راهکار نرم افزاری ERP برای شرکت های کوچک و متوسط

برای هر کسب و کاری داشتن یک راهکار نرم افزاری که حداقل شامل نرم افزارهایی از قبیل حسابداری، انبار، فروش، دریافت و پرداخت و حقوق باشد به‌عنوان یک عنصر کلیدی برای موفقیت شرکت محسوب می شود و شرکت های متوسط و استارتاپ ها هم از این امر مستثنی نیستند. راه حل مناسب نرم افزاری باعث صرفه جویی در وقت تیم شما می شود، عملیات شما را ساده می کند و به رشد کسب و کار شما کمک می کند. با این حال، شناسایی بهترین نرم افزار برای سرمایه گذاری یا بهترین راه حل ها کار آسانی نیست. هدف از استفاده از نرم افزار این است که هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر و روی کاری که به بهترین شکل انجام می‌دهید تمرکز کنید.

بهترین راهکار نرم افزاری ERP برای کسب و کارهای کوچک

هنگامی که فرآیندهای کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل می کنید، احتمالاً زمینه هایی را خواهید یافت که نیاز به بهبود دارند. سؤال مهمی که در طول این تجزیه و تحلیل مطرح می شود این است که چگونه یک راهکار نرم افزاری می تواند مدیریت کسب و کار فرآیندهای شما را بهبود می بخشد. به خاطر داشته باشید که قابلیت های نرم افزار باید با نیازهای کسب و کار شما مطابقت داشته باشد در غیر اینصورت نه تنها هزینه بی مورد انجام شده است که فرصت هایی را در کسب و کار خودمان از دست داده ایم.

بسته های آماده نرم افزاری

گفته می شود حسابداری زبان تجارت است. قبل از استفاده از رایانه ها، شرکت ها مجبور بودند تمام معاملات حسابداری را به صورت دستی ثبت کنند. آن‌ها حتی صفحه‌گسترده‌هایی برای کمک به تطبیق حساب‌ها در دسترس نداشتند!
امروزه سیستم های نرم افزاری نه تنها وظیفه حسابداری را انجام میدهند که یک راهکار کامل و قوی و کارآمد برای کسب و کارها هستند. در واقع، فرآیندهای ثبت و گزارشگیری کسب و کارها که پردازش آنها روزها به طول می انجامید تنها به چند ثانیه با یک راه حل نرم افزاری انجام می شود.

چرا به ابزارها و نرم افزار در کسب و کارها نیاز دارید؟

نرم افزارها و ابزارهای مدرن به کسب و کارهای کوچک کمک می کنند تا کارآمدتر عمل کنند. فناوری امروز ورود و گزارشگیری از اطلاعات را در زمان واقعی امکان‌پذیر می کند و دسترسی فوری، قابل اعتماد و مطمئن به داده ها و اطلاعات شرکت را در هر زمان که نیاز داشته باشید، فراهم می کند.
با این حال، برای اینکه راندمان کسب و کارها به‌طور موثری بهبود داده شود، اولویت بندی و بهینه‌سازی یکپارچگی ضروری است. نرم افزارها در کسب و کارهای کوچک را می توان با اولویت بر وظایف روزمره تا ساده‌سازی جریان کارها بین حوزه های مختلف مورد استفاده قرار داد و یک سیستم یکپارچه در سطح شرکت مستقر کرد.

ابزارها و نرم افزارهای کسب و کار کوچک چه مزایایی دارند؟

اداره یک کسب و کار کوچک یک کار گروهی است. همسویی اهداف تیم با اهداف تجاری به شما کمک می کند تا قبل از تصمیم گیری برای خرید، نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت خود را اولویت بندی کنید. نرم‌افزار مناسب برای کسب‌ وکار کوچک می‌تواند کل سازمان شما را برای دستیابی به نتایج سریع‌تر با سازمان‌دهی کردن کارتان، هماهنگی تیم‌ها و رونق کسب‌وکارتان توانمند کنند.

افزایش بهره‌وری

نرم افزارهای یکپارچه به بهره وری تیم ها کمک می کنند تا هوشمندانه تر کار کنند، نه سخت‌تر. نرم افزارها همچنین می توانند با تقویت و غلبه بر تاخیر انجام کارها، تأثیر بسیار ارزشمندی بر عملکرد کلی شما داشته باشند.
نرم افزارهای مناسب کار گروهی را تقویت می کنند و بهره وری را افزایش می دهند. وقتی تیم ها عادات ارتباطی خوبی را تکرار می کنند، می تواند بر فرهنگ شرکت تاثیر گذار باشد و بر مشارکت و بهره وری تأثیر بگذارد.

یک نرم افزار ERP خوب برای کسب و کارهای کوچک مزایای زیر را دارد:

• گردش کار دیجیتال را ایجاد می کند.
• فرآیندهای تکرار شونده را خودکار می کند.
• کار تیمی و عملکرد را بهینه می کند.
• هر کاربر وظائف خودش را انجام میدهد.
• ارتباط بین سیستمی و حوزه ای تقویت می شود.
• مشورت و مذاکرات بین سیستمی تقویت می شود.
• مذاکرات کسب و کار در بین کارکنان تقویت می شود.
• مشارکت عمیق‌تر را تشویق می کند.
• تصمیم گیری منسجم را هدایت می کند.
• همکاری بین همکاران افزایش پیدا می کند.
• دانش قابل اشتراک گذاری در شبکه ایجاد می کند.
• تبادل ایده های متقابل را تقویت می کند.
• همسویی تیم و حل مسئله را ایجاد می کند.
• باعث رضایت مشتری و توسعه بازار می شود.

پایگاه اطلاعاتی واحد

این نرم افزار بر روی یک پایگاه داده متمرکز واحد عمل می کند که به طور خودکار داده ها را در بین اجزای سیستم همگام کند تا کارهای تکراری و خطاهای کاربری را به حداقل برساند. با این ویژگی است که می‌توانید گزارش‌های جامع را تولید و به اشتراک بگذارید.

افزایش تمرکز در کسب و کار

هنگامی که می خواهید بهره وری را افزایش دهید، می توانید از نرم افزارهای یکپارچه استفاده کنید تا تمرکز خود را در کسب و کار حفظ کنید. این بسته ها می توانند فعالیت های تیم های شما را به تصویر بکشند و گزارش های تولید شده را تجزیه و تحلیل کنند. با این دسته از نرم‌افزارها همچنان می‌توانید در زمان‌بندی کارمندان برای تحلیل‌های خودشان بدون گزارش به مدیریت مفید باشند.
نرم افزار یکپارچه ممکن است کمی طول بکشد تا به آن عادت کنید. با این حال، هنگامی که به آن عادت کردید، زمان انجام کارها کاهش پیدا می کند، دوباره کاری ها حذف می شوند، خطاهای کاربری حذف یا تا سطح قابل ملاحظه ای کاهش پیدا میکند، صحه گذاری اطلاعات توسط کاربران افزایش می یابد و کیفیت اطلاعات بهبود داده می شود و می‌توانید بر این اساس گزارش های مطمئنی از سیستم بگیرید.

کلام آخر:

گروه نرم افزاری سپینا ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری ERP برای شرکت ها و کسب و کارها می باشد. محصول بسته های آماده پیشران برای شرکت های کوچک و متوسط و استارت آپ ها که در زمینه تولیدی، بازرگانی و خدماتی فعال هستند بسیار مناسب می باشد با به‌کارگیری هر یک از بسته های آماده پیشران متناسب با نوع فعالیت شرکت، فرایندهای حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش و حقوق خودکار می شوند و انواع گزارش های کاربری و مدیریتی از سیستم را می توان تهیه کرد.