نرم افزار حسابداری ابری به جنبه ارزشمندی برای کسب و کارهای مدرن تبدیل شده است و به افزایش کارایی کسب و کار کمک می کند و نقش مهمی در مدیریت امور مالی به روش ساده و آسان دارد. از ویژگی های نرم افزارهای حسابداری ابری كاربری آسان، هزینه كمتر و امنیت بالاتر می باشند و از طریق اینترنت از هر مكان جغرافیایی می توان با رعایت پروتكل های ارتباطی به سیستم ها دسترسی داشت و از آنها استفاده کنید. نرم افزار حسابداری ابری باعث صرفه جویی در زمان، هزینه برای صاحبان مشاغل می شود. صاحبان مشاغل می توانند پس از بررسی گزارش های مالی تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری:

1. دسترسی سریع
یک نرم افزار حسابداری پیشرفته مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد در هر زمان و هر مکان به نرم افزار دسترسی داشته باشید و آن را مدیریت کنید. در وقت شما صرفه جویی می کند و کار شما را آسان می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری

2. امنیت بالا
قطعاً سیستم حسابداری ابری امنیت بالایی را برای کسب و کار شما به ارمغان می آورد و اطلاعات/داده های حساس را کاملاً ایمن نگه می دارد که نگهداری آن در سیستم حسابداری دستی دشوار است. علاوه بر این، حتی در صورت خراب شدن هارد دیسک، از داده ها/اطلاعات شما محافظت می کند.

3. حداقل کاغذبازی
یک نرم افزار حسابداری پیشرفته کار اداری را به حداقل می رساند و به نظر می رسد رویکردی سازگار با محیط زیست باشد. تاکتیک‌های حسابداری دستی به فضای بزرگی برای ذخیره مجموعه‌ اطلاعات مالی و سایر اسناد نیاز دارند. نرم افزار حسابداری ابری راهیار با دیجیتالی کردن فرایندها، نیاز به کاغذ را از بین می برد.

4. بهبود کیفیت ذخیره سازی
نرم‌افزار ابری حسابداری راهیار به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا داده‌های خود را در جدیدترین تکنیک، یعنی ابر(Cloud) که صرف هزینه های اضافی در ذخیره‌سازی محلی را از بین می‌برد را ایمن نگه دارد. این به شما امکان می دهد از مزایای ذخیره سازی داده های عظیم در خارج از سرور خودتان لذت ببرید.

5. گزارش سریع
حسابداری ابری مبتنی بر بستر اینترنت گزارش های حسابداری فوری و دقیق را ارائه می دهد. به همین دلیل است که شرکت ها به برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر روی می آورند. پیش از این، کسب‌وکارها مجبور بودند گزارش‌ها را گردآوری اطلاعات تهیه کنند، که فرآیندی زمان‌بر بود و نیاز به تلاش‌های زیادی داشت.

نرم افزار حسابداری ابری

6.از کنترل مالی اطمینان حاصل کنید
صاحبان مشاغل می توانند با کمک نرم افزار حسابداری ابری راهیار به طور خودکار امور مالی خود را کنترل کنند. برای حفظ تراکنش مالی کسب و کارها، فرایندهای کنترلی انسانی به حداقل می رسد و اطلاعات در فرایندهای خودکار توسط نرم افزار حسابداری تولید می شود و بدلیل یکپارچگی و حداقل دخالت نیروی انسانی خطاهای سهوی به حداقل می رسد و کنترل های لازم به صورت خودکار توسط سیستم انجام می شود.

7. صرفه جویی در هزینه ها
برنامه‌ حسابداری ابری راهیار در هزینه کلی شما صرفه‌جویی ایجاد می کند، زیرا این امر مستلزم اتوماسیون در حفظ امور مالی است. نرم افزار حسابداری می تواند دقت در محاسبات را افزایش دهد. فرآیند دیجیتالی شدن هزینه اضافی چاپ و تکثیر اسناد را به حداقل می رساند.

8. دقت داده ها را افزایش می دهد
یکی از مهمترین مزیت های حسابداری ابری راهیار، محاسبه صحیح و دقیق آن است. محاسبات انسانی ممکن است اشتباهاتی داشته باشد. گزارش مالی نادرست می تواند منجر به مشکلات مختلفی در حسابرسی شود و تصمیمات اشتباهی اتخاذ گردد. با استفاده از نرم افزار ابری راهیار اشتباهات سهوی کاربران به حداقل می رسد

9. از امنیت داده ها اطمینان حاصل کنید
تمامی داده ها و اطلاعات می توانند در محلی خارج از محل نصب نرم افزار حسابداری ابری ذخیره شود. احتمال سرقت و مفقود شدن بسیار کمتر از روش های سایر نرم افزار حسابداری است.

10. گزارش مالی
گزارش های دیجیتال درآمد، ترازنامه، جریان نقدی و غیره با سیستم حسابداری ابری راهیار در لحظه تولید می شود و در سرعت گزارشگری مالی کمک شایانی می کند.

11. خودکار سازی در محیط یکپارچه
اجرای نرم افزار حسابداری ابری همراه با سایر نرم افزارهای راهیار ابری باعث یکپارچگی می شود و تبادل اطلاعات نرم افزارها با حسابداری باعث بهبود کیفیت اطلاعات می شود.

12. به روز رسانی خودکار
نرم افزار حسابداری ابری راهیار مبتنی بر تکنولوژی WCF می باشد و کاربران به راحتی بر بستر اینترنت می توانند از هر مکان جغرافیایی با نرم افزار کار کنند. همچنین اطلاعات در بانک اطلاعاتی در لحظه ذخیره می شود. بنابراین اطلاعات در سریعترین زمان به صورت خودکار به روزرسانی می شود و استفاده كنندگان از آخرین نسخه نرم افزار به روز شده استفاده می كنند.

13. اتصال به اینترنت
در تکنولوژی ابری کاربران بر بستر اینترنت می توانند از هر مکان جغرافیای با نرم افزار کار کنند نرم افزار حسابداری ابری راهیار مبتنی بر تکنولوژی WCF می باشد و این مزیت باعث می شود به راحتی کاربران از هر مکان جغرافیایی در نرم افزار ابری راهیار اطلاعات را ثبت کنند.

14. قابلیت کار گروهی
نقش کاربران در نرم افزار حسابداری ابری با توجه به وظایفی که در سیستم دارند متفاوت می باشد در نرم افزار ابری راهیار با توجه به نقش ها و وظایف کاربران، می توان حدود دسترسی ها را تعریف کرد و اطلاعات پس از ثبت و تائید، برای گزارشگیری در اختیار استفاده کنندگان قرار گیرد.

15. قابلیت گسترش
نرم افزار مبتنی بر تکنولوژی ابر به راحتی قابلیت گسترش دارد و نرم افزار ابری راهیار می تواند با سایر نرم افزارهای دیگر ارتباط برقرار کند و متناسب با نیازهای آتی كاربران، نرم افزارها اضافه شوند همچنین نرم افزار حسابداری ابری راهیار از نظر جغرافیایی هیچ محدودیتی در دسترسی کاربران ندارد.

16. امنیت
یکی از مهمترین موضوعات سیستم های ابری مسئله امنیت آنها می باشد با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری ابری راهیار از نظر امنیت از سطح بالایی برخوردار می باشد کاربران به راحتی می توانند بدون دغدغه و نگرانی از سیستم حسابداری ابری راهیار استفاده کنند

**********

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب برای هر کسب و کاری بسیار مهم است و باید بتواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. نرم افزار حسابداری ابری راهیار تمام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری را دارد تا بتواند کسب و کار شما را ارتقاء دهد. همچنین راهکار ابری راهیار تمام فرایندهای مالی، اداری، تولید و بازرگانی را تحت پوشش قرار می دهد و می توان به عنوان یک راهکار هوشمندانه مبتنی بر ابر از مزایای آن استفاده نمود.
در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که همه نرم افزارهای حسابداری ابری تقریباً یکسان هستند و در برخی از ویژگی‌های اصلی با هم مشترک باشند ولی ده‌ها ویژگی دیگر برای نرم افزار حسابداری ابری راهیار وجود دارد که آنرا در عملکردها و خدمات از سایر نرم افزارها متمایز می كند. برخی از این ویژگی ها را حتی می توان ضروری در نظر گرفت.

یکی از موضوعات مهمی که در حوزه داد و ستد جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص داده است، نحوه فروش و توزیع کالا است. پخش مویرگی با دو نوع پخش سرد و گرم توانسته است به خوبی جایگاه خود را در شبکه های فروش تبیین کند. پخش سرد و گرم راهیار سپینا با توجه به نیاز بازار و تجربه علمی موفق می تواند انتخاب خوبی باشد.

پخش سرد و گرم

داد و ستد در حوزه اقتصاد یکی از موضوعات مهم جوامع امروز است که شاخص اصلی بقا برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ محسوب می شود. رونق خرید و فروش و ارائه خدمات یکی از مسائلی است که برای تدوام حضور در عرصه اقتصادی مهم و بااهمیت می باشد. با توجه به گسترش و تعالی علم و پیشرفت انسان در زمینه های علمی و پژوهشی راهکارهای متعددی در عرصه داد و ستد و کسب و کار ارائه شده است که این راهکارها می توانند باعث فروش بیشتر به همراه کیفیت بالا باشد. استفاده از این راهکارها تجربه ی بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها برای فروش کالا و ارائه خدمات بوده است که برخی از این راهکارها و برنامه ها با داشتن نتایج و کارایی بالا و قابل قبول توانسته است بیش از دیگر برنامه های مورد استفاده قرار گیرند. روش های بسیار زیادی توسط فروشندگان مورد بررسی و آزمون قرار گرفته است که بهترین روش همراه با نتایج مثبت و قابل قبول روش پخش مویرگی است که این روش دارای دو نوع پخش گرم و پخش سرد می باشد. پخش گرم و پخش سرد نوعی عرضه کالا و محصول بوده بر اساس شرایط موجود در بازار و نوع محصولات برای توزیع مورد استفاده قرار می گیرند. لازم به ذکر است که در پخش گرم و پخش سرد مهم نیست که شما توزیع کالا دارید یا ارائه خدمات برای هر دو می توان از پخش گرم یا پخش سرد استفاده کرد. زیرا شما در هر دو صورت نیازمند ایجاد شبکه برای جذب مخاطب و مشتری هستید.

پخش سرد و گرم

پخش مویرگی

برای درک بهتر مفهوم پخش مویرگی که در آن واسطه های میانی برداشته شده و محصولات و خدمات به طور مستقیم در اختیار فروشندگان و کسب و کارهای خرد قرار گرفته می شود، بهتر است به تعریف مفاهیم این حوزه یعنی پخش گرم و پخش سرد اشاره شود.
پخش مویرگی که در آن سود بیشتر با حذف واسطه و کاهش قیمت انجام می پذیرد، می تواند به فروشندگان خرده امکان خرید با گستره بیشتر را بدهد. زیرا در این روش فروش خرده فروشان با گستره بزرگی از محصولات مواجه هستند که به آنها امکان انتخاب گسترده را داده و شرایط ایده آل برای خرید را فراهم می کند.
پخش گرم در این حوزه به این معنا است که عرضه کننده محصول، اجناس قابل عرضه و مورد تقاضای بازار را توسط ماشین به محل هایی که از قبل مشخص شده است، ارسال کرده و به خرده فروشان جامعه هدف عرضه می کند. این امر توسط بازاریاب انجام شده که در این روش، فروش و بازاریابی در یک مرحله و با یک فرایند انجام می پذیرد که باعث کاهش هزینه است. این خود یکی از مزایای پخش گرم می باشد. پخش گرم بیشتر در حوزه کالاهای اساسی بازار که شامل محصولات غذایی می باشد، انجام می شود. زیرا سرعت عرضه در پخش گرم بالا است. در پخش گرم در همان مکان فروش توافق های ضروری و لازم انجام و محصولات مورد نیاز خریدار به وی عرضه می شود.

پخش سرد و گرم

روش دیگر در پخش مویرگی، پخش سرد است که در این روش، برخلاف پخش گرم که بازاریابی و فروش طی یک فرایند انجام می پذیرد. در این روش بازاریابی و فروش در دو مرحله مجزا انجام می شود. در پخش سرد ابتدا بازاریابی و معرفی کالا، محصولات و خدمات توسط بازاریاب انجام و پس از تائید و درخواست خرده فروش و ارائه کننده خدمات، فاکتور صادر و سپس در مرحله بعد محصول یا خدمات توسط ماشین به محل مراجعه و عرضه انجام می گردد. صدور فاکتور در مرحله اول به دلیل جلوگیری از غیرقطعی شدن سفارش می باشد. از جمله محصولات و کالاهایی که در پخش سرد توزیع می شوند، محصولاتی هستند که تاریخ مصرف نداشته و جزو کالاهای اساسی و ضروری نیستند. در این روش به دلیل اینکه فروشنده و ارائه کننده خدمات از قبل توافقات لازم و اصلی را انجام داده است و مقدار و مبلغ قطعی مشخص شده است، زمان بسیار کمتری نسبت به پخش گرم نیاز داشته و توقف اتومبیل در محل فروش کوتاه تر می باشد به همین دلیل هزینه کمتری را به خود اختصاص می دهد.
با توجه به پیچیدگی بازار و افزایش میزان رقابت در میان شرکت های خدماتی و کارخانه های تولید کننده، در عصر کنونی شاهد رشد روش های متفاوت و گوناگونی در جهت پخش کالا و محصولات و معرفی خدمات می باشیم. با توجه به آنکه علم و تجربه ثابت کرده است که بقا و تعالی کسب و کار وابسته به بالا رفتن فروش و ارائه خدمات است؛ پس بی شک برای جلوگیری از آسیب رسیدن به کسب و کار و کاهش سود، باید به روش های صحیح در این حوزه مراجعه کرد.

 نرم افزار پخش راهیار با پوشش پخش سرد و گرم و امكان سفارش گیری با تبلت و موبایل، جهت کمک به این حوزه گامی ارزنده و اساسی برداشته است. پخش سرد و گرم راهیار سپینا در صنایع دارویی، لبنی، مواد غذایی و…  توانسته است با حمایت از هر دو روش پخش و با انتخاب روش صحیح و مطلوب عرضه محصولات گامی مهم و موفق در مسیر دستیابی به اهداف برنامه های فروش بردارد. با توجه به اینکه شرکت های بازرگانی و تولیدی تمام تلاش خود را برای بالا بردن کارایی در پیش گرفته اند تا در عرصه تجارت رقابت نمایند، لذا در این راستا پخش سرد و گرم راهیار سپینا می تواند گزینه مناسبی برای این عرصه باشد.

نرم افزار پخش راهیار در محیط یكپارچه با نرم افزارهای دیگر مرتبط بوده و اطلاعات بازاریاب ها، مشتریان و موجودی كالاها در لحظه به روز شده و اسناد مالی به صورت خودكار صادر می شوند.

پخش سرد و گرم

كنترل فیزیكی موجودی کالاها و نحوه نگهداری آنها بسیار مهم است. همچنین دانستن دقیق آمار موجودی كالای ساخته شده در پایان دوره و مواد و كالاهای در جریان ساخت برای بهایابی كالای ساخته شده و فروش رفته برای تهیه صورت های مالی هم ضرورت دارد. شمارش موجودی های انبار در طی دوره یا در پایان دوره مالی با فرایند انبارگردانی در نرم افزارهای انبار انجام می شود. در ابتدایی ترین انتظار، شمارش موجودی ها این انتظار می رود تا بدانید در آن لحظه چه مقدار موجودی در انبارها وجود دارد. با این حال، دلایل دیگری وجود دارد که چرا انجام منظم شمارش موجودی ها ضرورت دارد.

انبارگردانی در نرم افزار انبار

برخی از دلایل شمارش موجودی ها عبارتند از:

• جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی
• جلوگیری از كاهش موجودی ها
• شناسایی كالاهای فاسد شدنی
• شناسایی كالاها و مواد آسیب دیده
• انطباق آمار فیزیكی موجودیها و كنترل آنها با اطلاعات مالی
• كنترل و جلوگیری از هرگونه سواستفاده احتمالی
• محاسبه تعداد موجودی پایان دوره كالای ساخته شده و در جریان تولید (در جریان تكمیل)
• كنترل نحوه نگهداری و ملاحظات خاص كه برای نگهداری كالاها لازم است
• كنترل فرایند اسناد درخواست تا تحویل كالا
• كنترل محل نگهداری و رعایت مسائل ایمنی و كفایت پوشش بیمه ای

انبارگردانی

شمارش موجودی یک روش معمولی است که در انبار برای بررسی دقیق سطوح و مکان های موجودی ها انجام می شود.

اقداماتی كه قبل از انبارگردانی باید انجام دهیم:

  1. تهیه دستورالعمل انبارگردانی و تعیین تیم های شمارش
  2. تعیین روش انبارگردانی: این بستگی به نوع کالای ذخیره شده دارد. هنگام اولویت بندی روش ها برای شمارش، یک گزینه استفاده از روش نمونه گیری بر اساس گردش مالی، تعداد دفعات گردش، میزان موجودی و … است. آنها همچنین می توانند بر اساس منطقه یا خانواده محصول سازماندهی شوند.
  3. آموزش تیم انبارگردانی: تیم انبارگردانی باید دقیقاً بدانند چه مراحلی را باید دنبال کنند، تاریخ شروع و پایان انبارگردانی، تعداد دفعات انبارگردانی، نحوه شمارش و توزین و… چگونه هستند همچنین هر دستورالعمل دیگری در زمان انبارگردانی وجود دارد را رعایت كنند به عنوان مثال آیا در زمان انبار گردانی می توان رسید و حواله انبار داشت و چگونه
انبارگردانی
  1. از زمان‌های غیر اوج مصرف استفاده کنید: مهم است که فصلی بودن را در نظر بگیرید و سعی کنید موجودی‌ها را در دوره‌های فعالیت کمتر سازماندهی کنید. این امر تأثیر آنها را بر انبار محدود می کند.
  2. هماهنگی با واحدهای داخل سازمان:در فعالیت های عادی روزانه انبار نقش تعیین كننده ای را دارد و همواره به خطوط تولید و سایر واحدهای غیر تولیدی باید كالا یا مواد اولیه تحویل دهد و در صورتیكه در جریان انبارگردانی پیش بینی لازم دیده نشده باشد در امور جاری سازمان و تولید اختلال ایجاد می شود و اگر واحد فروش به واسطه عدم تحویل محصول به مشتری نتواند تعهدات خود را انجام دهد باعث نارضایتی مشتریان می شود بنابراین قبل از انبارگردانی باید هماهنگی های سازمان انجام شود.
  3. به تامین کنندگان اطلاع دهید: برنامه زمانبندی تحویل مواد اولیه از تامین كنندگان بسیار مهم است تا خط تولید بتواند در زمان انبارگردانی به تولید ادامه دهد بنابراین باید از قبل به تامین کنندگان اطلاع دهید.
  4. ابزارها و منابع مستند خود را بررسی کنید: ممکن است این موضوع کمتر مهم به نظر برسد، اما زمان صرف شده برای انجام فهرست باید تا حد امکان محدود باشد بنابراین باید از قبل ابزارها (باسكول، كامپیوترها، پرینتر و …) و مستندات (مجوز ورود و خروج و هماهنگی های داخل سازمان و…) لازم برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل لحظه آخری آماده شود.
  5. هماهنگی با حسابرس مستقل: یكی از اشخاصی كه در فرایند انبارگردانی حاضر است و در گزارش خود در خصوص نحوه انبارگردانی انبارها و كالاها در گزارش به آن اشاره می كند حسابرس مستقل می باشد لذا در خصوص حضور ایشان هم باید هماهنگی لازم را داشته باشیم.
انبارگردانی در نرم افزار انبار

امروز كمتر شركتی وجود دارد كه از نرم افزار مكانیزه انبار استفاده نكند. یكی از قابلیت های نرم افزار انبار، امكان انبارگردانی می باشد.

امكاناتی كه یک سیستم انبار در قسمت انبارگردانی باید داشته باشد عبارتند از:

  1. قبل از تاریخ انبارگردانی رسید و حواله انبار برای انبارهایی كه برنامه انبارگردانی دارند انجام نشود.
  2. تعداد دفعات شمارش انبار گردانی را بتوان تعریف كرد.
  3. انبارهایی كه در انبارگردانی هستند را انتخاب كنیم.
  4. سطوح دسترسی كاربران در قسمت انبارگردانی قابل تعریف باشد.
  5. برای تهیه لیست كالاهایی كه می خواهیم شمارش كنیم بتوانیم كلیه كالاها را انتخاب كنیم یا بصورت نمونه گیری بتوانیم كالاها را بر اساس اهمیت و اولویت (تعداد دفعات گردش، اهمیت مبلغی، حداقل موجوی،حداكثر موجودی و امثالهم) انتخاب كنیم.
  6. در صورتیكه كاربر نخواهد كل كالاها را شمارش كند و از روش های نمونه گیری سیستمی هم استفاده نكند خودش بتواند كالاهایی را كه می خواهد شمارش شود را خودش انتخاب كند.
  7. اگر انبارها در نقاط مختلف جغرافیایی هستند بتوانیم برای هر انبار برنامه انبارگردانی جدایی داشته باشیم.
  8. ورود آمار كالاهای شمارش شده به سیستم ساده و راحت باشد.
انبارگردانی در نرم افزار انبار
  1. اطلاعات شمارش شده كالاها را از اكسل در نرم افزار بصورت خودكار منتقل كنیم.
  2. امكان ارتباط با ابزارهای روز و تكنولو‍ی های روز را داشته باشد مثلاً RFID
  3. سیستم قادر به تولید تگ انبارگردانی باشد و بتوانیم قالب انبار گردانی را خودمان طراحی كنیم.
  4. در مرحله دوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالا لیست شمارش تهیه شود یا برای مواردی كه فقط اختلاف داشتند.
  5. در مرحله سوم شمارش برای كدام كالاها لیست شمارش تهیه شود آیا برای همه كالاها لیست شمارش تهیه شود یا برای كالاهایی كه بین شمارش اول و موجودی كالاها و شمارش دوم اختلاف داشته یا فقط برای كالاهایی كه بین شمارش دوم و سوم اختلاف وجود داشته لیست تهیه كنیم.
  6. در صورت وجود مغایرت احتمالی بین سیستم و شمارش انبارگردانی بتوانیم سند كسر و اضافه انبار را صادر كنیم.

نرم افزار انبار شرکت سپینا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) می باشد. انواع روش های انبارگردانی در نرم افزار راهیار و پیشران سپینا قابل تعریف می باشد و پس از ورود اطلاعات شمارش انبارگردانی، می توان سند كسر و اضافه را صادر كرد. فرایند انبارگردانی در نرم افزار انبار سپینا هم در پایان دوره و هم در طی دوره قابل انجام می باشد.

یکی از مهمترین موضوعاتی که مدیران با آن مواجه هستند تصمیم گیری در باره کانال های پایدار توزیع و فروش محصولات خود می باشد چرا که این تصمیم به معنای رساندن محصول تولیدشده به مصرف کنندگان در زمان و مکان مناسب با رعایت مسئولیت های اجتماعی و محیط زیست می باشد که می تواند باعث ارتقای جایگاه شرکت در بین رقبا شود و زمینه ساز اعتماد مشتریان به شما فراهم کند. اینجاست که راهکار نرم افزاری پخش برای کسب و کارها بسیار حائز اهمیت می شود.

نرم افزار پخش

استراتژی های گوناگونی را برای افزایش کارایی فرآیند شبکه فروش محصولات می توان ارائه داد و متغیرهای بسیار مهمی همچون بهبود فناوری، استفاده از نام های تجاری مشهور و تکمیل سبد محصول و مدیریت بهینه حمل و نقل و انبار و استفاده از روشهای کارا و بهره ور در وصول مناسب و به موقع کالاهای فروخته شده استفاده نمود که نتیجه آن می تواند بر افزایش کارایی کانال های شبکه پخش بیفزاید و استراتژی پخش را با توجه به شرایط پیچیده محیطی امروز تعیین نمود تا ضمن افزایش کارآیی باعث کاهش هزینه های توزیع و فروش و در نتیجه سودآوری بیشتر شرکت شود.

راهکار پخش

امروزه یکی از عناصر بازاریابی که نقش تعیین کننده ای در مسیر موفقیت تولید کنندگان، در بازارهای صنعتی تعیین میکند، سیستم توزیع و پخش شرکت ها می باشد. در واقع با توجه به پدیده جهانی شدن و رقابتی تر شدن صنایع، نیاز به یک سیستم پخش یکپارچه و هماهنگ، بیش از گذشته احساس می شود. امروزه تولیدکنندگان همواره متغیرهای تاثیر گذار بر روی ساختار کانال پخش شرکت را مورد ارزیابی قرار می دهند و متناسب با آنها به اصلاح ساختار پخش محصولات فعلی شرکت پرداخته و یا در صورت نیاز اقدام به طراحی یک سیستم پخش جدید می نمایند در واقع نوع ساختار کانالهای پخش می تواند یک مزیت رقابتی برای شرکتها محسوب شود.

نرم افزار پخش

مدیران بازاریابی باید بگونه ای نسبت به طراحی سیستمهای پخش جدید اقدام کنند که حتی الامکان کپی برداری از آنها توسط رقبا غیر ممکن باشد. شرکتهای پخش مویرگی یکی از اساسی ترین نقشها را در پخش کالا در سطح کشور انجام می دهند. نقش اساسی این شرکتها در پخش کالاها و رساندن آنها به دست مصرف کنندگان بر هیچ کس پوشیده نیست. امروزه با پیشرفت تکنولوژی بدون شک شرکتهایی در دنیای تجارت موفق خواهند بود که از سرعت عمل، دقت و کیفیت مناسبی در کانال های شبکه پخش محصولات خود برخوردار باشند.


مدیران درانتخاب کانالهای پخش باید دقت کنند چون فاکتورهای تعیین کننده دربازاریابی را کم و بیش می توان تغییر داد ولی کانال شبکه پخش زمانی که انتخاب شد به آسانی قابل تغییر نمی باشد. با توجه به نگاه جدید مدیران و گسترش مسئله پخش و شاخه های آن، مفهوم توزیع فیزیکی و مدیریت بر آن از اهمیت بالائی برخوردار می باشد. تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی، کنترل خدمات و هزینه و تعادل بین آنها ازجمله وظایف مدیران توزیع فیزیکی است در عصر حاضر شرکتهایی موفق هستند که بتوانند ابزار بازاریابی حرفه ایی با استفاده از فنآوری روز را در اختیار داشته و به بهترین وجه از آن بهره برند. غالباً مدیران شرکتهای تولیدی و پخش به دنبال مدیریت و یکپارچه سازی اطلاعات در زمینه های خرید، فروش و حسابداری مشتریان خود میباشند؛ از طرفی نرم افزار پخش مانند راهکار پخش راهیار بر اساس روش های روز جهانی تولید شده است و یکی از راهکارها نرم افزاری، سیستم یکپارچه می باشد با توجه به اینکه فرآیند پخش و فروش در سازمان ها می تواند متفاوت باشد در نرم افزار پخش مویرگی می توان نسبت به اضافه کردن قابلیت های جدید مورد نیاز اقدام نمود.

نرم افزار پخش

با امکان نصب نرم افزار پخش راهیار بر روی موبایل و تبلت ضمن تسهیل کار برای بازاریابها موجب افزایش سرعت در کسب اطلاعات توسط مدیران و حذف عملیات ورود اطلاعات و کنترل در لحظه را مهیا میکند، به نحویکه نظارت دقیقتری بر عملکرد هریک از اجزای فروش و توزیع را ایجاد میکند و درنهایت فروش بیشتر و کاهش هزینه های جانبی را در بر خواهد داشت و می توان استراتژی های جدید را در شبکه پخش و فروش برنامه ریزی کرد و همواره نتایج بدست آمده را با بودجه های از قبل تعیین شده مقایسه نمود.و شما را قادر می‌سازد تا عملکرد تحویل را بهبود بخشید و در عین حال هزینه‌ها را کاهش دهید. راهکار‌پخش راهیار به شما کمک می‌کند تا فرآیندها را ساده کنید و در عین حال چابکی کسب‌وکار خود را بهبود بخشید.

برای خودکار کردن شبکه پخش، باید از نرم افزار مناسب برای پشتیبانی از اتصال بین تمام بخش ها، انبارها و تیم ها بهره ببرید. داده های شما باید به سرعت به اشتراک گذاشته شوند و در زمان واقعی به روز شوند. به این ترتیب می‌دانید که موجودی چه دارید، کجاست، کجا می‌رود، چقدر هزینه دارد، چه سفارش‌هایی تحویل شده‌اند، سابقه خرید مشتری چیست.

فناوری مناسب همچنین به شما امکان می دهد محصول خود را پس از خروج از مرکز توزیع خود دنبال کنید. می‌توانید قبل از اینکه به دست شما برسد، آن را از محل عرضه‌کننده پیگیری کنید، و پس از خروج از انبار، می‌توانید زمانی که به مشتری خود تحویل داده می‌شود، دنبال کنید.برای اتوماسیون واقعی، شما نیاز به دید کامل در کل کسب و کار خود دارید.

راهکار پخش راهیار

با خریدی آسان، راحت و لذت بخش به مشتریان خود این امکان را می‌دهید که از طریق هر کانالی که انتخاب می‌کنند، مستقیماً سفارش‌ها را خریداری و دریافت کنند. این نه تنها خرید را برای مشتری قابل کنترل تر می کند، بلکه وفاداری به برند را نیز تقویت می کند. اگر فرآیند خرید را آسان کنید، مشتریان به احتمال زیاد برای خرید دیگری باز خواهند گشت. بنابراین، هدف اصلی اجرای یک استراتژی تحقق همه‌کانال ها، بهبود رضایت مشتری و در عین حال افزایش کارایی شبكه پخش و کاهش هزینه‌ها است و استفاده از قدرت فناوری قوی برای بهبود کارایی کل عملیات ضروری است.فناوریها شما را چابک، سازگار و موثر می کند و شما را از رقبا جلوتر نگه می دارد.

با راهکار نرم افزاری پخش راهیار اجرای روان عملیات، بدون تنگناها یا تاخیرها، راهی عالی برای بهبود کارایی داشته باشید. راهکار پخش سرد و گرم راهیار یک راه حل مطمئن برای بهینه‌سازی گردش کار شبکه توزیع شما است.

تفکر رشد و توسعه كسب وكارها بدون توجه به قوانین مالیاتی و بیمه، سازمان ها را با خطرپذیری بزرگی مواجه می كند و آگاه نبودن به مسائل مالیاتی و بیمه می تواند كسب و كارها را با چالش های جدی مواجه كنند.
راهكارهای نرم افزاری كه برای صنایع مختلف در سایزهای كوچک و متوسط و بزرگ ارائه می شوند، ضمن پاسخگویی فرایندهای كسب و كار سازمان مشتری، باید تسهیلاتی را فراهم كند تا استفاده كنندگان راهكارهای نرم افزاری بتوانند متناسب با شرایط و نوع فعالیت سازمان خود از مزایای قوانین مالیاتی و بیمه مطابق با كسب و كار خود استفاده كنند و در مهلت قانونی، حقوق دولتی را محاسبه و به مراجع ذیربط تسلیم و پرداخت نمایند.

سیستم حقوق و دستمزد باید در زمینه فعالیت سازمان منعطف باشد و بتواند انواع عوامل حقوق را فرمول نویسی و محاسبه كند و مطابق با نرخ های مالیاتی و بیمه و با رعایت معافیت ها، مالیات و بیمه حقوق و عیدی را محاسبه و مالیات و بیمه پرداختنی متعلقه را به مراجع ذیصلاح در مهلت قانونی تسلیم و پرداخت كرد.

طبق ماده ۸۶ قانون مالیات های مستقیم، پرداخت کنندگان حقوق (كارفرمایان) هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف اند مالیات متعلق را طبق ماده ۸۵ و پس از كسر معافیت ها ماده ۹۱ ق.­م­­.م این قانون محاسبه و کسر و تا پایان ماه بعد ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماه های بعد فقط تغییرات را صورت دهند كه این گزارش به صورت الكترونیكی انجام می شود. همچنین مطابق بند 9 ماده 91 ق.­م.­م عیدی سالانه یا پاداش آخر سال مجموعاً تا میزان یک دوازدهم معافیت مالیات‌های موضوع ماده 84 ق.م.م بدون در نظر گرفتن مدت کارکرد در طول سال از پرداخت مالیات معاف است. همچنین تمام کسانی که در قبال دریافت حقوق و دستمزد در شرکت‌ها، کارگاه‌ها و… کار می‌کنند، مشمول قانون کار هستند. مطابق قانون کار، کارفرما موظف است کارمندان خود را بیمه کند.

تامین اجتماعی یک سیستم بیمه ی همگانی است. این سازمان: بیمه‌های بازنشستگی، بیمه‌های دولتی درمانی، بیمه‌های بیکاری، بیمه حوادث و تصادف‌ها را پوشش می‌ دهد. درصد حق بیمه درنوع بیمه اجباری، ۳۰% حقوق می‌باشد، که ۲۳% سهم کارفرما و ۷% سهم کارگر است. حق بیمه در بیمه اختیاری، ۲۷ درصد تعیین شده است که توسط شخص بیمه گذار پرداخت می‎شود.
راهكارهای نرم افزاری باید تسهیلاتی در اختیار كاربر قرار دهد تا كاربر بتواند قوانین و مقرارت مالیاتی و تامین اجتماعی را با انواع گروه استخدامی و با شرایط خاص هر پرسنل انطباق دهند تا ضمن رعایت قوانین در كسر و پرداخت حقوق دولتی بتوانند از مزایای آنها استفاده كنند و از طرفی مشمول جرائم نشده و پرسنل بتواند از امكانات و مزایای بیمه بازنشستگی، بیمه بیكاری، بیمه حوادث و … بهره مند شوند.

راهكارهای نرم افزاری باید بتوانند در زمان خریدكالا و خدمات در صورت مشمول بودن مالیات و عوارض ارزش افزوده را محاسبه و به تامین كننده پرداخت كنند بدیهیست این مالیات ارزش افزوده نباید به قیمت تمام شده كالا اضافه شود مگر اینكه مشمول مواد معافیت ها باشد كه به قیمت تمام شده اضافه می شود و از نظر امورمالیاتی هم پذیرفته میشود در غیر اینصورت باید در حساب جداگانه نگهداری شود. همچنین در زمان فروش كالا و خدمات باید از خریدار درصد مشمول مالیات و ارزش افزوده به جمع كالا و خدمات پس از تخفیفات اضافه و از خریدار مطالبه و در حساب جداگانه ای نگهداری شود این مبلغ به عنوان درآمد نباید شناسایی شود بلكه باید از مبلغ ارزش افزوده پرداخت شده در هنگام خرید كسر و ما به التفاوت اگر بیشتر بود به سازمان امور مالیاتی محل پرداخت گردد.

مالیات و بیمه در نرم افزارها

مطابق ماده 3 قانون مالیات ارزش افزوده، ارزش افزوده در این قانون، تفاوت بین ارزش کالاها وخدمات عرضه شده با ارزش کالاها وخدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین و با رعایت ماده 12 و 13 معافیت ها می باشد مطابق ماده 20 مودیان مکلفند، مالیات موضوع این قانون را در تاریخ تعلق مالیات، محاسبه واز طرف دیگر معامله وصول نمایند و مطابق ماده 21 مودیان مالیاتی مکلفند، اظهارنامه هر دوره مالیاتی را طبق نمونه ودستورالعملی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین واعلام می شود، حداکثر ظرف پانزده روز از تاریخ انقضای هر دوره، به ترتیب مقرر تسلیم ومالیات متعلق به دوره را پس از کسر مالیاتهایی که طبق مقررات این قانون پرداخت کرده اند و قابل کسر می باشد، در مهلت مقرر مذکور، به حساب سازمان امور مالیاتی واریز كنند در غیر اینصورت مشمول جرائم مواد 22 و 23 می شوند.

مالیات و بیمه در نرم افزارها

راهكارهای نرم افزاری كه توسط شركت های نرم افزاری ارائه می شوند باید متناسب با هر صنعت و كسب و كار بتواند كدینگ مناسب آن صنعت را ارائه دهد و طبقه بندی نوع حسابها و كنترل هایی را در داخل نرم افزارها منظور نماید تا تحریر دفاتر قانونی توسط سیستم به راحتی انجام شود و سرفصل های حساب و انواع صورت های مالی از قبیل صورت وضعیت مالی(ترازنامه)، صورت گردش سود و زیان را به همراه ریزترین وضعیت حساب در اختیار كاربر قرار دهد تا با استفاده از اطلاعات سیستم ها اظهارنامه مالیاتی و صورت های مالی در مهلت قانونی تهیه و ارائه شود.

مالیات و بیمه در نرم افزارها

مطابق ماده ماده93  درآمدی که شخص حقیقی از طریق اشتغال به ‌مشاغل یا به عناوین دیگر غیر از موارد مذکور در سایر فصل‌های این ‌قانون در ایران تحصیل کند پس از کسر معافیت های مقرر در این قانون ‌مشمول مالیات بر درآمد مشاغل می‌باشد مودیان موضوع این قانون مکلف اند اظهارنامه مالیاتی مربوط به فعالیت‌های شغلی خود را در یک­ سال مالیاتی برای هر واحد شغلی یا برای هر محل جداگانه طبق‌ نمونه‌ای که وسیله سازمان امور مالیاتی کشور تهیه خواهد شد تنظیم و تا آخر خرداد ماه (اصناف) و تا آخر تیر ماه سال بعد(شركت ها) به اداره امور مالیاتی محل خود تسلیم و مالیات ‌متعلق را به نرخ این قانون پرداخت نماید.

با راهكارهای پیشران و راهیار سپینا فرایند كسب و كار مشتری بطور كامل انجام می شود و با بكارگیری این راهكارها به راحتی می توان نرخ های مختلف مالیاتی یا جداول مالیاتی را تعریف و به پرسنل انتساب داد و تخفیفات و شرایط مختلف مالیات یا بیمه را تعریف كرد و نرخ مالیات و عوارض كالاها را تعریف و گزارشهای لازم را برای ارائه به سازمان تامین اجتماعی یا امور مالیاتی تهیه كرد و دفاتر قانونی را به كمك گزارش های سیستم تهیه و دفاتر قانونی تحریر نماییم.

ماشین آلات، تجهیزات و اموال، یک دارایی سرمایه ای غیرجاری و ملموس است که در صورت وضعیت مالی (ترازنامه) یک شرکت نشان داده می شود و برای ایجاد درآمد و سود توسط واحد تجاری بکار گرفته می شوند. ماشین آلات و تجهیزات و اموال دارای نقش اساسی در برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی عملیات به ویژه در مورد هزینه های سرمایه ای شرکت در برنامه ریزی های آتی دارد.
ماشین آلات، تجهیزات و اموال، اغلب به عنوان خالص ارزش دفتری نشان داده می شود. این بدان معناست که اگر یک شرکت تجهیزات جدید اضافی خریداری نکند (بنابراین، هزینه های سرمایه ای آن صفر است)، خالص ماشین آلات و تجهیزات و اموال، باید به آرامی هر سال به دلیل کاهش ارزش کاهش یابد و می توان با محاسبه استهلاک تعیین کرد.

ماشین آلات و تجهیزات و اموال، یک حساب از نوع حساب دارایی های ثابت ملموس است سرعت این دارایی ها در نقدشوندگی به طور کلی بسیار کند هستند. یک شرکت می تواند تجهیزات خود را بفروشد، اما نه به آسانی و نه به سرعت که می تواند موجودی یا سرمایه گذاری خود مانند اوراق قرضه یا سهام را بفروشد. ارزش ماشین آلات، تجهیزات و اموال، بین شرکت ها با توجه به ماهیت فعالیت آن بسیار متفاوت است. به عنوان مثال، یک شرکت ساختمانی عموماً از دارایی و تجهیزات بالاتری نسبت به یک موسسه خدمات مالی برخوردار خواهد بود.

ماشین آلات، تجهیزات و اموال

طبقه بندی ماشین آلات و تجهیزات و اموال:
ماشین آلات و تجهیزات و اموال، اساساً شامل هر یک از دارایی های ثابت و بلندمدت یک شرکت است. این دارایی ها ملموس و قابل شناسایی هستند و انتظار می رود برای بیش از یک سال یا یک چرخه عملیاتی (هر کدام طولانی تر) بازده اقتصادی برای شرکت ایجاد کنند. این دارایی می تواند شامل ماشین آلات، تجهیزات، وسایل نقلیه، ساختمانها، زمین، تجهیزات اداری و اثاثیه و سایر موارد باشد. توجه داشته باشید که در بین همه این طبقه دارایی ها، زمین یکی از تنها دارایی هایی است که با گذشت زمان مستهلک نمی شود.
اگر شرکتی ماشین آلات (برای فروش) تولید می کند، آن ماشین آلات به عنوان دارایی، تجهیزات و تجهیزات طبقه بندی نمی شود، بلکه به عنوان موجودی طبقه بندی می شود. همین امر در مورد شرکت های املاک و مستغلات که ساختمانها و زمینها را تحت دارایی خود دارند، صادق است. ساختمانهای اداری و زمین آنها ماشین آلات، تجهیزات و اموال، است، اما خانه ها یا زمینی که می فروشند در سرفصل موجودی ها طبقه بندی و شناسایی می شوند.


محاسبه ارزش دفتری ماشین آلات، تجهیزات و اموال:
برای محاسبه ارزش خالص ماشین آلات، تجهیزات و اموال و استهلاک آن می توان از سیستم ای مکانیزه مانند نرم افزار دارائی های ثابت راهیار استفاده کرد به هر حال “خالص ماشین آلات، تجهیزات و اموال = ماشین آلات، تجهیزات و اموال + مخارج سرمایه ای خرید و تعمیرات اساسی – استهلاک انباشته” می باشد
برای مثال دارایی ماشین آلات و تجهیزات و اموال شرکتی، با ارزش ناخالص 5،000،000 ریال بود. استهلاک انباشته برای ماشین آلات مشابه 2،100،000 ریال بود. به دلیل فرسودگی و فروش ماشین آلات، این شرکت تصمیم گرفت یک میلیون ریال دیگر تجهیزات جدید خریداری کند. برای این دوره، هزینه استهلاک تمام تجهیزات قدیمی و جدید اگر 150،000 ریال است.

بنابراین، موجودی نهایی 3،750،000 ریال است. این با گرفتن 5،000،000 ریال + 1،000،000 ریال – 2،100،000 ریال – 150،000 ریال مشخص می شود.

مخارج سرمایه ای:
همانطور که فرمول بالا نشان می دهد، هزینه های سرمایه ای چیزی است که به سرفصل دارایی در صورت وضعیت مالی(ترازنامه)بصورت خالص دارایی، اضافه می شود. وقتی شرکت سرمایه گذاری می کند اولاٌ باعث به روزرسانی تجهیزات موجود می شود ثانیاٌ خرید تجهیزات اضافی جدید، موجب می شود موجودی ماشین آلات و تجهیزات و اموال، در صورت وضعیت مالی(ترازنامه) افزایش پیدا کند.

تشخیص و اندازه گیری ماشین آلات، تجهیزات و اموال:
ماشین آلات و تجهیزات و اموال، در صورتی باید توسط یک شرکت شناسایی و در دفاتر ثبت شود که:
این احتمال وجود دارد که منافع اقتصادی آتی مرتبط با دارایی در مدت بیش از یک سال به واحد تجاری منتقل شود و بهای تمام شده دارایی را می توان محاسبه یا با اطمینان برآورد کرد.

هزینه های اولیه یک مورد ماشین آلات، تجهیزات و اموال، ممکن است شامل موارد زیر باشد:
• قیمت خرید، هرگونه عوارض وارداتی، مالیات غیر قابل استرداد، تخفیف فروش و تخفیف.
• هرگونه هزینه مستقیماً منتسب به رساندن دارایی به محل و شرایط لازم برای بهره برداری (مانند هزینه های نصب).
• ارزش تخمینی هزینه های برچیدن و حذف دارایی و بازگرداندن مکانی که در آن قرار دارد. این معمولا به عنوان کنارگذاری شناخته می شود.

تعمیرات و تعویض ماشین آلات، تجهیزات و اموال:
ماهیت دارایی های ماشین آلات و تجهیزات و اموال، این است که برخی از این دارایی ها باید مطابق برنامه ریزی تعمیرات یا موردی تعمیر شوند تا از خرابی تجهیزات جلوگیری شود و یا از فناوری پیچیده تری استفاده شود. به عنوان مثال، طبیعی است که شرکت ها در صورت لزوم کارخانه ها یا خودروهای قدیمی را با دارایی های جدید تعمیر و به روزرسانی یا جایگزین کنند.
قاعده کلی در حسابداری تعمیرات و تعویض ها این است که هزینه تعمیرات و نگهداری اگر اساسی و باعث افزایش عمر دارایی نشود هزینه می شود همچین در جایگزینی دارایی ها بعنوان دارایی ها ثبت و شناسایی می شوند. تعمیرات جزئی بعنوان هزینه ثبت می شوند. این فقط هزینه تعمیر یا نگهداری است. با این حال، جایگزینی ها کمی پیچیده تر هستند. برای جایگزینی ها، هزینه قدیمی دارایی از دفاتر شرکت حذف می شود و هزینه جایگزینی جدید ثبت/شناسایی می شود.

استهلاک ماشین آلات، تجهیزات و اموال:
استهلاک ارزش دارایی ها، تجهیزات و تجهیزات موجود در صورت وضعیت مالی(ترازنامه) را کاهش می دهد زیرا ارزش دارایی ها در طول زمان به دلیل فرسودگی و کاهش عمر مفید آنها کاهش می یابد. هزینه استهلاک برای کاهش ارزش خالص موجودی استفاده می شود و به عنوان هزینه به صورت سود و زیان جاری اضافه می شود.

راهکار مکانیزه ماشین آلات، تجهیزات و اموال:
سیستم اموال و دارایی های ثابت نرم افزار راهیار شرکت سپینا پیچیدگی محاسبات وقت گیر و تکراری استهلاک دارایی ها را آسان و مراحل صدور اسناد حسابداری را مطابق قوانین محاسبه و به صورت خودکار صادر می کند. نرم افزار دارایی های ثابت راهیار سپینا بر بستر اینترنت (wcf) اجرا می شود و سرعت گزارشگیری ها به هنگام می شوند و نیازهای سیستم حسابداری اطلاعات مدیریت نیز با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود.

سیستم اموال و دارایی های ثابت راهیار شرکت سپینا

نرم افزار های مبتنی بر ابر از طریق مرورگر وب یا نرم‌افزارهای دیگر به کاربران ارائه می‌شود. نرم‌افزارهای کاربردی و بانک اطلاعاتی روی سرورها نصب می‌شوند و براساس تقاضا در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با نرم افزار مبتنی بر ابر نیازی به سرمایه گذاری یا مدیریت سخت افزار و نرم افزار در داخل شركت ندارید. کارکنان می توانند از هر کجا به اطلاعات دسترسی داشته باشند و تراکنش ها را وارد و تایید و گزارشگیری کنند. از طرفی کاربران، نرم‌افزار را در فضای ابری اجرا و از طریق اینترنت به نرم افزار دسترسی پیدا می‌کنند و هزینه نرم‌افزار را به صورت اشتراک سالیانه پرداخت می‌کنند.

مزایای راهکار نرم افزار ابری برای شركت ها

  • نرم افزار همیشه به روز است: از آنجایی که نرم افزار در فضای ابری اجرا می شود شما همیشه به روزترین نسخه را دارید. ارائه‌دهنده نرم افزار ابری به‌طور خودکار نرم افزار را به‌روزرسانی می‌کند و تغییرات قوانین مالی و مالیاتی در نرم افزار لحاظ می شود. برای به روز ماندن نیازی نیست نگران ارتقاء نرم افزار خود باشید. هر زمان که وارد سیستم شوید، بلافاصله به آخرین نسخه دسترسی خواهید داشت.
  • اتوماسیون: نرم افزار مبتنی بر ابر بسیاری از فرایندهای كسب وكار را خودکار می کنند و کار دستی را کاهش می دهند. برخی از برنامه‌های نرم افزار ابری به ویژه برای فروش های غیر متمرکز موثر هستند و به طور خودکار عملیات را انجام می‌دهند.
  • سهولت گزارشگیری: نرم افزار ابری با تهیه گزارش های مالی در تسریع ارائه گزارش علی الخصوص گزارش مالیاتی سه ماهه و اظهارنامه‌های مالیاتی سالانه به شرکت‌ها کمک می‌کنند.
  • بدون کاغذ/سازکار با محیط زیست: نرم افزارهای غیر ابری اغلب مستلزم تولید کاغذ هستند. در دنیای دیجیتالی امروزی، ذخیره فیزیکی سوابق کاغذی بایگانی شده یا توزیع دستی گزارش های کاغذی غیر ضروری است از طرفی کاهش مصرف انرژی با کاهش استفاده از سرورها و سخت افزارها باعث کاهش هزینه های جاری شرکت و كمك به حفظ محیط زیست می شود.
  • مدیریت زمان کمتر: در نرم‌افزار ابری، زمان نصب کاهش می یابد، پشتیبان‌گیری و سایر وظایف اداری تکراری از بین می‌رود، زیرا شما به نرم‌افزار از طریق اینترنت دسترسی دارید. برای اجرای نرم افزار نیازی به خرید و مدیریت سرورها و سایر زیرساخت های فناوری اطلاعات ندارید. شما مجبور نیستید به طور منظم از داده های مالی مهم پشتیبان تهیه کنید، زیرا ارائه دهنده نرم افزار به طور خودکار این کار را برای شما انجام می دهد.
  • امنیت داده ها: خدمات نرم افزار ابری در واقع امنیت بیشتر مشاغل را از چندین جهت افزایش می دهد. ابتدا، ارائه‌دهندگان ابر چندین سطوح امنیتی از جمله رمزگذاری پیشرفته و کنترل دسترسی را اعمال می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که فقط کاربران مجاز می‌توانند به داده‌های شما دسترسی داشته باشند. آنها همچنین به طور خودکار از داده های شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند تا شما در معرض خطر از دست دادن سوابق مالی نباشید.
  • توسعه پذیری: سیستم های نرم افزار مبتنی بر غیر ابری معمولاً عملکرد محدودی را ارائه می دهند که می تواند تجارت رو به رشد را مختل کند. نرم افزار جامع مبتنی بر ابر می تواند متناسب با نیازهای کسب و کار شما توسعه پذیر و انعطاف پذیر باشد.
  • دقت: نرم افزار مبتنی بر ابر با حذف بسیاری از مراحل دستی، خطاها و اشتباهات سهوی كاربران را به حداقل رسانده و سطح دقت را بهبود می بخشد.
  • پایگاه اطلاعات واحد: سیستم‌های نرم افزار ابری تمام اطلاعات را در یک پایگاه داده ذخیره می‌کنند، بنابراین همه افراد در سازمان دقیقاً از اطلاعات یکسانی استفاده می‌کنند. بکارگیری یک مجموعه داده واحد، مرکزی و معتبر، سازگاری در تمام فرآیندهای نرم افزار و گزارش های مالی را تضمین می کند.
  • انعطاف پذیری: کسب و کارها با هم متفاوت هستند به همین دلیل منطقی است که نرم افزار نرم ابری را انتخاب کنید برخی از راه حل های نرم افزار ابری به شما این امکان را می دهند که فرآیندها و گردش کار را به گونه ای تنظیم کنید که با نحوه عملکرد شرکت شما مطابقت داشته باشد.
نرم افزار ابری
  • در دسترس بودن: سیستم‌های مبتنی بر ابر نگرانی توزیع شوندگی جغرافیایی کسب و کار را حل می کند. با نرم افزار آنلاین، کاربران مجاز می توانند از هر مکانی، 24 ساعته، از طریق اینترنت وارد شوند. آن‌ها می‌توانند پرداخت‌ها را تأیید کنند یا صورت‌حساب‌ها را بدون اینکه نیاز بازگشت به دفتر باشد، ارسال کنند. اعضای تیم نرم افزار همیشه به جدیدترین اطلاعات مالی و تجزیه و تحلیل زمان واقعی متصل هستند. از آنجا که همه داده ها در یک سیستم مبتنی بر ابر ذخیره می شوند، به اشتراک گذاری اسناد الکترونیکی بین کارکنانی که در خارج از محل شرکت کار می کنند آسان تر است.
  • گزارش‌دهی هم‌زمان: مدیریت کسب‌وکار با نرم افزارهای غیر ابری، دستیابی به دیدگاهی سریع، دقیق و به‌روز از عملکرد کسب‌وکار را دشوار می كند. در نتیجه، مدیران ممکن است مسائل را در زمان مناسب خودش تشخیص ندهند و نتوانند از تبدیل آنها به مشکلات بزرگتر جلوگیری کنند. سیستم‌های نرم افزار ابری می‌توانند این مشکل را با ارائه دسترسی آنلاین به داده‌های مالی متمرکز حل کنند.
  • امکانات یکپارچه سازی: راه حل های نرم افزار ابری مجموعه گسترده ای از ماژول های یکپارچه می باشد که پایگاه داده مرکزی یکسانی را به اشتراک می گذارند. همانطور که شرکت شما رشد می کند، می توانید ماژول هایی را اضافه کنید که تقریباً هر فعالیت از كسب و كار شما را پوشش دهد، از حقوق و دستمزد گرفته تا مدیریت موجودی، بازاریابی و تجارت الکترونیک. از آنجایی که همه این ماژول‌ها از یک پایگاه داده کار می‌کنند، دیدی دقیق و بی‌درنگ از داده‌های مالی در کل کسب‌وکار خواهید داشت. راهکار سازمانی راهیار سپینا اینگونه می باشد.
  • كار تیمی(همكاری): از آنجایی که تمام داده های مالی به صورت آنلاین در یک پایگاه داده ذخیره می شود و کاملا توزیع جغرافیائی را پوشش می دهد، اعضای تیم در داخل یا خارج از شرکت می توانند راحت تر با یکدیگر همکاری کنند. کارمندان تا زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشند می توانند از هر جایی با هم کار کنند.
  • کارایی: کارکنان شما زمان بسیار کمتری را برای وارد کردن و بررسی دستی داده‌ها تلف می‌کنند، و افزایش دقت و کنترل‌های داخلی به این معنی است که تلاش کمتری برای ردیابی مسائل صرف می‌کنند. از آنجایی که داده‌های دقیق و به‌روز در سراسر سازمان در دسترس است، همه افراد در سراسر شرکت می‌توانند از آن برای تصمیم‌گیری برای بهبود عملکرد كسب و كار استفاده کنند.

راهیار ابری سپینا نیز با استفاده از قابلیت های فوق، یک نرم افزار مالی و مدیریتی ابری توانمند می باشد که فرایندهای کسب و کارها را خودکار می کند و در بهبود سطح اطمینان از عملکرد سیستم کمک می کند.

حسابداری مدیریت عبارت است از شناسایی، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، تفسیر و انتقال اطلاعات مالی به مدیران در راستای تعقیب اهداف سازمان که با هدف حسابداری مالی متفاوت است. هدف حسابداری مدیریتی کمک به کاربران داخلی شرکت در تصمیم گیری های تجاری و با هدفی آگاهانه است.

حسابداری مدیریتی چگونه کار می کند؟

حسابداری مدیریتی شامل بسیاری از جنبه های حسابداری است که با هدف بهبود کیفیت اطلاعات ارائه شده به مدیریت در مورد معیارهای عملکرد تجاری انجام می شود. حسابداران مدیریتی از اطلاعات مربوط به هزینه و درآمد فروش کالا و خدمات تولید شده توسط شرکت استفاده می کنند. حسابداری به عنوان تولید كننده اطلاعات می باشد كه حسابداری مدیریتی از این داده ها برای ارزیابی هزینه های ثابت و متغیر تولید، ظرفیت ها و… به كسب و كارها كمک می كند تا هزینه های غیر ضروری را شناسایی و کاهش داده و سود خود را به حداکثر برسانند. تفاوت اصلی بین حسابداری مدیریتی و حسابداری مالی به اطلاعات مورد نظر كاربران مربوط می شود.

حسابداری مدیریتی

اطلاعات حسابداری مدیریتی به منظور کمک به مدیران داخل سازمان در تصمیم گیری های تجاری در نظر گرفته می شود، در حالی که حسابداری مالی به منظور ارائه اطلاعات مالی به افراد خارج از سازمان است كه باید مطابق استانداردها و اصول پذیرفته شده حسابداری، صورتهای مالی خود را تهیه کنند. در حالی که استفاده حسابداری مدیریتی برای کاربران خارجی نیست و خروجی های آن كه معمولا در قالب گزارش برای تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران داخلی می باشد که به شکل های متنوع می تواند ارائه شود. به عنوان مثال، مدیران بخش تولید ممکن است بخواهند اطلاعات مالی خود را به صورت درصدی از واحدهای تولید شده در آن دوره نمایش دهند. مدیر بخش منابع انسانی ممکن است علاقمند باشد که نمودار حقوق و دستمزد کارکنان را در مدت زمان مشخص مشاهده کند. حسابداری مدیریتی می تواند نیازهای هر دو بخش را با ارائه اطلاعات در هر قالبی که برای آن نیاز خاص مفید است برآورده سازد.
حسابداری مدیریتی شامل ارائه اطلاعات مالی برای مقاصد داخلی است که توسط مدیریت در اتخاذ تصمیمات کلیدی تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. برخلاف حسابداری مالی، تکنیک های مورد استفاده حسابداران مدیریت بر اساس استانداردهای حسابداری تعیین نمی شود. ارائه داده های حسابداری مدیریتی را می توان برای رفع نیازهای خاص کاربر نهایی تغییر داد. حسابداری مدیریتی جنبه های مختلف حسابداری را شامل می شود، از جمله هزینه یابی محصول، بودجه بندی، پیش بینی و تجزیه و تحلیل های مالی مختلف.

برخی از گزارش های حسابداری مدیریتی

• هزینه و ارزش گذاری محصول
هزینه یابی محصول با تعیین کل هزینه های مربوط به تولید یک کالا یا خدمات سروکار دارد. هزینه ها ممکن است به زیر مجموعه هایی مانند هزینه های متغیر، ثابت، مستقیم یا غیر مستقیم تقسیم شوند.

• حسابداران مدیریتی هزینه های سربار را محاسبه و تخصیص می دهند تا هزینه کامل مربوط به تولید یک کالا را ارزیابی کنند.
در ارتباط با هزینه های سربار، هزینه های مستقیم برای ارزش گذاری مناسب بهای تمام شده کالاها و موجودی موجود در مراحل مختلف تولید استفاده می کنند.
• تحلیل هزینه نهائی
در اقتصاد، هزینه نهایی عبارت است از هزینه تولید یک واحد اضافی و تاثیر تغییرات آن بر کل هزینه ای که هنگام افزایش مقدار تولید ایجاد می شود به عبارت تاثیر هزینه محصول با افزودن یک واحد اضافی به تولید می باشد هزینه نهایی هزینه کل است که با تولید یك واحد افزایش می یابد.
• تجزیه و تحلیل جریان نقدی
حسابداران مدیریتی به منظور تعیین تأثیر نقدی تصمیمات تجاری تجزیه و تحلیل جریان نقدینگی را انجام می دهند. یک حسابدار مدیریتی می تواند استراتژی های مدیریت سرمایه در گردش را به منظور بهینه سازی جریان نقدینگی و اطمینان از دارایی های نقدینگی کافی شرکت برای پوشش تعهدات کوتاه مدت اجرا کند.
یک حسابدار مدیریتی ممکن است سناریوهای متفاوتی را توسط مدیر بخش اجرا کند که نشان دهنده هزینه نقدی مورد نیاز برای خرید مستقیم در مقابل هزینه نقدی در طول زمان با وام با نرخ بهره مختلف است.

حسابداری مدیریتی

• تجزیه و تحلیل گردش گردش موجودی
گردش موجودی محاسبه تعداد دفعاتی است که یک شرکت موجودی را در یک بازه زمانی معین فروخته و جایگزین کرده است. محاسبه گردش موجودی می تواند به مشاغل کمک کند تا تصمیمات بهتری در زمینه قیمت گذاری، تولید، بازاریابی و خرید موجودی جدید بگیرند.
• تجزیه و تحلیل محدودیت
حسابداری مدیریتی همچنین شامل بررسی محدودیت ها در خط تولید یا فرآیند فروش است. حسابداران مدیریت به تعیین محل تنگناها و محاسبه تأثیر این محدودیت ها بر درآمد، سود و جریان نقدی کمک می کنند. سپس مدیران می توانند از این اطلاعات برای اعمال تغییرات و بهبود کارایی در فرآیند تولید یا فروش استفاده کنند.
• معیارهای اهرم مالی
اهرم مالی به استفاده از سرمایه شرکت وام گرفته شده به منظور به دست آوردن دارایی و افزایش بازده سرمایه گذاری اشاره دارد. از طریق تجزیه و تحلیل ترازنامه، حسابداران مدیریتی می توانند ابزارهای مورد نیاز برای مطالعه ترکیب بدهی و حقوق صاحبان سهام شرکت را برای استفاده بهینه از اهرم در اختیار مدیریت قرار دهند. اقدامات عملکردی مانند بازده حقوق صاحبان سهام، بدهی به حقوق صاحبان سهام و بازده سرمایه گذاری شده به مدیران کمک می کند تا اطلاعات کلیدی در مورد سرمایه وام گرفته شده را قبل از انتقال این آمارها به منابع خارجی شناسایی کنند. برای مدیریت بسیار مهم است که نسبت ها و آمارها را به طور منظم مرور کند تا بتواند به سوالات هیئت مدیره، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان پاسخ مناسب دهد.

حسابداری مدیریتی

• مدیریت حسابهای دریافتنی (AR)
مدیریت مناسب حسابهای دریافتنی (AR) می تواند تأثیرات مثبتی بر نتیجه نهایی شرکت داشته باشد. گزارش حسابهای دریافتنی سنواتی، حساب های دریافتنی را بر اساس مدت زمان پرداخت آنها دسته بندی می کند ممکن است مدیریت در انجام هرگونه کسب و کار آینده به صورت اعتباری با مشتریان تجدید نظر کند.
• بودجه بندی، تجزیه و تحلیل روند و پیش بینی
بودجه به طور گسترده ای به عنوان بیان کمی از برنامه عملیات شرکت مورد استفاده قرار می گیرد. حسابداران مدیریتی از گزارش عملکرد برای یادآوری انحراف نتایج واقعی از بودجه استفاده می کنند. انحرافات مثبت یا منفی از بودجه که به آن واریانس بودجه به واقعی نیز گفته می شود، به منظور ایجاد تغییرات مناسب در آینده مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد.

حسابداری مدیریتی

• حسابداران مدیریتی تجزیه و تحلیل و انتقال اطلاعات مربوط به تصمیمات هزینه های سرمایه ای را انجام می دهند.
این شامل استفاده از معیارهای استاندارد بودجه بندی سرمایه، مانند ارزش فعلی خالص و نرخ بازده داخلی، برای کمک به تصمیم گیرندگان در مورد شروع پروژه ها یا خریدهای پر سرمایه است. حسابداری مدیریتی شامل بررسی پیشنهادات، تصمیم گیری در مورد نیاز محصولات یا خدمات و یافتن راه مناسب برای تامین مالی خرید است. همچنین دوره های بازپرداخت را مشخص می کند تا مدیریت بتواند منافع اقتصادی آینده را پیش بینی کند.

محاسبات دقیق و به موقع در بازار رقابتی و پوشش انواع روشهای فرایندهای كسب و كارها در راهكارهای صنایع سپینا می تواند كمک شایانی در تصمیمات کلان و نیل به اهداف سازمان ها نماید. راهکارهای سپینا به گونه ای طراحی شده که ضمن برخورداری از انعطاف برای پوشش فرایندهای متنوع و مورد نیاز اکثر کسب و کارها، از سادگی عملیات به همراه گزارشات تحلیلی متنوع برخوردار است.

امروزه جایگاه حسابداری در شركت ها بسیار حائز اهمیت است. حسابداری را به عنوان زبان تجارت هم نام می برند. هدف از حسابداری ثبت رویدادهای مالی واحد تجاری و ارائه گزارش ها در قالب استانداردها و اصول پذیرفته حسابداری می باشد. استفاده كنندگان گزارش های حسابداری ذینفعان داخلی و خارج از واحد تجاری هستند. این گزارش ها باید مطابق اصول گزارشگری و استانداردهای پذیرفته شده انجام پذیرد. یكی از این ذینفعان و استفاده كنندگان، حسابداری مدیریت می باشد. بنابراین جایگاه حسابداری در شرکت ها به عنوان تولید كننده اطلاعات كه همه ذینفعان بتوانند درک مشتركی از واحد تجاری داشته باشند دارای اهمیت به‌سزایی می باشد كه این اطلاعات و گزارش ها برای حسابداری مدیریت اهمیت دو چندان دارد و امروز نقش سیستم های یكپارچه از قبیل راهكارهای سازمانی سپینا در تولید به موقع اطلاعات بر كسی پوشیده نمی باشد.

جایگاه حسابداری در شركت ها

حسابداری مدیریت به عنوان یکی از شاخه های حسابداری با دیدی آینده نگر به دنبال راهکاری برای افزایش بازدهی کسب و کار است و از طریق ارائه گزارش های مورد نیاز مدیریت در تصمیم گیری برای بهبود شرکت کمک می کند. به بیان دقیق تر در حسابداری مدیریت، تمرکز بر روی داده هایی است که به مدیریت برای تصمیم گیری در زمینه کسب و کار کمک میکند و نه رعایت اصول و استانداردهای حسابداری.

حسابداری مدیریت شامل بودجه بندی و پیش بینی، تحلیل هزینه ها، تحلیل مالی و بررسی تصمیمات اخذ شده در گذشته است. می توان حسابداری مدیریت را به سه نوع مدیریت استراتژی، مدیریت ریسک و مدیریت عملکرد تقسیم نمود که براساس نیاز مدیریت هرکدام از آنها را می توان به کار برد. اطلاعات جمع آوری شده در این روش برای گزارش گیری عملیات داخلی استفاده می شوند.

جایگاه حسابداری در شركت ها

هدف این مقاله بیان ارتباط بین استراتژی شرکت و حسابداری مدیریت در فرآیند و عمل می باشد. حسابداری مدیریت به عنوان یک فعالیت جامع و وابسته به استراتژی سازمان در نظر گرفته می شود. شرکتها به طور فزاینده ای از حسابداری مدیریت در كسب و كار خود برای دستیابی به اهداف شرکت استفاده می کنند. اهمیت نقش ها و مسئولیت های حسابداری مدیریت در استراتژی های شركت بسیار مهم است. حسابداری مدیریت بدون بهره مندی از اطلاعاتی كه در حوزه های مختلف سازمان تولید می شود نمی تواند به اهداف و وظایف خود نائل شود و با استفاده از ابزارهای متفاوتی از سیستم حسابداری گرفته تا ابزارهای مدیریت عمومی و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی و بازار سرمایه را شامل می شود را به كار میگیرند تا در اتخاذ تصمیمات مدیریتی و استراتژی های كسب و كارها به رهبران سازمان ها كمک كنند.

حسابداری مدیریت


حسابداران مدیریت، حسابدارانی مجرب و متخصص هستند كه با ارائه گزارش های حرفه ای در ایجاد فضای تصمیم گیری اقتصادی همسو با استراتژی سازمان به مدیران كمک می كنند. حسابداران مدیریت ابتدا طی فرایندی اقدام به جمع آوری اطلاعات مربوط به شرکت می كنند و سپس با تجزیه و تحلیل از طریق نسبت های مالی و بر اساس مشاهدات و اطلاعات جمع آوری شده از سیستم ها می توانند اطلاعات دسته بندی را به صورت دقیق و متقاعد کننده به مدیران سازمان ارائه دهند.
استراتژی اصطلاحی است که اغلب برای توصیف اقدامات گروهی و تکنیک هایی که مدیر سازمان در جهت دستیابی به اهداف سازمان به کار می گیرد تا سازمان به اهداف تعریف شده خود برسد. فناوری ها، نوآوری ها، نیروهای رقابتی، رفتار کارکنان و مدیران، الزامات نظارتی، ویژگیهای خاص سیاسی و جامعه همه چالش هایی هستند که کسب و کارها برای نیل به اهداف استراتژی ها با آن مواجه هستند.
برای دستیابی به اهداف بلند مدت واحد تجاری، طراحی سیستم حسابداری یک ابزار بسیار مهم است که باید با دقت بتواند ارزیابی های مناسبی از امور تجاری را گزارش كند و به عنوان سیستم کنترل مدیریت در اجرای استراتژی های تجاری سازمان کمک کند.

حسابدار مدیریت به عنوان پردازشگر اطلاعات است. امروزه سازمانها در محیط خود با چالش های تغییر روبرو هستند و سازمانها باید بتوانند با توجه به تغییرات محیط بیرونی استراتژی كسب و كار خود را مطابق با تغییرات محیط خارج از شركت تغییر دهند. حسابدارن مدیریت با ارائه گزارش های دقیق و به‌هنگام نقش و رابطه تنگاتنگی برای انتخاب استراتژی و تصمیم گیرهای استراتژیک كسب و كارها دارند.
در ایجاد اطلاعات مهم و به موقع واحدهای مختلف سازمان، استفاده از سیستم حسابداری مدیریت نقش حیاتی برای تصمیم گیری دارد. رویکرد جریان اطلاعات یکپارچه حسابداری باید بتواند در ارائه گزارش های به موقع برای تصمیم سازی در استراتژی ها كسب و كار سازمان ها مورد استفاده و توجه رهبران شركت ها قرار گیرد.


به كارگیری فناوری اطلاعات مهم می باشد و بر عملکرد جاری تأثیر می گذارد. فناوری ها با ارائه راه كارهای یكپارچه و رویکرد پیکربندی جامع برای كسب وكار واحد تجاری مانند راهكارهای صنایع سپینا، سرعت و كیفیت اطلاعات را بهبود داده به نحوی كه حسابداران مدیریت بتوانند از خروجی های سیستم یكپارچه برای تولید اطلاعات به موقع برای تصمیم سازی های واحد تجاری استفاده كنند.
اهمیت فناوری اطلاعات و همسویی کسب و کار با فناوری اطلاعات برای تصمیمات استراتژیک شرکت بسیار مهم هستند. فناوری اطلاعات، سیستم هایی را ارائه می دهد که در صورت بهره برداری حسابداری مدیریت از نتایج این سیستم ها، مدیران را انتخاب استراتژی ها كمک كنند.

حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریتی برای بررسی منظم این اطلاعات كه بسیار مهم هم هستند نیاز به اطلاعات طبقه بندی و به هنگام دارند. این اطلاعات در سیستم یكپارچه اطلاعات می توانند تولید شوند. نرم افزارهای یكپارچه سازمانی سپینا، راه حل‌هایی برای انواع كسب و كارها را شامل می شود و حوزه های مختلف سازمانی از قبیل حوزه مالی، منابع انسانی، بازرگانی، حسابداری مدیریت و تولید را پوشش می دهد. راهكارهای سازمانی سپینا فقط نیازهای عملکردی یک حوزه مانند امور مالی، بازرگانی، تولید یا منابع انسانی را برطرف نمی‌کند بلکه با نگاهی جامع به فرایند، نیازهای یک سیستم اطلاعاتی كه شامل چند حوزه می شود را برآورده می کند و داده هایی که یکبار در هر یک از نرم افزارها وارد می شوند در دسترس استفاده كننده بعدی که به این داده ها نیاز دارد، قرار می گیرد و منجر به بهبود قابل توجهی از طریق بهبود ثبات و یکپارچگی داده ها می شود و این اطلاعات تولید شده می توانند مبنای مناسبی برای بهره مندی حسابداری مدیریت در تولید و ارائه گزارش های مدیریتی شود.

جایگاه حسابداری

جبران خدمات كه از آن با عنوان حقوق و دستمزد هم نام برده می شود از جایگاه و اهمیت خاصی در شركت های كوچک و بزرگ برخوردار می باشد. حقوق و دستمزد در گذشته به لحاظ اهمیت به نام HRM نام برده می شد كه شامل پردازش حقوق و دستمزد، ارسال هدایای تولد برای کارکنان، ترتیب فرایند اداری شرکت و اطمینان از پر شدن صحیح فرمها بود. به عنوان یک حوزه، HRM در بیست سال گذشته دستخوش تغییرات زیادی شده است و نقش مهمی را در سازمانهای امروزی ایفا می كند به طوری كه امروزه HRM نقش استراتژیک برای موفقیت سازمان ها دارد.
حقوق و دستمزد را حتی اگر به عنوان موضوعی كه فقط به جبران خدمات می پردازد ببینیم باز هم موضوع ساده ای نیست. در واقع، هنگام اداره حقوق و دستمزد، یک متخصص منابع انسانی با مشکلات متعددی روبرو می شود. تشخیص چالش های حقوق و دستمزد اولین قدم در جهت شناسایی راهکارهای مناسب برای غلبه بر آنها است.

حقوق و دستمزد

تعدادی از چالش های رایج حقوق و دستمزد:

چالش های حقوق و دستمزد
  • اولین قدم تهیه و تنظیم دستورالعمل های حقوق و دستمزد و آئین نامه های مربوط به تردد، مرخصی، حضور و غیاب، ماموریت، وام و… می باشد.
  • انتخاب ابزاری جهت ثبت اطلاعات تردد كاركنان می باشد كه پس از تهیه و صدور احكام حقوقی برای ثبت كاركرد پرسنل و پردازش حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.
  • اطلاعات كافی نداشتن از قوانین كار و تامین اجتماعی نه تنها بر دستمزد کارکنان بلکه بر کسور و تعهدات قانونی تأثیر می گذارد. این اشتباهات می تواند بر مالیات، تعهدات دولتی، حقوق بازنشستگی و موارد دیگر تأثیر و باعث نارضایتی كاركنان شود و جرائم سنگینی را در پی داشته باشد.
  • محاسبه حقوق و دستمزد پس از گردآوری و اطمینان از صحت آنها باید انجام شود تا ضمن پرداخت حقوق پرسنل، بتوانیم تعهدات قانونی سازمان را در مهلت قانونی انجام دهیم.
  • پس از محاسبه حقوق و‌دستمزد، سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باید ثبت شود. این سند باید به نحوی صادر شود تا بتوانیم انواع گزارش های درخواستی درون سازمانی و خارج از سازمان را ارائه دهیم.
  • یكی از طبقه بندی های مهم، طبقه بندی انواع استخدام كاركنان می باشد كه معمولا دشوار می باشد طبقه‌بندی کارکنان نیمه وقت و تمام وقت، پیمانکاران فصلی و روزمزد و… می توانند فرایندهای مختلفی داشته باشند. اگر یک پرسنل طبقه بندی نادرست شود، می تواند بر مزایای بازنشستگی كاركنان تأثیر بگذارد و همچنین بر نحوه برخورد با کارگر تحت قوانین بیمه و مالیات تأثیر بگذارد.
راهکار حقوق و دستمزد
  • یکی از وظایف اصلی بخش حقوق و دستمزد رعایت تاریخ ها و مهلت های مهم قانونی است. مطمئن شوید که تقویم(ها) خود را علامت گذاری کرده و یادآورهای مربوط به تاریخ های مهم مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی و سایر تعهدات پرداختی را برای جلوگیری از جرائم انجام داده اید.
  • به روز نگه داشتن اطلاعات کارکنان مهم است. شماره های بیمه اجتماعی نامعتبر یا تکراری اشتباهات رایج هستند كه عدم به روزآوری و اشتباهات می تواند جرائم و خساراتی به همراه داشته باشد.
  • پرداخت به کارکنان و ارائه فیش حقوقی و تهیه لیست بیمه و مالیات و پرداخت آنها از جمله تعهدات قانونی است كه باید در مهلت قانونی انجام شود تا مشمول جرائم نشود.
  • محرمانه بودن و حفظ حریم خصوصی در این عصر فناوری، نگرانی های مربوط به حریم خصوصی و حفاظت از داده های خصوصی بیشتر از گذشته است. حفظ اسناد حقوق و دستمزد و حفظ محرمانه بودن آنها ضروری است.
  • به روز نبودن قوانین استخدامی و قانون كار و تامین اجتماعی و مالیاتی می تواند برای حقوق ودستمزد هزینه آفرین باشد و اگر قوانین را رعایت نشود، ممکن است عواقب جدی داشته باشد.
  • چه بپذیرید چه نپذیرید، فناوری در خودکارسازی بسیاری از وظایف کار فوق العاده ای انجام داده است، ضروری است که شرکت شما از داده های حقوق و دستمزد شما یک نسخه پشتیبان قابل اعتماد و قابل دسترسی داشته باشد. پشتیبان گیری باید بخشی از برنامه مرتب كاری باشد.
  • افزایش های سالانه را بتوانید به صورت پارامتریک و برای انواع گروه های استخدامی و به صورت گروهی انجام دهید.
چالش های حقوق و دستمزد

موارد دیگری از چالش های حقوق و دستمزد را می توان به شرح زیر ذكر كرد:

  1. انطباق قانونی و مسائل مربوط به قانون
  2. توسعه فناوری
  3. نیاز به انعطاف پذیری سیستم ها
  4. کمبود متخصصان آشنا به قوانین حقوق و دستمزد
  5. چالش ها در مدیریت حضور و غیاب
  6. چالش های مدیریت کار از راه دور
  7. اتوماسیون مداوم
  8. تهدید امنیت داده ها
  9. ناسازگاری در سیاست ها و فرایندهای انجام كار
  10. جمع آوری آمار و تهیه گزارشات برای مدیریت عالی به عنوان مرجع دشوار است.


    راهکار حقوق و دستمزد برای چالش ها، همگام سازی داده ها مبتنی بر یک پایگاه اطلاعات می باشد كه بتواند اجزای مختلف، وظایف خود را به صورت خودکار انجام دهند و به کاربران کمک می کند تا کارهای اداری دستی را به حداقل برسانند.
    نرم افزار حقوق و دستمزد راهیار از سری راهکارهای نرم افزاری شرکت سپینا، برنامه ای است که با هدف بهبود عملکرد مدیریت منابع انسانی و برای مدیریت، سازماندهی و خودکارسازی پرداخت کارکنان استفاده می شود. این نرم افزار کلیه سوابق را ذخیره می کند همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد به مدیران اجازه می دهد تا بر زمان و حضور پرسنل، اطلاعات مالیاتی و بیمه و ساختار حقوق نظارت داشته باشند و گزارش های استاندارد بانک، بیمه و حوزه های مالیاتی را تهیه و گزارش نمایند. همچنین سند حسابداری متناسب با ساختار مالی را به صورت خودكار صادر نماید. این نرم افزار می تواند به راحتی با رویه های موجود شرکت سازگار می شود و انواع گزارش ها را ارائه دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد