اتوماسیون اداری

امروزه مدیریت، کنترل و ردیابی مکانیزه فعالیت های کارکنان سازمان، گامی بلند در تعالی سازمانی و یکی از شاخص های آن محسوب می گردد. علت اصلی این موضوع، ایجاد تسهیلات در زمینه مدیریت زمان برای یکایک پرسنل و تهیه گزارش های جامع در زمینه وضعیت عمومی فعالیت ها می باشد. از سوی دیگر با مکانیزاسیون ارتباطات سازمانی، گام مؤثری در کاهش هزینه های منابع انسانی و ملزومات مصرفی برداشته می شود. ملاحظه شرایط زیست محیطی، به عنوان یکی دیگر از شاخص های سازمان های پیشرو، از دیگر نتایج بهره برداری از سیستم های اتوماسیون اداری محسوب می گردد.

هدف راهکار سازمانی راهیار شرکت سپینا در حوزه اتوماسیون اداری، رفع نیازمندی های پایه سازمان ها در زمینه ارتباطات، مکاتبات و کنترل فعالیت ها است. در این راستا استفاده از فناوری روز دنیا در مراحل معماری، طراحی و پیاده سازی سیستم، بهره مندی از صاحبان مهارت و تجربه در زمینه مکانیزاسیون فعالیت ها و مکاتبات و همچنین سعی در ارائه راه حل های خلاقانه، سرلوحه کار بوده است.

سیستم ها و زیرسیستم های تولید شده در این حوزه، هم در شبکه محلی و هم در شبکه گسترده مانند اینترنت قابل بهره برداری هستند:

  • دبیرخانه
  • مدیریت کارها و کارتابل جامع
  • گاهشمار (تقویم)
  • مدل‌ساز سازمانی
  • بایگانی
  • هشداردهنده خودکار
  • کارتابل تحت وب

ویژگی های اتوماسیون اداری راهیار

  • ویژگیها و دستاوردهای اتوماسیون اداری

        ‌‌‌

    •  قابلیت ایجاد ارتباط کامل بین واحدهای سازمان در سطوح مختلف گروه شرکت
    •  امکان تعریف کارتابل های مختلف بادسترسی های ارجاع و مشاهده نامه وکار در کارتابل
    •  همسان سازی فرایند جاری سازمان و کنترل و ردیابی کار ، نامه و..در سطح کارتابل
    •  امکان دسترسی به کارتابل جامع تحت وب
    •  هشدار دهنده های اتوماتیک بدون نیاز به سرکشی مداوم به پایگاه داده
    •  مدل سازی سازمان تعریف گروه شرکت ، شعب و دفاتر
    •  امکان معرفی بایگانی های مختلف الکترونیکی
    •  ارتباط و یکپارچگی با سایر سیستم ها و ابزارهای راهکار سازمانی کوثر
    •  امکان ارجاع فرمهای سیستم های استاندارد مانند فرم خرید انبار به کارتابل و ردیابی مراحل انجام آن
    •  كار با سیستم به‌صورت آنلاین/ آفلاین
    •  استفاده یكپارچه توسط همه شركت‌های گروه (Holding)
    •  استفاده در تمامی دفاتر و شعب سازمان (Multi Office) و مراكز توزیع‌شده جغرافیایی
    •  استفاده در تمامی شركت‌های گروه (Holding) بدون نیاز به ورود و خروج در برنامه‌های مجزا توسط كاربران
    •  استفاده در قالب زبان‌های گوناگون مانند فارسی و انگلیسی
    •  استفاده به‌صورت آنلاین حتی در شرایط وجود شبكه با پهنای باند كم(مانند اینترنت)
    •  فیلتر و مرتب‌سازی بر اساس كلیه ستون‌های موجود توسط كاربر
    •  تعریف كلیدهای میان‌بر (ShortCut) به‌منظور تسهیل در انجام فعالیت‌ها توسط هر كاربر
    •  تعیین حقوق دسترسی كاربران بر اساس نقش‌های سازمانی (RBAC Standard)
  • برخی از گزارشات اتوماسیون اداری

       ‌‌‌

    •  گزارش مؤسسات و اشخاص طرف ارتباط
    •  گزارش مكاتبات صادره، وارده و داخلی
    •  گزارش دفتر اندیكاتور
    •  گزارش دفتر تلفن و نشانی
    •  گزارش مراحل و نحوه گردش كار
    •  گزارش تأخیرات در انجام فعالیت‌ها
    •  گزارش مكاتبات بدون پاسخ
    •  گزارش‌های اجرایی ، آماری و مدیریتی
    •  ارسال كلیه لیست‌ها و گزارش‌ها به محیط Excel , Word , Html
    •  طراحی گزارش توسط كاربر با ابزار كاملاً فارسی و توانمند

زیر سیستم های اتوماسیون اداری راهیار:

1395 - تمامی حقوق این سایت برای شرکت سپینا محفوظ است.