ارزیابی عملکرد در منابع انسانی مزایای متعددی برای سازمان‌ها و کارکنان به همراه دارد. این فرآیند به ارتقاء شفافیت و مسئولیت‌پذیری کمک می‌کند، زیرا کارکنان با انتظارات و اهداف مشخصی روبرو می‌شوند که می‌توانند بر اساس آن‌ها عمل کنند. همچنین، ارزیابی عملکرد به شناسایی نقاط قوت و ضعف کارکنان کمک کرده و زمینه را برای برنامه‌ریزی‌های آموزشی و توسعه‌ای فراهم می‌آورد. این فرآیند از طریق ارائه بازخورد مستمر، به بهبود عملکرد فردی و تیمی کمک می‌کند و انگیزه و تعهد کارکنان را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، ارزیابی مؤثر می‌تواند به تصمیم‌گیری‌های مرتبط با ارتقاء، پاداش و حفظ استعدادها کمک کند، که در نهایت به بهبود عملکرد کلی سازمان و افزایش رضایت شغلی کارکنان منجر می‌شود.
مدل‌های ارزیابی عملکرد در منابع انسانی ابزارهایی هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا عملکرد کارکنان را اندازه‌گیری، ارزیابی و بهبود دهند. این مدل‌ها می‌توانند به شکل‌های مختلفی طراحی شوند و هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در ادامه به برخی از انواع مدل‌های ارزیابی عملکرد در منابع انسانی اشاره می‌شود:

انواع مدل‌های ارزیابی عملکرد در منابع انسانی

مدل ارزیابی عملکرد سنتی:

در این مدل، مدیران به صورت سالانه یا نیم‌سالی عملکرد کارکنان را ارزیابی می‌کنند. این ارزیابی معمولاً بر اساس معیارهای کمی و کیفی مشخصی انجام می‌شود و به نتایج آن در تعیین حقوق و مزایا، ارتقاء شغلی و آموزش و توسعه کارکنان توجه می‌شود. این مدل هنوز در بسیاری از سازمان‌ها به ویژه در بخش‌های دولتی و نیمه‌دولتی رایج است. ارزیابی عملکرد به صورت سالانه انجام می‌شود و معمولاً شامل ارزیابی مدیران از زیرمجموعه‌ها است. این روش به دلیل سادگی و قابلیت اجرا در سازمان‌های بزرگ، به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مدل 360 درجه:

این مدل شامل ارزیابی عملکرد کارکنان از چندین منبع مختلف است، از جمله مدیران، همکاران، زیرمجموعه‌ها و خود فرد. این رویکرد به کارکنان کمک می‌کند تا بازخورد جامع‌تری از عملکرد خود دریافت کنند و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنند. این مدل به تدریج در سازمان‌های خصوصی و بزرگ‌تر در حال گسترش است. ارزیابی 360 درجه به کارکنان این امکان را می‌دهد که از نظرات و بازخوردهای مختلف (مدیران، همکاران و زیرمجموعه‌ها) بهره‌مند شوند. این رویکرد به افزایش آگاهی از نقاط قوت و ضعف فردی کمک می‌کند.
مدل ارزیابی عملکرد 360 درجه یک روش جامع و چندمنبعی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد کارکنان را از زوایای مختلف ارزیابی کنند. در این مدل، بازخورد از چندین منبع گرفته می‌شود، از جمله مدیران، همکاران، زیرمجموعه‌ها و خود فرد. این رویکرد به کارکنان این امکان را می‌دهد که تصویری جامع و چندبعدی از عملکرد خود دریافت کنند و به شناسایی نقاط قوت و ضعف خود بپردازند. همچنین، ارزیابی 360 درجه می‌تواند به بهبود ارتباطات و همکاری درون تیم‌ها کمک کند، زیرا افراد را تشویق می‌کند تا نظرات و بازخوردهای سازنده را به یکدیگر ارائه دهند.

یکی از مزایای کلیدی این مدل، افزایش دقت و اعتبار ارزیابی است. به دلیل اینکه بازخورد از منابع مختلف جمع‌آوری می‌شود، احتمال وجود سوگیری‌های فردی کاهش می‌یابد و ارزیابی‌ها بر اساس تجربیات و مشاهدات متعدد شکل می‌گیرد. همچنین، این روش می‌تواند به کارکنان کمک کند تا درک بهتری از انتظارات و نیازهای دیگران داشته باشند و در نتیجه، مهارت‌های خود را بهبود بخشند. این نوع بازخورد می‌تواند به عنوان ابزاری برای توسعه فردی و حرفه‌ای افراد عمل کند و به آن‌ها کمک کند تا در مسیر شغلی خود پیشرفت کنند.
با این حال، پیاده‌سازی مدل ارزیابی 360 درجه نیازمند برنامه‌ریزی و مدیریت مناسب است. سازمان‌ها باید اطمینان حاصل کنند که فرهنگ سازمانی به گونه‌ای است که بازخوردها به صورت سازنده و مثبت ارائه می‌شوند و کارکنان احساس امنیت و راحتی در بیان نظرات خود دارند. همچنین، برای موفقیت این مدل، آموزش‌های لازم به کارکنان درباره روش‌های ارائه و دریافت بازخورد باید ارائه شود. در نهایت، تحلیل و تفسیر نتایج ارزیابی 360 درجه باید به گونه‌ای انجام شود که به بهبود عملکرد و رشد فردی کارکنان کمک کند.

مدل هدف‌گذاری (Management by Objectives – MBO):

در این مدل، اهداف مشخصی برای هر کارکنان تعیین می‌شود و عملکرد آن‌ها بر اساس دستیابی به این اهداف ارزیابی می‌شود. این رویکرد به ایجاد انگیزه و مسئولیت‌پذیری در کارکنان کمک می‌کند و می‌تواند به بهبود عملکرد کلی سازمان منجر شود. این مدل به ویژه در شرکت‌های خصوصی که به دنبال افزایش بهره‌وری و انگیزه کارکنان هستند، رایج است. تعیین اهداف مشخص و ارزیابی بر اساس دستیابی به آن‌ها باعث افزایش مسئولیت‌پذیری و انگیزه در کارکنان می‌شود.

مدل ارزیابی مبتنی بر شایستگی:

این مدل بر اساس شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز برای هر شغل طراحی می‌شود. در این رویکرد، عملکرد کارکنان بر اساس توانایی‌های خاص و رفتارهای مرتبط با شغل ارزیابی می‌شود. این مدل می‌تواند به شناسایی نیازهای آموزشی و توسعه‌ای کارکنان کمک کند. این مدل در برخی سازمان‌ها به ویژه در صنایع خاص (مانند فناوری اطلاعات و مشاوره) به کار می‌رود. شناسایی شایستگی‌های کلیدی و ارزیابی عملکرد بر اساس آن‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نیازهای آموزشی و توسعه‌ای کارکنان را شناسایی کنند.

مدل ارزیابی مستمر (Continuous Performance Management):

این مدل به جای ارزیابی‌های سالانه، به ارزیابی‌های مستمر و دوره‌ای تأکید دارد. در این رویکرد، بازخورد به طور مکرر و در زمان واقعی ارائه می‌شود و کارکنان می‌توانند به سرعت به تغییرات و نیازهای جدید پاسخ دهند. گرچه هنوز به طور کامل در بسیاری از سازمان‌ها پیاده‌سازی نشده است، اما رویکرد ارزیابی مستمر در حال گسترش است. این مدل به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بازخورد مداوم ارائه دهند و به بهبود مستمر عملکرد کارکنان بپردازند.

مدل ارزیابی عملکرد مبتنی بر نتایج(Results-Based Performance Evaluation):

در این مدل، عملکرد کارکنان بر اساس نتایج و خروجی‌های قابل اندازه‌گیری آن‌ها ارزیابی می‌شود. این رویکرد به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بر روی اهداف کلیدی و نتایج مهم تمرکز کنند
مدل ارزیابی عملکرد مبتنی بر نتایج رویکردی است که در آن عملکرد کارکنان بر اساس نتایج و خروجی‌های قابل اندازه‌گیری آن‌ها ارزیابی می‌شود. این مدل بر این اصل استوار است که موفقیت یک فرد در سازمان به میزان دستیابی به اهداف مشخص و عملکرد در پروژه‌ها و وظایف محول شده بستگی دارد. در این رویکرد، سازمان‌ها معمولاً اهداف خاص و قابل اندازه‌گیری (مانند KPIها یا شاخص‌های کلیدی عملکرد) را برای هر فرد یا تیم تعیین می‌کنند و سپس عملکرد آن‌ها را در مقایسه با این اهداف اندازه‌گیری می‌کنند. این روش به کارکنان انگیزه می‌دهد تا بر روی نتایج واقعی تمرکز کنند و به بهبود مستمر و کارایی سازمان کمک می‌کند. همچنین، ارزیابی مبتنی بر نتایج می‌تواند به شفافیت در ارزیابی‌ها و تصمیم‌گیری‌های مربوط به ارتقاء، پاداش و توسعه حرفه‌ای کمک کند.

مدل ارزیابی عملکرد بر اساس فرهنگ سازمانی:

این مدل به ارزیابی عملکرد بر اساس تطابق رفتارها و عملکرد کارکنان با ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی می‌پردازد. در این رویکرد، توجه به این نکته مهم است که کارکنان چگونه با فرهنگ و ارزش‌های سازمان سازگار هستند. مدل ارزیابی عملکرد بر اساس فرهنگ سازمانی رویکردی است که در آن عملکرد کارکنان با توجه به تطابق رفتارها و فعالیت‌های آن‌ها با ارزش‌ها، باورها و اصول حاکم بر فرهنگ سازمانی ارزیابی می‌شود. در این مدل، به جای تمرکز صرف بر نتایج و خروجی‌های کمی، به نحوه تعامل کارکنان با یکدیگر، نحوه انجام کارها و پایبندی به ارزش‌های سازمان توجه می‌شود. این رویکرد به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که کارکنان نه تنها به اهداف سازمان دست می‌یابند، بلکه در ایجاد و حفظ فرهنگ مثبت و سازنده نیز مشارکت دارند. ارزیابی بر اساس فرهنگ سازمانی می‌تواند به شناسایی نقاط قوت و ضعف در رفتارهای فردی و جمعی کمک کند و به بهبود هم‌راستایی میان اهداف سازمان و ارزش‌های فرهنگی آن منجر شود، که در نهایت به افزایش رضایت شغلی و کارایی کلی سازمان کمک می‌کند.

مدل ارزیابی عملکرد مبتنی بر تجربه مشتری (Customer Experience):

در این مدل، عملکرد کارکنان بر اساس تأثیر آن‌ها بر تجربه مشتری ارزیابی می‌شود. این رویکرد به ویژه در سازمان‌هایی که بر خدمات مشتری تمرکز دارند، اهمیت دارد و می‌تواند به بهبود کیفیت خدمات و رضایت مشتری منجر شود.
این مدل‌ها می‌توانند به تنهایی یا در ترکیب با یکدیگر برای ارزیابی و بهبود عملکرد کارکنان در سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرند. انتخاب مدل مناسب بستگی به نیازها، اهداف و فرهنگ سازمان دارد.

مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها توسط تعاونی‌های ساخت مسکن به‌عنوان یک روش مؤثر برای تأمین مسکن در جوامع شهری شناخته می‌شود. در این مدل، اعضای تعاونی به‌صورت جمعی و هماهنگ اقدام به ساخت و تأمین مسکن می‌کنند. در ادامه به جزئیات این مدل و نوع شرکت تعاونی مسکن پرداخته می‌شود:

1. مدل مشارکت در ساخت

مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها شامل چندین مرحله و ویژگی است:

• تأسیس تعاونی: اعضای یک گروه (معمولاً افرادی که نیاز به مسکن دارند) به‌منظور تأسیس یک تعاونی مسکن تشکیل جلسه می‌دهند. این تعاونی به‌عنوان یک شخصیت حقوقی ثبت می‌شود.
• جمع‌آوری سرمایه: اعضا با پرداخت مبالغ مشخص به تعاونی، سرمایه لازم برای خرید زمین و ساخت پروژه را تأمین می‌کنند. این مبالغ ممکن است به‌صورت اقساطی باشد.
• خرید زمین: تعاونی با استفاده از وجوه جمع‌آوری‌شده، زمینی را برای ساخت پروژه خریداری می‌کند.
• انتخاب پیمانکار: تعاونی یک پیمانکار معتبر را برای طراحی و ساخت برج یا آپارتمان انتخاب می‌کند. این پیمانکار مسئولیت اجرای پروژه را بر عهده دارد.
• مدیریت پروژه: تعاونی به‌عنوان نماینده اعضا، نظارت بر روند ساخت و پیشرفت پروژه را انجام می‌دهد. این شامل بررسی کیفیت کار، زمان‌بندی و هزینه‌ها است.
• توزیع واحدها: پس از اتمام ساخت، واحدهای مسکونی به اعضای تعاونی بر اساس سهم پرداختی آن‌ها یا روش‌های توافق‌شده توزیع می‌شوند.

۲. ویژگی‌های تعاونی مسکن

تعاونی مسکن یک نوع شرکت تعاونی است که دارای ویژگی‌های خاص زیر می‌باشد:

• شخصیت حقوقی: تعاونی مسکن به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل شناخته می‌شود و می‌تواند به‌طور مستقل قرارداد ببندد و اموال را خریداری کند.
• مشارکت اعضا: تعاونی‌ها به‌صورت غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند و هدف اصلی آن‌ها تأمین مسکن برای اعضای خود است. اعضا به‌صورت مشترک در تصمیم‌گیری‌ها و مدیریت تعاونی مشارکت دارند.
• سهم‌الشرکه: اعضا باید سهمی را به تعاونی پرداخت کنند که این سهم معمولاً به‌صورت نقدی یا در قالب خدمات و مصالح است.
• قوانین و مقررات: تعاونی‌ها تحت قوانین و مقررات خاصی فعالیت می‌کنند که معمولاً شامل قوانین تعاونی‌ها و مقررات مربوط به ساخت و ساز می‌باشد.
• تقویت همکاری: هدف اصلی تعاونی‌های مسکن، تقویت همکاری و مشارکت میان اعضا برای تأمین مسکن مناسب و مقرون به صرفه است.
• حمایت‌های دولتی: در بسیاری از کشورها، تعاونی‌های مسکن ممکن است از حمایت‌های دولتی، تسهیلات مالی و معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.

۳. مزایای مدل مشارکت در ساخت

مدل مشارکت در ساخت توسط تعاونی‌های مسکن دارای مزایای زیر است:

• کاهش هزینه‌ها: با همکاری جمعی، هزینه‌های ساخت و ساز کاهش می‌یابد و اعضا می‌توانند به قیمت مناسب‌تری مسکن را تأمین کنند.
• دسترسی به مسکن: این مدل به افراد کمک می‌کند تا به مسکن دسترسی پیدا کنند، به‌ویژه در مناطق شهری که قیمت‌ها بالاست.
• تقویت حس جامعه: همکاری و مشارکت در یک تعاونی به تقویت حس جامعه و همبستگی در میان اعضا کمک می‌کند.
• نظارت بر کیفیت: اعضا به‌عنوان ذینفعان، می‌توانند بر کیفیت ساخت و ساز نظارت داشته باشند.

مدل مشارکت در ساخت توسط تعاونی‌های مسکن، به‌عنوان یک راهکار مؤثر برای تأمین مسکن در جوامع شهری به شمار می‌آید و می‌تواند به بهبود شرایط مسکن و زندگی در این جوامع کمک کند.

نرم‌افزار یکپارچه در مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها که توسط تعاونی‌های ساخت مسکن پیاده‌سازی می‌شود، باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد تا بتواند نیازهای این نوع فعالیت‌ها را به‌طور مؤثر برآورده کند. در ادامه به ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزار و نحوه اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی اشاره می‌شود.

ویژگی‌های نرم‌افزار یکپارچه حسابداری تعاونی مسکن

1. مدیریت مالی و حسابداری
   • ثبت و مدیریت تراکنش‌ها:امکان ثبت و پیگیری تمام تراکنش‌های مالی از جمله پرداخت‌ها، دریافت‌ها و هزینه‌های ساخت.
   • گزارش‌های مالی:تولید گزارش‌های مالی جامع و قابل فهم برای تجزیه و تحلیل وضعیت مالی تعاونی، شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش نقدینگی.
2. مدیریت پروژه
   • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه:امکان برنامه‌ریزی مراحل مختلف پروژه و ثبت پیشرفت هر مرحله.
   • مدیریت هزینه‌ها:امکان پیگیری هزینه‌های پروژه و مقایسه آن‌ها با بودجه‌های پیش‌بینی‌شده.
3. مدیریت اعضا
   • ثبت اطلاعات اعضا:امکان ثبت و مدیریت اطلاعات اعضای تعاونی، شامل اطلاعات تماس، سهم‌الشرکه و وضعیت مالی.
   • محاسبه سهم‌الشرکه:محاسبه و ثبت سهم‌الشرکه هر عضو به‌صورت دقیق و شفاف.
4. مدیریت قراردادها
   • مدیریت قراردادهای پیمانکاران:امکان ثبت و پیگیری قراردادها و توافقات با پیمانکاران و تأمین‌کنندگان.
   • بررسی پیشرفت قرارداد:امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها و تطبیق آن‌ها با برنامه زمان‌بندی.
5. گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها
   • گزارش‌های تحلیلی:ارائه گزارش‌های تحلیلی برای بررسی عملکرد مالی و پیشرفت پروژه.
   • ابزارهای داشبورد:داشبوردهای مدیریتی برای نمایش وضعیت کلیدی پروژه‌ها و اطلاعات مالی به‌صورت بصری.
6. دسترسی به اطلاعات به‌صورت آنلاین
   • پلتفرم آنلاین:امکان دسترسی به نرم‌افزار از طریق اینترنت برای مدیران و اعضا، به‌منظور مشاهده اطلاعات و گزارشات به‌روز.
7. مدیریت ارتباطات
   • سیستم اطلاع‌رسانی:امکان ارسال پیام‌های اطلاع‌رسانی به اعضا در مورد وضعیت پروژه، تغییرات مالی و دیگر اطلاعات مهم.
8. پشتیبانی از فرآیندهای قانونی
   • مدیریت مستندات:امکان ذخیره‌سازی و مدیریت مستندات قانونی و قراردادهای مربوط به پروژه.

نحوه اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی با نرم‌افزار یکپارچه تعاونی مسکن

نرم‌افزار یکپارچه حسابداری تعاونی مسکن می‌تواند از چندین روش برای اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی استفاده کند:

1. پلتفرم آنلاین و وب‌سایت
   • ایجاد یک وب‌سایت یا پلتفرم آنلاین که در آن اعضا بتوانند به اطلاعات پروژه، گزارش‌ها و اخبار دسترسی داشته باشند.
2. ایمیل و پیامک
   • ارسال ایمیل‌های اطلاع‌رسانی و پیامک‌ها به اعضا در مورد اخبار مهم، تغییرات در برنامه زمان‌بندی، جلسات و سایر اطلاعات مرتبط.
3. پورتال اعضا
   • ایجاد یک پورتال مخصوص اعضا که در آن بتوانند به‌طور مستقل به اطلاعات مالی، وضعیت پروژه و گزارش‌ها دسترسی داشته باشند.
4. نوتیفیکیشن‌های درون‌برنامه‌ای
   • ارسال نوتیفیکیشن‌های درون‌برنامه‌ای در نرم‌افزار برای اطلاع‌رسانی به اعضا در مورد به‌روزرسانی‌ها و اخبار مهم.
5. گزارش‌های دوره‌ای
   • ارسال گزارش‌های مالی و پیشرفت پروژه به‌صورت دوره‌ای (ماهانه، فصلی) به اعضا به‌منظور افزایش شفافیت و اعتماد.
6. برگزاری جلسات و مجامع عمومی
   • برگزاری جلسات عمومی و مجامع سالانه برای ارائه گزارش‌های مالی و وضعیت پروژه به اعضا، به‌منظور ایجاد تعامل و پاسخگویی به سوالات.

با توجه به این ویژگی‌ها و روش‌های اطلاع‌رسانی، نرم‌افزار یکپارچه مانند نرم افزار یكپارچه تعاونی مسکن راهیار می‌تواند به‌طور مؤثری به مدیریت تعاونی‌های ساخت مسکن و بهبود ارتباطات با اعضای آن‌ها کمک کند

ارتباط نرم‌افزار یکپارچه حسابداری با نرم‌افزار سایت شرکت تعاونی از طریق وب سرویس (Web Service) یک روش مؤثر برای تبادل داده‌ها و اطلاعات بین دو سیستم مختلف است. این ارتباط به‌ویژه در مدل‌های مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها که نیاز به هماهنگی دقیق و به‌روز اطلاعات دارد، اهمیت ویژه‌ای دارد. در ادامه، مراحل و جنبه‌های کلیدی این ارتباط توضیح داده می‌شود:

۱. تعریف وب سرویس

وب سرویس‌ها پروتکل‌هایی هستند که به نرم‌افزارها اجازه می‌دهند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و داده‌ها را به‌صورت استاندارد تبادل کنند. وب سرویس‌ها معمولاً از پروتکل‌هایی مانند HTTP و فرمت‌های داده‌ای مانند XML یا JSON استفاده می‌کنند.

2. تبادل داده‌ها

نرم‌افزار یکپارچه حسابداری و نرم‌افزار سایت تعاونی می‌توانند از وب سرویس برای تبادل داده‌ها به‌صورت زیر استفاده کنند:

• ارسال اطلاعات به سایت تعاونی: نرم‌افزار حسابداری می‌تواند اطلاعات مالی، گزارش‌های پروژه و وضعیت اعضا را به سمت وب سرویس سایت تعاونی ارسال کند. این اطلاعات می‌تواند به‌صورت JSON یا XML ارسال شود.
• دریافت اطلاعات از سایت تعاونی: نرم‌افزار حسابداری می‌تواند با استفاده از متد GET، اطلاعات به‌روز اعضا، وضعیت پرداخت‌ها و سایر اطلاعات مرتبط را از سایت تعاونی یا با مدل های دیگر از درگاه بانک ها دریافت کند.

با پیاده‌سازی این مراحل، نرم‌افزاری یکپارچه مانند راهکار نرم افزار تعاونی مسکن راهیار می‌تواند به‌طور مؤثر با نرم‌افزار سایت تعاونی از طریق وب سرویس ارتباط برقرار کند و اطلاعات مورد نیاز را به‌صورت به‌روز و دقیق تبادل نماید. این ارتباط به بهبود فرآیندهای مدیریتی و افزایش شفافیت در فعالیت‌های تعاونی و کاهش عملیات اجرایی و خسته کننده کمک خواهد کرد.

اصول و استانداردهای حسابداری مانند اصل تطابق باعث می‌شوند که صورت‌های مالی به طور دقیق وضعیت مالی شرکت را منعکس نماید. شرکت‌ها با ثبت درآمدها و هزینه‌ها در دوره‌ای که در آن کسب یا انجام شده‌اند، تصویر دقیق‌تری از عملکرد مالی خود ارائه می‌دهند. اصل تطابق تضمین می‌کند که هزینه‌ها با درآمدی که ایجاد می‌کنند مقایسه می شوند و تصویر دقیق‌تری از عملکرد یک شرکت ارائه می‌دهند.

حسابداری تعهدی یک مفهوم اساسی در بحث حسابداری می‌باشد که درک آن برای هر کسب و کاری ضروری است. حسابداری تعهدی یک روش حسابداری‌ست که در آن درآمدها و هزینه‌ها بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت پول، ثبت می‌شوند. ثبت های پایان سال، ثبت‌هایی هستند که در پایان یک دوره مالی برای انتقال مانده حساب‌های موقت به حساب های دائمی انجام می‌شود. در این مقاله، حسابداری تعهدی و اسناد اصلاحی و طبقه بندی را برای ارائه تصویری کامل از وضعیت مالی یک شرکت، بررسی خواهیم کرد.

حسابداری تعهدی در حسابداری

حسابداری تعهدی نقطه مقابل حسابداری نقدی است که درآمد و هزینه ها را با رد و بدل شدن وجه نقد ثبت می‌کند. با این حال، با حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه‌ها هنگام به دست آوردن یا وقوع، بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت پول ثبت می‌شوند. این روش با ربط دادن درآمد به هزینه‌های انجام شده برای ایجاد آن درآمد، تصویر دقیق‌تری از عملکرد مالی یک شرکت ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، اگر شرکتی محصولات را به صورت اعتباری بفروشد، درآمد حاصل از آن فروش در زمان فروش شناسایی می شود، نه در زمان دریافت وجه. در عین حال، هزینه‌های انجام شده برای تولید این محصولات نیز ثبت می شود، حتی اگر نقد یا اعتباری یا بصورت اسنادی انجام شده باشند.

حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که در پایان یک دوره حسابداری به حساب های دائمی و با ثبت های حسابداری منتقل می‌شوند. از حساب‌های موقت برای ثبت معاملات مربوط به درآمد، هزینه‌ها و سود سهام استفاده می‌شوند. در پایان دوره، مانده این حساب‌ها به حساب‌های دائمی بسته می‌شوند. هدف از بستن صفر کردن حساب‌های موقت و آماده‌سازی آنها برای دوره حسابداری بعدی است.

ذخایر و تعدیلات پایان دوره مالی با هم تصویر کاملی از ارائه گزارش‌های مالی یک شرکت را منطبق با اصول حسابداری تشکیل می‌دهند. حسابداری تعهدی تضمین می‌کند که درآمدها و هزینه‌ها در دوره وقوع آنها ثبت می شود، در حالی که ثبت‌های پایانی مانده حساب‌های موقت را به حساب‌های دائمی منتقل می‌کند. این تضمین می‌کند که صورت‌های مالی شرکت به طور دقیق وضعیت مالی آن را در پایان دوره منعکس می‌کند. به عنوان مثال، اگر در شرکتی هزینه‌ای وقوع پیدا کرده ولی پرداخت نشده، هزینه آن در صورت سود و زیان شرکت ظاهر می شود، اما مانده حساب‌های دریافتنی از طریق ثبت‌های پایانی به ترازنامه منتقل می‌شود.

یکی دیگر از موارد، بررسی منظم و تطبیق‌ حساب‌ها است. این شامل مقایسه مانده حساب ها برای اطمینان از دقیق بودن آنها و شناسایی هرگونه مغایرت یا اشتباه در ماهیت حسابها است. با بررسی منظم و تطبیق حساب‌ها، می‌توانید خطاهایی که منجر به گزارشگیری اشتباه می‌شود را زودتر تشخیص دهید و از تبدیل شدن آنها به گزارش های اشتباه جلوگیری کنید.

به طور خلاصه، حسابداری تعهدی و اصلاحات و تعدیلات پایان دوره مفاهیم اساسی حسابداری هستند که درک آنها برای کسب و کارها ضروری است. حسابداری تعهدی تضمین می کند که درآمدها و هزینه‌ها در دوره وقوع آنها ثبت می‌شود، در حالی که اصلاحات و تعدیلات، مانده حساب‌های موقت را به حساب‌های دائمی منتقل می‌کند. درک این مفاهیم و نحوه تعامل آنها برای کسب و کارها برای حفظ سوابق مالی دقیق و تصمیم‌گیری آگاهانه ضروری است .

حسابداری تعهدی شامل اقلام درآمدی و هزینه‌ی هستند درآمد تعهدی درآمدی است که به دست آمده اما هنوز دریافت نشده است. به عنوان مثال، اگر شرکتی در ماه اسفند به مشتری خدمات ارائه دهد اما تا اردیبهشت مبلغی را دریافت نکند، درآمد آن خدمات برای دوره مالی باید شناسایی شود هرچند مبلغ آن دریافت نشده باشد. هزینه‌های تعهدی هزینه‌هایی هستند که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده‌اند به عنوان مثال، اگر شرکتی هزینه‌هایی را در ماه‌های آینده یا در سنوات آینده و بر اساس مبنایی بتواند تخمین بزند (مانند هزینه آب و برق مصرفی و هزینه پرداخت سنوات پرسنل و هزینه‌های حقوقی بر علیه شرکت و امثالهم). باید هزینه‌ آنها را هرچند پرداخت نشده‌اند را شناسایی و ثبت کنند.

اسناد اصلاحی و طبقه بندی

 حسابداری تعهدی تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می‌دهند، زیرا آنها درآمد و هزینه‌هایی را گزارش می‌دهند که به دست آمده یا متحمل شده‌اند اما هنوز دریافت یا پرداخت نشده‌اند. همچنین به تخصیص درآمدها و هزینه‌ها به دوره‌ای که در آن به دست آمده یا متحمل شده اند کمک می کند و امکان درک واضح‌تری از سودآوری شرکت را فراهم می‌کند. حسابداری تعهدی همچنین به شناسایی پرداخت‌های معوق یا فاکتورهایی که باید پرداخت یا دریافت شوند کمک می‌کند.

حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی دو روش مختلف حسابداری هستند. حسابداری نقدی درآمد و هزینه ها را با دریافت یا پرداخت وجه نقد ثبت می‌کند. از سوی دیگر، حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه‌هایی را که به دست می‌آیند یا انجام می‌شوند، بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت نقدی ثبت می‌کنند. حسابداری تعهدی تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می دهند.

اصل تطابق 

اصل تطابق مفهومی است که در آن هزینه‌ها باید با درآمد حاصل از آنها مقایسه شود. این بدان معنی است که وقتی یک کسب و کار هزینه‌هایی را برای ایجاد درآمد متحمل می‌شود ، این هزینه‌ها باید در همان دوره حسابداری با درآمدی که ایجاد می‌کنند ثبت شوند. 

استفاده از حسابداری تعهدی و اصل تطابق مزایای متعددی را به شرکت ها ارائه می دهد، از جمله:

• گزارش‌های مالی دقیق‌تر 
•  تصمیم گیری بهتر
•  انطباق هزینه‌ها با درآمدها 
• حسابداری تعهدی گزارش مالی به موقع و دقیق را تضمین می کند
• رعایت این اصول باعث مقایسه‌پذیری با سایر شرکت‌ها می‌شود
• برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی را آسان‌تر می کند
•  به شرکت ها کمک می کند تا استانداردهای حسابداری را رعایت کنند 

حسابداری تعهدی نقش مهمی در گزارشگری مالی دقیق دارند. آنها گزارش مالی به موقع و دقیق را تضمین می‌کنند، به شناسایی روندها و الگوها کمک می‌کنند، برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی را تسهیل می‌کنند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا استانداردهای حسابداری را رعایت کنند. حسابداری تعهدی با ثبت درآمدها و هزینه‌ها به هنگام وقوع یا انجام آنها، به جای زمانی که وجه نقد دریافت یا پرداخت می شود، دید دقیق و جامع‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می‌دهد. شرکت‌هایی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد آینده خود بگیرند و از مجازات‌های قانونی و مالی اجتناب کنند.

 چالش هایی حسابداری تعهدی

درک مفهوم تعهدی برای گزارشگری مالی دقیق بسیار مهم است. یکی از چالش‌های حسابداری تعهدی این است که نیاز به درک خوبی از اصول و مفاهیم حسابداری دارد. این روش می تواند پیچیده و زمان بر باشد، به ویژه برای شرکت‌هایی که حجم معاملات بالایی دارند. علاوه بر این، ذخایر ممکن است تحت تأثیر برآوردها و مفروضات قرار گیرند که ممکن است منجر به اشتباه در گزارشگری مالی شود.

 در حالی که استفاده از حسابداری تعهدی و اصل تطابق مزایای متعددی دارد، چالش‌هایی نیز وجود دارد، از جمله:

• پیچیدگی: حسابداری تعهدی می تواند پیچیده تر از حسابداری نقدی باشد و نیاز به ثبت و تجزیه و تحلیل دقیق‌تری دارد.
• زمان بندی: مقررات شرکت ها را ملزم می کند که تخمین بزنند چه زمانی درآمدها و هزینه ها به دست می آید یا متحمل می شود، که می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه برای پروژه های بلندمدت. 
• دستکاری: حسابداری تعهدی فرصت‌های بیشتری را برای شرکت‌ها برای دستکاری گزارش‌های مالی خود فراهم می کند، به همین دلیل برای شرکت ها مهم است که کنترل‌ها و نظارت‌های داخلی قوی داشته باشند.

سیستم‌های نرم افزاری 

استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری مانند نرم‌افزار حسابداری راهیار می تواند به ساده‌سازی فرآیند پایان سال(اسناد تعدیل و طبقه‌بندی، اسناد افتتاحیه و اختتامیه) کمک کند. این نرم‌افزارها‌ می‌توانند به خودکارسازی کارهایی مانند تهیه گزارش‌های مالی ، تطبیق حساب‌ها و آماده‌سازی عملیات پایان سال مالی کمک شایانی کنند. با استفاده از نرم‌افزارهای مالی، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و ریسک‌های خطا را کاهش دهید.

در دنیای دیجیتالی فزاینده، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری به راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای ساده‌سازی عملیات، افزایش بهره‌وری و کسب مزیت رقابتی متکی هستند. یک سیستم نرم افزاری خوب دیگر لوکس نیست. این ابزار به یک ابزار ضروری برای مشاغل در تمام صنایع تبدیل شده است. داشتن یک زیرساخت نرم افزاری قوی و کارآمد برای موفقیت و رشد کسب و کارهای بسیار مهم است.
صنایع در بازار برای اینكه در بازار رقابت بتوانند ادامه فعالیت داشته باشند، در حال بهبود و توسعه خودشان هستند و اهداف بلندپروازانه ای را تعیین می کنند. یک تغییر پارادایم کامل و راه های جدید دستیابی به این اهداف از طریق دیجیتالی شدن و راه حل‌های نرم افزاری امکان پذیر و قابل بهبود می‌باشند.
راه‌حل‌های نرم‌افزاری، مبتنی بر دهه‌ها تجربه به‌دست‌آمده، در ارائه اتوماسیون فرآیندها، سیستم‌های مدیریت اطلاعات و خدمات به صنایع ، تاسیسات و تولیدکنندگان در سراسر جهان است. راهكارهای یكپارچه نرم افزاری (ERP) با سرعتی بسیار سریعتر از گذشته با همکاری بازیگران اکوسیستم در حال توسعه هستند.

راهكارهای یكپارچه نرم افزاری كمك در تحقق اهداف استراتژی کسب و کارمی‌كنند، همچنین با راهكارهای یكپارچه نرم افزاری:

• انتظارات مشتری، قیمت و محدودیت‌های نظارتی همیشه در حال تغییر را برآورده کنید.
• ریسک عملیاتی کمتر، هزینه های عملیاتی کمتر، افزایش درآمد از طریق بهبود در فرایندهای اجرا
• مدیریت عملیات یکپارچه و در لحظه (on line) را در کارخانه و شرکت توسعه دهید.
• بهبود مستمر و تغییر طولانی مدت در فرهنگ سازمانی را تقویت می کنند

در حالی که راهكارهای یكپارچه نرم‌افزاری راه‌حلی کاملاً عملی برای كسب و كارها هستند، شرکت‌ها اغلب در آرزوی قدرت و انعطاف‌پذیری بیشتر از فناوری خود هستند دلایلی وجود دارد که چرا راهكارهای یكپارچه نرم افزاری می‌توانند در توسعه و موفقیت كسب و كارها موثر باشند: 

گسترش با نرم افزارهای یكپارچه مقرون به صرفه تر است.

همانطور که شرکت شما رشد می کند، باید کاربران، عملکرد و گزارش بهتر را افزایش دهید. اغلب کاربران نرم‌افزارهای خود را متناسب با فرایندهای كسب و كار خودشان تهیه می كنند. نرم افزارهای یكپارچه باید قابلیت اضافه نمودن فرم های جدید را داشته باشند یا بتوانند از طریق وب سرویس ها با سایر نرم افزارهای خاص تعامل اطلاعاتی داشته باشند تا بتوانند یكپارچه سازی را در سطح سازمان اجرا كنند. یكپارچه سازی در سطح سازمان باعث حذف كارهای تكراری كاربران می شود و اشتباهات به حداقل می‌رسد كه در نهایت موجب كاهش هزینه‌ها و زمان انجام كارها می شود.

گردش کار عمدی بهره وری را افزایش می دهد.

با استفاده از نرم افزار یكپارچه برای رفع نیازهای صنعت و به طور دقیق تر، نیازهای کسب و کار شما، روند ثبت اطلاعات در آن سیستم می تواند بسیار منطقی باشد. تقریباً به همان روشی که همیشه ابزار مناسبی برای کار وجود دارد، راهكار یكپارچه نرم افزاری برای پاسخگویی به فرایندهای كسب و كارها می‌باشند. وقتی توسعه‌دهنده نرم‌افزار شما در سطح نزدیک با صنعت شما آشنا باشد، می‌تواند فرآیند گردش کار را ارائه دهد که منطبق یا نزدیك به محدوده صنعت شما باشد.

یکی از راه حل‌های راهكارهای یكپارچه برای صنایع، اطمینان از پایگاه کاربر با گردش کاری منطقی برای آنها می‌باشد، این است كه گردش کاری را که مشتری قبلاً از آن استفاده می‌کند استقرار دهیم. وقتی نرم‌افزار شما این گردش کار را اجرا نماید، نه اینکه فرایندها متناسب با با فرایندهای نرم افزار اجرا شوند. این عمل باعث می‌شود فرایندهای كسب و كار با كمترین تغییرات اجرا شوند و به دنبال آن، اتوماسیون سازی جریان كارها، باعث بهبود بهره وری سازمان می‌شود.

یكپارچگی با نرم افزارهای دیگر

نرم افزارهای یكپارچه باید بتوانند ارتباط خوبی با نرم افزارهای “خارجی” داشته باشند تا شکاف های موجود در عملکرد خود را پر کنند. اغلب، آنها به طور خاص برای ارتباط با محصولات دیگر در تلاش برای ترغیب مشتریان به خرید سایر محصولات ساخته شده توسط همان شرکت می‌باشند. این ادغام‌ها با ابزارهای رایج باعث حفظ یكپارچگی و توسعه اتوماسیون متمرکز می‌شوند و می توانند مطمئن باشند که این فرآیندها بدون نیاز به دخالت انسان اتفاق می‌افتد. 

ماژول های خاص صنعت

هنگامی که سازمان شما با یک راهكار نرم افزاری خاص صنعت شریک می شود، مجموعه ای از ابزارها به شما ارائه می شود که مختص کارکردهای کسب و کار شما هستند. هنگامی که یک گردش کار واضح و ابزارهای روشن برای انجام آن کار وجود داشته باشد، سازمان شما می تواند به طور موثرتری از آن سیستم استفاده کند.

ارائه دهندگان راهكارهای یكپارچه به منظور ایجاد نسخه های سفارشی نرم افزار خود برای مطابقت با نیازهای هر صنعت اختصاص نمی دهند. راه حل آنها ابتدایی ترین عملکرد را ارائه می دهد که بدون افزودن هیچ گونه ابزار واقعاً ارزشمندی برای یک پایگاه مشتری بسیار گسترده جذاب خواهد بود.

راهكارهای یكپارچه باید بتوانند ضمن پوشش نیازها و فرایندهای عمومی، باید بتواند نیازهای خاص مشتری را پاسخگو باشند و در كوتاهترین زمان بتواند نیازهای خاص و اساسی مشتری را پاسخگو باشند در غیر اینصورت این راهكار برای آن صنعت مناسب نمی‌باشد و پاسخگو نمی باشد.

پشتیبانی

با یک سیستم نرم افزاری متمرکز، یک کارمند پشتیبانی متخصص و مجرب به شركت معرفی می‌شود. پرسنل پشتیبانی که در همان صنعتی که یک نرم افزار به آن خدمت می کند آموزش دیده و کار می کنند، بسیار مستعد ارائه کمک و مشاوره شایسته هستند. هنگامی که یک کارشناس منحصراً در یک صنعت کار می کند، مشکلات مربوط به آن صنعت را به تنهایی حل می کند و می تواند پایگاه دانش ارزشمندی را با سرعت بیشتری ایجاد کند. نمایندگان یک راه حل خاص صنعت می خواهند درک کاملی از عملکردهای روزانه کسب و کار شما داشته باشند و بدانند که چه ویژگی های خاصی بهترین سود را برای کسب و کار شما خواهد داشت.

كمك در برنامه‌ریزی به مدیران 

یکی از مزایای اصلی استفاده از راهكارهای یكپارچه نرم افزاری، بهبود قابل توجه در کارایی و بهره وری است. یک سیستم نرم افزاری که به خوبی طراحی شده است، کارهای روتین را خودکار می کند، خطاهای دستی را کاهش می دهد و کارهای اداری وقت گیر را به حداقل می رساند. این به کارمندان اجازه می دهد تا بر فعالیت های با ارزش بالاتری که منجر به نوآوری و درآمدزایی می شود، تمرکز کنند. با خودکارسازی فرآیندها، کسب‌وکارها می‌توانند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند که منجر به افزایش کارایی و بهره‌وری می‌شود و می‌توانند نظرات و گزارش‌های كارشناسی شده را برای اتخاذ تصمیم گیری‌ برای برنامه‌ریزی به مدیران ارائه دهند.

عملیات ساده و گردش کار

یک راهكار یكپارچه نرم افزاری خوب می تواند عملیات کسب و کارها را ساده و گردش کار بهینه نماید. این امکان همکاری و ارتباط موثر در میان بخش ها و تیم های مختلف را فراهم می کند و جریان روان اطلاعات را تضمین می کند و گلوگاه ها را کاهش می‌دهد.  سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه می‌توانند عملکردهای مختلفی مانند فروش، مدیریت موجودی، امور مالی و خدمات مشتری را به هم متصل کنند و امکان اشتراک‌گذاری یکپارچه داده‌ها و تصمیم‌گیری در زمان واقعی را فراهم کنند. این ساده‌سازی عملیات به کسب‌وکارها کمک می‌کند کارآمدتر عمل کنند، به خواسته‌های مشتری پاسخ دهند و سریعاً با تغییرات بازار سازگار شوند

بهبود تجربه مشتری

در محیط کسب و کار مشتری محور امروزی، ارائه یک تجربه استثنایی برای مشتری بسیار مهم است. یک راهكار یكپارچه نرم افزاری خوب می تواند کمک قابل توجهی به دستیابی به این هدف کند. با ادغام نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، کسب و کارها می توانند بینش ارزشمندی در مورد ترجیحات، رفتار و الگوهای خرید مشتری به دست آورند. با زیرساخت نرم افزاری خوب، کسب و کارها می توانند رضایت مشتری را افزایش دهند، روابط پایدار ایجاد کنند و وفاداری را تقویت کنند.

تجزیه و تحلیل دقیق داده ها و تصمیم گیری آگاهانه

یک سیستم نرم‌افزاری خوب می‌تواند قابلیت‌های تحلیلی قدرتمندی را در اختیار کسب‌وکارها قرار دهد و به آن‌ها اجازه دهد الگوها، روندها و فرصت‌های پنهان در داده‌هایشان را کشف کنند. تجزیه و تحلیل دقیق داده ها، تصمیم گیری آگاهانه را تسهیل و انتخاب‌های استراتژیک داشته باشند. با بینش‌های نرم‌افزاری قابل اعتماد، کسب‌وکارها می‌توانند جلوتر از رقبا باقی بمانند و به طور موثر خود را با پویایی بازار تطبیق دهند.

مقیاس پذیری و سازگاری

راهكارهای یكپارچه نرم افزاری باید مقیاس‌پذیر و قابل تطبیق باشند، باید بتوانند نیازهای متغیر کسب‌وکار را تطبیق دهند و عملیات آنها را گسترش دهند به عنوان مثال، راهكارهای یكپارچه نرم افزاری راهیار مبتنی بر انعطاف‌پذیری و مقیاس ‌پذیری مشتری را با ارائه منابع درخواستی ارائه می‌کنند و توانایی به طور موثر همراه با رشد مشتری را مدیریت می‌کند و به نوسانات بازار پاسخ دهند تا كسب و كارها بتوانند چابک و رقابتی بمانند.

برنامه‌ریزی و کنترل تولید، تخصیص منابع انسانی، مواد اولیه، مراکز کاری، ماشین‌آلات و فرآیندهای تولید را مدیریت و برنامه‌ریزی می‌کند. همینطور کارآمدترین راه را برای تولید کالاهای نهایی با زمان‌های پیش‌بینی برای پاسخگویی به تقاضای تولید ارائه می‌کند. برنامه ریزی و کنترل تولید دو استراتژی هستند که به طور منسجم در تولید کار می کنند; برنامه ریزی شامل اینکه چه چیزی تولید شود، چه زمانی تولید شود، چه مقدار تولید شود و موارد دیگر را شامل می‌شود. کنترل تولید، عملکرد بهینه سیستم تولید را با استفاده از تکنیک های کنترلی مختلف برای اهداف توان عملیاتی بهتر تضمین می‌کند.

برنامه ریزی تولید چیست؟

برنامه ریزی تولید به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا با مدیریت کارآمد منابع داخلی برای برآوردن سفارشات یا خواسته‌های مشتری هوشمندانه کار کنند. به عبارت دیگر به شما کمک می‌کند که چه چیزی، چه زمانی و چه مقدار باید تولید شود ظرفیت تولید ایجاد می‌کند و مشخص می‌کند که چه مواد خامی و با چه هزینه‌ای برای پاسخگویی به تقاضا مورد نیاز است، سپس یک برنامه تولید قابل اجرا را ارائه می‌نماید.

کنترل تولید چیست؟

کنترل تولید، عملیات تولید را نظارت می‌کند و عملکرد را اندازه گیری و گزارش می‌نماید و در صورت نیاز به هرگونه اقدام اصلاحی، این اصلاحات گزارش می‌کند.

اهداف برنامه ریزی و کنترل تولید چیست؟

اهداف کلی برنامه ریزی و کنترل تولید عبارتند از:

• بهینه سازی منابع و زمان بندی منابع برای پاسخگویی به تقاضای تولید
• از یک برنامه کارآمد اطمینان حاصل شود
• در صورت نیاز منابع آماده داشته باشید
• موجودی را در سطوح بهینه نگه داشته شود
• افزایش بهره وری منابع داخلی(افراد، مراکز کاری، ماشین آلات، ابزارآلات و غیره)
• بهبود رضایت مشتری
• اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب به فرآیندهای خاص اختصاص داده می شوند
• هماهنگی با سایر بخش ها(فروش، خدمات مشتری، خرید و…)

برنامه ریزی و کنترل تولید  هسته اصلی هر واحد تولیدی است که شامل پیش‌بینی مواد، زمان‌بندی تولید اصلی، برنامه‌ریزی بلندمدت، مدیریت تقاضا و موارد دیگر است. فرآیند برنامه ریزی با پیش‌بینی تقاضای یک محصول آغاز می‌شود و با استفاده از داده های پیش‌بینی و منابع داخلی موجود، برنامه تولید ایجاد می‌شود.

برنامه ریزی و کنترل تولید یک استراتژی برای برنامه ریزی زنجیره ای از عملیات است که از تولیدکنندگان حمایت می‌کند تا تولیدات در زمان و مکان مناسب باشند همچنین برنامه‌ریزی و کنترل تولید به آنها کمک می کند تا بیشترین بهره‌وری را از منابع خود بدست آورند، که شامل فعالیت‌های بخش‌های دیگر مانند فروش، بازاریابی و تدارکات می‌باشد.

برخی از مزایای برنامه ریزی و کنترل تولید عبارتند از:

• ظرفیت تولید بهینه:
• تضمین می کند که ماشین آلات و کارکنان با ظرفیت کامل کار می‌کنند. این باعث کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی و سود بیشتر می‌شود. به شناسایی زمینه‌های بهبود و برنامه ریزی برای رشد کمک می‌کند.
• کاهش هزینه‌های موجودی:
• به تولیدکنندگان اجازه می‌دهد فقط موجودی لازم را نگهداری کنند. این نرم افزار می تواند تقاضا را پیش بینی کند و یک استراتژی زمان بندی به موقع داشته باشد. بدون موجودی مازاد، هزینه ها پایین نگه داشته می‌شوند.
• تحویل به موقع:
• به اطمینان از بهینه سازی تولید و تحویل سریع کمک می‌کند. رسیدن به موقع محصولات به مقصد، رضایت مشتری را بهبود می‌بخشد که باعث حفظ مشتری و خرید مجدد را افزایش می‌دهد.
• تهیه بهتر مواد:
• نشان می‌دهد که چه زمانی مواد باید برای تولید خریداری شوند. داشتن این اطلاعات به دانستن زمان سفارش و آنچه برای پاسخگویی به تقاضای مشتری و تولید نیاز است کمک می‌کند دانستن زمان سفارش این امکان را می‌دهد که از قبل خرید با بهترین معامله انجام شود تا به صرفه جویی در هزینه و بهبود روابط با تامین کنندگان کمک شود.
• فرآیندهای تولید ساده:
• تضمین می‌کند که مواد و منابع داخلی برای تولید در صورت نیاز آماده هستند و نشان می‌دهد که چه ظرفیتی و چه زمانی در دسترس است. این امر باعث می‌شود که تولید به خوبی اجرا شود همچنین به رضایت کارکنان کمک می‌کند زیرا ناامیدی ناشی از وقفه در تولید و گردش کار را از بین می‌برد.
• حداقل اتلاف منابع:
• کمبود یا مازاد مواد را برای کاهش ضایعات از بین می‌برد این امر باعث کاهش زمان اتلاف وقت کارکنان می‌شود. سرمایه در موجودی‌هایی که استفاده نمی‌شود، گره نمی‌خورد ضایعات تولید کمتری وجود دارد زیرا تاخیرهایی که باعث مواد دور ریختنی می‌شوند حذف می‌شوند.

مراحل برنامه ریزی و کنترل

1. برنامه ریزی

برنامه ریزی تعیین می کند که چه چیزی، توسط چه کسی و چگونه تولید شود. این برنامه برای نیروی کار، تجهیزات، مراکز کار و مواد مورد نیاز برای تولید را تدوین می‌کند.

2. مسیریابی

مسیریابی، مسیر جریان مواد خام در داخل کارخانه را تعیین می‌کند. با استفاده از توالی، مواد خام به کالاهای نهایی تبدیل می‌شوند. 

هماهنگی هر فرآیند تولید و برنامه ریزی هر مرحله برای اندازه گیری مدت زمان فرآیند تولید مهم است. مسیریابی کمیت و کیفیت مواد و منابع مورد نیاز را نشان می‌دهد. همچنین عملیات مورد استفاده و محل تولید را نشان می‌دهد.

مسیریابی «چگونه»، «چه»، «چقدر» و «کجا» تولید را مدیریت می‌کند. این فرآیند را سیستماتیک می‌کند و منابع را برای بهترین نتایج بهینه می‌کند.

3. برنامه ریزی

زمان‌بندی بر «زمان کامل شدن» عملیات تأکید می‌کند. هدف آن این است که از زمانی که برای تکمیل عملیات داده می‌شود حداکثر استفاده را ببرد.

4. بارگذاری

بارگذاری به مقدار کار ماشین آلات یا کارگران نگاه می‌کند. کل زمان انجام کار جدید به کارهایی که قبلاً برای دستگاه یا ایستگاه کاری برنامه ریزی شده است اضافه می‌شود.

اگر یک ماشین یا ایستگاه کاری ظرفیت در دسترس داشته باشد، سفارشات بیشتری می‌توانند ظرفیت‌های خالی را جبران کنند اگر ظرفیت اضافه بار وجود داشته باشد، اقدامات پیشگیرانه می‌‌تواند از تنگناها جلوگیری کند اضافه کردن یک شیفت، درخواست اضافه کاری، آوردن اپراتور از مرکز تولیدی دیگر، یا استفاده از پیمانکار فرعی گزینه‌های ممکن هستند.

5. توزیع برنامه ها

عبارت است از انتشار سفارشات و دستورالعمل ها که باید از دستورالعمل های مسیریابی و زمان بندی پیروی کنند این مرحله تضمین می‌کند که همه موارد برای کارمندان در جای خود قرار دارند تا کارهایشان را انجام دهند. 

• مواد یا وسایلی را صادر کنید که برای تولید مهم هستند 
• برای شروع کار دستور یا نقشه صادر کنید 
• سوابق را از ابتدا تا انتها حفظ کنید 
• روند کنترل را شروع کنید
• کار را از یک فرآیند به فرآیند دیگر آبشار کنید

6. پیگیری

پیگیری عیب یا نقص، گلوگاه ها و حفره های موجود در فرآیند تولید را مشخص می‌کند در این مرحله، عملکرد واقعی از ابتدا تا انتها اندازه‌گیری و سپس با عملکرد مورد انتظار مقایسه می‌شود. مدیر تولید ممکن است نیاز به بازنگری در برنامه‌های تولید داشته باشد تا مشکل را اصلاح نماید.

راهکار برنامه‌ریزی تولید

نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا فرآیند تولید را در لحظه درک کنند، ضایعات را به حداقل ممکن برسانند، تولید را افزایش دهند و شفافیت را در سازمان بهبود بخشند. نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید راهیار گردش کار خودکار و یکپارچه را تضمین می کند و وظایف تکراری مانند ورود داده ها را حذف می کند به تولیدکنندگان کمک می کند با حفظ یکپارچگی عملیات با سایر فرآیندهای تجاری، تولید را برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل نمایند و نیازهای مواد و ریسک‌های تولید را کاهش و از فرآیندهای کارآمد و ساده برخوردار شوند.