فرآیند شناسایی، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه گزارش های مدیریتی و نمودارها به مدیران از وظایف حسابداری مدیریتی است که با هدف استفاده داخل سازمان تهیه می شود. نرم افزار بهای تمام شده در ارائه گزارش های در لحظه و دقیق از هزینه های ساخت محصول و خدمات کاربرد دارد.

حسابداران مدیریت طیف گسترده ای از مهارت های فنی و تکنیک های تجزیه و تحلیل برای ایجاد صورت های مالی دقیق، پیش بینی هزینه های آتی و شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه ها می باشد. داشتن نرم افزار بهای تمام شده مانند نرم افزار بهای تمام شده راهیار می تواند اطلاعات مورد نیاز حسابداری مدیریت را در زمان کوتاه به همراه انواع گزارش متنوع مدیریتی تهیه و در اختیار تصمیم گیران سازمان قرار دهد.

نرم افزار بهای تمام شده و کاربرد آن در حسابداری مدیریت

حسابداران مدیریت طیف گسترده ای از مهارت های فنی و تکنیک های تجزیه و تحلیل برای ایجاد صورت های مالی دقیق، پیش بینی هزینه های آتی و شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه ها استفاده می کنند. آنها با استفاده از شاخص های کلیدی عملکرد به عنوان معیار، بررسی های مالی عمیقی را در هر جنبه از عملیات شرکت خود، از هزینه های کالاهای فروخته شده تا ارزش فعلی خالص آن، انجام می دهند.

افراد در این نقش ممکن است وظایف کاری زیر را بر عهده بگیرند:
• تجزیه و تحلیل بهای تمام شده محصولات یا خدمات
• ارزیابی و مدیریت ریسک های مالی
• مدل سازی و پیش بینی جریان های نقدی
• مشاوره به رهبران کسب و کار در مورد ادغام و تملک
• تدوین استراتژی های مالی مبتنی بر شواهد
• انجام تجزیه و تحلیل هزینه و حاشیه سود

نرم افزار بهای تمام شده

برای تهیه و ارائه گزارش های دقیق که بتوانیم ارزیابی مناسب از وضع موجود سازمان داشته باشیم تا استراتژی مناسبی برای آینده کسب و کار خود انتخاب کنیم نیاز به محاسبه قیمت تمام شده کالای ساخته شده یا خدمات ارائه شده ضروری به نظر می رسد و داشتن نرم افزار بهای تمام شده مانند نرم افزار بهای تمام شده راهیار می تواند اطلاعات مورد نیاز حسابداری مدیریت را در زمان کوتاه به همراه انواع گزارش متنوع مدیریتی تهیه و در اختیار تصمیم گیران سازمان قرار دهد.  

بهای تمام شده

بهای تمام شده یا هزینه های ساخت، هزینه هایی هستند که واحد تولیدی برای تولید یک محصول متحمل می شود. این هزینه ها شامل هزینه های مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار ساخت می باشند. یک واحد تجاری این هزینه ها را در طول فرآیند تولید متحمل می شود.
هزینه ها منعکس کننده تمام هزینه های مرتبط با شرکتی است که کسب و کار خود را انجام می دهد در حالی که هزینه های تولید تنها هزینه های لازم برای ساخت محصول را نشان می دهد. هر دوی این ارقام برای ارزیابی کل هزینه های عملیاتی یک تجارت تولیدی استفاده می شود. درآمدی که یک شرکت ایجاد می کند باید از کل هزینه بیشتر باشد تا شرکت سودآور باشد.

حسابداری مدیریت

فرآیند شناسایی، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه گزارش های مدیریتی و نمودارها به مدیران از وظائف حسابداری مدیریت است.
حسابداری مدیریت بر تمام حسابداری با هدف اطلاع رسانی مدیریت در مورد معیارهای عملیاتی تجاری تمرکز دارد. از اطلاعات مربوط به هزینه های محصولات یا خدمات خریداری شده توسط شرکت استفاده می کند. بودجه اغلب برای تعیین کمیت تصمیمات اتخاذ شده در برنامه ریزی عملیاتی استفاده می شود. حسابداران مدیریت از گزارش های عملکرد برای محاسبه انحراف بین نتایج واقعی با بودجه استفاده می کنند.

حسابداری مدیریت

تفاوت اصلی بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی این است که حسابداری مالی جمع آوری داده های حسابداری برای تهیه صورت های مالی برای استفاده کنندگان داخل و خارج از سازمان است، در حالی که حسابداری مدیریت تجزیه و تحلیل اطلاعات که بخش عمده آن اقلام تشکیل شده در بهای تمام شده را شامل می شود را برای اهداف داخل شرکت تهیه می شود و در صورت برخورداری از نرم افزار بهای تمام شده می توان گزارش های در لحظه و دقیقی از هزینه های ساخت محصول و خدمات داشته باشیم.

حسابداری مدیریت چیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟

حسابداری مدیریت فرآیند تهیه گزارش هایی در مورد عملیات تجاری است که به مدیران در تصمیم گیری های کوتاه مدت و بلند مدت کمک می کند. این به کسب و کار کمک می کند تا با شناسایی، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، تفسیر و انتقال اطلاعات به مدیران، اهداف خود را دنبال کند.

حسابداری مدیریت

وظایف اصلی حسابداری مدیریت عبارتند از:

  1. کمک به پیش بینی آینده
    پیش‌بینی به تصمیم‌گیری کمک می‌کند و به سؤالاتی مانند: آیا یک شرکت باید روی تجهیزات سرمایه‌گذاری بیشتری کند؟ آیا باید به بازارها و مناطق دیگر تمرکز شود؟ آیا باید در سرمایه گذاری و اهداف شرکت تجدید نظر کرد؟
    حسابداری مدیریت سوالات و مسائل کسب و کار در تجارت را پیش بینی می کند.
  2. کمک به تصمیم گیری های استراتژیک
    بینش حسابداری مدیریت در مورد هزینه و در دسترس بودن تولید، عوامل تعیین کننده در انتخاب خرید هستند. داده های حسابداری مدیریتی به تصمیم گیری در سطح عملیاتی و استراتژیک قدرت می بخشد.
  3. پیش بینی جریان های نقدی
    برآورد جریان های نقدی و تأثیر جریان های نقدی بر تجارت ضروری است. در نظر گرفتن هزینه هایی که شرکت ها در آینده متحمل خواهند شد و درآمد آن از کجا تامین می شود، می تواند به یک کسب و کار کمک کند تا حرکت های بعدی خود را انجام دهد. حسابداری مدیریت شامل ایجاد بودجه و نمودارهایی است که مدیر برای تصمیم گیری در مورد نحوه تخصیص پول و منابع برای ایجاد رشد درآمد پیش بینی شده استفاده می کند.
  4. کمک به درک تغییرات عملکرد
    اختلاف عملکرد در کسب و کار، انحرافات بین آنچه پیش‌بینی شده بود و آنچه به دست آمده است. با استفاده از تکنیک های تحلیلی، حسابداری مدیریت به مدیریت کمک می کند تا انحراف های مثبت و مدیریت انحراف های منفی را مشاهده کند و برنامه های اصلاحی ارائه کند.
  5. تجزیه و تحلیل نرخ بازده
    دانستن نرخ بازده (ROR) برای دانستن قبل از شروع پروژه ای که نیاز به سرمایه گذاری زیادی دارد ضروری است. نرخ بازده (Rate of Return) نشان‌دهنده سود یا ضرر خالص یک سرمایه‌گذاری در طی دوره معینی از زمان است. سوالات حیاتی که می توان از طریق حسابداری مدیریت به آنها پاسخ داد عبارتند از. در صورت ارائه دو فرصت سرمایه گذاری، چگونه یک کسب و کار سودآورتری را انتخاب کرد؟ چند سال دیگر یک شرکت در یک پروژه شکست می خورد؟ و جریان های نقدی تخمین زده می شود.
نرم افزار بهای تمام شده

نقش نرم افزار بهای تمام شده در حسابداری مدیریت چیست؟

نرم افزار بهای تمام شده کالای ساخته شده این امکان را مهیا می کند تا حسابداران مدیریت بتوانند اطلاعات ساخت را به‌صورت کامل از نرم افزار تهیه کنند و با توجه به اطلاعات و گزارش هایی که از این نرم افزار تهیه می کنند به ارزیابی و تجزیه و تحلیل واحد تجاری بپردازند و نتایج را برای رهبران سازمان در قالب گزارش های مدیریتی تهیه کنند.

بخشی از امکانات بهای تمام شده راهیار محصول گروه نرم افزاری سپینا عبارت است از:

  • حسابداری بهای تمام شده راهیار برای تعیین هزینه ساخت محصولات به تفکیک مواد، دستمزد و سربار مورد استفاده قرار می گیرد.
  • محاسبات بهای تمام شده راهیار را می توان به صورت ماهانه و برای دوره های واقعی و استاندارد انجام داد.
  • حسابداری بهای تمام شده راهیار برای کنترل هزینه های تولید مورد استفاده قرار می گیرد و می توان وضعیت واقعی هزینه های تولید سازمان را شناسایی کرد.
  • حسابداری بهای تمام شده راهیار تجزیه و تحلیل درستی از اقلام ساخت تولید را ارائه می دهد.
  • با كمک حسابداری بهای تمام شده راهیار و تجزیه و تحلیل هزینه های تولید، مدیران می توانند برآورد دقیق تری در تعیین مبلغ فروش محصولات داشته باشند.
  • با كمک حسابداری بهای تمام شده راهیار بودجه و برنامه ریزی را می توان انجام داد.
  • در سازمان می توان از حسابداری هزینه به‌عنوان یک عنصر خوب برای تعیین هزینه تولید استفاده کرد، به این معنی که هزینه مواد مستقیم، کار مستقیم و هزینه های مستقیم و داده ها یا اطلاعات حسابداری هزینه می تواند برای بودجه‌بندی و برنامه ریزی برای مدیران ارشد مفید باشد.
  • این اطلاعات در مورد تعیین هزینه برای کنترل هزینه و تصمیم گیری استفاده شوند.
  • با نرم افزار بهای تمام شده راهیار می توان قیمت محصول را با روشی دقیق تر به روشی علمی تعیین کرد.
  • سود محاسبه شده توسط این روش بیانگر نتیجه فعالیتهای تولیدی است.
  • اطلاعات کامل و صحیح در مورد هزینه، هزینه واحد، عناصر مختلف هزینه و محصول در حسابداری هزینه در دسترس قرار می گیرد.
  • محاسبه‌ی بهای تمام شده به‌روش استاندارد و واقعیت با قابلیت مقایسه ای تهیه می شود.
  • معرفی ماهیت هزینه‌ها، رفتار هزینه‌ها و مبلغ بودجه‌ شده هریک از معین‌‌های هزینه در هریک از مراکز هزینه‌
  • تعریف استانداد مصرف مواد (BOM) برای محصولات و نیمه ساخته ها با فرمول های متفاوت
  • محاسبات جداگانه تسهیم هزینه، معادل آحاد مقداری تولید، محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ی کالا و نیمه ساخته ها
  • قابلیت محاسبه ویژگی ها بهای تمام شده از قبیل محصولات مشترک و فرعی، گروه محصولات، دوباره كاری ها و …
  • امكان محاسبه‌ی هزینه بهای تمام شده خدمات برون‌سپاری شده تولید (پیمانکاری)
نرم افزار بهای تمام شده راهیار

erp چیست؟ در شرایط رقابتی امروزی، استفاده از یک سیستم ERP برای مدیریت یکپارچه و خودکارسازی فرایندهای کسب وکار بیش از پیش اهمیت پیدا می کند. با رقابتی شدن عرصه کسب و کارها، ارزش عملیات و فرآیندها افزایش پیدا می‌کند. نتایجی که از اقدامات انجام شده با روش های قدیمی و دستی در قالب گزارش دریافت می شوند، از سطح مطمئن و قابل استناد برخوردار نیستند.

سیستم ERP چیست؟

ERP چیست؟

برای سازمان‌هایی که علاقمند به رشد و توسعه کسب و کار خودشان هستند برای مدیریت جریان کسب و کارشان نیازمند مکانیزه کردن فرایندهای سازمان هستند و باید تلاش کنند بهترین راهکار نرم افزاری را برای مدیریت فعالیت های جاری و در حال گسترش خود بیابند حجم کارهای حسابداری، مدیریت موجودی های کالا، مدیریت نقدینگی، امور مشتریان، مدیریت اموال و بهای تمام شده، در کسب و کارهایی که به سرعت در حال توسعه هستند چالش های جدی را می توانند به همراه داشته باشد. انتخاب راهکارهای کوتاه مدت ناکارآمد هستند و به رشد و سودآوری پایدار شرکت آسیب می رسانند. هر کسب و کاری به یک روش سازماندهی نیاز دارد تا ضمن توسعه کسب و کار خود، سودآوری را هم بتواند تضمین کند. یک سیستم ERP خوب، مانند راهکارهای صنایع راهیار محصول گروه نرم افزاری سپینا، جریان فرآیندهای کسب‌ وکار، روابط با مشتری و جریان اطلاعات را با وجود پوشش توزیع جغرافیایی در زمان واقعی تسهیل و بهبود می بخشد و باعث حذف دوباره کاری ها می شود.

ERP چیست؟

ERP یا نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی، نرم‌افزاری تجاری است که تمام جنبه‌های کسب‌وکار شما را به‌صورت یکپارچه اجرا می‌کند. ERP مجموعه ای از برنامه های نرم افزاری هستند که در یک پلتفرم طراحی شده اند.ERP «ماژول‌هایی» برای برنامه‌های کاربردی سازمانی مانند حسابداری، انبارها، مدیریت نقدینگی، مدیریت امور مشتریان، تولید و بهای تمام شده هستند که طراحی می شوند.

ERP چیست؟

نرم افزارهای ERP چگونه به کسب و کارها کمک می کند؟

سیستم های ERP کسب و کارها را قادر می سازد تا بینش و دید بیشتری نسبت به عملیات زنجیره تامین خود داشته باشند. دسترسی به این اطلاعات کلیدی به آن‌ها اجازه می‌دهد تا تصمیمات تجاری حیاتی بگیرند و مزیت رقابتی را در صنعت خود حفظ کنند، مهم نیست که رقابت چقدر بزرگ یا کوچک باشد. یک سیستم ERP با دید 360 درجه در عملیات، می توان مشکلات به راحتی شناسایی و کارکنان می توانند تصمیمات آگاهانه تری بگیرند. سیستم‌های ERP می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا جریان اطلاعات در زمان واقعی انجام شوند و بهره‌وری را با حذف کارهای تکراری و ورود دستی بهبود بخشند.

ERP چیست؟

تاثیر راهکار ERP بر مشتریان

مزیت آشکار و حیاتی برای مشتریان ERP این است که می توانند روابط نزدیک خود را با مشتریانی که به آنها خدمت ارائه میدهند را حفظ و به سرعت به نیازهای نوظهور مشتریان خود پاسخ دهند. این اطمینان بلندمدت را برای مشتری فراهم می‌کند که با ادامه رشد کسب ‌وکارهای بازار، به کمک ERP بتوانند به نیازهای آتی آنها پاسخ بدهند.

تاثیر راهکار ERP بر مشتریان

افزایش جذب مشتری و درآمد برای موفقیت شرکت شما بسیار مهم است. در مواجه با رقابت شدید، شرکت باید ضمن جذب مشتریان جدید تلاش کند تا مشتریان قبل را از دست ندهد و نیازهای آنها را مدیریت کند. اگر مشتریان نتوانند سفارش خود را در زمان مناسب دریافت کنند و مشکلات کماکان حل نشده باقی بمانند، یا محصولات اغلب موجود نباشد، مشتریان شما ناراضی می شوند و تمایل کمتری به خرید از شما خواهند داشت. یک سیستم ERP کمک می‌کند کالا یا خدمات به مشتریان در زمان مناسب به آنها ارائه شود و کارکنان به تمام داده‌های مشتری که برای پشتیبانی و فروش به آن‌ها نیاز است را دسترس داشته باشند.

تاثیرERP در کاهش هزینه ها

یکی از مزایای مهم سیستم ERP کاهش هزینه ها و بهبود بازگشت سرمایه می باشد. وقتی کسب و کارها در حال رشد است، فرآیندهای ناکارآمد و ناپیوسته و تکراری که توسط کارکنان انجام می شود باید حذف شوند و زمان را برای انجام وظایف اصلی و حیاتی تر سازمان، صرف اقدامات و کارهای موثرتری صرف کرد.
به عنوان مثال، برخی از کارکنان ممکن است ساعت ها را صرف وارد کردن اطلاعات به صورت دستی در سیستم های حسابداری و صورتحساب های مشتریان کنند، در حالی که با از استفاده ماژول های سیستم ERP شما به راحتی می توانید اطلاعات را پس از ورود در ماژول فروش، محاسبات کمیسیون ها، حساب مشتریان و اسناد مالی و انبار را به‌طور خودکار انجام دهید و خطاهای کاربری را به حداقل برسانید و اطلاعات در لحظه در سیستم تولید شوند.

تاثیر سیستم ERP در کاهش هزینه ها

با سیستم ERP گزارشگیری در زمان واقعی

در بانک اطلاعاتی سیستم ERP، به سادگی عملکرد شرکت را درمی توان در زمان واقعی مشاهده کرد. داشتن یک دید کل نگر از عملیات شرکت مستلزم گزارش هایی از بخش های مالی، فروش، بازاریابی، تولید و فرایندهای انجام کارها می باشد. در مقابل نرم افزارهایی که دارای بانک های اطلاعاتی مختلف هستند باعث می شود که زمان را برای تلاش همگن کردن داده‌های متفاوت، نادرست و قدیمی از دست بدهیم. در نتیجه، سازمان ها، بر اساس اطلاعات ناقص تصمیم می گیرد در حالیکه با مهندسی که در طراحی بانک اطلاعات یک سیستم ERP انجام می شود تنها یک بانک اطلاعات وجود دارد و بنا به حدود دسترسی ها و نقش اطلاعات، اطلاعات تکراریی وجود نخواهد داشت و با تاییدهایی که کاربران در حوزه های مختلف صادر می کنند کیفیت اطلاعات بهبود داده می شود و اطلاعات در لحظه و با کیفیت بالا در اختیار مدیران برای تصمیم گیری قرار می گیرد.

سیستم ERP و بهبود بهره وری کارکنان

کارکنان به دلیل فرآیندهای از هم گسسته نمی توانند عملکرد مطلوبی داشته باشند مخصوصا زمانی که سازمان چندین ساختمان در نقاط جغرافیایی داشته و هیچگونه ارتباط سیستمی وجود نداشته یا ناقص اجرا شود. انتقال دستی داده های مشتری از یک سیستم به سیستم دیگر می تواند خطاها را افزایش دهد و تمرکز کارکنان را از فعالیت های حیاتی منحرف کند و چابکی کلی شرکت را مختل کند.

سیستم ERP و بهبود بهره وری کارکنان

به جای وارد کردن چندین بار داده های یکسان در برنامه های نرم افزاری مختلف، مزایای اصلی برنامه های کاربردی ERP باعث می شود داده ها یک بار وارد شده و سپس با همه برنامه های کاربردی دیگر هماهنگ شوند.
سیستم های ERP مانند راهکارهای یکپارچه راهیار می توانند به شما کمک کنند تا کارهای تکراری و دستی را حذف و مزیت رقابتی در بین رقبا ایجاد کنید.

کاهش هزینه های IT

نگهداری و به‌روزرسانی سیستم ERP، مقدار قابل توجهی از زمان، انرژی و منابع را در بخش‌های فناوری اطلاعات صرفه جویی می‌کند. این برنامه‌ها با حذف کارهای تکراری و زمانبر در سخت افزارهای مختلف و در تعداد نرم افزارها هم صرفه جویی ایجاد می کند و با یک سیستم ERP می توان ماژول های مختلف را تهیه و بهره‌برداری کرد و هزینه های پشتیبانی، بروزرسانی و نگهداری آن را تا میزان قابل توجهی کاهش داد.

سطح امنیت سیستم ERP

سیستم های ERP می توانند بر بستر اینترنت یا به‌صورت ابری مورد استفاده قرارگیرند بنابراین از سطح قابل قبولی از امنیت باید برخوردار باشند سیستم ERP خوب باید ضمن اینکه از حمله هکرها محفوظ بماند از بانک اطلاعاتی مناسب ی هم برخوردار باشد همچنین نقش کاربران متناسب با وظایف آنها تعریف شوند تا هر کاربر به اطلاعات و فرم های خودش دسترسی داشته باشد از طرفی رعایت امنیت سیستم باعث افزایش سطح کنترل های داخلی در فرآیندهای انجام کار می شود. در سیستم ERP امنیت اطلاعات از سطح مطلوبی برخوردار می باشد و باعث بهبود کیفیت اطلاعات شده و گزارش ها از سطح اطمینان بالایی برخوردار می باشند.

سطح امنیت سیستم ERP

راهکارهای یکپارچه راهیار محصول گروه نرم افزاری سپینا با رویکرد ERP می باشد. راهکارهای نرم افزاری راهیار مناسب برای شرکت هایی که در صنایع قطعه سازی، پتروشیمی، داروسازی، شیمیایی، تولیدی، بازرگانی، خدماتی، هلدینگ ها، پخش و … فعال هستند، می باشد.

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های کوچک و متوسط کدام است؟

نرم‌افزارهای حسابداری کم هزینه که به صورت بسته های آماده یکپارچه می باشند می توانند انتخاب مناسبی برای کسب‌وکارهای متوسط و کوچک که به گزارش های ساده حسابداری نیاز دارند باشند از طرفی فروشندگان بهترین نرم افزار حسابداری باید متناسب با رشد کسب و کارها بتوانند نسخه های کاراتری را به مشتریان خود ارائه دهند و همانطور که تجارت شما رشد می کند، بتوانند ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را به نرم افزار اضافه کنند یا با ارائه نسخ جدید درخواست های جدید مشتریان را پاسخگو باشند.

بهترین نرم افزار حسابداری

نیازهای خاص کسب و کار شما تعیین می کند که کدام برنامه حسابداری بهترین و مناسب ترین است.کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری خود شفاف باشند.انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری یک فاکتور ضروری برای هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه و صنعت است.
حسابداری روشی برای برقراری ارتباط و ثبت کلیه رویدادهای مالی است. و این را می توان برای حسابرسی داخلی و خارجی، ثبت اطلاعات مالی و تجزیه و تحلیل برای پاسخگویی برخی الزامات قانونی انجام داد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که توسط متخصصان اهل فن برای انجام و مدیریت عملیات حسابداری کسب و کارها تولید می شود. در حالی که به دنبال نرم افزار حسابداری خوب هستید این مقاله می تواند به شما کمک کند تا با تعدادی از قابلیت های بهترین نرم افزارهای حسابداری آشنا شوید.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید باید با الزامات شرکت شما مطابقت داشته باشد. اگر می خواهید حساب های تجاری خود را به تنهایی مدیریت کنید، نرم افزار حسابداری پیشران یکی از بهترین انتخاب ها برای شما است.

بهترین نرم افزار حسابداری

چندین مزیت به شما کمک می‌کند، از جمله قابلیت‌های ساده و سریع ورود داده‌ها، اجرای گزارش‌ها برای تجزیه و تحلیل کسب ‌وکارتان، کاهش هزینه‌های عملیاتی ناشی از حذف کارهای تکراری، افزایش سرعت در ورود اطلاعات، دسترسی به اطلاعات سنواتی و بهبود بهره‌وری با کاهش فرآیندهای زمانبر دستی را می توان نام برد.

این یک گزینه مقرون به صرفه است که به شما کمک می کند همه داده ها را در دسترس و در قالب نرم افزار حسابداری نگه دارید.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری

بسیاری از ویژگی های کلیدی نرم افزار کسب و کار آنلاین وجود دارد که آن را به ابزاری کاربردی تبدیل می کند. تعدادی از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری را می توان به شرح زیر ذکر کرد.

گزارش های حسابداری
گزارش گیری از حسابداری جزء کلیدی یک نرم افزار خوب حسابداری کسب و کار در بازار است.این اولین اولویتی است که باید در یک نرم افزار حسابداری خوب به دنبال آن باشید. ابزارهای نرم افزاری حسابداری باعث می شوند که گزارش های اساسی حسابداری مانند دفتر کل، دارایی های ثابت، حساب های پرداختنی و دریافتنی بدون تاخیر و به صورت کارآمد تهیه شوند.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری

کاربری آسان
نرم افزار حسابداری پیشران فرآیندهای حسابداری پیچیده را با خودکارسازی بخش عمده ای از کارهای حسابداری تا تهیه گزارش های مالی ساده می کند. همچنین به کاربران امکان می دهد سوابق مالی دقیقی را حفظ کنند و سلامت مالی سازمان خود اطمینان داشته باشند.
محیط کاربری نرم افزار طوری باید طراحی شود که کاربر بتواند به راحتی با نرم افزار ارتباط برقرار کرده و ابزارها و تسهیلات نرم افزاری مانند کلید های میانبر، ارسال و دریافت اطلاعات از محیط آفیس، طراحی خروجی گزارش ها و امثالهم به راحتی کاربری از نرم افزار کمک کند.


یکپارچگی فرآیند کسب و کار
اگر کسب و کار شما از نوع کسب و کارهایی است که به صورت فرایندی انجام می شود، نرم افزار حسابداری پیشران گزینه مناسبی برای شماست. فاکتور یکپارچگی باعث می شود کارهایی که در فرآیند کسب و کار شما هستند از قبیل دریافت و پرداخت، حقوق پردازی، فروش، انبار و حسابداری با یکدیگر تعامل اطلاعاتی داشته باشند و یکپارچگی باعث حذف کارهای تکراری می شود از طرفی هم باعث کاهش خطاهای کاربری می شود چرا که در هر سیستم نحوه ارتباط با سیستم دیگر تعریف می شود و اطلاعات پس از تایید کاربر در اختیار سیستم دیگر قرار می گیرد و چون این فرایند توسط سیستم انجام می شود خطاهای کاربری وجود نخواهد داشت.
این به نوبه خود به شما کمک می کند تا فرآیند کسب و کارتان را بهینه کنید، هزینه ها را کاهش دهید، از هر گونه خطای سهوی جلوگیری کنید و محصول یا خدمات بهتری برای را به مشتری ارائه دهید.

بانک اطلاعاتی
نرم افزار حسابداری خوب باید از بانک اطلاعاتی مناسب برخوردار باشد تا بتوان از امنیت اطلاعات ذخیره شده در بانک اطلاعاتی اطمینان حاصل کرد و با رشد و توسعه کسب وکار و افزایش اطلاعات، بانک اطلاعات پاسخ گوی توسعه های سازمان باشد از طرفی به صورت خودکار یا دستی بتوانیم از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه کنیم تا در صورت نیاز بتوانیم از نسخه های پشتیبانی استفاده کنیم.


خدمات پس از فروش
بهترین نرم افزارهای حسابداری باید توسط فروشنده خدمات پشتیبانی پس از فروش ارائه شود تا در صورت نیاز خریدار یا تغییراتی که توسط قانونگذار اعمال می شود این تغییرات در نرم افزار حسابداری لحاظ شود از طرفی تغییرات تکنولوژی در نرم افزار و سخت افزار باعث می شود که فروشنده نرم افزار، این گونه تغییرات را در نرم افزار حسابداری منظور کند و در قالب خدمات پشتیبانی پس از فروش، نسخ فروخته شده به خریدار را به روز آوری کند.

حدود دسترسی کاربران
بهترین نرم افزار حسابداری چه به صورت تک سیستم یا با سیستم های دیگر که خریداری و راه اندازی می شوند باید این قابلیت را داشته باشند که شرح وظایف هر کاربر را با حدود دسترسی در سیستم تعریف کنیم و کاربران در محیط شبکه و یکپارچه فقط به قسمت هایی از سیستم دسترسی داشته باشند که جزء شرح وظایف آنها می باشند و سیستم بتواند اطلاعاتی از کارهایی که کاربران در سیستم انجام داده اند به مدیر سیستم گزارش بدهد این ویژگی باعث حفظ محرمانگی و عدم تداخل وظایف کاربران و از طرفی افزایش کنترل های داخلی می شود که باعث بهبود کیفیت اطلاعات در نرم افزار حسابداری می گردد.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری پیشران با تکنولوژی NET. و برخورداری از بانک اطلاعاتی MS SQl، محصول شرکت سپینا می باشد که قابلیت اجرا به صورت یکپارچه را داشته و در بسته های آماده نرم افزاری تولیدی، بازرگانی و خدماتی ارائه می شوند و پاسخگوی مناسبی برای شرکت های متوسط و کوچک و استارت آپ ها در صنایع مختلف می باشد. با توسعه کسب و کارها می توانید نرم افزار پیشران را به نسخه های نرم افزاری دیگر شرکت سپینا مانند راهیار، راهیار ابری ارتقا دهید و اطلاعات آنها را به راحتی حفظ کنید بسته های نرم افزاری پیشران ضمن برخورداری از بهترین نرم افزار حسابداری، فرآیندهای کسب و کار شما را به صورت حرفه ای پاسخگو می باشد.

نرم‌ افزار حسابداری یکپارچه ضرورتی برای شرکت های متوسط

تبدیل شدن به شرکتی با اندازه متوسط دستاوردی است که تنها تعداد کمی از استارتاپ‌ها شانس تجربه آن را دارند. با رشد شرکت ها، چالش‌های جدیدی در سر راه آنها به وجود می آید که توانایی استراتژیک سازمان‌ را به چالش می‌کشاند. برای اطمینان از سودآوری و پایداری تجارت نیاز به نیروی انسانی و ابزار مناسب امری ضروری و در عین حال پیچیده است.
از این نظر، داشتن منابع تکنولوژیکی کافی برای ساختن ساختار حرفه ای برای شرکت ضروری است. گروه سپینا، نرم‌ افزار پیشران که مجموعه ای از بسته های نرم افزارهای آماده می باشد را برای شرکت های متوسط و کوچک تولید کرده است. بسته های آماده پیشران با خودکارسازی فرایندهای کسب و کارها به مدیران در رسیدن به اهداف شرکت ها کمک می کند.

نرم‌افزار حسابداری یکپارچه

فناوری، ستونی برای پایداری کسب و کار

قبل از اینکه به گسترش مجموعه ابزارهای نرم افزاری خود فکر کنید؛ شما باید نیازهای اصلی شرکت خود را در نظر بگیرید. به این ترتیب، پیدا کردن نرم افزاری که به بهترین وجه با شرایط فعلی شما مطابقت دارد، آسان تر خواهد بود.
تعدادی از اصلی ترین نکاتی که شرکت های کوچک و متوسط در مرحله رشد ممکن است با آن ها روبرو باشد:

  1. ناهماهنگی در فرایند انجام کارها
    در شروع کسب‌وکارهای کوچک، تیم‌های کاری تمایل دارند فشار روزانه را به خوبی مدیریت کنند و اغلب نتایج رضایت‌بخشی را به دست می‌آورند. با این حال، با رشد کسب و کار، وظایف انباشته شده و انتظارات افزایش می یابد. بسیاری از کارمندان با توجه به تغییرات به‌وجود آمده جهت خود را از دست می دهند و رهبران بخش ممکن است برای همسو سازی تلاش ها مشکل پیدا کنند این بدون شک تأثیر مستقیمی بر کاهش کیفیت محصولات و خدمات و همچنین کاهش ارزش زمانی می گذارد.
  2. فرآیندهای عملیاتی ناقص
    فرآیندهای عملیاتی هسته اصلی هر شرکتی هستند. به همین دلیل، تعیین پارامترهای بهره وری و اجرا با توجه به نیازهای سازمانی حائز اهمیت است.
    با این حال، بسیاری از مدیران عملیاتی در شرکت‌های در حال رشد با یک چالش بزرگ روبرو هستند: استانداردسازی فرآیندها، در این مرحله نه تنها نیاز به استاندارد سازی فرایند احساس می شود بلکه فرآیندها دائماً نیاز به بازنگری دارند و باید تمام تیم‌های بخش را نیز تحت نظر داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که آنها قادر به برآوردن نیازهای مشتریان خود و مطابقت با فرآیندهای جدید هستند.
نرم‌افزار حسابداری یکپارچه
  1. پیگیری مشتریان و فروشندگان
    حفظ مشتریان و فروشندگان یکی دیگر از دغدغه های اصلی شرکت های کوچک و متوسط است. منطقاً با افزایش درآمد، مسئولیت ها در قبال مشتریان و تامین کنندگان چند برابر می شود. کنترل این موضوع بدون تیم آموزش دیده یا کارکنان کافی بسیار دشوار است. در نتیجه، می توانید مشتریان ناراضی و همکاران خارجی پیدا کنید که به تدریج شروع به تغییر تعهدات خود به شرکت می کنند.
  2. فقدان نوآوری
    رشد سازمانی یک فرآیند تکاملی است که نیازمند رویکردها و اجراهای جدید است و ترس از تغییر می تواند مانع رشد شود. وقتی رشد اتفاق نیفتد، شانس موفقیت بسیار کاهش می یابد. این امر به ویژه برای شرکت‌های فناوری خطرناک است که باید درب شرکت به روی منابع، پیشنهادها و نوآوری های جدید باز باشند.
نرم‌افزار حسابداری یکپارچه برای کسب و کارهای متوسط و کوچک
  1. نادیده گرفتن بازاریابی
    بازاریابی شامل تمامی فعالیت‌هایی است که سازمان برای تبلیغ و فروش محصولات و خدمات به مصرف‌کنندگان ارائه می‌دهد؛ لذا نادیده گرفتن این بخش می تواند گران باشد. با این حال، این یک سرمایه گذاری بیش از حد ضروری برای بهبود موقعیت برند، ایجاد وفاداری مصرف کننده و به دست آوردن مشتریان جدید است و تخصیص ابزار و بودجه اندک برای توسعه آن می تواند به طور جدی رشد شرکت را متوقف کرده و تمام هزینه های انجام شده را هدر بدهد.

خصوصیات نرم افزار حسابداری یکپارچه مناسب برای شرکت های متوسط:

ابزارهای نظارت و مدیریت می توانند نگهبان دارایی های مالی شما و ثبات شرکت شما باشند. در عین حال، زمان کاری کارمندان شما را کاهش می دهند و از هزینه های زائد به دلیل فرآیندهای ناکافی یا عدم رعایت پروتکل ها جلوگیری می کنند.

  1. ضرورت نرم افزارهای بازرگانی
    این نرم افزارها برای اجرای فرآیند جاری برای شرکت های متوسط ضروری می باشند. بدون آن، به سختی قادر خواهید بود معاملات را به طور مؤثر انجام دهید و کالاهای پر فروش و کم فروش خود را تفکیک کنید. در این نرم افزارها ارتباطات را می توانید مدیریت کنید و یکپارچگی با سایر نرم افزارها مانند انبار،خزانه داری و حسابداری ایجاد کنید و نظارت بر فرآیندهای فروش و مشتریان را تسهیل نمایید.
  2. یکپارچگی
    نرم‌افزار برای شرکت های متوسط، باید مشکلات ارتباطی را برای تقویت کار بین بخش ها از بین ببرد. با بسته نرم افزاری پیشران، کارمندان شما می توانند به طور همزمان کار کنند و باعث افزایش رضایت مشتریان و نرخ وفاداری بالای آنها شود.
    تیم شما که قبلاً در محیط های جداگانه فعالیت می کردند با استفاده از بسته های آماده پیشران این امکان برایشان به‌وجود می آید که در سیستم های فروش، انبار، خزانه داری، حسابداری، حقوق و غیره در محیط یکپارچه با هم فعالیت نمایند.
نرم‌افزار حسابداری یکپارچه
  1. ابزار تبدیل
    امکان انتقال اطلاعات از نرم‌افزار به سایر محیط ها، نقش اساسی در تجزیه و تحلیل های مدیریتی و بخش بازاریابی دارد. با استفاده از این امکان، تیم شما اطلاعات کلیدی در مورد رفتار مشتریان بالقوه به دست می آورد. به این ترتیب می توان استراتژی های تولید سرنخ را بهتر مورد هدف قرار داد و با ابزار انتقال اطلاعات به محیط مانند آفیس، تجزیه و تحلیل اطلاعات تسهیل می شود.
  2. اتوماسیون فرآیند
    با استفاده از بسته های آماده نرم افزاری پیشران برای شرکت های متوسط، می توانید کیفیت فرآیندهای داخلی خود را از طریق اتوماسیون کارهای روزانه کنترل کنید.
    این ویژگی به شما امکان می دهد تا گردش کارها را ساده و خودکار سازی کنید. همچنین اولویت بندی اقدامات را تعیین کنید و باعث افزایش کنترل های داخلی و کاهش خطاهای سهوی کاربران می شود.
شرکت های متوسط و کوچک
  1. امنیت نرم افزارها
    فایل ها و نرم افزار ها مانند دارایی های سازمان ها می باشند و حفظ امنیت آنها بسیار مهم می باشند و باید ازآسیب‌پذیری‌های احتمالی مصون بمانند علاوه بر این، نرم افزارها باید از پشتیبانی برخوردار باشند و متناسب با تغییرات و نیازهای مشتریان به روز رسانی شوند و از بانک اطلاعاتی مطمئن برخوردار باشند.

گروه نرم افزاری سپینا بسته های آماده پیشران را برای شرکت های خدماتی، بازرگانی و تولیدی ارائه نموده است این بسته های آماده ضمن خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار باعث افزایش بهره وری سازمان ها می شوند برای ذخیره‌سازی اطلاعات در بسته های نرم افزاری پیشران از بانک اطلاعاتی MS.SQL استفاده می شود طراحی بانک اطلاعاتی به نحوی انجام شده است که ضمن حفظ امنیت اطلاعات، سرعت سیستم در حجم بالای اطلاعات مناسب باشد و ذخیره‌سازی (BACK UP) به‌صورت خودکار انجام شود.

بسته های نرم افزاری پیشران محصول گروه سپینا

نرم افزار پخش مویرگی سرد و گرم

روش‌های فروش شامل طیف گسترده‌ای از تکنیک‌ها است که می‌توانید از آنها برای فروش محصول به روشی منحصربه‌فرد به مشتریان استفاده کنید. هنگامی که درک درستی از مشتری و فرآیند فروش داشتید باید تعیین کنید که از کدام کانال های توزیع و پخش استفاده کنید. شما می توانید یک روش را برای چندین مرحله یا روشی متفاوت برای هر مرحله انتخاب کنید. تکنیک مناسب برای شما به عادات خرید و میزان علاقه مشتریان شما بستگی دارد. هر روشی که انتخاب می‌کنید باید خودتان را تجهیز کنید که چگونه محصول خود را به مشتری ارائه و بفروشید به گونه‌ای که جذاب باشد و مستقیماً با او ارتباط برقرار کنید.
همچنین نرم افزاری که برای پشتیبانی از کانال توزیع و پخش استفاده می کنید باید بتواند تمامی فرآیندها و نیازهای شما را تامین کند راهکار یکپارچه پخش مویرگی راهیار گروه نرم افزاری سپینا هم پخش سرد و گرم را پشتیبانی می کند و راهکاری مطمئن برای شرکت های پخش می باشد.

پخش سرد و گرم

سیستم پخش چیست؟

سیستم پخش زنجیره‌ای از مشاغل یا واسطه‌ها هستند که کالا یا خدمات از آن عبور می‌کند تا به خریدار نهایی یا مصرف‌کننده نهایی برسد. سیستم پخش شامل عمده فروشان، خرده فروشان، توزیع کنندگان و حتی از طریق اینترنت میباشد و بعنوان بخشی از فرآیند پایین دستی هستند و به این سوال پاسخ می دهند که “چگونه محصول خود را به دست مصرف کننده برسانیم؟” این بر خلاف فرآیند بالادستی است که به عنوان زنجیره تامین شناخته می شود، که به این سوال پاسخ می دهد که “تامین کنندگان ما چه کسانی هستند؟”

آشنایی با سیستم پخش

پخش مویرگی مسیری است که کالاها و خدمات باید طی کنند تا به مصرف کننده مورد نظر برسند. گاهی اوقات کالاها و خدمات از طریق کانال های متعدد – ترکیبی از کوتاه و بلند – به مشتریان راه پیدا می کنند. افزایش تعداد راه هایی که مصرف کننده می تواند کالایی را پیدا کند می تواند مبلغ فروش را افزایش دهد و هم می تواند یک سیستم پیچیده ایجاد کند که گاهی اوقات مدیریت توزیع را دشوار می کند. کانال‌های توزیع طولانی‌تر همچنین می‌تواند به معنای سود کمتری باشد که هر واسطه برای خدماتش از تولیدکننده دریافت می‌کند.

 به طور کلی، اگر واسطه های بیشتری در کانال توزیع دخیل باشند، ممکن است قیمت یک کالا افزایش یابد. برعکس، یک کانال مستقیم یا کوتاه ممکن است به معنای هزینه کمتر برای مصرف کنندگان باشد زیرا آنها مستقیماً یا با حداقل واسطه از تولید کننده خرید می کنند.

انواع کانال های پخش/توزیع

گاهی اوقات ممکن است یک کانال پخش/توزیع بی پایان به نظر برسد در حالیکه در هر سه نوع کانال اصلی، ترکیبی از یک تولید کننده، عمده فروش، خرده فروش و مصرف کننده نهایی می توانند حضور داشته باشند.

• کانال اول طولانی ترین است زیرا شامل هر چهار عنصر حضور دارند: تولید کننده، عمده فروش، خرده فروش و مصرف کننده. برخی از صنایع مانند مواد غذایی، داروئی، لبنی و مانند اینها نمی توانند مستقیماً به یک خرده فروش بفروشند. این در سیستم سه عنصری عمل می کند، به این معنی که ملزم هستند ابتدا محصول خود را به یک عمده فروش بفروشند و سپس به یک خرده فروش، سپس خرده فروش محصول را به مصرف کننده نهایی می فروشد در این مدل پخش مویرگی سرد و گرم بصورت جداگانه یا ترکیبی استفاده می شود.

• کانال دوم عمده‌فروش وجود ندارد – جایی که تولیدکننده مستقیماً به خرده‌فروشی می‌فروشد و خرده فروش محصول را به مصرف‌کننده نهایی می‌فروشد. به این معنی است که کانال دوم فقط شامل یک واسطه است و توسط خرده فروشی به مصرف کننده نهایی فروخته می شود.

• کانال سوم و نهایی یک مدل مستقیم به مصرف کننده است که در آن تولید کننده محصول خود را مستقیماً به مصرف کننده نهایی می فروشد. آمازون که از پلتفرم خود برای فروش Kindles به مشتریان خود استفاده می کند، نمونه ای از یک مدل مستقیم است. این کوتاه ترین کانال توزیع ممکن است که هم عمده فروش و هم خرده فروش در آن وجود ندارد.

انتخاب کانال پخش مناسب برای محصولات

همه انواع کانال های پخش برای همه محصولات کار نمی کنند، بنابراین برای شرکت ها مهم است که کانال مناسب را انتخاب کنند که آیا از روش سرد یا گرم یا ترکیبی از این دو روش استفاده کنند. کانال باید با ماموریت کلی شرکت و چشم انداز استراتژیک از جمله اهداف فروش آن هماهنگ باشد.
روش پخش باید برای مصرف کننده ارزش بیافزاید. آیا مصرف کنندگان می خواهند با یک فروشنده صحبت کنند؟ آیا آنها می خواهند قبل از خرید محصول را مدیریت کنند؟ یا می خواهند آن را به صورت آنلاین و بدون دردسر خریداری کنند؟ پاسخ به این سؤالات می تواند به شرکت ها کمک کند تا مشخص کنند کدام کانال را انتخاب می کنند.

ثانیاً، شرکت باید در نظر داشته باشد که می‌خواهد محصولات چقدر سریع به دست خریدار برسد. برخی از محصولات به بهترین وجه توسط یک کانال پخش مستقیم مانند گوشت ارائه می شوند، در حالی که برخی دیگر ممکن است از یک کانال غیر مستقیم بهره‌مند شوند.

اگر یک شرکت چندین کانال پخش را انتخاب کند، مانند فروش محصولات به صورت آنلاین و از طریق یک خرده‌فروش، کانال‌ها نباید با یکدیگر تضاد داشته باشند. شرکت ها باید استراتژی داشته باشند تا یک کانال بر دیگری غلبه نکند همچنین در کانال پخش غیرمستقیم که به‌صورت مویرگی و از روش های سرد و گرم استفاده می کنند نباید با دیگر کانال های پخش در تضاد باشند.

راهکار نرم افزاری برای کانال های پخش

امروز تعدد و تنوع و پیچیدگی های کانال های پخش مویرگی سرد و گرم بسیار زیاد شده اند و اهمیت پاسخگویی به مشتریان در بازار رقابتی، استفاده از راهکار یکپارچه نرم افزاری را برای صنعت پخش مویرگی ضروری کرده است. راهکارهای نرم‌افزار ی باید بتوانند با انواع دستگاه ها و سخت افزارها ارتباط برقرار کنند و سفارش های مشتریان و وصولی های آنها در سیستم به‌طور خودکار ثبت و اطلاعات مشتریان بروز آوری شوند از طرفی اطلاعات محصولات و کالاها بر بستر اینترنت در اختیار موزین قرار گیرد.

راهکار پخش مویرگی راهیار گروه نرم افزاری سپینا بر بستر اینترنت (wcf) اجرا می شود و حدود وظایف کاربران با تعیین حدود دسترسی برای آنها تعریف می شود از طرفی سطح امنیت در بانک اطلاعات به خوبی رعایت شده است و با سرعت مناسب کلیه کاربران در نقاط مختلف جغرافیایی در سیستم پخش سرد یا گرم یا ترکیبی استفاده می کنند و اطلاعات در لحظه در سیستم ثبت می شوند.

برای برقراری ارتباط بین محصول با مشتریان و توزیع آن بین مشتریان نهایی راه حل های مختلفی وجود دارد بر اساس گستره، نوع و تنوع کسب و کار خود، با نیاز واگذاری برخی از این مسئولیت ها از جمله توزیع کالا به اشخاص ثالث مواجه هستید برخی از ویژگی های محصول مانند زمان ارسال، اطلاعات تخصصی محصولات، واگذاری سیستم توزیع کالا را به واسطه ها در اولویت بالا قرار میدهد از طرفی استفاده از نرم افزارها مانند راهکار یکپارچه پخش راهیار گروه سپینا کمک بسیار زیادی در تسهیل کانال توزیع می کند.

کانال های توزیع

کانال توزیع چیست و چه اجزایی دارد؟

اصطلاح “کانال توزیع” به روش هایی اطلاق می شود که توسط یک شرکت برای ارائه محصولات یا خدمات خود به مصرف کننده نهایی استفاده می شود. اجزا شبکه از مشاغل واسطه مانند تولید کنندگان، عمده فروشان و خرده فروشان تشکیل می شود. انتخاب و نظارت بر کانال های توزیع یکی از اجزای کلیدی مدیریت می باشد.

تفاوت بین کانال های توزیع مستقیم و غیر مستقیم چیست؟

کانال های توزیع مستقیم آنهایی هستند که به تولید کننده یا ارائه دهنده خدمات اجازه می دهند مستقیماً با مشتری نهایی خود معامله کنند. به عنوان مثال، شرکتی که لباس تولید می کند و آنها را مستقیماً با استفاده از یک پلت فرم تجارت الکترونیک به مشتریان خود می فروشد، از یک کانال توزیع مستقیم استفاده می کند. در مقابل، اگر همان شرکت برای فروش محصولات خود به شبکه ای از عمده فروشان و خرده فروشان متکی باشد، از یک کانال توزیع غیرمستقیم استفاده می کند.

کانال توزیع

کانال های توزیع چگونه کار می کنند؟

کانال توزیع به طرق مختلف، به ابعاد مختلف، در مراحل مختلف، با قیمت های مختلف، در تحویل محصول از تولید کننده به مشتری مشارکت دارد. عملکرد کانال توزیع غیر مستقیم می تواند توسط یک یا چند واسطه انجام شود این بدان معناست که مقادیر زیادی از محصولات را به تولید کننده سفارش می دهند و سپس محصولات را به مشتریان نهایی می فروشند.

وظایف کانال های توزیع

یکی از وظایف اصلی کانال های توزیع داشتن راندمان بالای آنهاست. حمل و نقل و ذخیره سازی یکی دیگر از وظایف کانال های توزیع است که با حداکثر ظرفیت و با حداقل هزینه مورد استفاده قرار میگیرند. عمده‌فروشان و خرده‌فروشان کالا را از مکانی به مکان دیگر برای ذخیره‌سازی منتقل می‌کنند تا زمانی که تقاضا برای محصول وجود داشته باشد برای استفاده مصرف کننده نهائی به بازار عرضه کنند و واسطه‌ها معمولاً ارزش افزوده بیشتری را برای محصول ارائه می‌کنند، به عنوان مثال، تسهیلات بازگشت کالا، ارائه پشتیبانی مشتری و غیره.

 یک ارزش افزوده مشترک دیگر برای همه کانال های توزیع این است که همه آنها در خطر با سازنده شریک هستند. به همین دلیل است که تولیدکنندگان به فروش عمده و در مقادیر زیاد علاقه دارند، در حالی که خرده فروشان علاقه دارند که به دقت ارزیابی کنند که آیا یک محصول خاص قابل فروش می باشد یا خیر.

اعضای کانال توزیع ارتباط با مشتری نهایی را مدیریت می کنند و مسئولیت بخشی از تبلیغات به‌عهده اعضای کانال توزیع می باشد کانال های توزیع وظیفه ایجاد ارتباط دو طرفه از تولیدکننده به مشتری را بر عهده دارند. ما معمولاً بر یک جهت از آن رابطه تمرکز می کنیم – رساندن محصول از کارخانه به سبد مشتری.

با این حال، کانال توزیع سود، محصولات برای تعمیر و بازخورد مشتری را به سازنده باز می گرداند. خط‌مشی‌های عضو کانال توزیع باید بتواند بر تصمیم سازنده تأثیر بگذارد که آیا از آنها در کانال خود استفاده می‌کنند یا نه.

وظایف کانال های توزیع

انواع کانال توزیع

میزان و نقش اعضای کانال توزیع، سطح کانال توزیع را تعیین می کند. فیلیپ کاتلر تعریف کانال توزیع سطح صفر را ارائه کرد که در آن یک تولیدکننده مستقیماً به مشتریان می فروشد.اگر سازنده از یک توزیع کننده برای جذب مشتری استفاده کند، این یک کانال یک سطحی خواهد بود. و اگر آن توزیع کننده به یک خرده فروش بفروشد، این یک کانال توزیع دو سطحی خواهد بود.

سه نوع کانال توزیع شامل، عمده فروش، خرده فروش و فروش مستقیم به مصرف کننده هستند. عمده‌فروشان مشاغل واسطه‌ای هستند که مقادیر عمده محصول را از یک تولیدکننده خریداری می‌کنند و سپس آنها را به خرده‌فروشان یا – در برخی موارد – به خود مصرف‌کنندگان نهایی می‌فروشند. خرده فروشان عموماً مشتریان عمده فروشان هستند و خدمات مشتری را به مشتریان نهایی ارائه می دهند. در نهایت، فروش مستقیم به مصرف‌کننده زمانی اتفاق می‌افتد که تولیدکننده مستقیماً به مشتری نهایی بفروشد، مانند زمانی که فروش مستقیماً از طریق یک پلت فرم تجارت الکترونیک انجام می‌شود.

توزیع غیر مستقیم چیست و چگونه کار می کند؟

توزیع غیر مستقیم شامل اشخاص ثالث مانند انبارها، عمده فروشان و خرده فروشان می باشند. توزیع مستقیم به شرکت ها کنترل بیشتری بر کل فرآیند را می دهد. توزیع غیرمستقیم ممکن است به شرکت‌ها اجازه دهد تا بر کسب‌وکار اصلی خود تمرکز کنند و توزیع را به یک متخصص، برون سپاری کنند.

بازاریابی غیر مستقیم چیست و چگونه کار می کند؟

بازاریابی غیر مستقیم یک استراتژی است که در آن شما خود را در موقعیتی قرار می دهید که توسط سرنخ ها پیدا شوید. در نتیجه، به آنها اجازه دهید به جای اینکه مستقیماً با شما مرتبط شوند، از طریق واسطه ها با شما مرتبط شوند. به عنوان مثال، نوشتن یک پست در وبلاگ وب سایت خود. اینکه کدام سرنخ ها می توانند از طریق لینک های خارجی یا از طریق موتور جستجو پیدا شوند، نوعی بازاریابی غیر مستقیم است.

کانال های توزیع مستقیم

تفاوت بین کانال مستقیم و غیر مستقیم چیست؟

کانال ها به دو صورت مستقیم و غیر مستقیم تقسیم می شوند. یک کانال توزیع مستقیم توسط خود شرکت سازماندهی و مدیریت می شود و کانال دیگر توزیع غیرمستقیم که بیشتر یا تمام وظایف توزیع به واسطه ها متکی است به صورت توزیع عمده فروشی انجام می شود.
تولیدکنندگان در اصل مسئولیت ایجاد آمیخته بازاریابی عالی برای تولید خود را بر عهده دارند.تولید محصول باید به نیازها و انتظارات مشتری پاسخ دهد و برای مدیریت دقیق، قیمت باید به گونه ای باشد که برای خرید آن مقرون به صرفه باشد.

راهکار نرم افزاری کانال های پخش

با تشخیص کانال پخش که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم باشد و یا شاید ترکیبی از هر دوتای آنها، نرم افزارهایی که امکان طراحی فرایندهای کسب کارها را متناسب با کانالهای توزیع داشته باشد بسیار مهم می باشد راهکارهای یکپارچه پخش راهیار انواع کانال های توزیع را کاملاً پاسخگو می باشد و ضمن برخورداری از بانک اطلاعاتی مناسب با حفظ امنیت بالا، توزیع جغرافیایی را با هر تعداد کاربر بر بستر اینترنت (wcf) پاسخگو می باشند و سطوح دسترسی کاربران کاملاً رعایت می شود و مدیران سازمان می توانند انواع گزارش های مدیریتی را در لحظه دریافت کنند.

کانال های پخش

نرم افزارهای یکپارچه مالی به خودکارسازی فرآیندهای کسب و کارهای کوچک تا متوسط کمک می کند تا ضمن آسانتر کردن جریان فرآیندهای کار، مدیریت و کنترل کسب و کار را نیز امکانپذیر نمایند. پیاده سازی و استقرار فناوری جدید اغلب می تواند پاسخی برای رفع چندین ناکارآمدی، شکاف داده‌ها و سایر مشکلات در یک کسب و کار باشد. بسته های نرم افزاری یکپارچه به‌طور فزاینده ای توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می شوند تا داده هایی را که در چندین بخش اجرا می شوند را به‌صورت یکپارچه اجرا کنند و باعث حذف کارهای تکراری شده و تصمیم گیری ها بهتر و باعث افزایش بهره وری در سازمان ها می شود.

نرم افزارهای یکپارچه مالی

مزایای استفاده از بسته های نرم افزاری یکپارچه مالی برای شرکت های متوسط و کوچک:

بهره وری را افزایش می دهد
داده ها و اطلاعات کلیدی همه بخش ها در یک بانک اطلاعاتی در زمان و مکان مناسب در دسترس قرار می گیرند. از این رو، نیاز به تماس با کارکنان بخش‌های مختلف و یا دریافت گزارش های مختلف برای جمع‌آوری داده‌های مرتبط نیاز نمی باشد.

یکپارچه سازی جریان اطلاعات
بسته های نرم افزاری یکپارچه به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا جریان اطلاعات را بین فرآیندهای مختلف کسب ‌وکار در سازمان در زمان واقعی انجام شوند. این به مدیریت اجازه می دهد تا گزارش های مالی را در سطح بالایی مشاهده کند و تصمیمات استراتژیک بیشتری اتخاذ کند.این نوع از نرم افزارها کلیه فرآیندهای اصلی را پوشش می دهند از ثبت سفارش فروش و قیمت گذاری محصول، انبار، صورتحساب، امور مالی و سایر فرآیندهای تجاری گسترش می یابد.

نرم افزارهای یکپارچه مالی برای شرکت های متوسط و کوچک

حفظ و کنترل کسب و کار
کسب‌وکارهای کوچک اغلب از ابزارهای ارزان‌تری مانند صفحات گسترده یا نرم‌افزار حسابداری ساده استفاده می‌کنند که برای زمانی که شرکت بسیار کوچک و با حجم معاملات محدود است مناسب است. با این حال، با فرآیندهای تجاری پیچیده و افزایش تراکنش ها، نیاز به یک سیستم یکپارچه برای موفقیت و رشد بیشتر حیاتی می شود. فقدان نرم‌افزار یکپارچه تجاری مناسب می‌تواند تأثیر منفی بر کسب ‌وکارهای کوچک داشته باشد. نتایج استفاده نکردن از نرم افزار یکپارچه در یک تجارت رو به رشد می تواند منجر به از دست رفتن مشتری، کسری موجودی،صورتحساب از دست رفته، محموله های از دست رفته و فقدان کنترل کلی تأثیر گذارد.

انعطاف پذیری بالاتر
یکی از بزرگترین مزایای بسته های نرم افزاری یکپارچه در مشاغل کوچک چابکی و انعطاف پذیری برای انطباق با نیازهای بازار یا شرایطی است که توسط خریداران تحمیل می شود. بسته های آماده نرم افزاری انعطاف پذیری را از نظر انجام تنظیمات لازم در مدیریت داده ها برای حفظ انعطاف کسب و کار فراهم می کند.

نرم افزارهای یکپارچه مالی

افزایش فروش و برنامه ریزی بلند مدت
کنترل فرآیند کسب و کار از طریق یک صفحه گسترده که به ورودی دستی برای پیگیری سفارشات فروش نیاز دارد، می تواند منجر به اشتباه در تولید و توزیع و در نتیجه از دست دادن فروش شود. بسته های نرم افزاری یکپارچه دارای بانک اطلاعاتی مطمئن هستند طی مکانیزم هایی اطلاعات در این بانک های اطلاعاتی ذخیره می شوند ذخیره اطلاعات در بانک اطلاعاتی مطمئن یک سرمایه گذاری بلند مدت است، مشروط بر اینکه ارائه دهنده/ فروشنده سیستم برای مدت طولانی شریک باقی بماند.

کاهش هزینه ها
با بهره برداری از بسته های نرم افزاری یکپارچه نه تنها سرعت و دقت تولید اطلاعات افزایش پیدا می کنند که باعث حذف کارهای تکراری می شود از طرفی با خودکار سازی بیشتر کارها، بخشی از کارها که توسط پرسنل انجام میشد توسط سیستم انجام می شود بنابراین با بکارگیری نرم افزار ضمن بهبود و کارایی در فرایندهای انجام کار باعث کاهش هزینه ها می شود.

آموزش کارکنان و فرهنگ سازی
یکی از مهمترین عناصر در بکارگیری بسته های یکپارچه نرم افزاری، آموزش کارکنان است. بدون آموزش مناسب کارکنان در رسیدن به اهداف سازمان با مشکل مواجه می شویم ارائه آموزش مناسب به کاربران، باعث می شود فرآیندهای سازمان به‌صورت رویه های استاندار تبدیل شوند و به‌صورت فرهنگ سازمانی تبدیل شود.

آموزش از راه دور
بسته های نرم افزاری یکپارچه برای کسب و کارهای کوچک و متوسط باید قا بلیت آموزش و پشتیبانی از راه دور را داشته باشند و کاربران بتوانند نیازهای آموزشی خود را از طریق اینترنت دریافت کنند و نیلزی به مراجعه حضوری کارشناسان فروشنده نداشته باشد.

کسب و کارهای متوسط و کوچک

به روزرسانی نرم افزار
این نوع از نرم افزارها باید قابلیت به روز رسانی را داشته باشند و برای بروزرسانی نیازی به مراجعه حضوری به سایت مشتریان نباشد و از طریق اینترنت به راحتی نسخ جدید برای مشتری به روزرسانی شود.

امنیت نرم افزار
نرم افزارهای یکپارچه چون چند حوزه را به هم مرتبط میکند و کاربران در محیط شبکه کار می کنند و از طرفی امکان اتصال از طریق اینترنت وجود دارد باید از امنیت خوبی برخوردار باشد تا اطلاعات شرکت مورد تهدید قرار نگیرد از طرفی در محیط شبکه داخلی شرکت هم هر کاربر با سطح دسترسی خودش وارد سیستم شود و حدود دسترسی هر کاربر برای ورود اطلاعات، تغییرات، حذف، دسترسی به فرم ها و گزارش ها قابل تعریف باشد و از همه مهمتر نرم افزار باید از بانک اطلاعاتی خوبی برخوردار باشد.

کاربر پسندی و استفاده راحت
یکی از مهمترین موضوعات در به کارگیری نرم افزارها، کاربر پسند بودن و احساس راحتی کاربر از استفاده نرم افزار می باشد. بسته های نرم افزار یکپارچه با رویکرد حذف کارهای تکراری و افزایش بهره وری تولید شده اند و با ارائه گزارش های متنوع و کاربردی توانسته اند رضایت بالایی از کاربران داشته باشند.

شرکت های متوسط و کوچک

بهبود تصمیم گیری
اتخاذ تصمیمات تجاری اصلی مستلزم در دسترس بودن اطلاعات لازم و داده های دقیق و به موقع است. در کسب و کارهای کوچک زمانی که چنین داده ها و اطلاعاتی به راحتی در دسترس هستند و به طور مداوم در سیستم یکپارچه به روز می شوند، مدیریت می تواند تصمیمات آگاهانه ای را اتخاذ کند که برای رشد کسب و کار ضروری است.

نتیجه:
شرکت های کوچک و متوسط برای خودکارسازی و استانداردسازی فرآیندهای جاری خود نیاز به ایجاد بسترهای نرم افزاری دارند. بسته های نرم افزاری یکپارچه پیشران محصول گروه نرم افزاری سپینا، بسته های آماده نرم افزاری می باشد که فرآیندهای کسب و کار را خودکار می کند و باعث حذف کارهای تکراری می شود و مزایای بسیاری را برای کسب و کارها ایجاد می کند. بسته های پیشران، راهکار مناسبی برای شرکت های تولیدی، بازرگانی و خدماتی می باشد.

نرم افزارهای یکپارچه مالی برای شرکت های متوسط و کوچک

نرم افزار حسابداری ابری به جنبه ارزشمندی برای کسب و کارهای مدرن تبدیل شده است و به افزایش کارایی کسب و کار کمک می کند و نقش مهمی در مدیریت امور مالی به روش ساده و آسان دارد. از ویژگی های نرم افزارهای حسابداری ابری كاربری آسان، هزینه كمتر و امنیت بالاتر می باشند و از طریق اینترنت از هر مكان جغرافیایی می توان با رعایت پروتكل های ارتباطی به سیستم ها دسترسی داشت و از آنها استفاده کنید. نرم افزار حسابداری ابری باعث صرفه جویی در زمان، هزینه برای صاحبان مشاغل می شود. صاحبان مشاغل می توانند پس از بررسی گزارش های مالی تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری:

1. دسترسی سریع
یک نرم افزار حسابداری پیشرفته مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد در هر زمان و هر مکان به نرم افزار دسترسی داشته باشید و آن را مدیریت کنید. در وقت شما صرفه جویی می کند و کار شما را آسان می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری

2. امنیت بالا
قطعاً سیستم حسابداری ابری امنیت بالایی را برای کسب و کار شما به ارمغان می آورد و اطلاعات/داده های حساس را کاملاً ایمن نگه می دارد که نگهداری آن در سیستم حسابداری دستی دشوار است. علاوه بر این، حتی در صورت خراب شدن هارد دیسک، از داده ها/اطلاعات شما محافظت می کند.

3. حداقل کاغذبازی
یک نرم افزار حسابداری پیشرفته کار اداری را به حداقل می رساند و به نظر می رسد رویکردی سازگار با محیط زیست باشد. تاکتیک‌های حسابداری دستی به فضای بزرگی برای ذخیره مجموعه‌ اطلاعات مالی و سایر اسناد نیاز دارند. نرم افزار حسابداری ابری راهیار با دیجیتالی کردن فرایندها، نیاز به کاغذ را از بین می برد.

4. بهبود کیفیت ذخیره سازی
نرم‌افزار ابری حسابداری راهیار به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا داده‌های خود را در جدیدترین تکنیک، یعنی ابر(Cloud) که صرف هزینه های اضافی در ذخیره‌سازی محلی را از بین می‌برد را ایمن نگه دارد. این به شما امکان می دهد از مزایای ذخیره سازی داده های عظیم در خارج از سرور خودتان لذت ببرید.

5. گزارش سریع
حسابداری ابری مبتنی بر بستر اینترنت گزارش های حسابداری فوری و دقیق را ارائه می دهد. به همین دلیل است که شرکت ها به برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر روی می آورند. پیش از این، کسب‌وکارها مجبور بودند گزارش‌ها را گردآوری اطلاعات تهیه کنند، که فرآیندی زمان‌بر بود و نیاز به تلاش‌های زیادی داشت.

نرم افزار حسابداری ابری

6.از کنترل مالی اطمینان حاصل کنید
صاحبان مشاغل می توانند با کمک نرم افزار حسابداری ابری راهیار به طور خودکار امور مالی خود را کنترل کنند. برای حفظ تراکنش مالی کسب و کارها، فرایندهای کنترلی انسانی به حداقل می رسد و اطلاعات در فرایندهای خودکار توسط نرم افزار حسابداری تولید می شود و بدلیل یکپارچگی و حداقل دخالت نیروی انسانی خطاهای سهوی به حداقل می رسد و کنترل های لازم به صورت خودکار توسط سیستم انجام می شود.

7. صرفه جویی در هزینه ها
برنامه‌ حسابداری ابری راهیار در هزینه کلی شما صرفه‌جویی ایجاد می کند، زیرا این امر مستلزم اتوماسیون در حفظ امور مالی است. نرم افزار حسابداری می تواند دقت در محاسبات را افزایش دهد. فرآیند دیجیتالی شدن هزینه اضافی چاپ و تکثیر اسناد را به حداقل می رساند.

8. دقت داده ها را افزایش می دهد
یکی از مهمترین مزیت های حسابداری ابری راهیار، محاسبه صحیح و دقیق آن است. محاسبات انسانی ممکن است اشتباهاتی داشته باشد. گزارش مالی نادرست می تواند منجر به مشکلات مختلفی در حسابرسی شود و تصمیمات اشتباهی اتخاذ گردد. با استفاده از نرم افزار ابری راهیار اشتباهات سهوی کاربران به حداقل می رسد

9. از امنیت داده ها اطمینان حاصل کنید
تمامی داده ها و اطلاعات می توانند در محلی خارج از محل نصب نرم افزار حسابداری ابری ذخیره شود. احتمال سرقت و مفقود شدن بسیار کمتر از روش های سایر نرم افزار حسابداری است.

10. گزارش مالی
گزارش های دیجیتال درآمد، ترازنامه، جریان نقدی و غیره با سیستم حسابداری ابری راهیار در لحظه تولید می شود و در سرعت گزارشگری مالی کمک شایانی می کند.

11. خودکار سازی در محیط یکپارچه
اجرای نرم افزار حسابداری ابری همراه با سایر نرم افزارهای راهیار ابری باعث یکپارچگی می شود و تبادل اطلاعات نرم افزارها با حسابداری باعث بهبود کیفیت اطلاعات می شود.

12. به روز رسانی خودکار
نرم افزار حسابداری ابری راهیار مبتنی بر تکنولوژی WCF می باشد و کاربران به راحتی بر بستر اینترنت می توانند از هر مکان جغرافیایی با نرم افزار کار کنند. همچنین اطلاعات در بانک اطلاعاتی در لحظه ذخیره می شود. بنابراین اطلاعات در سریعترین زمان به صورت خودکار به روزرسانی می شود و استفاده كنندگان از آخرین نسخه نرم افزار به روز شده استفاده می كنند.

13. اتصال به اینترنت
در تکنولوژی ابری کاربران بر بستر اینترنت می توانند از هر مکان جغرافیای با نرم افزار کار کنند نرم افزار حسابداری ابری راهیار مبتنی بر تکنولوژی WCF می باشد و این مزیت باعث می شود به راحتی کاربران از هر مکان جغرافیایی در نرم افزار ابری راهیار اطلاعات را ثبت کنند.

14. قابلیت کار گروهی
نقش کاربران در نرم افزار حسابداری ابری با توجه به وظایفی که در سیستم دارند متفاوت می باشد در نرم افزار ابری راهیار با توجه به نقش ها و وظایف کاربران، می توان حدود دسترسی ها را تعریف کرد و اطلاعات پس از ثبت و تائید، برای گزارشگیری در اختیار استفاده کنندگان قرار گیرد.

15. قابلیت گسترش
نرم افزار مبتنی بر تکنولوژی ابر به راحتی قابلیت گسترش دارد و نرم افزار ابری راهیار می تواند با سایر نرم افزارهای دیگر ارتباط برقرار کند و متناسب با نیازهای آتی كاربران، نرم افزارها اضافه شوند همچنین نرم افزار حسابداری ابری راهیار از نظر جغرافیایی هیچ محدودیتی در دسترسی کاربران ندارد.

16. امنیت
یکی از مهمترین موضوعات سیستم های ابری مسئله امنیت آنها می باشد با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری ابری راهیار از نظر امنیت از سطح بالایی برخوردار می باشد کاربران به راحتی می توانند بدون دغدغه و نگرانی از سیستم حسابداری ابری راهیار استفاده کنند

**********

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب برای هر کسب و کاری بسیار مهم است و باید بتواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. نرم افزار حسابداری ابری راهیار تمام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری را دارد تا بتواند کسب و کار شما را ارتقاء دهد. همچنین راهکار ابری راهیار تمام فرایندهای مالی، اداری، تولید و بازرگانی را تحت پوشش قرار می دهد و می توان به عنوان یک راهکار هوشمندانه مبتنی بر ابر از مزایای آن استفاده نمود.
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که همه نرم افزارهای حسابداری ابری تقریباً یکسان هستند و در برخی از ویژگی‌های اصلی با هم مشترک باشند ولی ده‌ها ویژگی دیگر برای نرم افزار حسابداری ابری راهیار وجود دارد که آنرا در عملکردها و خدمات از سایر نرم افزارها متمایز می كند. برخی از این ویژگی ها را حتی می توان ضروری در نظر گرفت.

یکی از موضوعات مهمی که در حوزه داد و ستد جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص داده است، نحوه فروش و توزیع کالا است. پخش مویرگی با دو نوع پخش سرد و گرم توانسته است به خوبی جایگاه خود را در شبکه های فروش تبیین کند. پخش سرد و گرم راهیار سپینا با توجه به نیاز بازار و تجربه علمی موفق می تواند انتخاب خوبی باشد.

پخش سرد و گرم

داد و ستد در حوزه اقتصاد یکی از موضوعات مهم جوامع امروز است که شاخص اصلی بقا برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ محسوب می شود. رونق خرید و فروش و ارائه خدمات یکی از مسائلی است که برای تدوام حضور در عرصه اقتصادی مهم و بااهمیت می باشد. با توجه به گسترش و تعالی علم و پیشرفت انسان در زمینه های علمی و پژوهشی راهکارهای متعددی در عرصه داد و ستد و کسب و کار ارائه شده است که این راهکارها می توانند باعث فروش بیشتر به همراه کیفیت بالا باشد. استفاده از این راهکارها تجربه ی بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها برای فروش کالا و ارائه خدمات بوده است که برخی از این راهکارها و برنامه ها با داشتن نتایج و کارایی بالا و قابل قبول توانسته است بیش از دیگر برنامه های مورد استفاده قرار گیرند. روش های بسیار زیادی توسط فروشندگان مورد بررسی و آزمون قرار گرفته است که بهترین روش همراه با نتایج مثبت و قابل قبول روش پخش مویرگی است که این روش دارای دو نوع پخش گرم و پخش سرد می باشد. پخش گرم و پخش سرد نوعی عرضه کالا و محصول بوده بر اساس شرایط موجود در بازار و نوع محصولات برای توزیع مورد استفاده قرار می گیرند. لازم به ذکر است که در پخش گرم و پخش سرد مهم نیست که شما توزیع کالا دارید یا ارائه خدمات برای هر دو می توان از پخش گرم یا پخش سرد استفاده کرد. زیرا شما در هر دو صورت نیازمند ایجاد شبکه برای جذب مخاطب و مشتری هستید.

پخش سرد و گرم

پخش مویرگی

برای درک بهتر مفهوم پخش مویرگی که در آن واسطه های میانی برداشته شده و محصولات و خدمات به طور مستقیم در اختیار فروشندگان و کسب و کارهای خرد قرار گرفته می شود، بهتر است به تعریف مفاهیم این حوزه یعنی پخش گرم و پخش سرد اشاره شود.
پخش مویرگی که در آن سود بیشتر با حذف واسطه و کاهش قیمت انجام می پذیرد، می تواند به فروشندگان خرده امکان خرید با گستره بیشتر را بدهد. زیرا در این روش فروش خرده فروشان با گستره بزرگی از محصولات مواجه هستند که به آنها امکان انتخاب گسترده را داده و شرایط ایده آل برای خرید را فراهم می کند.
پخش گرم در این حوزه به این معنا است که عرضه کننده محصول، اجناس قابل عرضه و مورد تقاضای بازار را توسط ماشین به محل هایی که از قبل مشخص شده است، ارسال کرده و به خرده فروشان جامعه هدف عرضه می کند. این امر توسط بازاریاب انجام شده که در این روش، فروش و بازاریابی در یک مرحله و با یک فرایند انجام می پذیرد که باعث کاهش هزینه است. این خود یکی از مزایای پخش گرم می باشد. پخش گرم بیشتر در حوزه کالاهای اساسی بازار که شامل محصولات غذایی می باشد، انجام می شود. زیرا سرعت عرضه در پخش گرم بالا است. در پخش گرم در همان مکان فروش توافق های ضروری و لازم انجام و محصولات مورد نیاز خریدار به وی عرضه می شود.

پخش سرد و گرم

روش دیگر در پخش مویرگی، پخش سرد است که در این روش، برخلاف پخش گرم که بازاریابی و فروش طی یک فرایند انجام می پذیرد. در این روش بازاریابی و فروش در دو مرحله مجزا انجام می شود. در پخش سرد ابتدا بازاریابی و معرفی کالا، محصولات و خدمات توسط بازاریاب انجام و پس از تائید و درخواست خرده فروش و ارائه کننده خدمات، فاکتور صادر و سپس در مرحله بعد محصول یا خدمات توسط ماشین به محل مراجعه و عرضه انجام می گردد. صدور فاکتور در مرحله اول به دلیل جلوگیری از غیرقطعی شدن سفارش می باشد. از جمله محصولات و کالاهایی که در پخش سرد توزیع می شوند، محصولاتی هستند که تاریخ مصرف نداشته و جزو کالاهای اساسی و ضروری نیستند. در این روش به دلیل اینکه فروشنده و ارائه کننده خدمات از قبل توافقات لازم و اصلی را انجام داده است و مقدار و مبلغ قطعی مشخص شده است، زمان بسیار کمتری نسبت به پخش گرم نیاز داشته و توقف اتومبیل در محل فروش کوتاه تر می باشد به همین دلیل هزینه کمتری را به خود اختصاص می دهد.
با توجه به پیچیدگی بازار و افزایش میزان رقابت در میان شرکت های خدماتی و کارخانه های تولید کننده، در عصر کنونی شاهد رشد روش های متفاوت و گوناگونی در جهت پخش کالا و محصولات و معرفی خدمات می باشیم. با توجه به آنکه علم و تجربه ثابت کرده است که بقا و تعالی کسب و کار وابسته به بالا رفتن فروش و ارائه خدمات است؛ پس بی شک برای جلوگیری از آسیب رسیدن به کسب و کار و کاهش سود، باید به روش های صحیح در این حوزه مراجعه کرد.

 نرم افزار پخش راهیار با پوشش پخش سرد و گرم و امكان سفارش گیری با تبلت و موبایل، جهت کمک به این حوزه گامی ارزنده و اساسی برداشته است. پخش سرد و گرم راهیار سپینا در صنایع دارویی، لبنی، مواد غذایی و…  توانسته است با حمایت از هر دو روش پخش و با انتخاب روش صحیح و مطلوب عرضه محصولات گامی مهم و موفق در مسیر دستیابی به اهداف برنامه های فروش بردارد. با توجه به اینکه شرکت های بازرگانی و تولیدی تمام تلاش خود را برای بالا بردن کارایی در پیش گرفته اند تا در عرصه تجارت رقابت نمایند، لذا در این راستا پخش سرد و گرم راهیار سپینا می تواند گزینه مناسبی برای این عرصه باشد.

نرم افزار پخش راهیار در محیط یكپارچه با نرم افزارهای دیگر مرتبط بوده و اطلاعات بازاریاب ها، مشتریان و موجودی كالاها در لحظه به روز شده و اسناد مالی به صورت خودكار صادر می شوند.

پخش سرد و گرم

كنترل فیزیكی موجودی کالاها و نحوه نگهداری آنها بسیار مهم است. همچنین دانستن دقیق آمار موجودی كالای ساخته شده در پایان دوره و مواد و كالاهای در جریان ساخت برای بهایابی كالای ساخته شده و فروش رفته برای تهیه صورت های مالی هم ضرورت دارد. شمارش موجودی های انبار در طی دوره یا در پایان دوره مالی با فرایند انبارگردانی در نرم افزارهای انبار انجام می شود. در ابتدایی ترین انتظار، شمارش موجودی ها این انتظار می رود تا بدانید در آن لحظه چه مقدار موجودی در انبارها وجود دارد. با این حال، دلایل دیگری وجود دارد که چرا انجام منظم شمارش موجودی ها ضرورت دارد.

انبارگردانی در نرم افزار انبار

برخی از دلایل شمارش موجودی ها عبارتند از:

• جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی
• جلوگیری از كاهش موجودی ها
• شناسایی كالاهای فاسد شدنی
• شناسایی كالاها و مواد آسیب دیده
• انطباق آمار فیزیكی موجودیها و كنترل آنها با اطلاعات مالی
• كنترل و جلوگیری از هرگونه سواستفاده احتمالی
• محاسبه تعداد موجودی پایان دوره كالای ساخته شده و در جریان تولید (در جریان تكمیل)
• كنترل نحوه نگهداری و ملاحظات خاص كه برای نگهداری كالاها لازم است
• كنترل فرایند اسناد درخواست تا تحویل كالا
• كنترل محل نگهداری و رعایت مسائل ایمنی و كفایت پوشش بیمه ای

انبارگردانی

شمارش موجودی یک روش معمولی است که در انبار برای بررسی دقیق سطوح و مکان های موجودی ها انجام می شود.

اقداماتی كه قبل از انبارگردانی باید انجام دهیم:

  1. تهیه دستورالعمل انبارگردانی و تعیین تیم های شمارش
  2. تعیین روش انبارگردانی: این بستگی به نوع کالای ذخیره شده دارد. هنگام اولویت بندی روش ها برای شمارش، یک گزینه استفاده از روش نمونه گیری بر اساس گردش مالی، تعداد دفعات گردش، میزان موجودی و … است. آنها همچنین می توانند بر اساس منطقه یا خانواده محصول سازماندهی شوند.
  3. آموزش تیم انبارگردانی: تیم انبارگردانی باید دقیقاً بدانند چه مراحلی را باید دنبال کنند، تاریخ شروع و پایان انبارگردانی، تعداد دفعات انبارگردانی، نحوه شمارش و توزین و… چگونه هستند همچنین هر دستورالعمل دیگری در زمان انبارگردانی وجود دارد را رعایت كنند به عنوان مثال آیا در زمان انبار گردانی می توان رسید و حواله انبار داشت و چگونه
انبارگردانی
  1. از زمان‌های غیر اوج مصرف استفاده کنید: مهم است که فصلی بودن را در نظر بگیرید و سعی کنید موجودی‌ها را در دوره‌های فعالیت کمتر سازماندهی کنید. این امر تأثیر آنها را بر انبار محدود می کند.
  2. هماهنگی با واحدهای داخل سازمان:در فعالیت های عادی روزانه انبار نقش تعیین كننده ای را دارد و همواره به خطوط تولید و سایر واحدهای غیر تولیدی باید كالا یا مواد اولیه تحویل دهد و در صورتیكه در جریان انبارگردانی پیش بینی لازم دیده نشده باشد در امور جاری سازمان و تولید اختلال ایجاد می شود و اگر واحد فروش به واسطه عدم تحویل محصول به مشتری نتواند تعهدات خود را انجام دهد باعث نارضایتی مشتریان می شود بنابراین قبل از انبارگردانی باید هماهنگی های سازمان انجام شود.
  3. به تامین کنندگان اطلاع دهید: برنامه زمانبندی تحویل مواد اولیه از تامین كنندگان بسیار مهم است تا خط تولید بتواند در زمان انبارگردانی به تولید ادامه دهد بنابراین باید از قبل به تامین کنندگان اطلاع دهید.
  4. ابزارها و منابع مستند خود را بررسی کنید: ممکن است این موضوع کمتر مهم به نظر برسد، اما زمان صرف شده برای انجام فهرست باید تا حد امکان محدود باشد بنابراین باید از قبل ابزارها (باسكول، كامپیوترها، پرینتر و …) و مستندات (مجوز ورود و خروج و هماهنگی های داخل سازمان و…) لازم برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل لحظه آخری آماده شود.
  5. هماهنگی با حسابرس مستقل: یكی از اشخاصی كه در فرایند انبارگردانی حاضر است و در گزارش خود در خصوص نحوه انبارگردانی انبارها و كالاها در گزارش به آن اشاره می كند حسابرس مستقل می باشد لذا در خصوص حضور ایشان هم باید هماهنگی لازم را داشته باشیم.
انبارگردانی در نرم افزار انبار

امروز كمتر شركتی وجود دارد كه از نرم افزار مكانیزه انبار استفاده نكند. یكی از قابلیت های نرم افزار انبار، امكان انبارگردانی می باشد.

امكاناتی كه یک سیستم انبار در قسمت انبارگردانی باید داشته باشد عبارتند از:

  1. قبل از تاریخ انبارگردانی رسید و حواله انبار برای انبارهایی كه برنامه انبارگردانی دارند انجام نشود.
  2. تعداد دفعات شمارش انبار گردانی را بتوان تعریف كرد.
  3. انبارهایی كه در انبارگردانی هستند را انتخاب كنیم.
  4. سطوح دسترسی كاربران در قسمت انبارگردانی قابل تعریف باشد.
  5. برای تهیه لیست كالاهایی كه می خواهیم شمارش كنیم بتوانیم كلیه كالاها را انتخاب كنیم یا بصورت نمونه گیری بتوانیم كالاها را بر اساس اهمیت و اولویت (تعداد دفعات گردش، اهمیت مبلغی، حداقل موجوی،حداكثر موجودی و امثالهم) انتخاب كنیم.
  6. در صورتیكه كاربر نخواهد كل كالاها را شمارش كند و از روش های نمونه گیری سیستمی هم استفاده نكند خودش بتواند كالاهایی را كه می خواهد شمارش شود را خودش انتخاب كند.
  7. اگر انبارها در نقاط مختلف جغرافیایی هستند بتوانیم برای هر انبار برنامه انبارگردانی جدایی داشته باشیم.
  8. ورود آمار كالاهای شمارش شده به سیستم ساده و راحت باشد.
انبارگردانی در نرم افزار انبار
  1. اطلاعات شمارش شده كالاها را از اكسل در نرم افزار بصورت خودكار منتقل كنیم.
  2. امكان ارتباط با ابزارهای روز و تكنولو‍ی های روز را داشته باشد مثلاً RFID
  3. سیستم قادر به تولید تگ انبارگردانی باشد و بتوانیم قالب انبار گردانی را خودمان طراحی كنیم.
  4. در مرحله دوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالا لیست شمارش تهیه شود یا برای مواردی كه فقط اختلاف داشتند.
  5. در مرحله سوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالاها لیست شمارش تهیه شود یا برای كالاهایی كه بین شمارش اول و موجودی كالاها و شمارش دوم اختلاف داشته یا فقط برای كالاهایی كه بین شمارش دوم و سوم اختلاف وجود داشته لیست تهیه كنیم.
  6. در صورت وجود مغایرت احتمالی بین سیستم و شمارش انبارگردانی بتوانیم سند كسر و اضافه انبار را صادر كنیم.

نرم افزار انبار شرکت سپینا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) می باشد. انواع روش های انبارگردانی در نرم افزار راهیار و پیشران سپینا قابل تعریف می باشد و پس از ورود اطلاعات شمارش انبارگردانی، می توان سند كسر و اضافه را صادر كرد. فرایند انبارگردانی در نرم افزار انبار سپینا هم در پایان دوره و هم در طی دوره قابل انجام می باشد.