور موثری بهبود داده شود، اولویت بندی و بهینه‌سازی یکپارچگی ضروری است. نرم افزارها در کسب و کارهای کوچک را می توان با اولویت بر وظایف روزمره تا ساده‌سازی جریان کارها بین حوزه های مختلف مورد استفاده قرار داد و یک سیستم یکپارچه در سطح شرکت مستقر کرد.

ابزارها و نرم افزارهای کسب و کار کوچک چه مزایایی دارند؟

اداره یک کسب و کار کوچک یک کار گروهی است. همسویی اهداف تیم با اهداف تجاری به شما کمک می کند تا قبل از تصمیم گیری برای خرید، نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت خود را اولویت بندی کنید. نرم‌افزار مناسب برای کسب‌ وکار کوچک می‌تواند کل سازمان شما را برای دستیابی به نتایج سریع‌تر با سازمان‌دهی کردن کارتان، هماهنگی تیم‌ها و رونق کسب‌وکارتان توانمند کنند.

افزایش بهره‌وری

نرم افزارهای یکپارچه به بهره وری تیم ها کمک می کنند تا هوشمندانه تر کار کنند، نه سخت‌تر. نرم افزارها همچنین می توانند با تقویت و غلبه بر تاخیر انجام کارها، تأثیر بسیار ارزشمندی بر عملکرد کلی شما داشته باشند.
نرم افزارهای مناسب کار گروهی را تقویت می کنند و بهره وری را افزایش می دهند. وقتی تیم ها عادات ارتباطی خوبی را تکرار می کنند، می تواند بر فرهنگ شرکت تاثیر گذار باشد و بر مشارکت و بهره وری تأثیر بگذارد.

یک نرم افزار ERP خوب برای کسب و کارهای کوچک مزایای زیر را دارد:

  • گردش کار دیجیتال را ایجاد می کند.
  • فرآیندهای تکرار شونده را خودکار می کند.
  • کار تیمی و عملکرد را بهینه می کند.
  • هر کاربر وظائف خودش را انجام میدهد.
  • ارتباط بین سیستمی و حوزه ای تقویت می شود.
  • مشورت و مذاکرات بین سیستمی تقویت می شود.
  • مذاکرات کسب و کار در بین کارکنان تقویت می شود.
  • مشارکت عمیق‌تر را تشویق می کند.
  • تصمیم گیری منسجم را هدایت می کند.
  • همکاری بین همکاران افزایش پیدا می کند.
  • دانش قابل اشتراک گذاری در شبکه ایجاد می کند.
  • تبادل ایده های متقابل را تقویت می کند.
  • همسویی تیم و حل مسئله را ایجاد می کند.
  • باعث رضایت مشتری و توسعه بازار می شود.

پایگاه اطلاعاتی واحد

این نرم افزار بر روی یک پایگاه داده متمرکز واحد عمل می کند که به طور خودکار داده ها را در بین اجزای سیستم همگام کند تا کارهای تکراری و خطاهای کاربری را به حداقل برساند. با این ویژگی است که می‌توانید گزارش‌های جامع را تولید و به اشتراک بگذارید.

افزایش تمرکز در کسب و کار

هنگامی که می خواهید بهره وری را افزایش دهید، می توانید از نرم افزارهای یکپارچه استفاده کنید تا تمرکز خود را در کسب و کار حفظ کنید. این بسته ها می توانند فعالیت های تیم های شما را به تصویر بکشند و گزارش های تولید شده را تجزیه و تحلیل کنند. با این دسته از نرم‌افزارها همچنان می‌توانید در زمان‌بندی کارمندان برای تحلیل‌های خودشان بدون گزارش به مدیریت مفید باشند.
نرم افزار یکپارچه ممکن است کمی طول بکشد تا به آن عادت کنید. با این حال، هنگامی که به آن عادت کردید، زمان انجام کارها کاهش پیدا می کند، دوباره کاری ها حذف می شوند، خطاهای کاربری حذف یا تا سطح قابل ملاحظه ای کاهش پیدا میکند، صحه گذاری اطلاعات توسط کاربران افزایش می یابد و کیفیت اطلاعات بهبود داده می شود و می‌توانید بر این اساس گزارش های مطمئنی از سیستم بگیرید.

کلام آخر:

گروه نرم افزاری سپینا ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری ERP برای شرکت ها و کسب و کارها می باشد. محصول بسته های آماده پیشران برای شرکت های کوچک و متوسط و استارت آپ ها که در زمینه تولیدی، بازرگانی و خدماتی فعال هستند بسیار مناسب می باشد با به‌کارگیری هر یک از بسته های آماده پیشران متناسب با نوع فعالیت شرکت، فرایندهای حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش و حقوق خودکار می شوند و انواع گزارش های کاربری و مدیریتی از سیستم را می توان تهیه کرد.

/0 دیدگاه‌ها

سیستم ERP چگونه به بهبود کسب و کارتان کمک می کند؟

بهترین سیستم ERP

بهترین سیستم های ERP ابزارهای چند منظوره عالی هستند که کل کسب و کار شما را بهبود می بخشند و به شما امکان می دهند هر بخش را از یک سیستم متمرکز برای افزایش کارایی، افزایش توان عملیاتی و کاهش هزینه ها اداره کنید. به استفاده کنندگان گزارش ها از مدیران و کارشناسان گرفته تا کاربرانی که در یک سیستم ERP خوب ورود اطلاعات را انجام می‌دهند بینش و دید بیشتری می دهد و باعث می شود عملیات شما روان تر و پربازده تر باشد.

بهترین سیستم ERP

کدام صنایع به سیستم ERP نیاز دارند؟

همه صنایع می توانند از سیستم ERP بهره‌مند شوند.
در گذشته‌ای نه چندان دور، تنها چند ارائه‌دهنده ERP در بازار وجود داشت که بر شرکت‌های بزرگ متمرکز بودند، اما امروزه ارائه دهندگان سیستم ERP برای هر صنعت، هراندازه و هر رشته فعالیت وجود دارند. بهترین سیستم ERP برای کسب و کار خاص شما، ERP ای است که در خط کسب و کار شما تخصص و تجربه داشته باشد و ویژگی های مورد نیاز برای بهبود کسب و کار شما را پاسخگو باشد.
بهترین سیستم ERP متناسب با کسب و کار شما به صنعت، اندازه، بودجه و نیازهای اختصاصی کسب و کار شما بستگی دارد. آنچه ممکن است بهترین راه حل برای یک سازمان چند ملیتی باشد با نیازهای یک شرکت کوچک و متوسط (SME) که تازه شروع به کار کرده است، متفاوت است و یک سیستم ERP کوچک نمی تواند پاسخگوی نیازهای یک شرکت بزرگ باشد. قبل از سرمایه‌گذاری در یک سیستم ERP، بررسی دقیق در کسب‌وکار خود و خروجی هایی که لازم دارید از یک سیستم نرم‌افزاری ERP دریافت کنید بسیار مهم است و بعد از آن بهترین سیستم ERP را انتخاب کنید و اطمینان پیدا کنیدکه با نیازهای شما مطابقت دارد.

چرا سیستم های ERP اینقدر محبوب هستند؟

همه سیستم های ERP خوب به شما کمک می کنند کارایی خود را افزایش داده و هزینه ها را کاهش دهید – به شما امکان می دهند وظایف و فرآیندها را خودکار و ساده کنید و همچنین اطلاعات را در سراسر سازمان خود در یک بانک اطلاعاتی به اشتراک بگذارید.
ERP ها در محیط کسب و کار مدرن امروزی بسیار ارزشمند هستند. پیاده‌سازی ERP در سازمان شما مزایای زیادی را به همراه خواهد داشت از جمله:

  • ارائه سرویس بیشتر و به موقع؛
  • کاهش هزینه های موجودی کالا؛
  • پایان دادن به اشتباهات خرید؛
  • بهبود راندمان تولید؛
  • هزینه یابی دقیق تولیدات؛
  • جریان نقدی بهتر و
  • کاهش هزینه های عملیاتی
سیستم ERP

اتوماسیون فرآیند چیست؟

یک سیستم ERP خوب می‌تواند عملکردهای کلیدی کسب‌وکار مانند پردازش سفارش، تولید و امور مالی را خودکار کنند و اوقات کارکنان شما را آزاد کنند تا روی کارهای مهم‌تری نسبت به ورود داده‌ها تمرکز کنند.

تولیدکنندگان باید اطمینان حاصل کنند که ERP که برای کسب و کار خود انتخاب می‌کنند شامل اتوماسیون فرآیندهای کسب‌وکار مبتنی بر فناوری است که برای آنها مهم‌تر است.

تاثیر سیستم ERP بر حسابداران

یکی از بزرگترین مزایای سیستم ERP این است که یک سیستم کاملاً یکپارچه است که به شما امکان می دهد کل عملیات خود از جمله بخش حسابداری خود را از یک سیستم واحد اجرا کنید. استفاده از یک سیستم با حذف نیاز به ارجاع متقابل و وارد کردن مجدد همان داده ها در چندین سیستم و صفحات گسترده، حسابداری را آسان تر می کند و در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.

یک سیستم کاملاً یکپارچه با از بین بردن خطاهای بارگذاری، خطاهای ورودی و خطاهای احتمالی زمان‌بندی، دقت گزارش‌های حسابداری و مالی شما را افزایش می‌دهد، و همچنین به شما امکان می‌دهد این گزارش‌ها را سریع‌تر تکمیل کنید و اطلاعات مالی را سریع‌تر در اختیار شما قرار می‌دهد و به شما امکان می‌دهد بهتر انجام دهید.

تصمیمات مالی آگاهانه تر با بهترین سیستم ERP

یک سیستمERP همچنین می‌تواند نحوه محاسبه هزینه‌های تولید توسط بخش حسابداری شما را بهبود بخشد. هزینه‌یابی تولید از نظر داخلی برای تیم حسابداری شما مهم است، زیرا به آن‌ها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی را به‌درستی تهیه کنند، که هم به نفع سازمان شما می باشد و هم راندمان شما را بهبود می بخشد. محاسبه قیمت تمام شده دقیق تولید به شما می‌گوید که هر تولیدی که انجام می‌دهید واقعاً چقدر برای شما هزینه دارد، به شما این امکان را می‌دهد که تشخیص دهید کجا می‌توانید کارآمدتر شوید و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید – که باعث صرفه‌جویی در هزینه و افزایش حاشیه سود می‌شود.

سیستم ERP

نرم افزار ERP برای مهندسی

ERP ها می توانند به مهندسان کمک کنند تا کارهای خود را با کارایی بیشتر و موثرتر انجام دهند و میزان زمان مهندس ی مورد نیاز برای هر کاری را که انجام می دهید کاهش دهد. مهندسانی که در محیط های تولید سفارشی کار می کنند برای ایجاد مدل های بزرگ و پیچیده به نرم افزارهای مهندسی تکیه می کنند. اما یکی از دست و پا گیرترین و دقیق ترین وظایف بخش مهندسی ایجاد یک فرمولاسیون مواد (BOM) از یک مدل فنی و سپس انتقال آن در یک ERP است. یک ERP مخصوص تولید می تواند به طور خودکار اطلاعات فنی شما را با ERP شما پیوند دهد تا این اطلاعات حیاتی آزادانه از سیستم فنی شما به ERP شما جریان یابد و یک BOM آماده برای تهیه و تولید ایجاد کند.

با یکپارچه سازی ERP با اطلاعات مهندسی، خطاها را کاهش می دهید، در زمان و هزینه صرفه جویی می کنید و سرعت تولید را افزایش می دهید. به هر حال، شما مهندسانی متخصصی را دارید برای طراحی، نه مهارت‌های وارد کردن داده‌هایشان، استخدام کرده‌اید، بنابراین با یک سیستم ERP خوب، می‌توانند زمان بیشتری را برای طراحی محصولات و زمان کمتری را برای ورود و تطبیق داده‌ها و اطلاعات بین دو سیستم متفاوت صرف کنند.

سیستم ERP

مدیریت پروژه با سیستم های ERP

در اصل ERP یک سیستم مدیریت پروژه و مدیریت اولویت است. یک نرم افزار خوب ERP تمام ابزارهای مورد نیاز برای برنامه ریزی و پیگیری پیشرفت پروژه ها را در اختیار شما قرار می دهد. با یک سیستم ERP خوب، به سمت یک سیستم مدیریت پروژه کارآمدتر و موثرتر حرکت خواهید کرد.

یک سیستم ERP خوب به شما این امکان را می دهد که به طور مؤثر تمام نقاط را که باید تکمیل شوند تا به موقع محصولات از درب کارخانه به موقع خارج شوند را مدیریت کنید. راهکارهای صنایع راهیار نمایش سطح بالایی از فعالیت هایی را که باید به منظور ارائه یک کار تکمیل شوند، ارائه می دهند. در هر مرحله، می‌دانید که چه وظیفه‌ای باید انجام شود. داشتن یک ERP به این معنی است که شما همیشه در کل سازمان خود دید کاملی خواهید داشت و به شما این امکان را می دهد که بهتر بر همه جزئیات سازمان خود مدیریت و نظارت کنید.

بهترین سیستم ERP

مدیریت فروش و ارتباط با مشتری

راضی نگه داشتن مشتریان مهمترین کاری است که می توانید برای اطمینان از تکرار تجارت انجام دهید. اگر کاری اختصاصی برای مشتری انجام دادید که مشتری آنرا دوست داشت، مشتری به شما وفادارتر می شود و احتمال بیشتری دارد که وفادار بمانند و شما را به سایرین توصیه کنند. حتی اگر مشتریان شما هرگز مستقیماً با سیستم ERP شما تعامل نخواهند کرد، اما این یک ابزار حیاتی در ایجاد تجربیات بهتر مشتری است. از آنجایی که ERP به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را ساده کنید و کارآمدتر کنید، می توانید قیمت های منصفانه تر و ثابت تری ارائه دهید، محصول ثابت تری ارائه دهید، استانداردهای تحویل خود را بهبود ببخشید، و زمان پاسخگویی به خدمات مشتری خود را افزایش دهید و رضایت شما را بیشتر کند.

مدیریت موجودی

یک سیستم مدیریت موجودی به تنهایی نمی تواند موجودی شما را به طور مؤثر بهینه کند – مگر اینکه سیستم مدیریت موجودی شما با بقیه سازمان شما یکپارچه شود. این جایی است که یک ERP وارد می شود. یک نرم افزار خوب ERP مدیریت موجودی شما را با بقیه عملیات شما یکپارچه می کند و ردیابی موجودی در سراسر سازمان شما را آسان می کند. یک سیستم ERP خوب به کارکنان شما دسترسی فوری به یک پایگاه داده موجودی متمرکز می دهد که در زمان واقعی به روز می شود.

این به شما امکان می‌دهد دقیقاً بدانید چه چیزی را می‌توانید یا نمی‌توانید انجام دهید، چه مواد خامی را در دسترس دارید، و همچنین به شما این اطمینان را می‌دهد که آنچه در پایگاه داده ثبت می‌شود در واقع با آنچه در قفسه شما قرار دارد مطابقت دارد، نه تنها تولید کارآمدتر است که گزارش مالی نیز آسان تر است.

مدیریت دقیق موجودی می تواند به شما کمک کند کارایی کلی خود را نیز افزایش دهید. کارمندان می توانند وقت خود را به جای اینکه مثلاً یک قطعه خاص را پیدا کنند، صرف کارهای دیگر کنند. با یک سیستم ERP، می‌توانید به طور خودکار موجودی‌هایی را که در هر کار استفاده می‌کنید، پیگیری کنید، که به عنوان مثال به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی تولید بهتری انجام دهید زیرا دقیقاً از مقدار مواد اولیه در دسترس و آنچه نیاز دارید مطلع هستید. برای سفارش تکمیل یک کار یک سیستم ERP مدیریت موجودی شما را آسان‌تر می‌کند، که کل عملیات شما را کارآمدتر می‌کند.

نتیجه:

یک سیستم ERP خوب، با توانایی خود برای اتصال کل فرایندهای سازمان شما، واقعاً به موتور کار سازمان شما تبدیل می شود و به شما امکان می دهد عملیات کسب و کار خود را بهبود بخشید و به کسب و کار بهتر و کارآمدتری تبدیل شوید.

/0 دیدگاه‌ها

در انتخاب بهترین نرم افزار ERP چه ویژگی هایی را بررسی کنیم؟

سیستم erp چیست و ویژگی های بهترین نرم افزار ERP کدام است؟

قبل از اینکه به بیان ویژگی های بهترین نرم افزار erp بپردازیم ابتدا تعریفی از راهکارهای نرم افزاری erp ارائه می دهیم. راهکارهای نرم افزاری یکپارچه (ERP) امروزی عملکردهای مالی و عملیاتی ضروری را یکپارچه و خودکار می کنند و مجموعه ای از داده ها را از منابعی از جمله خرید، فروش، دارائی ها، حقوق و دستمزد و گزارش مالی را ارائه می دهند و اگر به دنبال کارآمدتر کردن تیم مالی و بهبود عملیات تجاری هستید، راهکارهای نرم افزاری ERP پاسخی مناسب برای این نیاز می باشد. راهکارهای یکپارچه ERP همچنین به مدیریت موجودی، سفارش و زنجیره تامین و همچنین تهیه، تولید، توزیع و تکمیل در بستر اینترنت کمک می کنند.

ویژگی های کلیدی بهترین نرم افزار ERP روشن می کند که چرا این نرم افزار نقش محوری در کسب و کارها ایفا می کند. در اینجا ده ها قابلیت وجود دارد که باید هنگام ارزیابی سیستم های ERP در نظر گرفت.

بهترین نرم افزار ERP
  • قابلیت یکپارچه سازی
    نرم افزارهایی که به‌صورت مستقل کار می کنند و یکچارچه نیستند منجر به ناکارآمدی و باعث از دست رفتن فرصت‌ها می شوند. اصلی‌ترین و شاید مهم‌ترین مزیت ERP، ایجاد بانک مرکزی از داده‌های مالی، عملیاتی و تجاری ضروری که می‌توانند در زمان کوتاه در سراسر سازمان به اشتراک گذاشته شوند و به‌صورت یکپارچه بکار گرفته شوند.
    سیستم های ERP با خصوصیت یکپارچه، این امکان را به شرکت ها می دهد داده ها به گزارش های در لحظه تبدیل شوند و فرصت هایی را برای تخصیص منابع یا سرمایه گذاری در بازارهای جدید ایجاد می کند و ابزاری برای توسعه هوش تجاری فراهم می کند.
ویژگی های بهترین نرم افزار erp
  • قابلیت اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار
    نرم افزار ERP توانایی خودکارسازی وظایف تجاری تکرارپذیر، مانند حقوق و دستمزد، پردازش سفارش، صورتحساب، گزارش و غیره را فراهم می کند. اتوماسیون زمان صرف شده برای وارد کردن دستی داده ها را به حداقل می رساند، خطاها را کاهش می دهد و به کاربران اجازه می دهد تا روی کارهایی با ارزش افزوده بیشتری تمرکز کنند.
    ماهیت بهترین سیستم ERP به این معنی است که داده های وارد شده توسط یک کاربر در سراسر سازمان در دسترس است. بنابراین، برای مثال، یک ماژول ردیابی موجودی می‌تواند به طور خودکار یک محموله و فاکتور را هنگامی که سفارش خاصی در دستور کار قرار می‌گیرد، صادر کند. این به درآمد بیشتر و تجربه مثبت با مشتری تبدیل می شود. یا، مدیران خط کسب و کار می‌توانند به‌طور خودکار گزارش‌های به‌روز در مورد جریان نقدی و میزان فروش و تولید و سایر شاخص ها را برای تصمیم‌گیری دریافت کنند.
نرم افزار erp
  • قابلیت تجزیه و تحلیل داده ها
    استفاده موثرتر از داده ها یک اولویت همیشگی برای مدیران مالی و رهبران تجاری است. قدرت تجزیه و تحلیل داده ها کارمندان را قادر می سازد تا طیف گسترده ای از اطلاعات را جمع‌آوری کرده و آن ها را به راهکارهای عملی تبدیل کنند در مورد فرصت های تجاری جدید و همچنین راه هایی برای بهینه‌سازی عملیات فعلی، کاهش هزینه ها، کشف تقلب و ارائه خدمات بهتر به مشتریان می توان از نمونه تجزیه و تحلیل هایی باشد که در بهترین سیستم ERP بکار گرفته می شود.
  • قابلیت گزارش گیری
    گزارش دهی به هنگام و باکیفیت برای مدیران مهم است. گزارش گیری در بهترین سیستم ERP، اطلاعات مربوط به عملیات تجاری را در گزارش هایی جمع‌آوری می کنند که به ذینفعان قدرت می دهد تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرند، فرآیندهای تجاری را بهبود بخشند و نقاط بحرانی را قبل از آسیب دیدن کسب و کار شناسایی کنند. گزارش‌ها ممکن است شامل نمایش‌های بصری مانند نمودارها، گزارش های متنی و جداول و یا داشبورد باشند که روندها و الگوها را برای بهبود نتایج کسب‌وکار آشکار کنند.
بهترین نرم افزار erp
  • قابلیت ردیابی و داشتن درک صحیح از کسب و کار
    در بهترین نرم‌افزار ERP، شرکت‌ها این امکان را دارند که معیارهای کسب‌وکار را ردیابی و از سطح عملیات خود درک درستی کسب کنند. آنها این کار را با تسهیل دسترسی به داده در زمان واقعی، تجزیه اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی متمرکز و ارائه گزارش و تجزیه و تحلیل برای هر جنبه ای از عملیات تجاری انجام می دهند.
  • حسابداری مدیریت
    متمرکز بودن اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی و بهره مندی از بستر اینترنت در بهترین نرم افزار ERP این امکان را می دهد که مدیران بتوانند درک مناسبی از آنالیز بهای تمام شده کالای ساخته شده داشته باشند و اطلاعات در کوتاه ترین زمان ممکن در اختیار حسابداری مدیریت برای تولید گزارش های مدیریتی قرار گیرد گزارش هایی که در اختیار مدیران کسب و کار قرار داده می شود عملکرد شرکت را با اهداف سازمان مقایسه شود و مدیران از انحراف های احتمالی در کسب و کار درک صحیحی کسب کنند از طرفی با در اختیار داشتن آنالیز بهای تمام شده کالای ساخته شده می توان هزینه های تولید را کنترل و مدیریت کنیم یا نسبت افزایش کیفیت محصولات اقدام کنیم.
  • مدیریت مالی
    مدیریت مالی یک کار پیچیده است که شامل برنامه ریزی، سازماندهی و تعیین بهترین استفاده از سرمایه برای یک کسب و کار است. رهبران مالی باید داده‌های مالی همه بخش‌ها را برای تصمیم‌گیری در مورد پروژه‌های سرمایه، منابع مالی، مدیریت پول نقد و کنترل‌های مالی ردیابی و استفاده کنند.
    ویژگی های سیستم ERP توانایی ردیابی، ذخیره و تجزیه و تحلیل داده های مالی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل و بودجه را ارائه می دهد. سیستم ها ممکن است وظایف پیشرفته تری مانند مدیریت مالیات، مدیریت دارایی های ثابت، شناسایی درآمد و چند ارزی را انجام دهند. از طرفی برنامه ریزی تامین مالی در بهترین سیستم های ERP برای پرداخت ها می تواند مدیر مالی را در تامین نقدینگی کمک زیادی کنند و مدیران را کمتر با چالش مواجه کنند.
    بهترین سیستم ERP با ردیابی، تجزیه و تحلیل و گزارش داده های حیاتی کسب و کار به تیم های مالی در فرآیند مدیریت کمک می کنند. در سازمان‌های بزرگ و پیچیده، سیستم‌های ERP ابزار لازم برای مدیریت صحیح مالی هستند.
بهترین نرم افزار erp
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
    سیستم‌های ERP با ویژگی‌های CRM ارتباط با مشتری را گسترش می‌دهند. تمام اطلاعات مشتری از جمله مخاطبین، تاریخچه سفارش، سفارش‌های خرید و وضعیت مشتری و… در یک پایگاه داده مشترک و یکپارچه به راحتی قابل دسترسی و پیگیری است.
    سیستم‌های CRM شرکت‌ها را قادر می‌سازند تا فرآیندهایی مانند ایجاد یادآوری حساب‌های دریافتنی و ارسال اعلان‌ها برای پیگیری زمانی که مشتری بالقوه به نقطه از پیش تعریف‌شده در جریان فروش کالا و خدمات می باشد را خودکار کنند.
  • فروش و بازاریابی
    سیستم‌های ERP که با ماژول CRM یکپارچه هستند برای تیم‌های بازاریابی و فروش در تسهیل فرآیند فروش، افزایش فروش، تولید و سفارش‌های خرید، بودجه بندی، مدیریت کمیسیون‌ها و ردیابی جزئیات کلیدی مانند حاشیه سود و نسبت‌ها، استفاده می کنند.
    در بهترین نرم افزارهای ERP، تیم‌های بازاریابی از توانایی هدایت مشتریان بیشتر، ایجاد و اجرای سریع کمپین‌ها و ردیابی فعالیت مشتری در چرخه فروش بهره‌مند می شوند.
  • منابع انسانی (HR)
    منابع انسانی بعنوان یکی از ماژول های یک سیستم ERP به عنوان یک پلتفرم مدیریت پرسنلی عمل می‌کند، حقوق و دستمزد، استخدام، پذیرش و مدیریت وام را مدیریت می‌کند. عملکردهای پیچیده منابع انسانی، مانند کسر مالیات و مزایا، با نرم‌افزار منابع انسانی متصل به ERP خودکار می‌شوند که ضمن کاهش خطا، در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود.
  • مدیریت زنجیره تامین (SCM)
    سیستم های ERP با ردیابی تقاضا، موجودی، فرآیندهای تولید، لجستیک و توزیع، بینشی را در مورد کارایی مدیریت زنجیره تامین (SCM) شرکت ارائه می دهند. یک زنجیره تأمین کاملاً خودکار و یکپارچه با پیشنهاد سفارش‌های خرید، سفارش‌های کاری و سفارش‌های انتقال در چندین مکان، عملیات را بهبود می‌بخشد.
    سیستم های SCM همچنین می توانند به تعیین اهداف موجودی و ساده‌سازی برنامه ریزی منابع توزیع کمک کنند. داده‌ها بی‌درنگ در زنجیره تامین یک شرکت به شناسایی مناطق ناکارآمد کمک می‌کند و کنترل و مدیریت بیشتری را بر روی موجودی فراهم می‌کند.
  • مدیریت تولید
    سیستم های ERP امروزی با کمک به برنامه ریزی محصول، تامین مواد اولیه، نظارت بر تولید و پیش بینی، کارایی را در فرآیندهای تولید افزایش میدهد. در ارتباط با SCM، ابزارهای تولید ERP توانایی سازمان را برای مدیریت و خودکارسازی تصمیمات برنامه ریزی و پیش بینی موجودی عمده افزایش می یابد.
مدیریت تولید در سیستم erp


یکی از مهم ترین پارامترهای یک ERP خوب راهکارهای متناسب با هر صنعت می باشد. بهترین سیستم ERP باید ماژول های مناسب با هر صنعت را ارائه دهد و نیازهای آن صنعت را پاسخگو باشد. به همین خاطر شرکت سپینا راهکارهای نرم افزاری ERP خود را در قالب راهکارهای نرم افزاری راهیار متناسب برای هر صنعت ارائه داده است تا ماژول های خاص همان صنعت در کوتاهترین زمان با کادری مجرب استقرار و پیاده‌سازی شوند. برخی از راهکارها مانند راهکار پخش، راهکار صنایع سیمان، راهکار شرکت های نفت، گاز و پتروشیمی، راهکار برای شرکت های کوچک و متوسط(پیشران)، e commerce ها، راهکار قطعه سازی، راهکار داروئی و شرکت های شیمیایی و راهکار پیمانکاری و… را ارئه داده است.

/0 دیدگاه‌ها

ERP چیست؟ و نقش آن در شرکت های موفق چگونه است؟

ERP چیست؟

سیستم‌های استاندارد به چیزی تبدیل شده‌اند که امروزه به عنوان «ERP» یا سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی شناخته می‌شود. اساسا، ERP یک نرم افزار مدیریت کسب و کار است که به هماهنگی و مدیریت تمام فعالیت های تجاری یک کسب و کار کمک می کند و اطلاعات را در تمام سطوح سازمان در دسترس قرار می دهد. پیاده سازی ERP بر کل سازمان از جمله فرآیندها، افراد و فرهنگ آنها تأثیر می گذارد.

ERP چیست؟

راهکار ERP در کسب و کار باعث می شود :

  1. سبب بهبود کارایی می شود.
    یک سیستم نرم افزاری ERP مبتنی بر اینترنت می تواند تمام منابع سازمان را به طور موثر مدیریت کند. با راهکارهای ERP راهیار دیگرنیازی به وارد کردن تمام اطلاعات به صورت دستی ندارید و فرآیندهای تکراری حذف می شوند و فرآیندهای کسب‌وکار کارآمدتر و آسان‌تر می شوند به راحتی داده‌ها جمع‌آوری می شوند و تمام اطلاعات را مطابق با نیاز و انتخاب خود به‌روزرسانی کنید و همه بخش ها (مالی، بازاریابی، تولید و کنترل موجودی) را در یک پایگاه داده مرکزی تجمیع می کند.
راهکار ERP
  1. فرآیندهای یک شرکت را بهبود می بخشد.
    نرم افزار ERP نقش مهمی در بهبود فرآیندهای جاری شرکت دارد. نرم افزار ERP همه امور را از مشتریان گرفته تا زمان بندی ها تا کارمندان و صورتحساب ها را مدیریت می کند. این نوع نرم افزار تضمین می کند که تمام وظایف در زمان مقرر انجام می شود و باعث افزایش رضایت مشتریان می شود.
  1. مدیریت اطلاعات بهتر از طریق فرآیند کسب و کار
    معیارها و اندازه گیری های عملکرد در ارزیابی پیشرفت کسب و کار ضروری هستند. علاوه بر این، راهکارهای ERP به شما در تنظیم اهداف آینده خود کمک می کنند. هنگامی که کسب و کار شما شروع به رونق می کند، محاسبه دستی حاشیه فروش، نسبت سود و سایر معیارهای مشابه برای شما کار سختی خواهد بود.سیستم ERP فرآیندهای کسب و کار را بهبود می دهد. با استفاده از این نرم افزار، کارکنان سراسر سازمان می توانند بدون نیاز به نگهداری سوابق دستی به داده ها و اطلاعات مشترک دسترسی داشته باشند. این سیستم همچنین گزارش های همگام سازی شده را بر اساس معیارهای کلیدی کسب و کار تولید می کند. از آنجایی که همه می توانند بلافاصله به داده ها دسترسی داشته باشند، بنابراین مدیریت شرکت می تواند تصمیمات مهمی را به سرعت اتخاذ کند.
راهکار ERP
  1. بهبود گردش کار، بهره وری را افزایش می دهد
    با راهکارهای نرم افزاری ERP، گردش کار در همه بخش ها ساده می شوند. اکنون دسترسی به داده ها از طریق رابط های کاربر پسند ساده می شوند.کارمندان اکنون می توانند تمام اطلاعات مربوطه را که برای کارشان ضروری است به راحتی دریافت کنند. نرم افزار ERP خواه در حال استخراج یک گزارش سفارشی یا استاندارد یا تنظیم گزارش های سیستم برای ارائه باشد، کار هر کارمندی را ساده تر و آسان تر می کند. این به طور خودکار بهره وری کلی را افزایش می دهد.
  1. حسابداری تجاری ساده تر می شود
    اگر بخش‌های فروش، حسابداری، تولید و منابع انسانی به داده‌های به اشتراک گذاشته شده دسترسی نداشته باشند، ادامه حیات یک شرکت دشوار خواهد شد.گزارشگری مالی و حسابداری روزمره زمان و تلاش زیادی را از کاربران می گیرد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تجاری ERP می توان این زمان ها را کاهش داد. استفاده از ERP برای یکپارچه سازی و تجزیه و تحلیل داده های مالی مهم، بهره وری را افزایش می دهد و تاخیرها را کاهش می دهد.
  1. شفافیت در هر بخش
    اطلاعات و داده ها دارایی های تجاری بسیار مهم برای هر شرکت هستند. امنیت و یکپارچگی داده ها بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که هر اطلاعات تجاری توسط افراد درست و قابل اعتماد پردازش و قابل دسترسی است. نرم افزار ERP نه تنها داده ها را به صورت ایمن حفظ می کند، بلکه فقط به افرادی که مجاز هستند به داده ها دسترسی خواهند داشت. در حال حاضر، اطلاعات استراتژیک را می توان در یک مکان نگهداری کرد، اما به روز رسانی این اطلاعات می تواند توسط یک یا چند فرد مجاز انجام شود.
ERP چیست؟
  1. حذف دوباره کاری ها
    افزونگی داده یکی از بزرگترین مشکلات سیستم مدیریت داده غیرمتمرکز است. داده های اضافی به داده هایی گفته می شود که دو بار یا بیشتر تکرار شده اند. این می تواند سردرگمی و ناهماهنگی در مشاغل ایجاد کند. این یک مشکل روزمره برای کسب و کارهایی است که مکان های ذخیره سازی داده های متعددی دارند. اما با استفاده از نرم افزار موثر ERP می توان از این مشکل جلوگیری کرد.
  1. بهبود سیستم گزارش دهی
    از مزایای دیگر راهکارهای نرم افزاری ERP، مزایای گزارش دهی پروژه ها را در یک شرکت بهبود می بخشد. با استفاده از نرم افزار ERP، یک کسب و کار می تواند عملکردهای مختلف را در بخش های مختلف مقایسه کند و پیشرفت کار پروژه های مختلف را تجزیه و تحلیل کند. اکنون دیگر نیازی به نوشتن چندین ایمیل و نگهداری فایل های اکسل نیست. یک شرکت می تواند گزارش دهی خود را با نرم افزار ERP آسان تر کند.
  1. رضایت مشتری بهتر
    راضی نگه داشتن مشتریان در حین مدیریت فروش و موجودی می تواند برای یک شرکت کار دلهره آور باشد. اگر داده‌های مشتری و موجودی خود را در نرم افزارهای مختلف نگهداری کنید، می‌تواند پیچیده‌تر شود. اگر بخواهید اطلاعات مربوط به محصول را به مشتری خود گزارش دهید، ممکن است زمان زیادی طول بکشد. نداشتن اطلاعات موجودی به روز، این می تواند کسب و کار را با چالش های جدی مواجه کند.ERP به کسب و کار در حفظ اطلاعات به روز کمک می کند و به مشتری شما در دسترسی به داده های دقیق و به روز کمک می کند. این مطمئناً رابطه مراقبت از مشتری شما را بهبود می بخشد و مشتریان شما را به شرکت وفادارتر می کند.
ERP چیست؟
  1. اطلاعات و داده های بخش های مختلف به راحتی قابل دسترسی است
    به اشتراک گذاری داده ها با بخش های مختلف یک کار دشوار برای سازمان ها است.جمع‌آوری داده‌ها از بخش‌های مختلف و نگهداری صحیح آن برای بهبود شرکت، کاری بسیار زمان‌بر است. اما سیستم های ERP این کار را برای سازمان ها آسان تر کرده اند. در حال حاضر، مدیریت داده ها و دسترسی از همه بخش ها آسان تر شده است. داده های پروژه های مختلف را می توان به راحتی با یک راهکارERP مدیریت و نگهداری کرد.
  1. اطمینان از امنیت داده ها
    امنیت داده ها یک مسئله مهم برای رشد یک سازمان است و هرگز نمی توان آن را به خطر انداخت. هنگامی که از یک راه حل نرم افزاری ERP برای سازمان خود استفاده می کنید، امنیت داده ها نگران کننده نیست. نرم افزار ERP ثبات امنیتی هر داده را بهبود می بخشد و این باعث افزایش دقت می شود.
  1. ERP بازگشت سرمایه مثبتی می دهد
    پیاده سازی ERP فرآیندی زمان بر است و در سناریوهای معمولی ممکن است تا 3 سال طول بکشد. اما با راه حل ERP مبتنی بر اینترنت، می توانید بازه زمانی را به حداقل برسانید. طبق بررسی‌ها، شرکت‌هایی که در ابتدای پیاده‌سازی ERP بر بازگشت سرمایه (ROI) تاکید می‌کنند، راه‌حل ERP مبتنی بر توانمندی می‌تواند پس از یک سال نتایج قابل‌توجهی به همراه داشته باشد. راه حل ERP مبتنی بر اینترنت برای بسیاری از موارد از جمله کاهش هزینه، بهبود کیفیت، رضایت مشتری، کاهش تعداد کارکنان، استقرار مجدد و بهبود سهم بازار مفید است.
ERP چیست؟
  1. ERP قابل تنظیم و سازگار است
    راهکارهای نرم افزاری ERP بدون توجه به سیستم عامل ها و سیستم های پایگاه داده مورد استفاده به راحتی می تواند مطابق با نیازهای شرکت سفارشی شوند. راه حل های ERP نه تنها برای سازمان های بزرگ ساخته شده اند، بلکه اکنون برای مشاغل کوچک و متوسط نیز مناسب هستند. علاوه بر این، سیستم های ERP را می توان به صورت گام به گام پیاده سازی کرد که به این معنی است که یک شرکت در ابتدا نیازی به سرمایه گذاری هنگفت ندارد. این برای شرکت هایی مفید است که بودجه آنها یک محدودیت است.

راهکار ERP نقش مهمی در مدیریت و بهبود بهره وری کسب و کارها دارد تعدادی از شرکت های موفق که از فن آوری های نوین بهره گرفته اند را از کتاب خوب به عالی برای شما بازگو می کنیم.

تعدادی از شرکت های موفق که راهکار erp استفاده کرده اند

این شرکت ها اتخاذ فن آوری پیشرفته را فقط محض خاطر خود فن آوری پیشرفته یا واکنشی در پاسخ به عقب ماندگی بکارنگرفتند بلکه در پیشرفت صعودی خود، از فن آوری به عنوان ابزاری برای سرعت بخشیدن به این شتاب استفاده کردند ما در این شرکت ها شاهد بوده ایم که در به‌کارگیری فن آوری ها همواره پیشتاز بوده اند.
این شرکت ها افرادی نظم گرایی هستند که افکار منظم و در نتیجه عملکردهای منظمی دارند و هیچ تفاوتی با ارتباط آنان با سایر تصمیم گیری هایشان ندارد در نتیجه عملکردهای منظمی دارند وقتی تشخیص دهند که نوعی از فن آوری با کار آنان مرتبط است، با شیفتگی و خلاقیت، آن را به خدمت می گیرند.

ERP راهیار محصولی از گروه نرم افزاری سپینا

راه حل های ERP راهیار محصول شرکت سپینا با توجه به انداره كسب و كارها در صنایع مختلف و متناسب با فن آوری‌ها و مدل‌های روز آماده و ارائه شده است. مزیت رقابتی كسب و كارها با استفاده از این راهكارها با کمترین هزینه افزایش می یابد. راه حل های ERP راهیار شامل كلیه حوزه های سازمان، از قبیل حوزه مالی، بازرگانی، منابع انسانی، حسابداری مدیریت و … می باشند كه به صورت یکپارچه طراحی شده اند. راه حل های ERP راهیار در بستر اینترنت اجرا می شوند این خصوصیت سازمان هایی را كه به صورت غیرمتمركز هستند و توزیع جغرافیایی دارند را با امنیت مناسب و سرعت بالا بهبود می بخشد.

ERP چیست؟
/0 دیدگاه‌ها

روش های ارزش گذاری انبار

روش های ارزش گذاری انبار

مقدمه:
از آنجایی که انتخاب روش ارزش گذاری موجودی های انبار در تعیین سودآوری و میزان مالیات پرداختی شرکت تاثیرگذار است، انتخاب یکی از روش های ارزش گذاری موجودی های انبار اهمیت ویژه ای برای شرکت ها دارد.
روش بهای تمام شده موجودی ایده آل شما ممکن است بر اساس آنچه که موجودی را برای آن ارزش گذاری می کنید متفاوت باشد. به یاد داشته باشید، به طور کلی در انتخاب یکی از روش های مختلف در اظهارنامه مالیاتی و صورت های مالی خود که برای سرمایه گذاران یا مدیران تهیه می شود، مجاز هستید اما با انتخاب یک روش به سادگی نمی توانید روش خودتان را تغییر دهید و مغایر با اصول پذیرفته شده حسابداری و قوانین جاری سازمان امور مالیاتی می باشد.

روش های متداول در ارزش گذاری موجودی انبارها

برای ارزش گذاری موجودی های انبار مجبوریم از بین روش های پذیرفته شده حسابداری یکی را انتخاب کنیم و معمولاً یکی از سه روش میانگین، (FIFO) یا (LIFO) توصیه می شود. محاسبه موجودی کالا و بهای تمام شده کالای فروخته شده در این سه روش متفاوت هستند و بسته به شرایط هر کسب وکار، یکی از این سیستم ها مناسب هستند. اما پر کاربردترین روش ها همین سه روش است که روش LIFO هم بنا به ملاحظات مالیاتی در استفاده از آن از سوی سازمان مالیاتی، محدویت داریم. ولی به هر حال به طور خلاصه در مورد تأثیرات هر روش با شما صحبت می کنیم.

ارزش گذاری موجودی انبارها

روش میانگین

روش میانگین، که عمدتاً برای تخصیص هزینه متوسط تولید به یک محصول معین استفاده می‌شود، معمولاً زمانی استفاده می‌شود که اقلام موجودی آنقدر در هم تنیده شده باشند که تخصیص هزینه خاص به یک واحد منفرد دشوار می‌شود. این اغلب زمانی اتفاق می افتد که اقلام موجودی مورد نظر با یکدیگر یکسان باشند. علاوه بر این، این روش فرض می کند که یک شرکت به‌صورت عمده یا همه موجودی های خود را به طور همزمان می فروشد.

روش ارزش گذاری اولین وارده، اولین خروج (FIFO)

روش ارزش گذاری اولین وارده، اولین خروج (FIFO) بر یک فرض جریان هزینه تکیه دارد که هزینه ها را از حساب موجودی حذف می کند که یک کالا از تامین کننده ی خاصی با هزینه های متفاوت و در طول زمان های مختلف خریداری شده است از روش ارزش گذاری FIFO استفاده می کند، زمانی که یکی از آن اقلام فروخته می شود، قدیمی ترین هزینه یک کالا در موجودی انبار حذف می شود. این قدیمی ترین هزینه به عنوان بخشی از بهای تمام شده کالای فروخته شده در صورت سود و زیان گزارش می شود. به طور کلی، FIFO در زمان افزایش قیمت ها ترجیح داده می شود، به طوری که هزینه های ثبت شده کم و درآمد بیشتر است. برعکس، LIFO در شرایط اقتصادی که نرخ‌های مالیاتی بالاست ترجیح داده می‌شود، زیرا هزینه‌های اختصاص‌یافته بیشتر و درآمد کمتر خواهد بود.

روش ارزش گذاری اولین وارده

آخرین ورود، اولین خروج (LIFO)

آخرین ورود، اولین خروج (LIFO) روش ارزش گذاری آخرین ورود، اولین خروج (LIFO) فرض می کند که آخرین اقلام خریداری شده اولین اقلامی هستند که فروخته می شوند و ارتباط تنگاتنگی با هزینه جاری یک کالای خاص دارد، زیرا نشان دهنده آنچه اخیراً خریداری شده است و اولین موردی هست که به فروش می رسند یا مورد استفاده قرار می گیرند. با این تکنیک حسابداری، مواد و کالا یا محصولات به عنوان موجودی گزارش می شود. باید درک کرد که اگرچه LIFO آخرین هزینه‌ها را با فروش در صورت سود و زیان مطابقت می‌دهد، جریان هزینه‌ها لزوماً با جریان واحدهای فیزیکی مطابقت ندارد.

در روش هایی که برای تعیین ارزش گذاری موجودی ها انتخاب می کنیم معمولا سه گروه مهم هستند:

1. سازمان امور مالیاتی
شناسایی روش FIFO یا LIFO و میانگین از روش های متعارف و معمول در شرکت ها می باشد. اگر از FIFO استفاده می کنید، ممکن است از شما خواسته شود که قیمت کمتر را تعیین هزینه ها انتخاب کنید و ارزش بیشتری را در ارزش موجودی ها گزارش دهید.
اگر انتظار دارید که هزینه‌های شما دائماً افزایش یابد، روش LIFO معمولاً بالاترین مبلغ را در خروجی های انبار اعمال می کند و طبیعتاٌ هزینه بیشتری گزارش می شود و سود کمتری برای تعیین مالیات گزارش می شود و مبلغ کمتری در ارزش گذاری موجودی ها گزارش می شود زیرا ابتدا جدیدترین و احتمالاً گران‌ترین موجودی کالا کسر می‌شود لازم به ذکر می باشد در حال حاضر روش ارزش گذاری LIFO را سازمان امور مالیاتی نمی پذیرد.
شرکت ها از روش میانگین در ارزش گذاری موجودی ها خود بیشتر استفاده می کنند در این روش به محض خرید جدید یا وارده جدید قیمت های جدید در میانگین قیمت مصارف تاثیر می گذارند و به عنوان قیمت جدید در مصارف انبار تا ورودی جدید در نظر گرفته می شود و همواره میانگینی از قیمت های خرید در گزارش ها ارائه می شود.

سازمان امور مالیاتی

2. صورت های مالی
هر سه روش ارزش گذاری موجودی معمولاً مطابق اصول پذیرفته شده حسابداری مجاز هستند، اما شما باید مفاد خاص مربوط به عملیات خود را بررسی کنید. اگر در سطح بین المللی فعالیت می کنید یا به دنبال سرمایه گذاری هستید و نیاز به پیروی از استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی دارید، نمی توانید از روش LIFO استفاده کنید همینطور از نظر سازمان امور مالیاتی در ایران شرکت ها مجاز به استفاده از روش LIFO در ارزش گذاری موجودی های انبار نیستند.
اگر هدف شما نشان دادن سود بیشتر و دارایی های بیشتر در صورت های مالی است، می خواهید هزینه های کالاهای فروخته شده خود را کاهش دهید و ارزش موجودی خود را افزایش دهید. با فرض اینکه هزینه ها به طور کلی افزایش می یابد، FIFO معمولاً سودمندتر خواهد بود.

3. برای تصمیمات مدیریت
هنگام تصمیم گیری مدیریت، می خواهید ببینید که آیا عملیات شما تحت قیمت های فعلی(LIFO) و تاریخی(FIFO) پایدار است یا خیر؟ و نمی خواهید نسبت به نوسانات کوتاه مدت بیش از حد واکنش نشان دهید، همچنین نمی خواهید هزینه های بالا در یک ارزش گذاری میانگین کلی پنهان شود.

روش های fifo و lifo

نتیجه گیری:
شناسایی خاص از نظر دقت و صحت یک گام فراتر از همه اینها می باشد از طرفی شناسایی و تشخیص صحیح جریان هزینه ها در تصمیمات هر واحد تجاری بسیار با اهمیت می باشد سناریویی که انتخاب روش ارزش گذاری انبار انتخاب می کنیم در مبلغی که به عنوان هزینه های تولید و مبلغی را که بعنوان ارزش موجودی در ترازنامه می خواهیم شناسایی کنیم تاثیر گذار است.
در روش FIFO فرض بر این است که هزینه‌های کالاهایی را که در سفارش جدید می خریم، قیمت بیشتری دارد و از آنجایی که روش ارزش گذاری FIFO شما را ملزم می کند اولین کالای خریداری شده را ابتدا بفروشید، هزینه هر واحد شما کمتر از آخرین خرید خواهد بود لذا در نهایت منجر به حاشیه سود بیشتری خواهد شد. برعکس، اگر از روش LIFO استفاده کنید، حاشیه سود شما کمتر به نظر می رسد و روش میانگین هزینه مبلغی بین دو روش خواهد بود.بر خلاف FIFO و LIFO، روش میانگین، رویکرد منعطفی در شناسایی ارزش موجودی ها و هزینه های تولید را فراهم می کند.
نرم افزار انبار و حسابداری انبار گروه نرم افزاری سپینا در راهکارهای نرم افزاری راهیار، انواع روش های ارزش گذاری انبار را متناسب با صنایع خود می توانید انتخاب کنید محاسبات ارزش گذاری انبار به‌صورت خودکار انجام می شود و اسناد حسابداری به‌صورت خودکار صادر می شوند و در صورت لزوم اطلاعات هزینه ها در اختیار بهای تمام شده برای محاسبه قرار می گیرد بدیهیست با خودکارسازی و انتقال اطلاعات به حسابداری و بهای تمام شده، خطاهای کاربری حذف می شود و اطلاعات به‌صورت آنلاین حتی در توزیع پراکندگی در اختیار استفاده کنندگان قرار می گیرد.

ارزش گذاری موجودی انبارها
/2 دیدگاه‌ها