سیستم های حسابداری خودکار موضوعاتی مانند نگهداری دفاتر، ایجاد گزارش های مالی و جمع آوری اطلاعات برای تیم‌های مالی را عهده‌دار هستند. از آنجایی که فرآیندهای مالی پیچیده هستند، تیم حسابداری ممکن است با چالش‌هایی مانند مغایرت‌های حساب، خطای تراکنش، یا به روز‌رسانی با تاخیر تراکنش‌ها مواجه شود. 

استفاده از ابزارهای حسابداری خودکار برای انجام وظایف حسابداری با کارآیی، دقت و انطباق بهتر با این فرآیندها بسیار مهم می‌باشد. در شرایط اقتصادی کنونی، بیشتر سازمان‌ها فرآیندهای حسابداری خود را با وارد کردن اتوماسیون که منجر به افزایش بهره‌وری و کارایی می‌شود، تقویت می‌کنند.

از آنجایی که حسابداری یک نیاز برای هر کسب و کاری است، بهتر است پتانسیل واقعی آن را برای به دست آوردن مزیت رقابتی درک و استفاده کنیم. اگر گزارش‌های حسابداری دقیق باشد، تاریخچه مالی سازمان به موقع برای تصمیمات مدیریتی در دسترس خواهد بود در این مقاله به مزایای اتوماسیون فرآیند حسابداری می پردازیم.

اتوماسیون حسابداری چگونه کار می کند؟

نرم افزار حسابداری خودکار از فناوری برای ساده کردن وظایف حسابداری مانند تطبیق و تهیه گزارش‌های مالی استفاده می کند. در حالی که نیاز به مشارکت انسانی را به حداقل می‌رساند، فرآیندهای دستی و زمان بر را خودکار می کند و به تیم حسابداری اجازه می دهد تا بر فعالیت های ارزشمندتر تمرکز کند. اتوماسیون در حسابداری نرم افزار را قادر می سازد تا داده ها را ردیابی، ثبت و سفارشی سازی کند. این کار کارهای تکراری مانند ورود داده ها و محاسبات را حذف می کند و زمان را برای مسئولیت‌های مهم دیگر آزاد می کند. به روز ماندن با این روندها در چشم انداز صنعتی به سرعت در حال تحول امروز بسیار مهم است.

راه حل های اتوماسیون با کمک راه حل‌های فناوری با حداقل کمک انسانی، انجام وظایف را بدون خطا تبدیل می‌نماید. این به اعضای تیم شما اجازه می دهد تا برای کارهای استراتژیک‌تری مانند بودجه‌بندی یا برنامه‌ریزی وقت بیشتری بگذارند.

6 مزیت کلیدی سیستم های حسابداری خودکار

1. گردش کار سریعتر

راه حل‌های حسابداری خودکار به صرفه جویی در وقت و تلاش حسابدار شما کمک می‌کند. تیم حسابداری شما اکنون می تواند نتایج را سریعتر و با دقت بیشتری ارائه دهد. این امکان را برای جذب مشتریان بیشتر و گسترش حضور خود در بازار باز می‌کند.

2. افزایش دقت داده ها

دقت داده ها برای تامین مالی عملیات و حفظ شهرت خوب نزد مشتریان بسیار مهم است. حتی محتاط‌ترین و دقیق‌ترین متخصصان نیز ممکن است اشتباهات نامشخصی مانند قرار دادن اشتباه یک عدد یا فراموش کردن اعشار مرتکب شوند. حسابداری خودکار به کاهش احتمال خطا و تضمین دقت بهتر کمک می کند.

3. کاهش هزینه

با خودکارسازی حسابداری به وظایف اداری کمک می‌شود، بنابراین به شما در صرفه جویی در هزینه ها کمک می کند. اتوماسیون می تواند رکوردهای بیشتری را در زمان کمتر و با هزینه کمتر پردازش کند. هنگام استفاده از نرم افزار حسابداری، نیازی به سرمایه گذاری در یک تیم حسابداری بزرگ برای انجام معاملات ندارید.

4. تجزیه و تحلیل جامع

حسابداران و تحلیلگران برای ردیابی روندها، شناسایی تقلب و محاسبه معیارهای مختلف که نشان دهنده قدرت مالی یک کسب و کار است، به داده های مرتبط و دقیق نیاز دارند. 

گردآوری و جمع‌آوری داده‌ها را می‌توان با خودکارسازی آسان‌تر کرد. ویژگی‌های تجزیه و تحلیل در راه حل‌های حسابداری خودکار به کارکنان غیر IT نیز اجازه می دهد تا گزارش ها را ایجاد کرده و از داده ها به راحتی گزارش بگیرند.

5. امنیت بهتر

سیستم‌های حسابداری سنتی شامل کارهای کاغذی زیادی ، سوابق ثبت در دفاتر و موارد دیگر است. احتمال گم شدن این سوابق زیاد است که به دلیل از بین رفتن منجر به ناکارآمدی می شود. سیستم‌های حسابداری خودکارمانند حسابداری پیشران می‌توانند به حسابداران شما کمک کنند تا اطمینان حاصل کنند که داده‌ها به طور ایمن در مراکز داده داخلی سازماندهی و ذخیره می‌شوند.

6. بازیابی سریعتر داده‌ها

در روزهای قبل از دیجیتال، صدها فایل و کتاب مبتنی بر کاغذ بایگانی می‌شد. برای استخراج یک سند، باید از طریق بسته‌های سوابق جستجو می‌کردید. این یک راه خسته کننده برای جستجوی اطلاعات است. 

با راه حل‌های اتوماسیون حسابداری، جستجوها و بازیابی داده ها آسان است. می‌توانید نام حساب، شرح حساب، مبلغ و هر اطلاعاتی دیگری که در اسناد را دارید جستجو کنید تا به سند آن دسترسی پیدا کنید. آرشیو داده‌ها نیز با سیستم‌های حسابداری خودکار آسان‌تر و کم هزینه‌تر است.

 برخی از کارهایی که در خودکارسازی حسابداری انجام می‌شود

1. پردازش حقوق و دستمزد

یکی از وظایف کلیدی تیم های مالی مدیریت حقوق و دستمزد و پرداخت ها است. نیاز به توجه زیادی به جزئیات دارد. تحلیلگران حقوق و دستمزد ساعت ها را صرف بررسی سوابق و نرخ های مالیاتی کارکنان برای ایجاد گزارش های دقیق می کنند. خودکار کردن عملکرد حقوق و دستمزد می تواند در زمان و تلاش تیم شما صرفه جویی کند. همچنین صحت گزارش‌های حقوق و دستمزد را تضمین می‌نماید که منجر به کاهش اختلافات و رضایت بیشتر کارکنان می شود. چه با کارمندان با حقوق ثابت و چه با مشاغل آزاد ساعتی، راه حل‌های اتوماسیون به واریز مستقیم وجوه به حساب‌های بانکی کارکنان، محاسبه حقوق، رسیدگی به مالیات‌های حقوق و دستمزد و ایجاد پرونده به صورت خودکار کمک می‌کنند.

2. مدیریت واحد بازرگانی و فروش

وقتی شرکت‌ها کالا یا خدماتی را خریداری می‌کنند، معمولاً باید با کاغذبازی‌های زیادی، از سفارش خرید گرفته تا قرارداد، دست و پنجه نرم کنند. نرم افزار اتوماسیون سیستم حسابداری ویژگی های مدیریت رسید انبار و فروش را ارائه می دهد که به خودکارسازی موفقیت آمیز فرآیندهای تکراری و کم ارزش مانند ایجاد سفارش فروش، پردازش پرداخت، تحویل کالا و غیره کمک می کند.

3. مدیریت مالی

در زمان بستن حساب، یک دوره استرس زا و پر زحمت برای مشاغل است.وقتی همه در تلاش هستند تا حساب‌ها را تعیین و تکلیف نمایند ، وظایف انباشته می شوند. برخی از چالش های رایج در این دوره به شرح زیر است:

• شناسایی، تأیید و تصحیح خطا
• تطبیق حساب و کنترل مبلغ مالیات
• بازیابی فاکتورها و رسیدهای مفقود شده در حین انتقال داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر
• شناسایی پرداخت های ناشناس

شما می توانید این فرآیندها را با استفاده از پلتفرم‌های اتوماسیون خودکار کنید.

4. مدیریت هزینه

جمع آوری رسیدهای هزینه از همکاران اغلب به سختی ردیابی مشتریان متخلف برای پرداخت است. برخی از آنها ممکن است رسید خود را گم کرده باشند در حالی که برخی دیگر ممکن است رسیدهای ناقص داشته باشند. نرم افزار اتوماسیون جمع آوری، انتقال و نظارت بر هزینه‌ها را آسان‌تر می‌کند. از طریق انواع گزارش‌ها می‌توان در نرم‌افزار ردیابی هزینه‌ها و دریافت‌ها را به‌طور خودکار ثبت شده‌اند را ردیابی کرد.

5. فرآیندهای حساب های پرداختنی  و حساب های دریافتنی 

حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی به طور قابل توجهی بر جریان نقدی شرکت شما تأثیر می گذارد. آنها هر دو جزء جدایی ناپذیر صورت جریان نقدی شما هستند سوء مدیریت حساب‌های پرداختنی منجر به هزینه‌های بالا برای کسب و کار و شهرت بد نزد فروشندگان می شود. از سوی دیگر، شرکت‌هایی که در مدیریت حساب‌های دریافتنی خود ناکام هستند، در معرض خطر عدم دریافت به موقع حقوق هستند که منجر به چالش‌های سرمایه در گردش می‌شود. برای بهینه‌سازی حساب‌های دریافتنی، باید پرداخت‌های معلق را پیگیری کنید، به مشتریان یادآوری کنید که به موقع پرداخت کنند و مشتریان پرخطر را به عنوان اولویت مجموعه‌ها شناسایی کنید.

6. پیش بینی پول نقد

متخصصان حسابداری کلید اطلاعات مهم شرکت را در دست دارند و به شکل گیری تصمیمات استراتژیک کسب و کار کمک می‌کنند. در نتیجه، توانایی آنها در جمع‌آوری و ارائه داده‌ها به تیم های رهبری حیاتی است. قابل مشاهده بودن پول نقد یکی دیگر از عوامل مهمی است که کسب و کارها باید در هنگام اتخاذ تصمیمات استراتژیک سرمایه‌گذاری در نظر بگیرند. راه‌حل‌های نرم‌افزاری می‌توانند داده‌ها را از چندین منبع به سرعت جمع‌آوری کنند، بنابراین به شما در تهیه گزارش‌های جامع کمک می‌کنند.

به عنوان یک صاحب کسب و کار، پیگیری فعالیت های مالی بسیار مهم است. نرم افزار حسابداری به ثبت پرداخت ها، مدیریت هزینه ها، صورتحساب مشتریان، تطبیق تراکنش ها، شناسایی خطاها و بستن دفاتر کمک می کند و کارهای روزمره حسابداری را ساده می کند.چندین گردش کار فرآیند حسابداری وجود دارد. برخی از آنها عبارتند از: سفارش فروش، سفارش خرید، هزینه، گزارش‌‌گیری‌ها، موضوعات حقوق و غیره.

 فناوری بسیاری از وظایف حسابداری را خودکار کرده است، اما به طور کامل جایگزین انسان نخواهد شد. با نرم افزارهای حسابداری مانند راهیار حسابداری در فرآیندها کارآمدتر و در گزارش‌ها دقیق‌تر می‌شوند.

ERP، یک سیستم نرم افزاری‌ست که می‌تواند به شما کمک کند، کل کسب و کار خود را اداره کنید. زیرا از اتوماسیون و فرآیندهای مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، خدمات، تدارکات و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند.

ERP، مخفف عبارت Enterprise Resource Planning به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که شامل تمام فرآیندهای اصلی لازم برای اداره یک شرکت میباشد. یک سیستم ERP،  به عنوان “سیستم عصبی مرکزی یک سازمان” نامیده می‌شود. زیرا اتوماسیون، یکپارچگی و اطلاعات ضروری را برای مدیریت کارآمد تمام عملیات روزانه کسب و کار فراهم می‌آورد. بیشتر داده‌های یک شرکت در سیستم ERP قرار دارد و یک منبع مرکزی داده برای شرکت می‌باشد.

 

شش مزیت ERP

سیستم ERP خوب، مزایای زیادی دارد که بسته به نحوه استفاده از سیستم می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، تمام راه حل‌های ERP مدرن، شش مزیت کلیدی زیر را ارائه می دهند:

1. بهره‌وری بالاتر: شما فرآیندهای اصلی کسب و کار خود را بهینه و خودکار می‌کنید تا همه افراد شرکت شما با منابع کمتر به نتایج بهتری دست یابند.
2. شفافیت بیشتر: بانك‌های اطلاعاتی مختلف را حذف می‌کنید، یک پایگاه داده مرکزی و یکنواخت ایجاد می‌کنید و پاسخ‌های سریع به سوالات مهم تجاری دریافت می‌کنید.
3. گزارش‌دهی سریع‌تر: اقدامات خود را بر اساس بینش‌های هم‌زمان، افزایش عملکرد و تسریع گزارش‌دهی تجاری و مالی، که نتایج آن را به راحتی می‌توانید به اشتراک بگذارید.
4. کاهش ریسک: دید و کنترل سازمانی را به حداکثر برسانید، از انطباق اطمینان حاصل کنید و با پیش‌بینی‌ها از ریسک اجتناب کنید.
5. فناوری اطلاعات ساده شده: استفاده از نرم افزار ERP یکپارچه با یک پایگاه داده مشترک، فناوری اطلاعات شما را ساده می‌کند و کار را برای کارمندان شما آسان تر می‌کند.
6. چابکی بیشتر: با فرآیندهای کارآمد و دسترسی آسان به داده های بلادرنگ، می توانید فرصت های جدید را سریعتر شناسایی کرده و به سرعت از آنها بهره ببرید.

نمونه های ERP در صنایع مختلف

شرکت‌ها در هر صنعت – از خودرو گرفته تا عمده‌فروشی – برای رقابت و رشد به اطلاعات دقیق و در زمان واقعی و فرآیندهای تجاری مؤثر نیاز دارند. یک سیستم ERP شامل ماژول های یکپارچه یا برنامه های تجاری است که با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و از یک پایگاه داده مشترک استفاده می کنند. سیستم‌های ERP همچنین به نیازهای خاص صنعت، یا به عنوان بخشی از عملکرد اصلی سیستم یا از طریق برنامه های افزودنی که به طور یکپارچه در مجموعه قرار می‌گیرند، پاسخ می‎‌دهند با این حال، صنایع مختلف به دلایل بسیار متفاوتی به نرم افزار ERP متکی هستند. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• همه تولیدکنندگان با فرآیندهای گسسته، دسته ای و پیوسته به ERP و سیستم های زنجیره تامین برای دستیابی به اهداف کیفی برای محصولات خود، بهینه سازی استفاده از دارایی، کنترل هزینه های اضافه کاری، پردازش بازگشت مشتری و موارد دیگر متکی هستند. علاوه بر این، تولیدکنندگان می توانند با نظارت بر مقدار موجودی، شناسایی محصولات با عملکرد بالا و پایین و کارآمدتر کردن خرید، موجودی را به طور مداوم کنترل کنند.
• برای واحدهای بازرگانی و تجاری، واردکنندگان، تامین کنندگان مستقیم، تحویل به موقع بسیار مهم است. همه این شرکت ها خواهان کاهش هزینه های توزیع، افزایش گردش موجودی و کاهش زمان انجام سفارش هستند. برای دستیابی به این اهداف، آنها به یکپارچگی مدیریت موجودی، عملکردهای خرید و لجستیک و همچنین فرآیندهای خودکار – متناسب با نیازهای آنها نیاز دارند. 
• مشاغل خدمات حرفه ای – از جمله ارائه دهندگان خدمات حسابداری، مالیاتی، مهندسی، فناوری اطلاعات و خدمات حقوقی – برای ارائه خدمات خود با هزینه مالی معقول به فناوری قدرتمند و بلادرنگ ERP نیاز دارند. کلید موفقیت چنین خدماتی در توانایی ماندن بر اساس برنامه در حین مدیریت سودآوری پروژه، استفاده از منابع، شناسایی درآمد، اهداف درآمدی مکرر و فرصت های رشد نهفته است.
• خرده فروشی با ادغام تجارت الکترونیک با سایر کانال های فروش و خرده فروشی دستخوش تغییر عمیقی شده است. توانایی ارائه گزینه های سلف سرویس برای شناسایی، پیکربندی، خرید و ارسال محصولات به داده‌های یکپارچه بستگی دارد. با یک ERP مدرن، خرده فروشان می توانند سفارشات رها شده را کاهش دهند، نرخ تبدیل آنلاین را بهبود بخشند، میانگین ارزش سفارش را افزایش دهند و ارزش مشتری را افزایش دهند.

ماژول های رایج ERP

سیستم های ERP شامل انواع ماژول های مختلف است. هر ماژول ERP از فرآیندهای کسب و کار خاصی – مانند امور مالی، تدارکات یا ساخت – پشتیبانی می کند و تراکنش ها و اطلاعاتی را که برای انجام کارشان نیاز دارند، در اختیار تیم‌های بخش مربوطه قرار می‌دهد. هر ماژول به سیستم ERP متصل است که نشان دهنده یک منبع داده مرکزی است و داده‌‌های دقیق و مشترک را برای همه بخش‌ها ارائه می‌دهد.

متداول ترین ماژول های ERP عبارتند از:

1. امور مالی: ماژول مالی و حسابداری ستون فقرات اکثر سیستم های ERP است. این نه تنها دفتر کل را مدیریت می کند و وظایف کلیدی مالی را خودکار می‌‌کند، بلکه به شرکت‌ها کمک می‌‌کند تا حساب‌های پرداختنی و دریافتنی را حفظ کنند، دفاتر را به طور موثر ببندند، گزارش‌‌های مالی را تهیه کنند، استانداردهای شناسایی درآمد را حفظ کنند، خطرات مالی را کاهش دهند و موارد دیگر.
2. مدیریت منابع انسانی: اکثر سیستم‌های ERP دارای یک ماژول منابع انسانی هستند که عملکردهای اصلی مانند ردیابی زمان و حقوق و دستمزد را ارائه می‌‌دهد. 
3. خرید و تدارکات: ماژول خرید و تدارکات به شرکت ها این امکان را می دهد که مواد و خدماتی را که برای تولید کالاهایشان نیاز دارند – یا اقلامی را که می خواهند دوباره بفروشند، تهیه کنند. این ماژول خرید را متمرکز و خودکار می کند، از جمله درخواست ها برای قیمت، ایجاد قرارداد و تایید. این می‌تواند خریدهای کم و بیش از حد را به حداقل برساند، مذاکرات با تامین کنندگان را از طریق تجزیه و تحلیل بهبود بخشد، و حتی به طور یکپارچه با شبکه های خریداران ارتباط برقرار کند.
4. فروش: ماژول فروش ارتباط با مشتریان بالقوه و مشتریان را ثبت می‌کند و به کارکنان با بینش‌های مبتنی بر داده کمک می‌کند تا با تبلیغات مناسب و فرصت‌های فروش بیشتر، فروش را افزایش دهند و سرنخ‌ها را هدف قرار دهند. این شامل عملکردهایی برای فرآیند انجام سفارش، از جمله مدیریت سفارش، قراردادها، صورتحساب، مدیریت عملکرد فروش و پشتیبانی فروش است.
5. ساخت: ماژول ساخت یک جزء مهم برنامه ریزی و اجرای نرم افزار ERP است. این به شرکت ها کمک می کند تا فرآیندهای تولید پیچیده را ساده کرده و تولید مبتنی بر نیاز را تضمین کنند. به طور معمول، این ماژول عملکردهایی را برای برنامه ریزی نیازهای مواد(MRP)، برنامه ریزی تولید، کنترل تولید، مدیریت کیفیت و موارد دیگر ارائه می‌دهد. 
6. مدیریت لجستیک و زنجیره تامین: یکی دیگر از اجزای کلیدی سیستم های ERP، ماژول زنجیره تامین ، جابجایی کالاها و منابع را در سراسر زنجیره تامین یک شرکت ردیابی می کند. این ماژول ابزارهایی را برای مدیریت موجودی در زمان واقعی، انبارداری، حمل و نقل و تدارکات ارائه می دهد و می تواند به افزایش شفافیت و انعطاف پذیری در زنجیره تامین کمک کند.
7. خدمات: ماژول خدمات در یک سیستمERP به شرکت ها کمک می‌کند تا خدمات قابل اعتماد و شخصی سازی شده ای را که مشتریان انتظار دارند ارائه دهند. این ماژول می‌تواند شامل ابزارهایی برای تعمیرات داخلی، قطعات یدکی، مدیریت خدمات میدانی و جریان‌های درآمد مبتنی بر خدمات باشد. همچنین تجزیه و تحلیل هایی را برای کمک به تیم های خدمات و متخصصان فنی ارائه می‌دهد تا به سرعت مشکلات مشتری را حل کنند و حفظ مشتری را بهبود بخشند.
8. تحقیق و توسعه و طراحی: سیستم‌های ERP با عملکردهای متعدد دارای ماژول تحقیق و توسعه و طراحی هستند . این ماژول ابزارهایی را برای طراحی و توسعه محصول، مدیریت چرخه عمر محصول، انطباق محصول و موارد دیگر برای کمک به شرکت‌ها برای هدایت سریع و مقرون به صرفه نوآوری جدید ارائه می‌کند.
9. مدیریت دارایی سازمانی: سیستم‌های ERP قوی می‌توانند شامل یک ماژول مدیریت دارایی سازمانی باشند که به شرکت‌های دارای دارایی فشرده کمک می‌کند تا زمان خرابی را به حداقل برسانند و ماشین‌ها و تجهیزات خود را در اوج بازدهی کار کنند. این ماژول شامل ویژگی‌هایی برای نگهداری پیش‌بینی‌کننده، برنامه‌ریزی، عملیات و زمان‌بندی دارایی، محیط زیست، سلامت و ایمنی و غیره است.

راهكارهای یكپارچه نرم افزاری توسط شرکت ها در هر اندازه و بخش، از مشاغل کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ استفاده می شود این راهكارها مانند راهكارهای راهیار برای کسب‌وکارها ضروری هستند و به آنها اجازه می‌دهند کارایی و بهره‌وری را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و رضایت مشتری را بهبود بخشند. این راه‌حل‌ها همچنین به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا با روندهای فناوری همیشه در حال تحول همراه شوند و از فرصت‌های رشد در بازار استفاده کنند.

حسابداری بهای تمام شده یکی از حیاتی ترین نيازهای مدیریتی است. شرکت ها برای محاسبه هزینه ريالي محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت، مدیریت منابع، تجزیه و تحلیل مخارج و ثبت سود حاصل از فروش از اطلاعات و گزارش های بهای تمام شده استفاده می کنند همچنین حسابداری بهای تمام شده برای كسب و كارها با اندازه گیری هزینه های تغییر شرکت با کمک مجموعه ای از عناصر هزینه ضروری در حسابداری استفاده می کند.

 

اهداف حسابداری بهای تمام شده چیست؟

حسابداری بهای تمام شده در شرکت های صنعتی به مدیریت و تجزیه و تحلیل فعالیت حسابداری، پیگیری کل تغییرات مالی مورد استفاده در عملیات و تهیه کالا و تعیین بهای تمام شده محصولات واقعی به تفكيك عوامل ساخت اطلاق مي‌شود.
حسابداری بهای تمام شده یک روش حسابداری مدیریت است که هزینه های ساخت شرکت را اندازه گیری می‌کند و مديران می‌توانند از طريق شناسایی هزينه‌ها و رفتار هزينه‌ها به كنترل هزينه ها بپردازند و كمك به شناسايی هزينه‌های ساخت محصولات به ريز هزينه های ساخت می‌پردازد و انواع هزينه ها (مواد، دستمزد و سربار) و رفتار آنها در هر مركز توليدی را گزارش می‌دهد. همچنين سیستم حسابداری بهای تمام شده داده هایی را جمع آوری می‌کند که شامل هزینه‌های ثابت و متغیر است.

علاوه بر هزینه تولید و کارایی قیمت‌گذاری سازمان، اصول مدیریت کسب‌وکار عملی را ميتوان اعمال نمود که به مدیریت در جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز کمک می‌نمايد.

اهمیت حسابداری بهای تمام شده در تجارت

حسابداری بهای تمام شده یک تغییر بازی در عملیات تجاری است. با سازماندهی و ردیابی تمام هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، ارائه بینش برای بودجه ریزی بهتر، افزایش کارایی و افزایش سود، به محافظت از حاشیه سود کمک می کند. تصمیمات مربوط به بودجه، قیمت گذاری محصول/خدمات و استراتژی کسب و کار شما با آگاهی نسبت به بهای اطلاعات بهای تمام شده اتخاذ می‌شوند.

هنگامی که روش‌های حسابداری بهاي تمام شده را اجرا می‌کنید، می‌توانید زمینه‌های ناکارآمدی و ضایعات را شناسایی کنید و به شما این امکان را می‌دهد که تغییرات استراتژیک برای به حداکثر رساندن سودآوری ایجاد کنید.
علاوه بر این، حسابداری بهای تمام شده به تعیین میزان هزینه تولید یک کالا یا خدمات کمک می کند، که برای تصمیم گیری‌های قیمت گذاری فروش کلیدی است همچنین با ارائه داده‌های حیاتی به برنامه ریزی، اجرا، توزیع، کنترل و بازرسی فعالیت های مختلف کمک می کند این داده ها به نفع شما و تیم شما است و اطلاعات را به افراد خارج از سازمان ارائه می‌دهد، بنابراین حسابداری بهای تمام شده را به ابزاری ارزشمند برای کسب و کارهایی تبدیل می کند که به دنبال به حداکثر رساندن سودآوری و کارایی هستند.

مهم ترین اجزای هزینه سیستم حسابداری

حسابداری بهای تمام شده یکی از شاخه های حسابداری شرکت است که نیاز به مهارت‌های پیشرفته حسابداری دارد که عبارتند از:

• برنامه ریزی هزینه:

سیستم بهای تمام شده سازمانی شامل فرآیند برنامه ریزی حساب است که اطلاعات دقیقی را در اختیار حسابدار بهای تمام شده قرار می‌دهد تا به او کمک کند، میانگین هزینه هر خدمات و محصول را تعیین کند تا شرکت این هزینه ها را با درآمد عمومی همسو کند.

سیستم حسابداری بهای تمام شده همچنین به شرکت در انجام برنامه ریزی مالی لازم برای حسابداری و مدیریت دقیق و مؤثر بودجه عمومی کمک می‌کند.

• مدیریت موجودی:

حسابداری بهای تمام شده روشی عالی برای مدیریت موجودی سازمان برای محاسبه حجم خریدهای انجام شده در هر محصول و اینکه آیا این محصول باید تقاضای زیادی داشته باشد یا خیر می‌باشد.

علاوه بر دانستن بازده شرکت و وجوه سود مصرف شده، یعنی اینکه آیا سود شرکت سودآوری شرکت را برای سهام‌داران به حداکثر می‌رساند و اثربخشی عملیات تامین مالی را افزایش می‌دهد.

• کنترل هزینه:

سیستم بهای تمام شده روشی عالی برای شناسایی و تجزیه و تحلیل مخارج یک شرکت از طریق داده های دقیق است که قصد دارد هزینه هایی را حذف یا کاهش دهد تا از طریق این صرف‌جویی در هزینه‌ها، سود را افزایش دهد می‌باشد.

با بکارگیری سیستم کنترل هزینه در مفهوم حسابداری، شرکت می تواند اطلاعات کاملی از عملیات مالی موجود و نسبت سود و زیان خود به دست آورد بنابراین، حداکثر نمودن سودآوری را می‌توان از طرق مختلف تضمين نمود.

• طبقه بندی در حسابداری:

حسابداری یک سیستم برای ثبت رويدادهای جاری است که توسط مدیریت مالی سازمان برای ثبت فعالیت‌های معاملاتی و ارائه گزارش‌های کلی و دقیق در مورد حساب‌های روزانه سازمان دنبال می‌نماید.

تشکیل طبقه بندی‌های مختلف، از جمله درآمد، هزینه و سایر معاملات ضروری که نیاز به مدیریت شرکت برای افزایش منافع مالی دارد جز وظائف حسابداری بهای تمام شده می‌باشد.

• هزینه‌های عملياتی:

مفهوم حسابداری بهای تمام شده حول محور شناسایی فعالیت های عمومی و غیرمستقیم است که هزینه‌های تولید را افزایش می‌دهد، هزینه‌های عملیاتی که می تواند بیشتر از هزینه‌های تولید اولیه باشند.

این نوع حسابداری بهای تمام شده شرکت نشان می‌دهد که کدام محصولات فعالیت‌های اضافی زیادی را مصرف می‌کنند و برای مقابله با آنها نیاز به کاهش هزینه تولید یا جایگزینی آنها با کالاهای مشابه دارند.

چگونه سیستم کنترل هزینه به حداکثر رساندن سود کمک می کند؟

سیستم کنترل هزینه به محاسبه بهره وری عمومی از طریق ردیابی عملیات شرکت، که به شناسایی مخارج مرتبط با تولید کالا برای کاهش هزینه‌های شرکت بطور عمومی تا حد امکان ارتباط دارد مربوط می‌شود.

هدف کنترل هزینه نیز افزایش سود خالص حاصل از کالاها و محصولات شرکت از طریق روش‌های مختلف مانند نظارت و تحلیل هزینه‌های ثابت و متغیر است و تلاشی برای حذف هزینه‌های اضافی است که می‌تواند بدون مشکل آن هزینه‌ها را كاهش يا حذف نمود.

اگرچه این موفقیت بسته به اندازه و اهمیت اقتصاد شرکت متفاوت است، ولی شرکت ها راه‌های مختلفی برای انجام این کار دارند، برای مثال جستجوی تامین کنندگان دیگر با قیمت های رقابتی تر برای کاهش هزینه‌های متغیر.

هزینه‌های ثابت همچنین می تواند از طریق مهارت‌های مذاکره در کاهش قیمت اجاره و سایر هزینه‌های ثابت تغییر کند. با این حال، این روش نیاز به تلاش های قابل توجهی برای به دست آوردن یک نتیجه موثر دارد. در حال حاضر بسیاری از هزینه‌ها را با بکارگیری حسابداری بهای تمام شده کاهش می یابد.

در آخر

اجرای سيستم حسابداری بهای تمام شده مانند نرم افزار بهای تمام شده راهيار می تواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه، بهینه سازی تخصیص منابع و یافتن فرصت هایی برای کاهش هزینه کمک کند شما همچنین روش های مختلف حسابداری بهای تمام شده، استراتژی های پیاده سازی عملی و روندهای آینده را پيش بينی نمائيد. با اجرای سيستم بهای تمام شده، می توانید عملیات تجاری خود را متحول کنید، با كنترل و مديريت هزينه های توليد سودآوری را به حداکثر برسانید و رشد و توسعه آینده شرکت خود را به طور پایدار تضمین کنید. 

حسابداری بهای تمام شده نحوه تهیه و تجزیه و تحلیل حساب های مالی برای تعیین هزینه ها و هزینه های مورد استفاده در تجارت همه شرکت ها، صنایع و موسسات است. هدف سیستم حسابداری بهای تمام شده کاهش هزینه های محصول یا خدمات صرف نظر از ماهیت و اندازه آنهاست همچنين با پیاده‌سازی سيستم يكپارچه (ERP) مانند راهكارهای سازمانی سپينا می‌تواند سرعت و فرآیند هزینه‌یابی را افزایش داد، کیفیت اطلاعات بهای تمام شده را بهبود بخشيد، شفافیت تضمین نمود و دسترسی بلادرنگ به اطلاعات را فراهم نمود.

سامانه مودیان مالیاتی، مهمترین پروژه تحولی در سازمان امور مالیاتی می باشد كه با رویکرد مالیات ستانی عادلانه و مطابق با ماده 4 قانون پایانه های فروشگاهی مطالبه مالیات مبتنی بر خوداظهاری مودیان میباشد. مودیان اطلاعات صورتحساب های خود را باید در سامانه مودیان بارگذاری كنند این صورتحساب ها شامل صورتحساب فروش و خدمات، صورتحساب اصلاحی، صورتحساب برگشت از فروش و صورتحساب ابطالی می باشند.

از طرفی سازمان امور مالیاتی با توجه به مفاد قانون پایانه های فروشگاهی باید برگ تشخیص را برای مؤدی صادر و از طریق كارپوشه به مؤدی ابلاغ نماید و در صورت پذیرش و عدم مغایرت اطلاعات، مؤدی نسبت به پرداخت مالیات ارزش افزوده اقدام می نماید مطابق ماده 7 قانون پایانه ها، فروشنده و خریدار تکلیفی در خصوص ماده 169 ندارند مطابق ماده 8 و 9 قانون مذکور، اگر مؤدی در سامانه ثبت نام نکند یا اطلاعات مغایر یا به هر دلیل مطابق با مفاد قانون پایانه های فروشگاهی مورد تائید سازمان امور مالیاتی قرار نگیرد سازمان امور مالیاتی به هر طریقی كه تشخیص دهد می تواند نسبت به صدور برگ تشخیص اقدام و از طریق كارپوشه به مؤدی ابلاغ و نسبت به وصول اقدام نماید البته مؤدی می تواند اعتراض نماید كه به آن می پردازیم.

در ابتدا به تعدادی از امکاناتی که سازمان امور مالیاتی در سامانه مودیان و کار پوشه با مودیان در ارتباط می باشند می پردازیم همانطوریکه در مقاله های قبلی هم توضیج داده شده است تمامی مکاتبات و امور مربوط به مؤدیان قرار است بصورت الکترونیکی و از طریق سامانه مؤدیان انجام شود.

مالیات بر ارزش افزوده:

مالیات بر ارزش افزوده نوعی مالیات چند مرحله‌ای است که در مراحل مختلف زنجیره واردات، تولید و توزیع براساس درصدی از ارزش افزوده کالاهای فروخته شده یا خدمات ارائه شده در هر مرحله اخذ می‌شود. ولی مالیات پرداختی در هر مرحله از زنجیره واردات-تولید-توزیع به عنصر مرحله بعدی زنجیره انتقال می‌یابد تا در پایان توسط مصرف‌ کننده نهایی پرداخت شود. مالیات بر ارزش افزوده مالیاتی است که کلیه عرضه‌ کنندگان کالاها و خدمات (مودیان این نظام مالیاتی) بایستی علاوه بر بهای کالا یا خدمت عرضه‌ شده، به‌ صورت درصدی از بهای فروش کالاها یا خدمات، در زمان فروش از خریداران اخذ و به‌ صورت دوره‌ای (فصلی) به سازمان امور مالیاتی کشور واریز کند.

صورت معاملات (169) و گزارش خرید و فروش

در راستای ارائه خدمات الکترونیکی دستورالعمل اجرایی موضوع ماده 169 ق.م.م ، مودیان مالیاتی باید نسبت به ثبت و ارسال اطلاعات خرید و فروش و همچنین پرداخت و دریافت بابت قراردادها، صادرات، واردات، حق العمکاری و مدیریت پیمان، بیمه، اجاره اقدام نمایند. 

دوره ارسال اطلاعات سه ماهه (فصلی) بوده و می بایست تا چهل و پنج روز (45 روز) پس از پایان هر فصل نسبت به ارسال آن اقدام نمود در صورت تائید صورتحساب ها توسط سازمان امور مالیاتی طبق ماده 7 قانون پایانه های فروشگاهی نیازی به ارسال این اطلاعات نمی باشد.

اظهارنامه اشخاص حقوقی

سازمان امور مالیاتی کشور، در راستای توسعه خدمات الکترونیکی جهت خوداظهاری مودیان مالیاتی، سامانه تحت وب تسلیم اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی را طراحی و توسعه داده است. مودیان محترم مالیاتی، پس از ثبت نام در سامانه ثبت نام الکترونیکی می بایست با نام کاربری و کلمه عبور دریافتی، در سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی وارد و نسبت به تکمیل اطلاعات عملکردی خود اقدام نمایند.

تسلیم الکترونیکی اظهارنامه با استفاده از اطلاعات ثبت نام امکان پذیر می باشد بنابراین ضروری است مودیان نسبت به تکمیل اطلاعات، رفع ایرادات احتمالی این مرحله از طریق سامانه ثبت نام الکترونیکی اقدام نمایند. اطلاعاتی که از این سامانه دریافت می شوند، غیرقابل ویرایش است. درصورت لزوم پس از ویرایش اطلاعات و تایید آن، جهت بروزرسانی اطلاعات در سامانه اظهارنامه مالیاتی از گزینه دریافت اطلاعات هویتی استفاده نمایید.

پرداخت هم بصورت الکترونیکی و از طریق سایت انجام می شود مودیان حقوقی می توانند پس از تایید نهایی اطلاعات اظهارنامه خود، از طریق سامانه اقدام به صدور قبض مالیاتی نمایند پس از چاپ قبض مالیاتی، از طریق بانک و یا درگاه های پرداخت الکترونیکی بانک ملی اقدام به پرداخت نمایند.

صدور گواهی موضوع ماده 186 ق.م.م

بر اساس حکم ماده 186 قانون مالیات های مستقیم; صدور یا تجدید یا تمدید کارت بازرگانی و پروانه کسب یا کار اشخاص حقیقی یا حقوقی از طرف مراجع صلاحیت دار منوط به ارائه گواهی از اداره امور مالیاتی ذی‌ربط مبنی بر پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی قطعی شده می باشد و در صورت عدم رعایت این حکم، مسئولان امر نسبت به پرداخت مالیات های مزبور با مودی، مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

در راستای تسهیل و تسریع فرآیند صدور گواهی موصوف و با تدوین و ابلاغ دستورالعمل شماره 200/1401/530 تاریخ 1401/04/18 ، از تاریخ 1401/09/01; تمامی مراحل دریافت استعلام گواهی مالیاتی موضوع ماده قانونی یاد شده، تهیه پاسخ و ارسال به مراجع قانونی صدور مجوز کسب یا کار، صرفا به صورت الکترونیکی و حسب مورد از طریق ارتباط مبتنی بر وب سرویس و یا ایجاد امکان ثبت الکترونیکی استعلام از طریق کارپوشه ای مخصوص در پنجره واحد سازمان امور مالیاتی کشور (My.tax.gov.ir) انجام می‌شود. بر این اساس چنانچه مودی، در نظام مالیاتی فاقد بدهی مالیاتی قطعی باشد یا نسبت به پرداخت یا ترتیب پرداخت آن اقدام نماید، گواهی مذکور بدون نیاز به مراجعه حضوری وی و به صورت برخط صادر می‌گردد. ارسال استعلام غیر الکترونیک (فیزیکی-کاغذی)، در حکم عدم استعلام است. بدیهی است پیش شرط انجام استعلام الکترونیکی از سوی مراجع صدور مجوز، منوط به داشتن/تشکیل پرونده مالیاتی فعال مودی در نظام مالیاتی می‌باشد.

ثبت الکترونیکی اعتراضات و شکایات

برای دسترسی به سامانه یکپارچه مالیاتی، به نشانی اینترنتی obj.tax.gov.ir مراجعه نمائید. مودیان حقیقی و حقوقی  با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور دریافتی از خدمات الکترونیک، که پس از اتمام فرآیند پیش ثبت نام الکترونیکی دریافت نموده اند، چنانچه پرونده آنها در سامانه سنیم (سامانه نرم افزاری یکپارچه مالیاتی) موجود باشد، میتوانند از امکانات این بخش استفاده نمایند. 

انواع برگه هایی که امکان اعتراض به آن از طریق این پرتال وجود دارند، عبارتند از :

• برگ ارزیابی
• ابلاغیه رای هیات حل اختلاف مالیاتی

مودیان مالیاتی می توانند با اعلام شماره نامه برگه ای که به آن معترض می باشند، مشخصات تراکنش های مالی مرتبط را مشاهده و مراتب اعتراض خود را با جزئیات اعلام نمایند. همچنین می توانند نماینده یا وکیل خود را مشخص و به سازمان امورمالیاتی کشور معرفی نمایند.

پس از تکمیل اطلاعات فرم اعتراض، درخواست مودی از طریق پرتال به سامانه سنیم ارسال می گردد و کد رهگیری جهت پیگیری های آتی نمایش داده می شود.

همانطوریكه قابل پیش بینی بود در نهایت، در تاریخ 26 تیر 1402 مجلس شورای اسلامی تصمیماتی در خصوص الزام تاریخ ارسال صورت حساب به سامانه مودیان و سقف ماده 6 ق.م.م بخشودگی جرائم به شرح زیر مصوب نمود.

• از اول مهر سال 1402 مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط اشخاص حقوقی است. 
• از اول دیماه 1402 مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط سایر مودیان می باشد. 
• تا پایان سال 1403 امکان بخشودگی صد در صدی جرائم ماده 22 تمدید شد.
• تا پایان سال 1403 امکان پذیرش هزینه و اعتبار صورتحساب های خارج از سامانه مودیان تمدید شد.
• و افزایش سه برابری سقف ماده 6 قانون به 5 برابر افزایش یافت.

از زمان تصویب قانون پایانه های فروشگاهی در مجلس و ابلاغ به دولت جهت اجرا، ثبت نام و ارسال صورتحساب های فروش از طریق سامانه مودیان برای كلیه اشخاص حقوقی الزامی بوده و در صورت عدم ارسال، تعیین میزان مالیات توسط سازمان امور مالیاتی انجام و پس از صدور برگ تشخیص قابل وصول می باشد كه در صورت ثبت نام مؤدی در سامانه مؤدی و اعتراض از طریق سامانه مؤدیان، اعتراض مؤدی قابل رسیدگی می باشد و كلیه روابط مؤدی با سازمان امور مالیاتی بر مبنای اظهارات ثبت شده در سامانه مودیان می باشد و برای استعلام، اعتراض ، ارسال اظهارنامه و … نیازی به مراجعه به سازمان امور مالیاتی نمی باشد و از نظر قانونگذار دولت و مؤدیان مکلف به اجرای قانون پایانه های فروشگاهی می باشند و تمدید زمان و اصلاح مفاد این قانون فقط توسط مجلس امکانپذیر می باشد.