حقوق و دستمزد

جبران خدمات كه از آن با عنوان حقوق و دستمزد هم نام برده می شود از جایگاه و اهمیت خاصی در شركت های كوچک و بزرگ برخوردار می باشد. حقوق و دستمزد در گذشته به لحاظ اهمیت به نام HRM نام برده می شد كه شامل پردازش حقوق و دستمزد، ارسال هدایای تولد برای کارکنان، ترتیب فرایند اداری شرکت و اطمینان از پر شدن صحیح فرمها بود. به عنوان یک حوزه، HRM در بیست سال گذشته دستخوش تغییرات زیادی شده است و نقش مهمی را در سازمانهای امروزی ایفا می كند به طوری كه امروزه HRM نقش استراتژیک برای موفقیت سازمان ها دارد.
حقوق و دستمزد را حتی اگر به عنوان موضوعی كه فقط به جبران خدمات می پردازد ببینیم باز هم موضوع ساده ای نیست. در واقع، هنگام اداره حقوق و دستمزد، یک متخصص منابع انسانی با مشکلات متعددی روبرو می شود. تشخیص چالش های حقوق و دستمزد اولین قدم در جهت شناسایی راهکارهای مناسب برای غلبه بر آنها است.

حقوق و دستمزد

تعدادی از چالش های رایج حقوق و دستمزد:

چالش های حقوق و دستمزد
  • اولین قدم تهیه و تنظیم دستورالعمل های حقوق و دستمزد و آئین نامه های مربوط به تردد، مرخصی، حضور و غیاب، ماموریت، وام و… می باشد.
  • انتخاب ابزاری جهت ثبت اطلاعات تردد كاركنان می باشد كه پس از تهیه و صدور احكام حقوقی برای ثبت كاركرد پرسنل و پردازش حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.
  • اطلاعات كافی نداشتن از قوانین كار و تامین اجتماعی نه تنها بر دستمزد کارکنان بلکه بر کسور و تعهدات قانونی تأثیر می گذارد. این اشتباهات می تواند بر مالیات، تعهدات دولتی، حقوق بازنشستگی و موارد دیگر تأثیر و باعث نارضایتی كاركنان شود و جرائم سنگینی را در پی داشته باشد.
  • محاسبه حقوق و دستمزد پس از گردآوری و اطمینان از صحت آنها باید انجام شود تا ضمن پرداخت حقوق پرسنل، بتوانیم تعهدات قانونی سازمان را در مهلت قانونی انجام دهیم.
  • پس از محاسبه حقوق و‌دستمزد، سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باید ثبت شود. این سند باید به نحوی صادر شود تا بتوانیم انواع گزارش های درخواستی درون سازمانی و خارج از سازمان را ارائه دهیم.
  • یكی از طبقه بندی های مهم، طبقه بندی انواع استخدام كاركنان می باشد كه معمولا دشوار می باشد طبقه‌بندی کارکنان نیمه وقت و تمام وقت، پیمانکاران فصلی و روزمزد و… می توانند فرایندهای مختلفی داشته باشند. اگر یک پرسنل طبقه بندی نادرست شود، می تواند بر مزایای بازنشستگی كاركنان تأثیر بگذارد و همچنین بر نحوه برخورد با کارگر تحت قوانین بیمه و مالیات تأثیر بگذارد.
راهکار حقوق و دستمزد
  • یکی از وظایف اصلی بخش حقوق و دستمزد رعایت تاریخ ها و مهلت های مهم قانونی است. مطمئن شوید که تقویم(ها) خود را علامت گذاری کرده و یادآورهای مربوط به تاریخ های مهم مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی و سایر تعهدات پرداختی را برای جلوگیری از جرائم انجام داده اید.
  • به روز نگه داشتن اطلاعات کارکنان مهم است. شماره های بیمه اجتماعی نامعتبر یا تکراری اشتباهات رایج هستند كه عدم به روزآوری و اشتباهات می تواند جرائم و خساراتی به همراه داشته باشد.
  • پرداخت به کارکنان و ارائه فیش حقوقی و تهیه لیست بیمه و مالیات و پرداخت آنها از جمله تعهدات قانونی است كه باید در مهلت قانونی انجام شود تا مشمول جرائم نشود.
  • محرمانه بودن و حفظ حریم خصوصی در این عصر فناوری، نگرانی های مربوط به حریم خصوصی و حفاظت از داده های خصوصی بیشتر از گذشته است. حفظ اسناد حقوق و دستمزد و حفظ محرمانه بودن آنها ضروری است.
  • به روز نبودن قوانین استخدامی و قانون كار و تامین اجتماعی و مالیاتی می تواند برای حقوق ودستمزد هزینه آفرین باشد و اگر قوانین را رعایت نشود، ممکن است عواقب جدی داشته باشد.
  • چه بپذیرید چه نپذیرید، فناوری در خودکارسازی بسیاری از وظایف کار فوق العاده ای انجام داده است، ضروری است که شرکت شما از داده های حقوق و دستمزد شما یک نسخه پشتیبان قابل اعتماد و قابل دسترسی داشته باشد. پشتیبان گیری باید بخشی از برنامه مرتب كاری باشد.
  • افزایش های سالانه را بتوانید به صورت پارامتریک و برای انواع گروه های استخدامی و به صورت گروهی انجام دهید.
چالش های حقوق و دستمزد

موارد دیگری از چالش های حقوق و دستمزد را می توان به شرح زیر ذكر كرد:

  1. انطباق قانونی و مسائل مربوط به قانون
  2. توسعه فناوری
  3. نیاز به انعطاف پذیری سیستم ها
  4. کمبود متخصصان آشنا به قوانین حقوق و دستمزد
  5. چالش ها در مدیریت حضور و غیاب
  6. چالش های مدیریت کار از راه دور
  7. اتوماسیون مداوم
  8. تهدید امنیت داده ها
  9. ناسازگاری در سیاست ها و فرایندهای انجام كار
  10. جمع آوری آمار و تهیه گزارشات برای مدیریت عالی به عنوان مرجع دشوار است.


    راهکار حقوق و دستمزد برای چالش ها، همگام سازی داده ها مبتنی بر یک پایگاه اطلاعات می باشد كه بتواند اجزای مختلف، وظایف خود را به صورت خودکار انجام دهند و به کاربران کمک می کند تا کارهای اداری دستی را به حداقل برسانند.
    نرم افزار حقوق و دستمزد راهیار از سری راهکارهای نرم افزاری شرکت سپینا، برنامه ای است که با هدف بهبود عملکرد مدیریت منابع انسانی و برای مدیریت، سازماندهی و خودکارسازی پرداخت کارکنان استفاده می شود. این نرم افزار کلیه سوابق را ذخیره می کند همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد به مدیران اجازه می دهد تا بر زمان و حضور پرسنل، اطلاعات مالیاتی و بیمه و ساختار حقوق نظارت داشته باشند و گزارش های استاندارد بانک، بیمه و حوزه های مالیاتی را تهیه و گزارش نمایند. همچنین سند حسابداری متناسب با ساختار مالی را به صورت خودكار صادر نماید. این نرم افزار می تواند به راحتی با رویه های موجود شرکت سازگار می شود و انواع گزارش ها را ارائه دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد

تجارت الکترونیک

تجارت الکترونیک به معاملاتی گفته می شود که از طریق اینترنت و در قالب یک سیستم جامع نرم افزاری یکپارچه انجام می شود. هر زمان که افراد و شرکت ها محصولات یا خدمات را به صورت آنلاین خرید یا فروش می کنند، به تجارت الکترونیکی مشغول می شوند. اصطلاح تجارت الکترونیک فعالیت‌های دیگری از جمله حراج های آنلاین، بانکداری اینترنتی، درگاه های پرداخت و تهیه بلیط آنلاین را نیز شامل می شود.

تجارت الکترونیک یا Ecommerce

تجارت الکترونیک از لایه های مختلف تشکیل می شود لایه اول همان صفحه اینترنتی می باشد که محصولات و خدمات معرفی می شوند و درگاه های پرداخت، سبد خرید مشتری، ارائه دهندگان کالا و خدمات و… وجود دارد لایه دوم فرآیندهای کسب و کار هستند که معمولاً از تامین کالا تا تحویل کالا و خدمات به مشتری و تسویه های مالی می پردازد و می توان از راهکارهای یکپارچه در بازار (مانند راهکار تجارت الکترونیک یکپارچه راهیار سپینا برای صنعت E-Commerce) استفاده کرد.

اولین معامله تجارت الکترونیک در سال 1994 انجام شد. فردی به نام فیل براندنبرگر از Mastercard خود برای خرید قصه های Sting’s Ten Summoners’Ten از طریق اینترنت به قیمت 12.48 دلار استفاده کرد. این معامله خاص تاریخ ساز شد و به جهان نشان داد که “اینترنت برای معاملات تجارت الکترونیک امكانپذیر است”. برای اولین بار بود که از فناوری رمزگذاری برای فعال کردن خرید اینترنتی استفاده می شد.
ظهور غول های تجارت‌الکترونیک مانند آمازون و علی بابا در اواسط دهه 1990 چهره صنعت خرده فروشی را تغییر داد. آنها عمدتا از نفوذ جهانی اینترنت و دیجیتالی شدن سیستم مالی استفاده کردند.

تجارت الکترونیک

رشد تجارت الکترونیک همچنین نیروی کار خرده فروشی را تغییر داده است. دفتر آمار کار ایالات متحده (BLS) نشان داده است که از سال 1997 تا 2016، اشتغال در بخش تجارت الکترونیک 80 درصد افزایش یافته است. BLS همچنین پیش بینی می کند که تعداد مشاغل تجارت الکترونیک همچنان در حال رشد است و تا سال 2026 به 450،000 در ایالات متحده می رسد.
طبق آمار تجارت الکترونیک 99Firms انتظار می رود که تا سال 2040، 95 درصد از همه خریدها از طریق تجارت‌الکترونیکی انجام شود.ایالات متحده دارای بالاترین ضریب نفوذ تجارت الکترونیکی را دارد، به طوری که حدود 80 درصد از کل کاربران اینترنت حداقل یک خرید اینترنتی انجام داده اند دلیل اصلی خرید مردم از طریق اینترنت این است که می توانند هر زمان که بخواهند، به صورت 24 ساعته و 7 روزه خرید کنند.
با در نظر گرفتن این امر، واضح است که ماهیت رقابتی تجارت الکترونیک همچنان صنعت خرده فروشی را تغییر داده و رفتار مشتریان را تحت تأثیر قرار می دهد. امروزه راه اندازی یک کسب و کار آنلاین برای بسیاری از کارآفرینان باهوش ایده ای جذاب به نظر می رسد، اما قبل از اینکه کسی وارد این بخش تجاری پویا شود، ابتدا باید با صنعت تجارت‌الکترونیک و فرآیند فعالیت های این کسب و کارآشنا شود.

تجارت الکترونیک

تجارت الکترونیک در ایران

همزمانی گسترش تجارت الکترونیک و طرح جهانی سازی اقتصاد و پیوستن جوامع مختلف به این طرح و نیز گسترش روزافزون شبکه جهانی اینترنت، این تجارت نوین را به تجارتی فراسیستمی مبدل ساخته است؛ به طوری که امروزه خود را به عنوان امری اجتناب ناپذیر در متن زندگی انسان امروز جاودانه ساخته است. روند رو به رشد و استقبال چشمگیر جهانی از پدیده تجارت‌الکترونیکی، لزوم توجه به فضای تازه ای در جامعه جهانی و همچنین ایجاد چارچوب های حقوقی مناسب و قوانین و مقررات دقیق و کامل را در این زمینه گوشزد می کند. بعداز پیدایش فن آوری های نوینی همچون تلفن و رایانه وتلفیق کارآیی این دو وسیله به منظور ایجاد مهمترین پدیده هزاره سوم یعنی اینترنت تنها ۴ سال کافی بود تا تعداد کاربران اینترنت به ۵۰ میلیون نفر برسد و این در حالی بود که زمان سپردی شده برای رسیدن به همین مقدار استفاده کننده از وسایلی چون تلفن، رایانه شخصی وتلویزیون به ترتیب ۷۴ و ۱۶ و ۱۳ سال بوده است. اینترنت هرچندتحولی جدید به شمار می آید اما توانسته است با استفاده از فن آوری های دیگر، در تمام ابعاد زندگی بشر نفوذ نماید. به طوری که پدیده ها یی مانند دولت الکترونیک، تجارت‌الکترونیک، بانکداری و پول الکترونیک و دانشگاه الکترونیک حاصل ورود اینترنت به حوزه هایی چون حاکمیت، اقتصاد، تجارت، علم و فرهنگ بوده است.
به اعتقاد کارشناسان، ظرفیت‌های قابل توجهی در ایران برای توسعه تجارت‌الکترونیکی وجود دارد. بر اساس شاخص E-Commerce آنکتاد در سال ۲۰۱۶ ایران از میان ۱۳۷ کشور، رتبه ۷۷ را به دست آورده است. بر اساس برآوردهای مرکز توسعه تجارت‌الکترونیکی ایران، حجم معاملات تجارت الکترونیکی ایران در سال ۱۳۹۶ حدود ۱۶۰ هزار میلیارد تومان بوده است که این رقم بیش از ۱۱ درصد تولید ناخالص داخلی کشور (برحسب PPP) را به خود اختصاص داده است.

راهکار تجارت الکترونیک

در این مقاله فرصتی فراهم شد تا به مفاهیم کسب و کار تجارت الکترونیک هر چند به اختصار این زمینه پرداخته شود. کسب و کار الکترونیک و E-Commerce از نمودهای عینی انقلاب فناوری اطلاعات و ارتباطات در عرصه اقتصاد هستند. با توجه به گسترش سریع کسب و کارهای الکترونیک و تجارت‌الکترونیک در جهان و گریزناپذیر بودن استفاده از آن ها، و نقش این گونه فناوری های نوین در حفظ، تقویت و توسعه موقعیت رقابتی بنگاه ها و کشور در منطقه و جهان و صرفه جویی های ناشی از اجرا و به کارگیری آنها، لازم است.


هم اكنون شرکت سپینا با توجه به تجربه موفق در این صنعت، راهکار تجارت الکترونیک E-Commerce خود را برای کسب و کارهای تجارت الکترونیکی توصیه می کند تا بتوانید کسب و کار E-Commerce خود را با خیالی آسوده انجام دهید.
نرم افزارهای شرکت سپینا به مشتری این امكان را می دهد تا بتوانید سیستم های سپینا را با مجموعه نرم افزارهای داخلی خود مرتبط كرده و تبادل اطلاعات را با حفظ سطوح امنیتی انجام دهید و دیگر لازم نیست از راه حل های جداگانه استفاده کنید و یكپارچگی سیستم در سطح سازمان با سرعت مطلوب حفظ می شود. با راهكار تجارت الکترونیک سپینا باعث افزایش مزیت رقابتی در كسب و كار با كمترین هزینه می شوید.

تجارت الکترونیک
ارتقای سیستم حسابداری

سیستم حسابداری نیاز ضروری هر کسب و کار است. همراه با توسعه کسب و کار، توسعه سیستم حسابداری برای رفع نیازهای جدید لازم و ضروری می باشد. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، با بسیاری از چالش های مربوط به امور مالی روبرو می شوید. از همگام شدن با فرایند کسب و کار گرفته تا مدیریت جریان های نقدی و بررسی بازارهای جدید به یک سیستم حسابداری در اندازه کسب و کار و مرتبط با سایـر سیستـم های نرم افـزارها، نیـاز خواهیـد داشت. راحتی، دقت و امنیت حسابداری برای حفظ کنتـرل کامل عملکـرد کسب و کارها ضروری است. اگر می خواهید رقابتی و مرتبط با فناوری باشید، ارتقاء به موقع نرم افزار حسابداری برای اجرای روان کسب و کار بسیار مهم است و ارتقاء نرم افزار حسابداری كه بتواند كسب و كارتان را تحت تأثیر قرار دهد ضروری می باشد.

ارتقاء سیستم حسابداری

برخی از دلایل ارتقاء نرم افزار حسابداری عبارتند از:

  • امنیت داده های سیستم حسابداری
    به عنوان مهمترین دغدغه اولویت در بین کسب و کارها در نظر گرفته می شود و داده های حسابداری همواره از اهمیت بالایی برخوردار می باشند. ذخیره و پشتیبان گیری درست و به موقع باعث به بهبود امنیت داده ها و آرامش خاطر کسب و کار کمک می کند. ارتقاء به موقع همچنین اطمینان می دهد که نرم افزار شما از تهدیدها و اشکالات احتمالی که باعث از بین رفتن داده ها می شود در امان است.
ارتقای سیستم حسابداری
  • رفع نیازهای فناوری اطلاعات
    فناوری اطلاعات با سرعت بسیار بالایی در حال توسعه است. سخت افزارها و تكنولو‍ژی ها به منابعی که کسب و کار شما از آنها استفاده می کنند روز به روز به سمت بهتر شدن ارتقا پیدا می کنند. برای همگام شدن با این تغییرات، سیستم حسابداری همسو با این تغییرات باید قوی تر و به روز باشد، که تنها با ارتقاء مناسب امکان پذیر است.

  • دسترسی از راه دور
    دوری کاری، آیا این راهكار مناسبی برای كسب و كار شما است؟ بنابر این نرم افزار حسابداری با قابلیت ذخیره اطلاعات از راه دور برای شما مناسب است. نرم افزار حسابداری راهیار به کاربران اجازه می دهد تا از مکان های مختلف با سیستم حسابداری ارتباط داشته باشید و به راحتی کار کنید.
ارتقاء نرم افزار حسابداری
  • سهولت تغییرات و به روز آوری
    با گذشت زمان، کسب و کار شما با تغییرات مختلف در اندازه و درخواست های جدید مواجه می شود. نرم افزار حسابداری باید بتواند متناسب با تغییرات و نیازهای مشتریان خود را سازگار کرده و با رشد و تغییر سبک کسب و کار شما راهکارهای بهتری ارائه می دهد.

  • عملكرد بهتر و سریعتر
    راهکارهای قدیمی حسابداری به مسائل کند پاسخ می دادند و باعث بروز هزینه های مختلف می شدند در بازار رقابت تجاری جایی برای تأخیر و انتظار وجود ندارد. نمی توان انکار کرد که سخت افزار نقش مهمی در این زمینه ایفا می کند، اما بخش نرم افزار را هرگز نمی توان دست کم گرفت. بنابراین، هرچه نرم افزار حسابداری شما سریعتر کار کند، تیم حسابداری شما بازدهی بیشتری خواهد داشت.

  • بهبود گزارش ها
    نرم افزار حسابداری که گزارش های متنوع و کاربردی ارائه نمی دهد هیچ کاربردی ندارد اکثر مشاغل به Excel اعتماد دارند، که بدون شک از محاسبات دستی و کاغذی بهتر بوده سیستم حسابداری راهیار و پیشران ضمن ارائه گزارش های متنوع و مدیریتی با Excel در ارتباط بوده و کاربران می توانند به راحتی از امکانات Excel بهره ببرند. گزارش ها در زمان واقعی ارائه می شود و به مدیران کمک می کند تا تصمیمات سریع را در در زمان مناسب و به موقع اتخاذ کنند.

  • قوانین به روز شده
    سیاستهای مالیاتی، قوانین، الگوهای حسابداری و غیره مستعد تغییرات مکرر هستند و معادلات حسابداری را با اختلاف زیادی تحت تأثیر قرار می دهند. به روز بودن نرم افزار شما کار را برای تعدیل با تغییراتی که ممکن است در اطلاعات مختلف ایجاد شود، آسان می کند.

  • بهبود کنترل های سیستمی
    ارتقاء نرم افزار حسابداری باید همسوی سیستم یکپارچه باشد توانایی بهتری برای نظارت و کنترل بیشتر کسب و کارها ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری ویژگی های داخلی را برای مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت حساب مشتریان و غیره ارائه می دهد، بنابراین، می توانید عملیات مختلف حسابداری را در یک نرم افزار کنترل کنید.
ارتقاء نرم افزار حسابداری
  • فضای بیشتر برای ذخیره سوابق
    نرم افزارهای حسابداری قدیمی دارای محدودیت های زیادی برای ذخیره سازی رویدادهای مالی داشتند. از نگرانی های امنیتی گرفته تا محدودیت های ذخیره سازی وجود داشت سیستم حسابداری راهیار و پیشران با بهره مندی از MS SQL این نگرانی را مرتفع کرده است.

  • نگاه جامع به سازمان
    نرم افزار حسابداریی كه نمای کلی از کل تجارت یا وضعیت مالی آن را در یک نگاه ارائه دهد ترجیح بیشتری دارد.اما اگر نرم افزار حسابداری شما ارتقا نیافته باشد، نمی توانید نگاه جامع و دقیقی از هر حوزه کاری به دست آورید.

  • تعامل اطلاعاتی با سایر سیستم ها
    سیستم های فروش، انبار، دریافت و پرداخت و … ارتباط بسیار نزدیکی با حسابداری دارند. اکثر کسب و کارها از برنامه های متفاوتی برای هر یک از آنها برای امور جاری خودشان استفاده می کنند. با این حال، ناتوانی آنها در وارد کردن (یا صادر کردن) داده ها از (به) برنامه های دیگر، بار نیروی انسانی را افزایش می دهد. در حالی که نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران با سایر برنامه ها سازگار هستند، ارتقاء سیستم حسابداری به حسابداری راهیار و پیشران باعث می شود که نیروی انسانی در امور دیگری در سازمان به کار گرفته شوند و باعث بهبود و کارکردهای سازمانی شود.
سیستم حسابداری
  • مقرون به صرفه
    امنیت و پشتیبانی فنی سیستم حسابداری راهیار و پیشران از سطح مطلوب و بالایی برخوردار هستند و شرکت نیازی به خرید سخت افزار گران قیمت یا هزینه در زیرساخت های امنیتی گران قیمت ندارد. همه اینها موجب صرفه جویی در شرکت می شود که می تواند در جای دیگری سرمایه گذاری شود.

  • صرفه جویی در زمان
    نرم افزار حسابداری به روز آوری شده وظایف دقیق حسابداری قدیمی را کاهش می دهد. این موضوع باعث روان سازی عملیات شده و پردازش اسناد اولیه را تضمین و خودكار می کند و اسناد به صورت خودكار تولید می شوند كه ضمن صرفه جویی در وقت در استفاده از نیروی انسانی هم صرفه جویی می شود.

  • پشتیبان گیری از اطلاعات
    اطلاعات و داده های محرمانه تجارت با راهکارهای پشتیبان گیری سریع و بازیابی خودکار محافظت می شوند. از امنیت و در دسترس بودن داده ها می توان به شرکت های تجاری اطمینان داد. داده ها حتی در صورت حذف تصادفی داده ها ایمن هستند.

  • صحت اطلاعات
    مزایای نرم افزار حسابداری به روز شده شامل افزایش دقت با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه است. فرایند حسابداری شامل محاسبات ریاضی زیادی با دست است و محاسبه نادرست در مراحل اولیه می تواند تأثیر به سزایی در گزارش های نهایی داشته باشد. سیستم های حسابداری راهیار و پیشران عملاً قادر به انجام چنین خطاهایی نیستند. با این حال، باید توجه داشت که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از اشتباهات در وارد کردن اطلاعات مصون نیست. در حالی که، درصد احتمال سند حسابداری اشتباه در سیستم یکپارچه صفر می باشد.

  • دسترسی از راه دور
    سیستم حسابداری راهیار
    مبتنی بر تکنولوژی WCF بوده و از دسترسی بی درنگ با چندین کاربر پشتیبانی می کند و همزمان کاربران می توانند از نقاط مختلف جغرافیائی از سیستم استفاده کنند.
سیستم حسابداری
  • خدمات پشتیبانی
    مهمترین جنبه یک سیستم حسابداری پس از راه اندازی، پشتیبانی از مشتری می باشد. با سرویس پشتیبانی مناسب، می توانید از طریق تماس تلفنی، ایمیل یا چت به راحتی با کارشناسان فنی ارتباط برقرار کنید. تیم پشتیبانی همیشه در دسترس کاربر است و به آنها کمک می کند تا مشکلات خود را حل کنند.

سیستم حسابداری راهیار و پیشران شرکت سپینا یک راه حل نرم افزاری مدیریت کسب و کار که امنیت، سرعت مناسب و انعطاف پذیری کسب و کارها را برای پیشرفت در دنیای دیجیتال فراهم می کند. نرم افزار حسابداری پیشران برای مشاغل کوچک و متوسط (SMBs) و نرم افزار حسابداری راهیار برای مشاغل بزرگ که می خواهند راه ساده تری برای مدیریت امور مالی و عملیات خود داشته باشند ایده آل است. پیاده سازی نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران امور مالی، فروش، خدمات و عملیات را متصل می کند و مدیریت یکپارچه این عملکردها را سریعتر و آسانتر می کند.

سیستم حسابداری راهیار و پیشران

مزایای erp

راه حل ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی)، یک راه حل ماژولار (modular) است که برای پاسخگویی بخش‌های اصلی یک کسب و کار در یک سیستم یکپارچه توسعه یافته است. راه حل ERP مزایای مانند افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها را به همراه دارد. راه حل ERP به کسب و کارها کمک می کند ضمن اجرای فرایندها به صورت یکپارچه با محافظت از داده ها عمل می کند.

برخی از مزايای به کارگیری راه حل ERP:

افزايش کارایی
راه حل ERP می تواند کل كسب و كار شركت را کارآمدتر کند زیرا علاوه بر کاهش فرایندهای تکراری، باعث کاهش عملیات دستی اطلاعات می شود. به راحتی می توانید با کاهش هزینه های فناوری اطلاعات، فرآیندهای تجاری خود را ساده کرده و آنها را كارآمدتر کنید. علاوه بر این، انرژی و زمان مورد نیاز نیروی کار خود را برای انجام وظایف خود کاهش دهید. با حذف فرایندهای دستی تکراری، می توانید تیم را بر مسئولیت های مولد تر متمرکز کنید. بهترین شیوه های صنعت را در تجارت خود به کار بگیرید و از احتمال داده های نادرست، که می تواند منجر به اشتباهات پرهزینه شود، اجتناب کنید.

کاهش زمان انجام کار
یک راه حل ERP می تواند بهره وری کارکنان شما را به میزان قابل توجهی افزایش داده و همچنین کار آنها را آسان کند. داده های غیر متمرکز باعث افزایش هزینه نیروی کار می شود راه حل ERP می تواند کسب و کار شما را روان کرده و زمان بیشتری به کارکنان شما بدهند و در نتیجه بازدهی کارکنان افزایش یابد. راه حل ERP بصورت خودکار و بدون هیچ زحمتی سایر نرم افزارها را با حسابداری متصل کند.

یکپارچگی سيستم
راه حل ERP بصورت یکپارچه می باشد و نتایج یکپارچگی برای شرکت ها بسیار سودمند می باشد راه حل ERP می توان با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار و با سرعت بالا داشته باشد کیفیت داده ها در سیستم های اطلاعاتی افزایش می یابد و داده ها قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند و سرعت دسترسی مدیران برای گزارشگیری از سیستم افزایش می یابد، داده ها در یک مرکز بانك اطلاعاتی قرار دارند و همه داده ها در زمان وقوع رویدادها حتي با وجود توزیع جغرافیایی به روز می شوند، بنابراین می توان تمام اطلاعات کالا، فروش، وجوه، هزینه ها و … را در یک بانک اطلاعاتی ذخیره و کنترل کرد. علاوه بر این، دقت داده ها افزایش یافته، خطاهای احتمالی و داده های کاذب را کاهش می دهد.

کاهش سرمایه در گردش
راه حل ERP به شما کمک می کند تا امور مالی خود را هوشمندانه مدیریت کنید و از اشتباهاتی که ممکن است به کسب و کار شما آسیب وارد شود، جلوگیری کنید. راه حل ERP کمک می کند تا بتوانید یک منبع واحد اطلاعات معتبر و بلادرنگ را حفظ کنید که به شما امکان می دهد هزینه های عملیاتی را کاهش داده و وقت و زمان خود را در زمینه های دیگر كسب و كار صرف کنید. با کاهش تأخیرها در تجزیه اطلاعات، می توانید کارایی را افزایش داده و هزینه های خود را کاهش دهید. علاوه بر این، می توانید از هزینه های ناخواسته در چندین سیستم برای اداره مشاغل خود با راه حل ERP جلوگیری کنید.

از رعایت دستورالعمل ها اطمینان حاصل کنید
رعایت مقررات قانونی برای اکثر شرکت ها یک کار چالش برانگیز است. راه حل ERP به شما در رعایت مقررات و حفظ داده های امن و تأیید شده با ارائه نرم افزار کارآمد کمک مي کند. گزارش های داخلی دریافت کنید که می تواند به صورت خودکار هزینه های رسیدگی های مکرر را کاهش دهد، به راحتی قوانین و تغییرات مربوط به صنعت را در نرم افزارها اعمال و به روز باشید.

سایر مزایای مهم به کارگیری ERP:

نگاه جامعه به عملیات تجاری:
یک دید جامع از داده های یکپارچه فروش، خدمات به مشتریان، حسابداری، منابع انسانی و غیره داشته باشید.

خدمات بهتر به مشتریان:
اطلاعات مشتری خود را متمرکز کنید و به تیم فروش خود کمک کنید تا بر حفظ و ایجاد روابط قوی با مشتریان تمرکز کنند.

افزایش بهره وری:
با صرفه جویی در وقت، کاهش تاخیرهای احتمالی و خودکارسازی فرآیندهای خود، بهره وری شرکت خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

سفارشی سازی نرم افزار:
نرم افزارهای راه حل ERP ماژولار هستند، بنابراین می توانید انتخاب کنید کدام اجزا برای کسب و کار شما بهتر کار می کند و بقیه را کنار بگذارید.

مزیت رقابتی:
با انجام ندادن اشتباهات پرهزینه در تجارت، از رقابت جلوتر باشید، که می تواند شما را از رقابت عقب بکشد.

همکاری گروهی:
نرم افزار ERP تقریباً همه جنبه های یک کسب و کار را که به طور مشترک و بین بخشی می باشد را تقویت می کند .

فرآیندهای ساده:
با کمک به کاربران در جهت یابی فرآیندهای پیچیده که از روش های کارآمد در سراسر مسیر اطمینان حاصل می کنند، کارایی را افزایش می دهد.

سیستم های انعطاف پذیر:
با نرم افزار ERP با نیازهای در حال تغییر یک کسب و کار رو به رشد سازگار شوید.

تصمیمات تجاری بهتر بگیرید:
داده ها و ابزارها را استاندارد کنید تا مقایسه ها و پیش بینی ها را به روشی آسان ببینید و تصمیمات بهتری بگیرید.

سیستم erp

راهکارهای نرم افزاری سپینا راهکاری مناسبی برای اجرای سیستم ERP می باشند. راه حل های نرم افزاری سپینا تحت عنوان راهکارهای راهیار به صورت یکپارچه بوده و می توانند با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار و با سرعت بالا داشته باشند. به واسطه آن کیفیت داده ها افزایش یافته و قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند، گزارشگیری ها به هنگام می باشند و نیازهای سیستم حسابداری مدیریت با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود.

سیستم یکپارچه سپینا کاملاً منعطف و توسعه پذیر می باشد. قابلیت طراحی فرم ها در آن وجود دارد و با استفاده از قابلیت BPMS، فرایندهای شرکت را می توان خصوصی سازی و متناسب با فرایندهای کسب و کار سازمان مشتری انجام داد. این امکان باعث می گردد سیستم یکپارچه سپینا خود را با فرایند کسب و کار مشتری متناسب نماید و کمترین تغییرات را در فرایندهای انجام کار و یکپارچگی به مشتری تحمیل نماید و همراه راهکار مناسبی در ارائه راه حل های ERP به کسب و کارها باشد.

سیستم erp
مدیریت منابع انسانی

موفقیت هر سازمان به افراد و كاركنان آن سازمان وابسته هست. کارکنان هر سازمان می توانند بصورت دارایی یک شرکت باشند. مدیران منابع انسانی می توانند نقش مهمی در میزان موفقیت شرکت خود ایفا كنند. مدیریت منابع انسانی خوب (HRM) برای هر شرکتی و با هر اندازه ای ضروری است.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

مدیریت منابع انسانی یا HRM، شیوه مدیریت افراد برای دستیابی به عملکرد بهتر است.
به عنوان مثال، اگر افرادی را در مشاغل استخدام می کنید، به دنبال افرادی هستید که با فرهنگ شرکت سازگار باشند زیرا آنها شادتر، ماندگارتر و مولد تر از افرادی هستند که با فرهنگ شرکت سازگار نیستند.

بخش منابع انسانی دانش، ابزار، آموزش، مشاوره حقوقی، مدیریت و مدیریت استعدادها را ارائه می دهد که برای پایداری و پیشرفت یک شرکت بسیار مهم است. این همان چیزی است که مدیریت منابع انسانی در جهت بهینه سازی عملکرد شرکت از طریق مدیریت بهتر منابع انسانی باید انجام دهد. 

منابع انسانی چیست؟

ممکن است کمی عجیب باشد که از افراد سازمان به عنوان “منابع انسانی” یاد کنیم. منابع انسانی همه افرادی هستند که برای یک سازمان کار می کنند یا به آن کمک می کنند این افراد نیروی کار یک شرکت را تشکیل می دهند. به عنوان مثال، آنها می توانند کارمندان عادی باشند و همچنین شامل پیمانکاران نیز می شوند. به ویژه با بزرگ شدن اقتصاد، تعداد بیشتری از افراد در یک سازمان به صورت قراردادی یا بدون داشتن قرارداد کار و بصورت روزمزدی، کار می کنند. این افراد شامل پیمانکاران مستقل، کارگران شرکتهای تامین نیروی انسانی بصورت قراردادی و کارگران که موقتی در سازمان کار می کنند می باشند.
یک كارمند می تواند سالها در یک سازمان بصورت ثابت و قراردادی مشغول باشد، در حالی که یک کارمند بصورت پیمانكاری می تواند در20 شرکت مختلف در طول یک سال کار کند. از آنجا که این افراد همگی به میزان متفاوتی در شرکت حضور دارند، نحوه مدیریت و مشارکت آنها در سازمان نیز باید متفاوت باشد.

در حال حاضر به طور فزاینده ای ماشین ها در شرکت ها مشغول به کار هستند و در کارهای روزمره مشارکت دارند.تعامل بین انسان و ماشین به طور فزاینده ای برای موفقیت سازمان ضروری می باشد. اگرچه این ماشین ها “منابع انسانی” محسوب نمی شوند، اما باید مواردی را ذکر کرد که باید به نحوی در آنها گنجانده شود زیرا بخشی از نیروی کار هستند.

7 اصل مدیریت منابع انسانی (HR)

وقتی در مورد مدیریت منابع انسانی صحبت می کنیم، چندین عنصر برای سیاست های موثر مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته می شود. این سنگ بناها عبارتند از:

  1. استخدام و انتخاب
  2. مدیریت اجرایی
  3. یادگیری و توسعه
  4. برنامه ریزی جانشین پروری
  5. جبران خدمات و مزایا
  6. سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی
  7. داده های منابع انسانی و تجزیه و تحلیل



1. استخدام و انتخاب

استخدام و انتخاب به جرات قابل مشاهده ترین عناصر HR هستند. همه ما اولین مصاحبه خود را به خاطر می آوریم، درست است؟
استخدام و انتخاب برترین افراد برای شرکت و کار در شرکت یک مسئولیت کلیدی منابع انسانی است. افراد منبع اصلی حیات سازمان هستند و یافتن مناسب ترین آنها یک وظیفه کلیدی است.
درخواست استخدام جدید معمولاً با ایجاد شغل جدید یا جایگزین کردن فرد جدید با فردی که شغل خود را ترک کرده شروع می شود. سپس مدیر مستقیم شرح شغل را برای HR ارسال می کند و HR شروع به جذب می کند. در این فرایند، منابع انسانی می تواند از ابزارهای گزینشی مختلف برای یافتن بهترین فرد برای انجام کار استفاده کند. اینها شامل مصاحبه ها، ارزیابی های مختلف، بررسی و سایر روش های استخدام است.
گاهی اوقات، وقتی تعداد متقاضان كار زیادی وجود دارد، HR ممکن است ابزارهای پیش انتخاب را به کار گیرد. این ابزارها به فیلتر كردن و گزینش افراد اصلح کمک می کنند. افرادی كه موفقیت این مرحله را می گذرانند به مرحله بعدی می روند، جایی که با آنها مصاحبه می شود و ارزیابی عمیق تر و دقیقتری انجام میشود.

2. مدیریت عملکرد
پس از استخدام کارکنان، مدیریت عملکرد اهمیت پیدا می كند. مدیریت عملکرد دومین مبنای منابع انسانی است. این شامل کمک به افراد برای تبدیل شدن به بهترین حالت خود در محل کار، و تقویت نتیجه نهایی شرکت است.
معمولاً کارکنان مجموعه مسئولیت های مشخصی دارند که باید آنها را بصورت مطلوب انجام دهند. مدیریت عملکرد ساختاری است که کارکنان را قادر می سازد تا از عملکرد خود بازخورد بگیرند – تا به بهترین عملکرد خود برسند.
به عنوان مثال می توان به بررسی عملکرد یک به یک، ابزارهای بازخورد 360 درجه ای در منابع انسانی استفاده کرد.
معمولاً شرکت ها با یک چرخه مدیریت عملکرد سالانه کار می کنند که شامل برنامه ریزی، نظارت، بازبینی و پاداش عملکرد کارکنان است. نتیجه این فرایند امکان طبقه بندی کارکنان را در عملکردهای بالا در برابر عملکردهای پایین و پتانسیل های بالا در برابر پائین فراهم می کند.
مدیریت عملکرد موفق یک مسئولیت مشترک بین منابع انسانی و مدیریت است، جایی که معمولاً مدیر مستقیم پیشرو است و منابع انسانی پشتیبانی می کند. مدیریت خوب عملکرد بسیار مهم است. کارکنانی که از حداکثر توان خود برخوردارند، کارایی، پایداری و حاشیه سود یک تجارت را بهبود می بخشند. کارکنانی که به طور مداوم عملکرد ضعیفی دارند ممکن است برای نقش خود یا فرهنگ شرکت مناسب نباشند. شاید مناسب باشد برای موفقیت سازمان با کارکنان جدید جایگزین شوند و این نیز یکی از وظایف اساسی HR است.

3. یادگیری و توسعه
جامعه محصول تجربیات زندگی، کشور و عصری هستند که در آن رشد می کنند و طیف وسیعی از تأثیرات فرهنگی. در منابع انسانی، یادگیری و توسعه اطمینان می دهد که کارکنان خود را با تغییرات در فرایندها، فناوری و تغییرات اجتماعی یا قانونی تطبیق می دهند.
یادگیری و توسعه به کارکنان کمک می کند تا مهارت خود را افزایش دهند. یادگیری و توسعه (L & D) توسط منابع انسانی هدایت می شود و سیاست های خوب می تواند در پیشبرد سازمان در جهت اهداف بلند مدت بسیار مفید باشد.
بسیاری از سازمانها بودجه ای از پیش تعیین شده برای تلاشهای تحقیق و توسعه دارند. این بودجه سپس بین کارکنان،کارآموزان، رهبران آینده و سایر پتانسیل های بالایی که اغلب فرصت های آموزشی بیشتری نسبت به دیگران دریافت می کنند، توزیع می شود. افراد ممکن است به شرکتی با دانش و تجربه بسیار متفاوت برسند. یادگیری و توسعه (L & D) راهی را برای کارکنان فراهم می کند که از طریق آنها شکاف مهارت ها را پر کرده و به رهبر تبدیل شوند. یک چارچوب شناخته شده که مدیریت عملکرد را با فعالیتهای یادگیری و توسعه (L & D) مرتبط می کند .

4. برنامه ریزی جانشین پروری
بر اساس عملکرد افراد و رتبه بندی بالقوه، بخش منابع انسانی به همراه مدیران می توانند برنامه های توسعه مختلف را به برنامه ریزی جانشین پروری توصیه کنند. .برنامه جانشین پروری فرآیند برنامه ریزی احتمالی در صورت خروج کارکنان کلیدی از شرکت است. به عنوان مثال، اگر یک مدیر ارشد مهم کار خود را ترک کند، آماده بودن فرد جایگزین، تداوم کار شرکت را تضمین می کند و می تواند در شرکت از بروز هزینه های قابل توجهی جلوگیری کند.
برنامه ریزی جانشین پروری اغلب بر اساس رتبه بندی عملکرد و تلاش های تحقیق و توسعه است. این مجموعه ای از نامزدها است که واجد شرایط هستند و آماده هستند تا در صورت خروج افراد، موقعیت های (ارشد) را پر کنند. برنامه ریزی جانشین پروری و پرورش این فرآیند کلید مدیریت خوب افراد است.


5. جبران خدمات و مزایا
یکی دیگر از اصول منابع انسانی جبران خسارت و مزایا است. جبران خدمات عادلانه در ایجاد انگیزه و حفظ کارکنان کلیدی است. یکی از اصول مدیریت منابع انسانی در رابطه با حقوق، تضمین عدالت و انصاف است.
ارائه حق الزحمه حقوقی بخش مهمی از جذب بهترین استعدادها است. این باید با بودجه و حاشیه سود شرکت متعادل شود. مدیریت منابع انسانی باید افزایش حقوق را کنترل کند و استانداردهای شایستگی را تعیین کند. HR همچنین ممکن است در مواردی ممیزی حقوق انجام دهد.
جبران خدمات شامل جبران خدمات اولیه و جبران خدمات ثانویه است. جبران خدمات اولیه شامل پول مستقیم برای کار است که اغلب حقوق ماهانه و گاهی حقوق مبتنی بر عملکرد است.
جبران خدمات یا مزایای ثانویه همه پاداش های غیر پولی هستند. این می تواند شامل تعطیلات اضافی، زمان کار انعطاف پذیر، مراقبت روزانه، حقوق بازنشستگی، ماشین و لپ تاپ شرکتی و موارد دیگر باشد و هدف در اینجا پاداش دادن به افرادی است که به آنها انگیزه می دهد.

6. سیستم اطلاعات منابع انسانی
دو اصل اولیه منابع انسانی شیوه های منابع انسانی نیستند، بلکه ابزارهایی برای انجام بهتر منابع انسانی هستند. اولین سیستم اطلاعات منابع انسانی یا HRIS است. HRIS از تمام سنگ بناهایی که در بالا بحث کردیم پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، برای استخدام و انتخاب، متخصصان منابع انسانی اغلب از سیستم ردیابی متقاضی یا ATS برای پیگیری متقاضیان و استخدام کنندگان استفاده می کنند.
برای مدیریت عملکرد، از سیستم مدیریت عملکرد برای پیگیری اهداف فردی و رتبه بندی عملکرد استفاده می شود.
در L&D، سیستم مدیریت یادگیری (LMS) برای توزیع محتوا به صورت داخلی و سایر سیستم های منابع انسانی برای پیگیری بودجه و تأییدیه های آموزشی استفاده می شود.

متخصصان جبران خدمات اغلب از سیستم حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد راهیار استفاده می کنند و همچنین ابزارهای دیجیتالی مانند سیستم وجود دارد که برنامه جانشین پروری موثر را ممکن می سازد.
همه این عملکردها اغلب می توانند در یک سیستم واحد – HRIS انجام شوند. با این حال، گاهی اوقات، مدیریت این قابلیت ها به سیستم های مختلف منابع انسانی تقسیم می شود.

نکته اصلی در اینجا این است که یک عنصر دیجیتالی(حقوق و دستمزد راهیار) قابل توجه برای کار در منابع انسانی وجود دارد، به همین دلیل HRIS آخرین عنصر است وقتی که ما در مورد اصول منابع انسانی صحبت می کنیم.


7. داده های منابع انسانی و تجزیه و تحلیل
آخرین اصول منابع انسانی حول داده ها و تجزیه و تحلیل می چرخد. در نیم دهه گذشته، منابع انسانی جهش بزرگی در جهت داده محورتر شدن داشته است.سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی (مانند سیستم حقوق و دستمزد راهیار) که ما در مورد آنها بحث کردیم در اصل یک سیستم ورود اطلاعات است. از داده های موجود در این سیستم ها می توان برای تصمیم گیری بهتر و آگاهانه استفاده کرد.

یک راه آسان برای پیگیری داده های مهم از طریق معیارهای HR یا KPI های HR است. این اندازه گیری های خاصی هستند که به نحوه عملکرد یک شرکت در اندازه گیری معین پاسخ می دهند. به این گزارش HR گفته می شود.
این گزارش بر وضعیت فعلی و گذشته سازمان متمرکز است. با استفاده از تجزیه و تحلیل منابع انسانی، منابع انسانی همچنین می توانند پیش بینی کنند. به عنوان مثال می توان به نیازهای نیروی کار، قصد تغییر کارکنان، تأثیر تجربه (استخدام) نامزد بر رضایت مشتری و بسیاری دیگر اشاره کرد.
با اندازه گیری فعال و مشاهده این داده ها، منابع انسانی می تواند تصمیمات مبتنی بر داده بیشتری اتخاذ کند. این تصمیمات غالباً عینی تر هستند، که پیدا کردن پشتیبانی مدیریتی برای این تصمیمات را آسان می کند.

نتیجه

7 اصل مدیریت منابع انسانی با هم در ارتباط می باشند و هیچ یک از این اصول منابع انسانی جدا از یكدیگر نیستند و بر یکدیگر تأثیر می گذارند این 7 اصل را به عنوان اجزای سازنده می باشند مدیریت قوی هر عنصر اساسی به قدرت عنصر بعدی کمک می کند. در مجموع، این اصول منابع انسانی به نیروی کار این امکان را می دهد که نه تنها عملکرد بهتری داشته باشد، بلکه بهترین عملکرد را داشته باشد.

تفكر سیستمی در حسابداری

تفكر سیستمی در حسابداری: نقش حسابداری برای اهداف استراتژی و تصمیم گیری مدیران برای آینده کسب و کارها چیست؟ آيا هدف حسابداری تهیه گزارش هایی است که نمایانگر وضعیت گذشته و فعلی باشد؟ نقش حسابداری در تفکر استراتژیک مدیران برای تعیین ایده هایی برای توسعه مدل کسب و کار، اجرای استراتژی موفق و تعیین برنامه های استراتژیک و مقاصد آنها از نظر نتایج مالی چيست؟

تفكر سیستمی در حسابداری چارچوبی برای تفکر استراتژیک سازمانی و کنترل های مدیریتی می باشد و مدیران را درتعیین مقاصد استراتژیک و اصلاح آن کمک می کند. نقش حسابداری در تفکر استراتژیک و تاثیر نقش آن در اجزای تصمیم گیری در چارچوب اولیه مدل های استراتژی سازمان ها و انتخاب استراتژی كاملاٌ مرتبط می باشد.

تفكر سيستمی و حسابداری

نقش حسابداری در تفکر استراتژیک را حداقل می توان در چهار مرحله نام برد:

اول، زمانی که مفاهیم حسابداری را در تفسیر وضعیت شرکت به کار گرفته می شود و به ایجاد تصویر ذهنی در برنامه ريز استراتژی (استراتژیست) کمک می کند.
دوم، از طریق ابزارهای تجزیه و تحلیل مالی نقش دارد.
سوم، حسابداری احساس عدم قطعیت در رسیدن به برنامه های آینده را با ارائه نتايج سازمان از فعاليت هاي گذشته در قالب گزارش های متنوع کاهش می دهد و باعث می شود  گام های مطمئن تری در جهت اجرای برنامه های آينده سازمان  برداشته شود.
چهارم، حسابداری به عنوان وسیله ارتباطی عمل می کند، زیرا نتایج عملیات کل سازمان در حسابداری تجمیع می شود و در موضوعات استراتژیک که به یک دید جامع نیاز است نقش ارتباطی بازی می کند. حسابداری و تفكر استرات‍ژيک به كل حوزه ها و ارتباطات آن مرتبط هستند.

تفكر سیستمی و حسابداری

تفکر سیستمی در حسابداری رویکردی برای تجزیه و تحلیل

تفکر سیستمی در حسابداری رویکردی برای تجزیه و تحلیل است که در مورد نحوه ارتباط بخشهای مختلف یک سیستم و نحوه عملکرد سیستمها در چارچوب سیستمهای بزرگتر عمل می کند. این رویکرد يك رويكرد جامع است که می تواند در بسیاری از زمینه ها مورد استفاده قرار گیرد. تفکر سیستمی می تواند در تجزیه و تحلیل انواع سیستم های عملیاتی در صنایع مختلف مفید باشد.

حسابداری و تفکر سیستمی

مفهوم تفکر سیستمی

مفهوم “تفکر سیستمی” در سال 1956 ایجاد شد، زمانی که “گروه سیستم های پویا” توسط پروفسور جی دبلیو فارستر در دانشکده مدیریت Sloan در MIT مطرح شد. از شبیه سازی های کامپیوتری و  نمودارهای مختلف برای نشان دادن و پیش بینی رفتار سیستم استفاده می کردند.

وقتی نوبت به تفکر سیستمی مدیریت سازمان ها می رسد، برای سیستم ها رویکرد موثرتری را در نظر می گیريم، زیرا می خواهيم بدانيم چگونه اجزای سیستم بطور مستقل و در روابط پیچیده مختلف بر یکدیگر تأثیر می گذارند و چگونه کل سیستم ايجاد می شود. بخشها یا تیم های مختلف درون یک سازمان با یکدیگر ارتباط دارند و بر یکدیگر تأثیر می گذارند. در حالت ایده آل، آنها با هم برای رسیدن به یک هدف کار می کنند. مدیران کسب و کار واحدهای تجاری که متفکران سیستم هستند “تصویر بزرگ” را می بینند و این چیزی است که آنها برای به حداکثر رساندن كارایی در سازمان روی آن تمرکز می کنند.

علاوه بر درک نحوه عملکرد اجزای مختلف با یکدیگر و تأثیر بر یکدیگر، مدیر سیستم همچنین در نظر می گیرد که چگونه عملکرد آنها در هر جزء می تواند بر سیستم به طور کلی تأثیر بگذارد.

تفكر سیستمی و حسابداری

تفكر سیستمی در حسابداری با سیستم های یکپارچه

تفكر سیستمی در حسابداری را می توان با اجرای سیستم های یکپارچه اجرایی نمود و هر چه سیستم یکپارچه کارآمدتر باشد و بتواند با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار داشته باشد کیفیت داده ها و كارایی سیستم های اطلاعاتی افزایش می یابد و داده ها قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند و اگرسیستم بر بستر وب استفاده شود گزارشگیری ها به لحظه می شوند و نیازهای حسابداری مدیریت با تفکر سیستمی نیز با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود.

سیستم یکپارچه نرم افزارهای راهکار سازمانی سپینا (راهیار) کاملاٌ منعطف و توسعه پذیر می باشد. قابلیت طراحی فرم ها در سیستم یکپارچه سپینا وجود دارند و با استفاده از قابلیت BPMS ، فرآیندهای شرکت را می توان خصوصی سازی و متناسب با فرآیندهای کسب و کار سازمان مشتری طراحی كرد. این امکان باعث می گردد سیستم های یکپارچه سپینا خود را با فرآیند کسب و کار مشتری متناسب نموده و کمترین تغییرات را در فرآیند انجام کار و یکپارچگی به مشتری تحمیل کنند و همراه مناسبی در تفکر سیستمی برای کسب و کارها باشند.

تفكر سیستمی و حسابداری

حسابداری منابع انسانی

حسابداری منابع انسانی عبارت از فرایند تشخیص و اندازه‌گیری اطلاعات درباره منابع انسانی و گزارش این اطلاعات به افراد علاقمند و ذینفع می باشد. در واقع حسابداری منابع انسانی تبدیل مفهوم کیفی و ذهنی ارزش منابع انسانی در قالب کمی و عینی با استفاده از دانش حسابداری است و با سه بخش مهم و اساسی پيرامون منابع انسانی شامل شناسايی، ارزيابی و گزارشگری ارتباط دارد.

سرمایه گذاران به عنوان استفاده کنندگان صورتهای مالی به اطلاعاتی درباره ارزش دارایی های انسانی و تغییرات این دارایی ها در طی دوره ی مالی برای اخذ تصمیمات صحیح تر سرمایه گذاری نیاز دارند. مدیریت واحدها نیز به عنوان دسته ای دیگر از استفاده کنندگان اطلاعات مالی برای برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی به چنین اطلاعاتی نیازمندند. علاوه بر این حسابداری منابع انسانی روشی برای ارزیابی عملکرد مدیریت در بهره‌گیری از منابع انسانی است. در تمامی سازمان ها کارکنان ماهر و متخصص جزء منابع نادری هستند که مدیریت تمامی واحدهای اقتصادی و نهادهای اجتماعی برای ارتقای سطح عملکرد خود در جستجوی آن هستند و یا با صرف هزینه های گزاف سعی دارند تا به هر گونه ممکن منابع انسانی موجود خود را برای رسیدن به سطح مطلوب آموزش دهند. مسلما عدم وجود اطلاعات درباره اینکه ارزش اقتصادی چنین منابع کمیابی چقدر است و یا چه میزان از مخارج انجام شده، ارزش به حساب دارایی بردن دارد و چه میزان هزینه دوره تلقی می‌گردد، منجر به عدم توانايی در اصلاح يا به كارگيری صحيح اين منابع خواهد شد.


در سازمان های امروزی، نيروی انسانی شاغل علاوه بر انجام وظايف عمومی، قادر به ارائه خدمات تخصصی نيز می باشد،كه بيش از پيش برای سازمان ارزش آفرين خواهد بود. بنابر اين لزوم وجود سيستم و ابزاری كه بتواند ارزش واقعی خدمات ارائه شده توسط نيروی انسانی را به عنوان سرمايه فكری تعيين كند احساس مي شود.
علاوه بر اين صورت های مالی سنتی كه بر طبق اصول پذيرفته شده حسابداری تدوين شده اند فقط نشان دهنده ارزش دارایی های فيزيكی سازمان بوده و ميزان سرمايه گذاری انجام شده در جهت به كارگيری، استخدام، آموزش و نگهداری اين منبع ارزشمند در قالب معيارهای پولی باشد ارائه نمی دهد. در سيستم حسابداری سنتی، تمام مبالغ صرف شده برای نيروی انسانی تحت عنوان هزينه محسوب شده و در صورت سود و زيان آورده مي شود، اما در سيستم حسابداری منابع انسانی با توجه به اينكه به نیروی انسانی به عنوان در آمد و سرمایه گذاری و نه هزينه می نگرد، فقط هزينه استهلاک منابع انسانی در صورت سود و زيان و به عنوان هزينه آورده شده و مابقی مبالغ صرف شده در زمينه منابع انسانی در حساب ترازنامه و تحت عنوان سرمايه گذاری منابع انسانی درج می گردد. همچنين در اين سيستم تمام مبالغ صرف شده برای نیروی انسانی، به صورت جداگانه و تحت عنوان سرمايه گذاری در منابع انسانی، در ستون مربوط به دارايی ها آورده می شود، زيرا مبالغ صرف شده در زمينه نیروی انسانی در سازمان تحت عنوان سرمايه گذاری و نه هزينه محسوب می گردد.
لذا اين نوع نگرش در سيستم حسابداری منجر به شفافيت اقلام مندرج در اقلام ترازنامه و در نتيجه شفافيت سود و زيان سازمان نيز خواهد شد.

اهداف حسابداری منابع انسانی

1- ارائه اطلاعات ارزش اقتصادی منابع انسانی به عنوان عمده ترين دارايی سازمان
2- محاسبه ميزان سرمايه گذاری سازمان در منابع انساني و شناسايي سود غيرعملياتی و بهره وری ناشی از سرمايه گذاری در منابع انسانی.
3- افزايش كارايی مديريت منابع انسانی

ابعاد حسابداری منابع انسانی

حسابداری منابع انسانی بر 2 اصل استوار است: تجزيه و تحليل مبتنی بر هزينه و تجزيه و تحليل مبتنی بر ارزش.
فرض مبتنی بر هزينه، بر متغيرهای هزينه ای متمركز بوده كه شامل هزينه های اوليه و هزينه های جايگزينی است. فرض مبتنی بر ارزش نيز بر توانايی نيروی انسانی در كسب درآمد تكيه دارد.
الف- هزينه يابی منابع انسانی
ب- ارزش‌گذاری منابع انسانی

برخی روشهای ارزش‌ گذاری منابع انسانی

1- نظریه ارزش اقتصادی (ارزش فعلی)
2- ارزش جایگزین
3- نظریه ضریب ارزشی
4- نظریه ارزش گذاری پاداشهای تصادفی
5- نظریه مزایده
6- نظریه بهای تمام شده تاریخی

اطلاع از ارزش منابع انسانی در هر سازمان، مديران را در اتخاذ تصميم های استراتژيک ياری خواهد كرد. سنجش منابع انسانی در قالب معيارهای پولی جز با استقرار سيستم حسابداری منابع انسانی محقق نخواهد شد. پياده سازي اين سيستم نيز در گرو هزينه يابی و ارزش گذاری صحيح و دقيق منابع انسانی خواهد بود. در خصوص يافتن مناسب ترين مدل ارزش گذاری منابع انسانی نيز ، تحقيقات نشان داد كه تمامی مدل ها قابليت پياده سازی دارند.

سیستم بهای تمام شده

کاربرد سیستم بهای تمام شده برای مدیران

کاربرد سیستم بهای تمام شده برای مدیران:

هر فـردی بدون استثنـا در هر لحظه از زندگی مشغـول تصمیم گیری است؛ من و شما برای هر عملی که انجام می دهیم در خودآگـاه یا ناخودآگـاه خود ابتدا تصمیم گیری می کنیم. فرآیند تصمیم گیری زمانی معنی پیدا می کند که چندین راه برای انتخاب وجود داشته باشد. بدیهی است در زمانی هم که اجبار وجود دارد، ما باز هم تصمیم گیری می کنیم؛ به عبارت ساده تر هیچ حرکتـی ( با اختیـار یا به اجبـار ) نیست که انسان بر روی آن تصمیم گیری انجام ندهد. شاید شما بگویید در حالت اجبار، آیا باز هم تصمیم گیری وجود دارد؟ جواب این است که بلی، به عنـوان مثـال اگر از شما درخواستی بشود و در شرایط اجبار باشید، گرچه شما به ظاهر مجبور هستید اما باز هم حق انتخاب دارید.

اهمیت سیستم بهای تمام شده برای مدیران

مدیران واحدهای تجاری بدون اطلاع از هزینه های ساخت محصول، نه تنها قادر به برنامه ریزی و کنترل هزینه ها نخواهند بود که برای تداوم فعالیت و برنامه ریزی های کوتاه مدت و بلند مدت هم با چالش های جدی مواجه خواهند شد. با برخورداری از سیستم بهای تمام شده هم محاسبه بهای تمام شده محصولات تسهیل شده و هم گزارش های مدیریتی دوره ای در لحظه تولید و در اختیار استفاده کنندگان برای تصمیمات قرار می گیرد و مدیران واحدهای تجاری را در تصمیماتی مانند کنترل هزینه ها، تهیه بودجه، تعیین مبلغ فروش و حاشیه سود کمک می کند و این اطلاعات به دلیل این که در محیط یکپارچه سیستم ها تولید می شوند از اعتبار بالایی برخوردار می باشند.


حسابداری بهای تمام شده فرآیند تعیین و انباشت هزینه های محصول یا فعالیت می باشد. این فرآیند حسابداری برای طبقه بندی، تجزیه و تحلیل، تفسیر و کنترل هزینه است. بنابر این بهای تمام شده یک سیستم حسابداری است که اطلاعاتی در مورد تعیین و کنترل هزینه های محصولات یا خدمات را گزارش می کند و عملکرد شرکت را اندازه گیری می کند.
حسابداری بهای تمام شده شامل تکنیک ها و فرایندهای تعیین هزینه ها است که با این داده های آماری، کنترل هزینه و تعیین سودآوری فعالیت های انجام شده یا برنامه ریزی شده را می توان اندازه گیری کرد.

کاربرد سیستم بهای تمام شده برای مدیران

رابطـه این هزینه ها با مبلغ فـروش، برای تعیین میـزان سـودآوری (حاشیه سـود)، موضوعی است که سیستم بهای تمام شده در تصمیم گیری به مدیـران کمک کرده و این تصمیمـات به مدیر در تحقق سود واحد تجاری اطمینان می بخشد. همچنین اطلاعات و گزارش های حسابداری بهای تمام شده ، گزارشی از تجزیه و تحلیل محصولات ارائه می دهد و این اطلاعات برای مدیران که باید درخصوص آینده شرکت تصمیم گیری کنند نقش اساسی دارند.


کاربرد گزارش های سیستم بهای تمام شده سپینا در تصمیم گیری مدیران:

  1. ایجاد اطمینان در خصوص محاسبات بهای تمام شده
  2. تجزیه، تحلیل و کنترل هزینه ها (مقایسه واقعی با استاندارد)
  3. تعیین حاشیه سود
  4. شناسایی گلوگاه های تولید
  5. تصمیم گیری در خصوص برون سپاری بخشی از فرآیند تولید
  6. شناسایی انواع انحراف از استاندارد
  7. طبقه بندی هزینه و نوع رفتار آنها
  8. تعیین مبلغ فروش محصولات
  9. تعیین و برنامه ریزی بودجه
  10. اخذ گزارش های مدیریتی و آنالیز شده
  11. تسهیل تهیه صورتهای مالی و سایر موارد

کانورت اطلاعات

شاید زمانی که لوکاپا چولی در سال ۱۴۹۴ میلادی پایه های اصلی حسابداری را در اروپا بنا می‌کرد حتی گمان نمی‌کرد که روزی حسابداری تا این حد پیشرفت کند که یکی از بزرگترین معضلات شرکت هایی که سالیان متوالی از یک نرم افزار حسابداری استفاده می نمایند قدیمی شدن نرم افزار و نیاز به نرم افزارهای به روز شده باشد تا بتوانند نرم افزار خود را با توجه به نیاز های جدید خود تطبیق دهند که در اینجا بحث کانورت اطلاعات یا تبدیل اطلاعات پیش می آید.

دیتابیس

کانورت یک لغت لاتین بوده و معنی آن “تبدیل کردن” می‌باشد. این لغت در حوزه علوم رایانه و اطلاعات برای تبدیل اطلاعات از یک بانک اطلاعاتی به بانک اطلاعاتی یا دیتابیس دیگر به کار می‌رود.
اگر بنا به هر دلیلی بخواهید از نرم افزار جدید استفاده نمایید و بخواهید اطلاعات را از بانک اطلاعاتی قبلی (دیتابیس یا DATA BASE) به بانک اطلاعاتی جدید منتقل نماید باید کانورت اطلاعات انجام شود یا اگر یک نرم‌افزار کاربردی تحت سیستم عامل Dos (مثلا حسابداری) دارید و سالیان زیادی از این نرم افزار استفاده کرده باشید و اکنون نرم‌افزار جدید تحت WINDOWS خریداری کرده اید با توجه به اهمیت اطلاعات سنوات گذشته ، شما مجبور می شوید اطلاعات نرم افزار قبلی را کانورت نمایید.

کانورت اطلاعات

حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که با فراهم کردن اطلاعات لازم کمک می کند تا ذینفعان شرکت (مدیران، پرسنل، سرمایه گذارها، اعتبار دهندگان و …) نسبت به مسائل اقتصادی بهتر بتوانند تصمیم بگیرند. برای مثال اگر شخصی بخواهد در شرکتی سرمایه گذاری کند، تمایل دارد که وضعیت مالی آن شرکت و یا نتایج عملیات آن شرکت را در طی سال های قبل بداند. موضوعاتی که به صورت گزارش های مالی توسط حسابداران تهیه می شود.

تبدیل اطلاعات

حسابداری به منظور پاسخگویی به ذینفعان بوجود آمده است به همین دلیل با گذشت زمان و به موازات گسترش فعالیتهای اقتصادی و افزایش پیچیدگی آن، هدفها و روش های حسابداری برای جوابگویی به نیازهای اطلاعاتی، توسعه یافته است چرا که اشخاص، شرکتها و دولت برای تصمیم گیری در مورد توزیع مناسب منابع مالی نیاز به اطلاعاتی قابل اتکا دارند که این اطلاعات را به یاری حسابداری می‌توان بدست آورد. از سوی دیگر انجام سرمایه گذاری یکی از مواد ضروری و اساسی در فرایند رشد و توسعه اقتصادی کشور است و سرمایه گذاران نیز از بعد عرضه سرمایه، تا حد امکان سعی دارند منابع مالی خود را به سوئی سوق دهند که کمترین ریسک و بیشترین بازده را داشته باشد. یعنی به دنبال برآورد ریسک سرمایه گذاری خواهند بود. این در حالی است که یکی از مبانی اساسی برای محاسبه ریسک بازار شرکتها، استفاده از اطلاعات تولید شده توسط سیستم حسابداری است.

رشد جمعيت به همراه توسعه ي فعاليت هاي اقتصادي منجر به ايجاد روز افزون سوابق حسابداری مي گردد و در هر سازمان، نتايج فعاليت ها و اقدامات انجام شده به صورت اسناد حسابداری نگهداري مي شوند، اين اسناد، حاوي اطلاعات و تجربيات گران بهايي است كه، يكي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري هاي استرتژیک سازمان محسوب مي شوند.

اين اسناد که در نرم افزار حسابداری ثبت و ضبط می شوند اولا، باید دست رسي سريع به آن ها امكان پذير باشد و ثانيا، در نگهداري این اسناد با ارزش در بانک های اطلاعاتی باید نهايت كوشش به عمل آيد كه اين امر باعث تقليل هزينه و سهولت مراجعه كاربران به اسناد فیزیکی مي شود کانورت اطلاعات اسناد جهت انجام وظیفه پاسخگوئي به ذینفعان سازمانی، اهميت به سزايي دارد كه در صورت رعايت نكردن اصول اساسي، به ايجاد اختلال در نظام مالی سازمان خواهد انجاميد.

کانورت اطلاعات
حسابداری بهای تمام شده

استفاده از روش‌های نوین هزینه یابی محصول می تواند برای شرکتها مزیت رقابتی خوبی ایجاد کند، زیرا باعث تهیه اطلاعات دقیق بهای تمام شده به صورتی میگردد، که استفاده کنندگان بتوانند به راحتی این اطلاعات را متوجه شوند. از طرفی با توجه به رشد روز افزون رقابت میان شرکتها در ارائه محصول با کیفیت بالا و قیمت مناسب ، نیاز به یک سیستم دقیق اندازه گیری بهای تمام شده محصول نیز ضروری می باشد. حسابداری بهای تمام شده با استفاده از ابزارهای خود، بسیاری از نواقص و مشکلات سیستم های حسابداری سنتی را حل نموده و با تعیین دقیق هزینه ها، تخصیص مناسب آن به محصولات و حذف اتلاف ها و ضایعات تلاش می کند که با استفاده از تکنیک های بهبود مستمر ، برای سهامداران خلق ارزش نماید. فرآیند خلق ارزش زمانی معنا پیدا می کند که رضایت مشتریان و سهامداران را به همراه داشته باشد. حسابداری بهای تمام شده در تلاش است تا با بررسی ساختار هزینه های شرکت به میزان قابل ملاحظه ای هزینه ها را کاهش دهد به نحوی که ضرری متوجه شرکت و عملیات آن نشود.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده

نرم افزار بهای تمام شده یکی از شاخه های حسابداری مدیریت است. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده بر مبنای اصول حسابداری و استاندارد های معین شده طراحی شده است .مدیران شرکت با به کارگیری نرم افزار بهای تمام شده می توانند فعالیت های واحد تولیدی خود را برنامه ریزی و کنترل نمایند. به عبارت دیگر نرم افزار بهای تمام شده مدیر را به برنامه ریزی ، کنترل و ارزیابی عملیاتی مجهز می نماید .

نرم افزار بهای تمام شده پایه پس از گزارش شناخت و طراحی مفهومی و بر اساس خصوصیات تولیدات واحد تجاری متناسب سازی می گردد .

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده یکی از شاخه های حسابداری مدیریت


نرم افزار حسابداری بهای تمام شده هزینه های تولیدات را به تفکیک مراحل تولید و عوامل هزینه مواد مستقیم ، دستمزد مستقیم و سربار تولید و بر اساس هزینه های واقعی محاسبه می کند سپس بهای تمام شده کالای ساخته شده را به همراه کالاهای در جریان ساخت در مراکز تولیدی گزارش می کند. هزینه های سربار تولید یا غیر مستقیم ، هزینه هایی هستند که بطور مستقیم درساخت محصول به مصرف نمیرسند و نمیتوان آنها را به یک محصول و یا یک مرحله از تولید ارتباط داد ونیز بعضی از هزینه های مستقیم که سرشکن کردن آنها به محصولی معین و یا مرحله ای از تولید مقرون به صرفه نباشد.

حسابداری بهای تمام شده

مدیران با مقایسه بهای تمام شده کالای ساخته شده بر اساس هزینه های واقعی با بهای تمام شده استاندارد کالای ساخته شده می توانند مانع هدر رفت عوامل هزینه های تولید شوند و از طرفی باعث افزایش بهره وری و تولید با تصمیم گیری های دقیق خود شوند.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده باید شامل حداقل خصوصیات زیر باشد:                                  

  • نرم افزار بهای تمام شده به صورت پایه و با امکان قابليت متناسب سازي با صنايع مختلف باشد
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده در سطح ايستگاه هاي كاري را داشته باشد
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده براي فرمول هاي مختلف هر محصول در سطح هر ايستگاه را داشته باشد
  • امکان تسهیم هزینه های سربار با روش های مختلف
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات به روش هاي استاندارد و واقعي
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات در سيستم هزينه يابي محصول مرحله‌اي، سفارش كار 
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات مبتني بر الگوهاي هزينه يابي جذبي و مستقيم