كنترل فیزیكی موجودی کالاها و نحوه نگهداری آنها بسیار مهم است. همچنین دانستن دقیق آمار موجودی كالای ساخته شده در پایان دوره و مواد و كالاهای در جریان ساخت برای بهایابی كالای ساخته شده و فروش رفته برای تهیه صورت های مالی هم ضرورت دارد. شمارش موجودی های انبار در طی دوره یا در پایان دوره مالی با فرایند انبارگردانی در نرم افزارهای انبار انجام می شود. در ابتدایی ترین انتظار، شمارش موجودی ها این انتظار می رود تا بدانید در آن لحظه چه مقدار موجودی در انبارها وجود دارد. با این حال، دلایل دیگری وجود دارد که چرا انجام منظم شمارش موجودی ها ضرورت دارد.

برخی از دلایل شمارش موجودی ها عبارتند از:

• جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی
• جلوگیری از كاهش موجودی ها
• شناسایی كالاهای فاسد شدنی
• شناسایی كالاها و مواد آسیب دیده
• انطباق آمار فیزیكی موجودیها و كنترل آنها با اطلاعات مالی
• كنترل و جلوگیری از هرگونه سواستفاده احتمالی
• محاسبه تعداد موجودی پایان دوره كالای ساخته شده و در جریان تولید (در جریان تكمیل)
• كنترل نحوه نگهداری و ملاحظات خاص كه برای نگهداری كالاها لازم است
• كنترل فرایند اسناد درخواست تا تحویل كالا
• كنترل محل نگهداری و رعایت مسائل ایمنی و كفایت پوشش بیمه ای

شمارش موجودی یک روش معمولی است که در انبار برای بررسی دقیق سطوح و مکان های موجودی ها انجام می شود.

اقداماتی كه قبل از انبارگردانی باید انجام دهیم:

1. تهیه دستورالعمل انبارگردانی و تعیین تیم های شمارش
2. تعیین روش انبارگردانی: این بستگی به نوع کالای ذخیره شده دارد. هنگام اولویت بندی روش ها برای شمارش، یک گزینه استفاده از روش نمونه گیری بر اساس گردش مالی، تعداد دفعات گردش، میزان موجودی و … است. آنها همچنین می توانند بر اساس منطقه یا خانواده محصول سازماندهی شوند.
3. آموزش تیم انبارگردانی: تیم انبارگردانی باید دقیقاً بدانند چه مراحلی را باید دنبال کنند، تاریخ شروع و پایان انبارگردانی، تعداد دفعات انبارگردانی، نحوه شمارش و توزین و… چگونه هستند همچنین هر دستورالعمل دیگری در زمان انبارگردانی وجود دارد را رعایت كنند به عنوان مثال آیا در زمان انبار گردانی می توان رسید و حواله انبار داشت و چگونه

4. از زمان‌های غیر اوج مصرف استفاده کنید: مهم است که فصلی بودن را در نظر بگیرید و سعی کنید موجودی‌ها را در دوره‌های فعالیت کمتر سازماندهی کنید. این امر تأثیر آنها را بر انبار محدود می کند.
5. هماهنگی با واحدهای داخل سازمان:در فعالیت های عادی روزانه انبار نقش تعیین كننده ای را دارد و همواره به خطوط تولید و سایر واحدهای غیر تولیدی باید كالا یا مواد اولیه تحویل دهد و در صورتیكه در جریان انبارگردانی پیش بینی لازم دیده نشده باشد در امور جاری سازمان و تولید اختلال ایجاد می شود و اگر واحد فروش به واسطه عدم تحویل محصول به مشتری نتواند تعهدات خود را انجام دهد باعث نارضایتی مشتریان می شود بنابراین قبل از انبارگردانی باید هماهنگی های سازمان انجام شود.
6. به تامین کنندگان اطلاع دهید: برنامه زمانبندی تحویل مواد اولیه از تامین كنندگان بسیار مهم است تا خط تولید بتواند در زمان انبارگردانی به تولید ادامه دهد بنابراین باید از قبل به تامین کنندگان اطلاع دهید.
7. ابزارها و منابع مستند خود را بررسی کنید: ممکن است این موضوع کمتر مهم به نظر برسد، اما زمان صرف شده برای انجام فهرست باید تا حد امکان محدود باشد بنابراین باید از قبل ابزارها (باسكول، كامپیوترها، پرینتر و …) و مستندات (مجوز ورود و خروج و هماهنگی های داخل سازمان و…) لازم برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل لحظه آخری آماده شود.
8. هماهنگی با حسابرس مستقل: یكی از اشخاصی كه در فرایند انبارگردانی حاضر است و در گزارش خود در خصوص نحوه انبارگردانی انبارها و كالاها در گزارش به آن اشاره می كند حسابرس مستقل می باشد لذا در خصوص حضور ایشان هم باید هماهنگی لازم را داشته باشیم.

امروز كمتر شركتی وجود دارد كه از نرم افزار مكانیزه انبار استفاده نكند. یكی از قابلیت های نرم افزار انبار، امكان انبارگردانی می باشد.

امكاناتی كه یک سیستم انبار در قسمت انبارگردانی باید داشته باشد عبارتند از:

1. قبل از تاریخ انبارگردانی رسید و حواله انبار برای انبارهایی كه برنامه انبارگردانی دارند انجام نشود.
2. تعداد دفعات شمارش انبار گردانی را بتوان تعریف كرد.
3. انبارهایی كه در انبارگردانی هستند را انتخاب كنیم.
4. سطوح دسترسی كاربران در قسمت انبارگردانی قابل تعریف باشد.
5. برای تهیه لیست كالاهایی كه می خواهیم شمارش كنیم بتوانیم كلیه كالاها را انتخاب كنیم یا بصورت نمونه گیری بتوانیم كالاها را بر اساس اهمیت و اولویت (تعداد دفعات گردش، اهمیت مبلغی، حداقل موجوی،حداكثر موجودی و امثالهم) انتخاب كنیم.
6. در صورتیكه كاربر نخواهد كل كالاها را شمارش كند و از روش های نمونه گیری سیستمی هم استفاده نكند خودش بتواند كالاهایی را كه می خواهد شمارش شود را خودش انتخاب كند.
7. اگر انبارها در نقاط مختلف جغرافیایی هستند بتوانیم برای هر انبار برنامه انبارگردانی جدایی داشته باشیم.
8. ورود آمار كالاهای شمارش شده به سیستم ساده و راحت باشد.

9. اطلاعات شمارش شده كالاها را از اكسل در نرم افزار بصورت خودكار منتقل كنیم.
10. امكان ارتباط با ابزارهای روز و تكنولو‍ی های روز را داشته باشد مثلاً RFID
11. سیستم قادر به تولید تگ انبارگردانی باشد و بتوانیم قالب انبار گردانی را خودمان طراحی كنیم.
12. در مرحله دوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالا لیست شمارش تهیه شود یا برای مواردی كه فقط اختلاف داشتند.
13. در مرحله سوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالاها لیست شمارش تهیه شود یا برای كالاهایی كه بین شمارش اول و موجودی كالاها و شمارش دوم اختلاف داشته یا فقط برای كالاهایی كه بین شمارش دوم و سوم اختلاف وجود داشته لیست تهیه كنیم.
14. در صورت وجود مغایرت احتمالی بین سیستم و شمارش انبارگردانی بتوانیم سند كسر و اضافه انبار را صادر كنیم.

نرم افزار انبار شرکت سپینا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) می باشد. انواع روش های انبارگردانی در نرم افزار راهیار و پیشران سپینا قابل تعریف می باشد و پس از ورود اطلاعات شمارش انبارگردانی، می توان سند كسر و اضافه را صادر كرد. فرایند انبارگردانی در نرم افزار انبار سپینا هم در پایان دوره و هم در طی دوره قابل انجام می باشد.

تفکر رشد و توسعه كسب وكارها بدون توجه به قوانین مالیاتی و بیمه، سازمان ها را با خطرپذیری بزرگی مواجه می كند و آگاه نبودن به مسائل مالیاتی و بیمه می تواند كسب و كارها را با چالش های جدی مواجه كنند.
راهكارهای نرم افزاری كه برای صنایع مختلف در سایزهای كوچک و متوسط و بزرگ ارائه می شوند، ضمن پاسخگویی فرایندهای كسب و كار سازمان مشتری، باید تسهیلاتی را فراهم كند تا استفاده كنندگان راهكارهای نرم افزاری بتوانند متناسب با شرایط و نوع فعالیت سازمان خود از مزایای قوانین مالیاتی و بیمه مطابق با كسب و كار خود استفاده كنند و در مهلت قانونی، حقوق دولتی را محاسبه و به مراجع ذیربط تسلیم و پرداخت نمایند.

سیستم حقوق و دستمزد باید در زمینه فعالیت سازمان منعطف باشد و بتواند انواع عوامل حقوق را فرمول نویسی و محاسبه كند و مطابق با نرخ های مالیاتی و بیمه و با رعایت معافیت ها، مالیات و بیمه حقوق و عیدی را محاسبه و مالیات و بیمه پرداختنی متعلقه را به مراجع ذیصلاح در مهلت قانونی تسلیم و پرداخت كرد.

طبق ماده ۸۶ قانون مالیات های مستقیم، پرداخت کنندگان حقوق (كارفرمایان) هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف اند مالیات متعلق را طبق ماده ۸۵ و پس از كسر معافیت ها ماده ۹۱ ق.­م­­.م این قانون محاسبه و کسر و تا پایان ماه بعد ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماه های بعد فقط تغییرات را صورت دهند كه این گزارش به صورت الكترونیكی انجام می شود. همچنین مطابق بند 9 ماده 91 ق.­م.­م عیدی سالانه یا پاداش آخر سال مجموعاً تا میزان یک دوازدهم معافیت مالیات‌های موضوع ماده 84 ق.م.م بدون در نظر گرفتن مدت کارکرد در طول سال از پرداخت مالیات معاف است. همچنین تمام کسانی که در قبال دریافت حقوق و دستمزد در شرکت‌ها، کارگاه‌ها و… کار می‌کنند، مشمول قانون کار هستند. مطابق قانون کار، کارفرما موظف است کارمندان خود را بیمه کند.

تامین اجتماعی یک سیستم بیمه ی همگانی است. این سازمان: بیمه‌های بازنشستگی، بیمه‌های دولتی درمانی، بیمه‌های بیکاری، بیمه حوادث و تصادف‌ها را پوشش می‌ دهد. درصد حق بیمه درنوع بیمه اجباری، ۳۰% حقوق می‌باشد، که ۲۳% سهم کارفرما و ۷% سهم کارگر است. حق بیمه در بیمه اختیاری، ۲۷ درصد تعیین شده است که توسط شخص بیمه گذار پرداخت می‎شود.
راهكارهای نرم افزاری باید تسهیلاتی در اختیار كاربر قرار دهد تا كاربر بتواند قوانین و مقرارت مالیاتی و تامین اجتماعی را با انواع گروه استخدامی و با شرایط خاص هر پرسنل انطباق دهند تا ضمن رعایت قوانین در كسر و پرداخت حقوق دولتی بتوانند از مزایای آنها استفاده كنند و از طرفی مشمول جرائم نشده و پرسنل بتواند از امكانات و مزایای بیمه بازنشستگی، بیمه بیكاری، بیمه حوادث و … بهره مند شوند.

راهكارهای نرم افزاری باید بتوانند در زمان خریدكالا و خدمات در صورت مشمول بودن مالیات و عوارض ارزش افزوده را محاسبه و به تامین كننده پرداخت كنند بدیهیست این مالیات ارزش افزوده نباید به قیمت تمام شده كالا اضافه شود مگر اینكه مشمول مواد معافیت ها باشد كه به قیمت تمام شده اضافه می شود و از نظر امورمالیاتی هم پذیرفته میشود در غیر اینصورت باید در حساب جداگانه نگهداری شود. همچنین در زمان فروش كالا و خدمات باید از خریدار درصد مشمول مالیات و ارزش افزوده به جمع كالا و خدمات پس از تخفیفات اضافه و از خریدار مطالبه و در حساب جداگانه ای نگهداری شود این مبلغ به عنوان درآمد نباید شناسایی شود بلكه باید از مبلغ ارزش افزوده پرداخت شده در هنگام خرید كسر و ما به التفاوت اگر بیشتر بود به سازمان امور مالیاتی محل پرداخت گردد.

مطابق ماده 3 قانون مالیات ارزش افزوده، ارزش افزوده در این قانون، تفاوت بین ارزش کالاها وخدمات عرضه شده با ارزش کالاها وخدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین و با رعایت ماده 12 و 13 معافیت ها می باشد مطابق ماده 20 مودیان مکلفند، مالیات موضوع این قانون را در تاریخ تعلق مالیات، محاسبه واز طرف دیگر معامله وصول نمایند و مطابق ماده 21 مودیان مالیاتی مکلفند، اظهارنامه هر دوره مالیاتی را طبق نمونه ودستورالعملی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین واعلام می شود، حداکثر ظرف پانزده روز از تاریخ انقضای هر دوره، به ترتیب مقرر تسلیم ومالیات متعلق به دوره را پس از کسر مالیاتهایی که طبق مقررات این قانون پرداخت کرده اند و قابل کسر می باشد، در مهلت مقرر مذکور، به حساب سازمان امور مالیاتی واریز كنند در غیر اینصورت مشمول جرائم مواد 22 و 23 می شوند.

راهكارهای نرم افزاری كه توسط شركت های نرم افزاری ارائه می شوند باید متناسب با هر صنعت و كسب و كار بتواند كدینگ مناسب آن صنعت را ارائه دهد و طبقه بندی نوع حسابها و كنترل هایی را در داخل نرم افزارها منظور نماید تا تحریر دفاتر قانونی توسط سیستم به راحتی انجام شود و سرفصل های حساب و انواع صورت های مالی از قبیل صورت وضعیت مالی(ترازنامه)، صورت گردش سود و زیان را به همراه ریزترین وضعیت حساب در اختیار كاربر قرار دهد تا با استفاده از اطلاعات سیستم ها اظهارنامه مالیاتی و صورت های مالی در مهلت قانونی تهیه و ارائه شود.

مطابق ماده ماده93  درآمدی که شخص حقیقی از طریق اشتغال به ‌مشاغل یا به عناوین دیگر غیر از موارد مذکور در سایر فصل‌های این ‌قانون در ایران تحصیل کند پس از کسر معافیت های مقرر در این قانون ‌مشمول مالیات بر درآمد مشاغل می‌باشد مودیان موضوع این قانون مکلف اند اظهارنامه مالیاتی مربوط به فعالیت‌های شغلی خود را در یک­ سال مالیاتی برای هر واحد شغلی یا برای هر محل جداگانه طبق‌ نمونه‌ای که وسیله سازمان امور مالیاتی کشور تهیه خواهد شد تنظیم و تا آخر خرداد ماه (اصناف) و تا آخر تیر ماه سال بعد(شركت ها) به اداره امور مالیاتی محل خود تسلیم و مالیات ‌متعلق را به نرخ این قانون پرداخت نماید.

با راهكارهای پیشران و راهیار سپینا فرایند كسب و كار مشتری بطور كامل انجام می شود و با بكارگیری این راهكارها به راحتی می توان نرخ های مختلف مالیاتی یا جداول مالیاتی را تعریف و به پرسنل انتساب داد و تخفیفات و شرایط مختلف مالیات یا بیمه را تعریف كرد و نرخ مالیات و عوارض كالاها را تعریف و گزارشهای لازم را برای ارائه به سازمان تامین اجتماعی یا امور مالیاتی تهیه كرد و دفاتر قانونی را به كمك گزارش های سیستم تهیه و دفاتر قانونی تحریر نماییم.

نرم افزار های مبتنی بر ابر از طریق مرورگر وب یا نرم‌افزارهای دیگر به کاربران ارائه می‌شود. نرم‌افزارهای کاربردی و بانک اطلاعاتی روی سرورها نصب می‌شوند و براساس تقاضا در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با نرم افزار مبتنی بر ابر نیازی به سرمایه گذاری یا مدیریت سخت افزار و نرم افزار در داخل شركت ندارید. کارکنان می توانند از هر کجا به اطلاعات دسترسی داشته باشند و تراکنش ها را وارد و تایید و گزارشگیری کنند. از طرفی کاربران، نرم‌افزار را در فضای ابری اجرا و از طریق اینترنت به نرم افزار دسترسی پیدا می‌کنند و هزینه نرم‌افزار را به صورت اشتراک سالیانه پرداخت می‌کنند.

مزایای راهکار نرم افزار ابری برای شركت ها

• نرم افزار همیشه به روز است: از آنجایی که نرم افزار در فضای ابری اجرا می شود شما همیشه به روزترین نسخه را دارید. ارائه‌دهنده نرم افزار ابری به‌طور خودکار نرم افزار را به‌روزرسانی می‌کند و تغییرات قوانین مالی و مالیاتی در نرم افزار لحاظ می شود. برای به روز ماندن نیازی نیست نگران ارتقاء نرم افزار خود باشید. هر زمان که وارد سیستم شوید، بلافاصله به آخرین نسخه دسترسی خواهید داشت.
  

• اتوماسیون: نرم افزار مبتنی بر ابر بسیاری از فرایندهای كسب وكار را خودکار می کنند و کار دستی را کاهش می دهند. برخی از برنامه‌های نرم افزار ابری به ویژه برای فروش های غیر متمرکز موثر هستند و به طور خودکار عملیات را انجام می‌دهند.
  
• سهولت گزارشگیری: نرم افزار ابری با تهیه گزارش های مالی در تسریع ارائه گزارش علی الخصوص گزارش مالیاتی سه ماهه و اظهارنامه‌های مالیاتی سالانه به شرکت‌ها کمک می‌کنند.
  
• بدون کاغذ/سازکار با محیط زیست: نرم افزارهای غیر ابری اغلب مستلزم تولید کاغذ هستند. در دنیای دیجیتالی امروزی، ذخیره فیزیکی سوابق کاغذی بایگانی شده یا توزیع دستی گزارش های کاغذی غیر ضروری است از طرفی کاهش مصرف انرژی با کاهش استفاده از سرورها و سخت افزارها باعث کاهش هزینه های جاری شرکت و كمك به حفظ محیط زیست می شود.
  
• مدیریت زمان کمتر: در نرم‌افزار ابری، زمان نصب کاهش می یابد، پشتیبان‌گیری و سایر وظایف اداری تکراری از بین می‌رود، زیرا شما به نرم‌افزار از طریق اینترنت دسترسی دارید. برای اجرای نرم افزار نیازی به خرید و مدیریت سرورها و سایر زیرساخت های فناوری اطلاعات ندارید. شما مجبور نیستید به طور منظم از داده های مالی مهم پشتیبان تهیه کنید، زیرا ارائه دهنده نرم افزار به طور خودکار این کار را برای شما انجام می دهد.

• امنیت داده ها: خدمات نرم افزار ابری در واقع امنیت بیشتر مشاغل را از چندین جهت افزایش می دهد. ابتدا، ارائه‌دهندگان ابر چندین سطوح امنیتی از جمله رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی را اعمال می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که فقط کاربران مجاز می‌توانند به داده‌های شما دسترسی داشته باشند. آنها همچنین به طور خودکار از داده های شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند تا شما در معرض خطر از دست دادن سوابق مالی نباشید.
  
• توسعه پذیری: سیستم های نرم افزار مبتنی بر غیر ابری معمولاً عملکرد محدودی را ارائه می دهند که می تواند تجارت رو به رشد را مختل کند. نرم افزار جامع مبتنی بر ابر می تواند متناسب با نیازهای کسب و کار شما توسعه پذیر و انعطاف پذیر باشد.
  
• دقت: نرم افزار مبتنی بر ابر با حذف بسیاری از مراحل دستی، خطاها و اشتباهات سهوی كاربران را به حداقل رسانده و سطح دقت را بهبود می بخشد.
  
• پایگاه اطلاعات واحد: سیستم‌های نرم افزار ابری تمام اطلاعات را در یک پایگاه داده ذخیره می‌کنند، بنابراین همه افراد در سازمان دقیقاً از اطلاعات یکسانی استفاده می‌کنند. بکارگیری یک مجموعه داده واحد، مرکزی و معتبر، سازگاری در تمام فرآیندهای نرم افزار و گزارش های مالی را تضمین می کند.
  
• انعطاف پذیری: کسب و کارها با هم متفاوت هستند به همین دلیل منطقی است که نرم افزار نرم ابری را انتخاب کنید برخی از راه حل های نرم افزار ابری به شما این امکان را می دهند که فرآیندها و گردش کار را به گونه ای تنظیم کنید که با نحوه عملکرد شرکت شما مطابقت داشته باشد.
  

• در دسترس بودن: سیستم‌های مبتنی بر ابر نگرانی توزیع شوندگی جغرافیایی کسب و کار را حل می کند. با نرم افزار آنلاین، کاربران مجاز می توانند از هر مکانی، 24 ساعته، از طریق اینترنت وارد شوند. آن‌ها می‌توانند پرداخت‌ها را تأیید کنند یا صورت‌حساب‌ها را بدون اینکه نیاز بازگشت به دفتر باشد، ارسال کنند. اعضای تیم نرم افزار همیشه به جدیدترین اطلاعات مالی و تجزیه و تحلیل زمان واقعی متصل هستند. از آنجا که همه داده ها در یک سیستم مبتنی بر ابر ذخیره می شوند، به اشتراک گذاری اسناد الکترونیکی بین کارکنانی که در خارج از محل شرکت کار می کنند آسان تر است.
  
• گزارش‌دهی هم‌زمان: مدیریت کسب‌وکار با نرم افزارهای غیر ابری، دستیابی به دیدگاهی سریع، دقیق و به‌روز از عملکرد کسب‌وکار را دشوار می كند. در نتیجه، مدیران ممکن است مسائل را در زمان مناسب خودش تشخیص ندهند و نتوانند از تبدیل آنها به مشکلات بزرگتر جلوگیری کنند. سیستم‌های نرم افزار ابری می‌توانند این مشکل را با ارائه دسترسی آنلاین به داده‌های مالی متمرکز حل کنند.
  
• امکانات یکپارچه سازی: راه حل های نرم افزار ابری مجموعه گسترده ای از ماژول های یکپارچه می باشد که پایگاه داده مرکزی یکسانی را به اشتراک می گذارند. همانطور که شرکت شما رشد می کند، می توانید ماژول هایی را اضافه کنید که تقریباً هر فعالیت از كسب و كار شما را پوشش دهد، از حقوق و دستمزد گرفته تا مدیریت موجودی، بازاریابی و تجارت الکترونیک. از آنجایی که همه این ماژول‌ها از یک پایگاه داده کار می‌کنند، دیدی دقیق و بی‌درنگ از داده‌های مالی در کل کسب‌وکار خواهید داشت. راهکار سازمانی راهیار سپینا اینگونه می باشد.
  
• كار تیمی(همكاری): از آنجایی که تمام داده های مالی به صورت آنلاین در یک پایگاه داده ذخیره می شود و کاملا توزیع جغرافیائی را پوشش می دهد، اعضای تیم در داخل یا خارج از شرکت می توانند راحت تر با یکدیگر همکاری کنند. کارمندان تا زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشند می توانند از هر جایی با هم کار کنند.
  
• کارایی: کارکنان شما زمان بسیار کمتری را برای وارد کردن و بررسی دستی داده‌ها تلف می‌کنند، و افزایش دقت و کنترل‌های داخلی به این معنی است که تلاش کمتری برای ردیابی مسائل صرف می‌کنند. از آنجایی که داده‌های دقیق و به‌روز در سراسر سازمان در دسترس است، همه افراد در سراسر شرکت می‌توانند از آن برای تصمیم‌گیری برای بهبود عملکرد كسب و كار استفاده کنند.

راهیار ابری سپینا نیز با استفاده از قابلیت های فوق، یک نرم افزار مالی و مدیریتی ابری توانمند می باشد که فرایندهای کسب و کارها را خودکار می کند و در بهبود سطح اطمینان از عملکرد سیستم کمک می کند.

امروزه جایگاه حسابداری در شركت ها بسیار حائز اهمیت است. حسابداری را به عنوان زبان تجارت هم نام می برند. هدف از حسابداری ثبت رویدادهای مالی واحد تجاری و ارائه گزارش ها در قالب استانداردها و اصول پذیرفته حسابداری می باشد. استفاده كنندگان گزارش های حسابداری ذینفعان داخلی و خارج از واحد تجاری هستند. این گزارش ها باید مطابق اصول گزارشگری و استانداردهای پذیرفته شده انجام پذیرد. یكی از این ذینفعان و استفاده كنندگان، حسابداری مدیریت می باشد. بنابراین جایگاه حسابداری در شرکت ها به عنوان تولید كننده اطلاعات كه همه ذینفعان بتوانند درک مشتركی از واحد تجاری داشته باشند دارای اهمیت به‌سزایی می باشد كه این اطلاعات و گزارش ها برای حسابداری مدیریت اهمیت دو چندان دارد و امروز نقش سیستم های یكپارچه از قبیل راهكارهای سازمانی سپینا در تولید به موقع اطلاعات بر كسی پوشیده نمی باشد.

حسابداری مدیریت به عنوان یکی از شاخه های حسابداری با دیدی آینده نگر به دنبال راهکاری برای افزایش بازدهی کسب و کار است و از طریق ارائه گزارش های مورد نیاز مدیریت در تصمیم گیری برای بهبود شرکت کمک می کند. به بیان دقیق تر در حسابداری مدیریت، تمرکز بر روی داده هایی است که به مدیریت برای تصمیم گیری در زمینه کسب و کار کمک میکند و نه رعایت اصول و استانداردهای حسابداری.

حسابداری مدیریت شامل بودجه بندی و پیش بینی، تحلیل هزینه ها، تحلیل مالی و بررسی تصمیمات اخذ شده در گذشته است. می توان حسابداری مدیریت را به سه نوع مدیریت استراتژی، مدیریت ریسک و مدیریت عملکرد تقسیم نمود که براساس نیاز مدیریت هرکدام از آنها را می توان به کار برد. اطلاعات جمع آوری شده در این روش برای گزارش گیری عملیات داخلی استفاده می شوند.

هدف این مقاله بیان ارتباط بین استراتژی شرکت و حسابداری مدیریت در فرآیند و عمل می باشد. حسابداری مدیریت به عنوان یک فعالیت جامع و وابسته به استراتژی سازمان در نظر گرفته می شود. شرکتها به طور فزاینده ای از حسابداری مدیریت در كسب و كار خود برای دستیابی به اهداف شرکت استفاده می کنند. اهمیت نقش ها و مسئولیت های حسابداری مدیریت در استراتژی های شركت بسیار مهم است. حسابداری مدیریت بدون بهره مندی از اطلاعاتی كه در حوزه های مختلف سازمان تولید می شود نمی تواند به اهداف و وظایف خود نائل شود و با استفاده از ابزارهای متفاوتی از سیستم حسابداری گرفته تا ابزارهای مدیریت عمومی و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی و بازار سرمایه را شامل می شود را به كار میگیرند تا در اتخاذ تصمیمات مدیریتی و استراتژی های كسب و كارها به رهبران سازمان ها كمک كنند.

حسابداران مدیریت، حسابدارانی مجرب و متخصص هستند كه با ارائه گزارش های حرفه ای در ایجاد فضای تصمیم گیری اقتصادی همسو با استراتژی سازمان به مدیران كمک می كنند. حسابداران مدیریت ابتدا طی فرایندی اقدام به جمع آوری اطلاعات مربوط به شرکت می كنند و سپس با تجزیه و تحلیل از طریق نسبت های مالی و بر اساس مشاهدات و اطلاعات جمع آوری شده از سیستم ها می توانند اطلاعات دسته بندی را به صورت دقیق و متقاعد کننده به مدیران سازمان ارائه دهند.
استراتژی اصطلاحی است که اغلب برای توصیف اقدامات گروهی و تکنیک هایی که مدیر سازمان در جهت دستیابی به اهداف سازمان به کار می گیرد تا سازمان به اهداف تعریف شده خود برسد. فناوری ها، نوآوری ها، نیروهای رقابتی، رفتار کارکنان و مدیران، الزامات نظارتی، ویژگیهای خاص سیاسی و جامعه همه چالش هایی هستند که کسب و کارها برای نیل به اهداف استراتژی ها با آن مواجه هستند.
برای دستیابی به اهداف بلند مدت واحد تجاری، طراحی سیستم حسابداری یک ابزار بسیار مهم است که باید با دقت بتواند ارزیابی های مناسبی از امور تجاری را گزارش كند و به عنوان سیستم کنترل مدیریت در اجرای استراتژی های تجاری سازمان کمک کند.
 
حسابدار مدیریت به عنوان پردازشگر اطلاعات است. امروزه سازمانها در محیط خود با چالش های تغییر روبرو هستند و سازمانها باید بتوانند با توجه به تغییرات محیط بیرونی استراتژی كسب و كار خود را مطابق با تغییرات محیط خارج از شركت تغییر دهند. حسابدارن مدیریت با ارائه گزارش های دقیق و به‌هنگام نقش و رابطه تنگاتنگی برای انتخاب استراتژی و تصمیم گیرهای استراتژیک كسب و كارها دارند.
در ایجاد اطلاعات مهم و به موقع واحدهای مختلف سازمان، استفاده از سیستم حسابداری مدیریت نقش حیاتی برای تصمیم گیری دارد. رویکرد جریان اطلاعات یکپارچه حسابداری باید بتواند در ارائه گزارش های به موقع برای تصمیم سازی در استراتژی ها كسب و كار سازمان ها مورد استفاده و توجه رهبران شركت ها قرار گیرد.

به كارگیری فناوری اطلاعات مهم می باشد و بر عملکرد جاری تأثیر می گذارد. فناوری ها با ارائه راه كارهای یكپارچه و رویکرد پیکربندی جامع برای كسب وكار واحد تجاری مانند راهكارهای صنایع سپینا، سرعت و كیفیت اطلاعات را بهبود داده به نحوی كه حسابداران مدیریت بتوانند از خروجی های سیستم یكپارچه برای تولید اطلاعات به موقع برای تصمیم سازی های واحد تجاری استفاده كنند.
اهمیت فناوری اطلاعات و همسویی کسب و کار با فناوری اطلاعات برای تصمیمات استراتژیک شرکت بسیار مهم هستند. فناوری اطلاعات، سیستم هایی را ارائه می دهد که در صورت بهره برداری حسابداری مدیریت از نتایج این سیستم ها، مدیران را انتخاب استراتژی ها كمک كنند.

حسابداری مدیریتی برای بررسی منظم این اطلاعات كه بسیار مهم هم هستند نیاز به اطلاعات طبقه بندی و به هنگام دارند. این اطلاعات در سیستم یكپارچه اطلاعات می توانند تولید شوند. نرم افزارهای یكپارچه سازمانی سپینا، راه حل‌هایی برای انواع كسب و كارها را شامل می شود و حوزه های مختلف سازمانی از قبیل حوزه مالی، منابع انسانی، بازرگانی، حسابداری مدیریت و تولید را پوشش می دهد. راهكارهای سازمانی سپینا فقط نیازهای عملکردی یک حوزه مانند امور مالی، بازرگانی، تولید یا منابع انسانی را برطرف نمی‌کند بلکه با نگاهی جامع به فرایند، نیازهای یک سیستم اطلاعاتی كه شامل چند حوزه می شود را برآورده می کند و داده هایی که یکبار در هر یک از نرم افزارها وارد می شوند در دسترس استفاده كننده بعدی که به این داده ها نیاز دارد، قرار می گیرد و منجر به بهبود قابل توجهی از طریق بهبود ثبات و یکپارچگی داده ها می شود و این اطلاعات تولید شده می توانند مبنای مناسبی برای بهره مندی حسابداری مدیریت در تولید و ارائه گزارش های مدیریتی شود.

تجارت الکترونیک به معاملاتی گفته می شود که از طریق اینترنت و در قالب یک سیستم جامع نرم افزاری یکپارچه انجام می شود. هر زمان که افراد و شرکت ها محصولات یا خدمات را به صورت آنلاین خرید یا فروش می کنند، به تجارت الکترونیکی مشغول می شوند. اصطلاح تجارت الکترونیک فعالیت‌های دیگری از جمله حراج های آنلاین، بانکداری اینترنتی، درگاه های پرداخت و تهیه بلیط آنلاین را نیز شامل می شود.

تجارت الکترونیک از لایه های مختلف تشکیل می شود لایه اول همان صفحه اینترنتی می باشد که محصولات و خدمات معرفی می شوند و درگاه های پرداخت، سبد خرید مشتری، ارائه دهندگان کالا و خدمات و… وجود دارد لایه دوم فرآیندهای کسب و کار هستند که معمولاً از تامین کالا تا تحویل کالا و خدمات به مشتری و تسویه های مالی می پردازد و می توان از راهکارهای یکپارچه در بازار (مانند راهکار تجارت الکترونیک یکپارچه راهیار سپینا برای صنعت E-Commerce) استفاده کرد.

اولین معامله تجارت الکترونیک در سال 1994 انجام شد. فردی به نام فیل براندنبرگر از Mastercard خود برای خرید قصه های Sting’s Ten Summoners’Ten از طریق اینترنت به قیمت 12.48 دلار استفاده کرد. این معامله خاص تاریخ ساز شد و به جهان نشان داد که “اینترنت برای معاملات تجارت الکترونیک امكانپذیر است”. برای اولین بار بود که از فناوری رمزگذاری برای فعال کردن خرید اینترنتی استفاده می شد.
ظهور غول های تجارت‌الکترونیک مانند آمازون و علی بابا در اواسط دهه 1990 چهره صنعت خرده فروشی را تغییر داد. آنها عمدتا از نفوذ جهانی اینترنت و دیجیتالی شدن سیستم مالی استفاده کردند.

رشد تجارت الکترونیک همچنین نیروی کار خرده فروشی را تغییر داده است. دفتر آمار کار ایالات متحده (BLS) نشان داده است که از سال 1997 تا 2016، اشتغال در بخش تجارت الکترونیک 80 درصد افزایش یافته است. BLS همچنین پیش بینی می کند که تعداد مشاغل تجارت الکترونیک همچنان در حال رشد است و تا سال 2026 به 450،000 در ایالات متحده می رسد.
طبق آمار تجارت الکترونیک 99Firms انتظار می رود که تا سال 2040، 95 درصد از همه خریدها از طریق تجارت‌الکترونیکی انجام شود.ایالات متحده دارای بالاترین ضریب نفوذ تجارت الکترونیکی را دارد، به طوری که حدود 80 درصد از کل کاربران اینترنت حداقل یک خرید اینترنتی انجام داده اند دلیل اصلی خرید مردم از طریق اینترنت این است که می توانند هر زمان که بخواهند، به صورت 24 ساعته و 7 روزه خرید کنند.
با در نظر گرفتن این امر، واضح است که ماهیت رقابتی تجارت الکترونیک همچنان صنعت خرده فروشی را تغییر داده و رفتار مشتریان را تحت تأثیر قرار می دهد. امروزه راه اندازی یک کسب و کار آنلاین برای بسیاری از کارآفرینان باهوش ایده ای جذاب به نظر می رسد، اما قبل از اینکه کسی وارد این بخش تجاری پویا شود، ابتدا باید با صنعت تجارت‌الکترونیک و فرآیند فعالیت های این کسب و کارآشنا شود.

تجارت الکترونیک در ایران

همزمانی گسترش تجارت الکترونیک و طرح جهانی سازی اقتصاد و پیوستن جوامع مختلف به این طرح و نیز گسترش روزافزون شبکه جهانی اینترنت، این تجارت نوین را به تجارتی فراسیستمی مبدل ساخته است؛ به طوری که امروزه خود را به عنوان امری اجتناب ناپذیر در متن زندگی انسان امروز جاودانه ساخته است. روند رو به رشد و استقبال چشمگیر جهانی از پدیده تجارت‌الکترونیکی، لزوم توجه به فضای تازه ای در جامعه جهانی و همچنین ایجاد چارچوب های حقوقی مناسب و قوانین و مقررات دقیق و کامل را در این زمینه گوشزد می کند. بعداز پیدایش فن آوری های نوینی همچون تلفن و رایانه وتلفیق کارآیی این دو وسیله به منظور ایجاد مهمترین پدیده هزاره سوم یعنی اینترنت تنها ۴ سال کافی بود تا تعداد کاربران اینترنت به ۵۰ میلیون نفر برسد و این در حالی بود که زمان سپردی شده برای رسیدن به همین مقدار استفاده کننده از وسایلی چون تلفن، رایانه شخصی وتلویزیون به ترتیب ۷۴ و ۱۶ و ۱۳ سال بوده است. اینترنت هرچندتحولی جدید به شمار می آید اما توانسته است با استفاده از فن آوری های دیگر، در تمام ابعاد زندگی بشر نفوذ نماید. به طوری که پدیده ها یی مانند دولت الکترونیک، تجارت‌الکترونیک، بانکداری و پول الکترونیک و دانشگاه الکترونیک حاصل ورود اینترنت به حوزه هایی چون حاکمیت، اقتصاد، تجارت، علم و فرهنگ بوده است.
به اعتقاد کارشناسان، ظرفیت‌های قابل توجهی در ایران برای توسعه تجارت‌الکترونیکی وجود دارد. بر اساس شاخص E-Commerce آنکتاد در سال ۲۰۱۶ ایران از میان ۱۳۷ کشور، رتبه ۷۷ را به دست آورده است. بر اساس برآوردهای مرکز توسعه تجارت‌الکترونیکی ایران، حجم معاملات تجارت الکترونیکی ایران در سال ۱۳۹۶ حدود ۱۶۰ هزار میلیارد تومان بوده است که این رقم بیش از ۱۱ درصد تولید ناخالص داخلی کشور (برحسب PPP) را به خود اختصاص داده است.

در این مقاله فرصتی فراهم شد تا به مفاهیم کسب و کار تجارت الکترونیک هر چند به اختصار این زمینه پرداخته شود. کسب و کار الکترونیک و E-Commerce از نمودهای عینی انقلاب فناوری اطلاعات و ارتباطات در عرصه اقتصاد هستند. با توجه به گسترش سریع کسب و کارهای الکترونیک و تجارت‌الکترونیک در جهان و گریزناپذیر بودن استفاده از آن ها، و نقش این گونه فناوری های نوین در حفظ، تقویت و توسعه موقعیت رقابتی بنگاه ها و کشور در منطقه و جهان و صرفه جویی های ناشی از اجرا و به کارگیری آنها، لازم است.

هم اكنون شرکت سپینا با توجه به تجربه موفق در این صنعت، راهکار تجارت الکترونیک E-Commerce خود را برای کسب و کارهای تجارت الکترونیکی توصیه می کند تا بتوانید کسب و کار E-Commerce خود را با خیالی آسوده انجام دهید.
نرم افزارهای شرکت سپینا به مشتری این امكان را می دهد تا بتوانید سیستم های سپینا را با مجموعه نرم افزارهای داخلی خود مرتبط كرده و تبادل اطلاعات را با حفظ سطوح امنیتی انجام دهید و دیگر لازم نیست از راه حل های جداگانه استفاده کنید و یكپارچگی سیستم در سطح سازمان با سرعت مطلوب حفظ می شود. با راهكار تجارت الکترونیک سپینا باعث افزایش مزیت رقابتی در كسب و كار با كمترین هزینه می شوید.