مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها توسط تعاونی‌های ساخت مسکن به‌عنوان یک روش مؤثر برای تأمین مسکن در جوامع شهری شناخته می‌شود. در این مدل، اعضای تعاونی به‌صورت جمعی و هماهنگ اقدام به ساخت و تأمین مسکن می‌کنند. در ادامه به جزئیات این مدل و نوع شرکت تعاونی مسکن پرداخته می‌شود:

1. مدل مشارکت در ساخت

مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها شامل چندین مرحله و ویژگی است:

• تأسیس تعاونی: اعضای یک گروه (معمولاً افرادی که نیاز به مسکن دارند) به‌منظور تأسیس یک تعاونی مسکن تشکیل جلسه می‌دهند. این تعاونی به‌عنوان یک شخصیت حقوقی ثبت می‌شود.
• جمع‌آوری سرمایه: اعضا با پرداخت مبالغ مشخص به تعاونی، سرمایه لازم برای خرید زمین و ساخت پروژه را تأمین می‌کنند. این مبالغ ممکن است به‌صورت اقساطی باشد.
• خرید زمین: تعاونی با استفاده از وجوه جمع‌آوری‌شده، زمینی را برای ساخت پروژه خریداری می‌کند.
• انتخاب پیمانکار: تعاونی یک پیمانکار معتبر را برای طراحی و ساخت برج یا آپارتمان انتخاب می‌کند. این پیمانکار مسئولیت اجرای پروژه را بر عهده دارد.
• مدیریت پروژه: تعاونی به‌عنوان نماینده اعضا، نظارت بر روند ساخت و پیشرفت پروژه را انجام می‌دهد. این شامل بررسی کیفیت کار، زمان‌بندی و هزینه‌ها است.
• توزیع واحدها: پس از اتمام ساخت، واحدهای مسکونی به اعضای تعاونی بر اساس سهم پرداختی آن‌ها یا روش‌های توافق‌شده توزیع می‌شوند.

۲. ویژگی‌های تعاونی مسکن

تعاونی مسکن یک نوع شرکت تعاونی است که دارای ویژگی‌های خاص زیر می‌باشد:

• شخصیت حقوقی: تعاونی مسکن به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل شناخته می‌شود و می‌تواند به‌طور مستقل قرارداد ببندد و اموال را خریداری کند.
• مشارکت اعضا: تعاونی‌ها به‌صورت غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند و هدف اصلی آن‌ها تأمین مسکن برای اعضای خود است. اعضا به‌صورت مشترک در تصمیم‌گیری‌ها و مدیریت تعاونی مشارکت دارند.
• سهم‌الشرکه: اعضا باید سهمی را به تعاونی پرداخت کنند که این سهم معمولاً به‌صورت نقدی یا در قالب خدمات و مصالح است.
• قوانین و مقررات: تعاونی‌ها تحت قوانین و مقررات خاصی فعالیت می‌کنند که معمولاً شامل قوانین تعاونی‌ها و مقررات مربوط به ساخت و ساز می‌باشد.
• تقویت همکاری: هدف اصلی تعاونی‌های مسکن، تقویت همکاری و مشارکت میان اعضا برای تأمین مسکن مناسب و مقرون به صرفه است.
• حمایت‌های دولتی: در بسیاری از کشورها، تعاونی‌های مسکن ممکن است از حمایت‌های دولتی، تسهیلات مالی و معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.

۳. مزایای مدل مشارکت در ساخت

مدل مشارکت در ساخت توسط تعاونی‌های مسکن دارای مزایای زیر است:

• کاهش هزینه‌ها: با همکاری جمعی، هزینه‌های ساخت و ساز کاهش می‌یابد و اعضا می‌توانند به قیمت مناسب‌تری مسکن را تأمین کنند.
• دسترسی به مسکن: این مدل به افراد کمک می‌کند تا به مسکن دسترسی پیدا کنند، به‌ویژه در مناطق شهری که قیمت‌ها بالاست.
• تقویت حس جامعه: همکاری و مشارکت در یک تعاونی به تقویت حس جامعه و همبستگی در میان اعضا کمک می‌کند.
• نظارت بر کیفیت: اعضا به‌عنوان ذینفعان، می‌توانند بر کیفیت ساخت و ساز نظارت داشته باشند.

مدل مشارکت در ساخت توسط تعاونی‌های مسکن، به‌عنوان یک راهکار مؤثر برای تأمین مسکن در جوامع شهری به شمار می‌آید و می‌تواند به بهبود شرایط مسکن و زندگی در این جوامع کمک کند.

نرم‌افزار یکپارچه در مدل مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها که توسط تعاونی‌های ساخت مسکن پیاده‌سازی می‌شود، باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد تا بتواند نیازهای این نوع فعالیت‌ها را به‌طور مؤثر برآورده کند. در ادامه به ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزار و نحوه اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی اشاره می‌شود.

ویژگی‌های نرم‌افزار یکپارچه حسابداری تعاونی مسکن

1. مدیریت مالی و حسابداری
   • ثبت و مدیریت تراکنش‌ها:امکان ثبت و پیگیری تمام تراکنش‌های مالی از جمله پرداخت‌ها، دریافت‌ها و هزینه‌های ساخت.
   • گزارش‌های مالی:تولید گزارش‌های مالی جامع و قابل فهم برای تجزیه و تحلیل وضعیت مالی تعاونی، شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش نقدینگی.
2. مدیریت پروژه
   • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه:امکان برنامه‌ریزی مراحل مختلف پروژه و ثبت پیشرفت هر مرحله.
   • مدیریت هزینه‌ها:امکان پیگیری هزینه‌های پروژه و مقایسه آن‌ها با بودجه‌های پیش‌بینی‌شده.
3. مدیریت اعضا
   • ثبت اطلاعات اعضا:امکان ثبت و مدیریت اطلاعات اعضای تعاونی، شامل اطلاعات تماس، سهم‌الشرکه و وضعیت مالی.
   • محاسبه سهم‌الشرکه:محاسبه و ثبت سهم‌الشرکه هر عضو به‌صورت دقیق و شفاف.
4. مدیریت قراردادها
   • مدیریت قراردادهای پیمانکاران:امکان ثبت و پیگیری قراردادها و توافقات با پیمانکاران و تأمین‌کنندگان.
   • بررسی پیشرفت قرارداد:امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها و تطبیق آن‌ها با برنامه زمان‌بندی.
5. گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها
   • گزارش‌های تحلیلی:ارائه گزارش‌های تحلیلی برای بررسی عملکرد مالی و پیشرفت پروژه.
   • ابزارهای داشبورد:داشبوردهای مدیریتی برای نمایش وضعیت کلیدی پروژه‌ها و اطلاعات مالی به‌صورت بصری.
6. دسترسی به اطلاعات به‌صورت آنلاین
   • پلتفرم آنلاین:امکان دسترسی به نرم‌افزار از طریق اینترنت برای مدیران و اعضا، به‌منظور مشاهده اطلاعات و گزارشات به‌روز.
7. مدیریت ارتباطات
   • سیستم اطلاع‌رسانی:امکان ارسال پیام‌های اطلاع‌رسانی به اعضا در مورد وضعیت پروژه، تغییرات مالی و دیگر اطلاعات مهم.
8. پشتیبانی از فرآیندهای قانونی
   • مدیریت مستندات:امکان ذخیره‌سازی و مدیریت مستندات قانونی و قراردادهای مربوط به پروژه.

نحوه اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی با نرم‌افزار یکپارچه تعاونی مسکن

نرم‌افزار یکپارچه حسابداری تعاونی مسکن می‌تواند از چندین روش برای اطلاع‌رسانی به اعضای تعاونی استفاده کند:

1. پلتفرم آنلاین و وب‌سایت
   • ایجاد یک وب‌سایت یا پلتفرم آنلاین که در آن اعضا بتوانند به اطلاعات پروژه، گزارش‌ها و اخبار دسترسی داشته باشند.
2. ایمیل و پیامک
   • ارسال ایمیل‌های اطلاع‌رسانی و پیامک‌ها به اعضا در مورد اخبار مهم، تغییرات در برنامه زمان‌بندی، جلسات و سایر اطلاعات مرتبط.
3. پورتال اعضا
   • ایجاد یک پورتال مخصوص اعضا که در آن بتوانند به‌طور مستقل به اطلاعات مالی، وضعیت پروژه و گزارش‌ها دسترسی داشته باشند.
4. نوتیفیکیشن‌های درون‌برنامه‌ای
   • ارسال نوتیفیکیشن‌های درون‌برنامه‌ای در نرم‌افزار برای اطلاع‌رسانی به اعضا در مورد به‌روزرسانی‌ها و اخبار مهم.
5. گزارش‌های دوره‌ای
   • ارسال گزارش‌های مالی و پیشرفت پروژه به‌صورت دوره‌ای (ماهانه، فصلی) به اعضا به‌منظور افزایش شفافیت و اعتماد.
6. برگزاری جلسات و مجامع عمومی
   • برگزاری جلسات عمومی و مجامع سالانه برای ارائه گزارش‌های مالی و وضعیت پروژه به اعضا، به‌منظور ایجاد تعامل و پاسخگویی به سوالات.

با توجه به این ویژگی‌ها و روش‌های اطلاع‌رسانی، نرم‌افزار یکپارچه مانند نرم افزار یكپارچه تعاونی مسکن راهیار می‌تواند به‌طور مؤثری به مدیریت تعاونی‌های ساخت مسکن و بهبود ارتباطات با اعضای آن‌ها کمک کند

ارتباط نرم‌افزار یکپارچه حسابداری با نرم‌افزار سایت شرکت تعاونی از طریق وب سرویس (Web Service) یک روش مؤثر برای تبادل داده‌ها و اطلاعات بین دو سیستم مختلف است. این ارتباط به‌ویژه در مدل‌های مشارکت در ساخت برج‌های بلندمرتبه و آپارتمان‌ها که نیاز به هماهنگی دقیق و به‌روز اطلاعات دارد، اهمیت ویژه‌ای دارد. در ادامه، مراحل و جنبه‌های کلیدی این ارتباط توضیح داده می‌شود:

۱. تعریف وب سرویس

وب سرویس‌ها پروتکل‌هایی هستند که به نرم‌افزارها اجازه می‌دهند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و داده‌ها را به‌صورت استاندارد تبادل کنند. وب سرویس‌ها معمولاً از پروتکل‌هایی مانند HTTP و فرمت‌های داده‌ای مانند XML یا JSON استفاده می‌کنند.

2. تبادل داده‌ها

نرم‌افزار یکپارچه حسابداری و نرم‌افزار سایت تعاونی می‌توانند از وب سرویس برای تبادل داده‌ها به‌صورت زیر استفاده کنند:

• ارسال اطلاعات به سایت تعاونی: نرم‌افزار حسابداری می‌تواند اطلاعات مالی، گزارش‌های پروژه و وضعیت اعضا را به سمت وب سرویس سایت تعاونی ارسال کند. این اطلاعات می‌تواند به‌صورت JSON یا XML ارسال شود.
• دریافت اطلاعات از سایت تعاونی: نرم‌افزار حسابداری می‌تواند با استفاده از متد GET، اطلاعات به‌روز اعضا، وضعیت پرداخت‌ها و سایر اطلاعات مرتبط را از سایت تعاونی یا با مدل های دیگر از درگاه بانک ها دریافت کند.

با پیاده‌سازی این مراحل، نرم‌افزاری یکپارچه مانند راهکار نرم افزار تعاونی مسکن راهیار می‌تواند به‌طور مؤثر با نرم‌افزار سایت تعاونی از طریق وب سرویس ارتباط برقرار کند و اطلاعات مورد نیاز را به‌صورت به‌روز و دقیق تبادل نماید. این ارتباط به بهبود فرآیندهای مدیریتی و افزایش شفافیت در فعالیت‌های تعاونی و کاهش عملیات اجرایی و خسته کننده کمک خواهد کرد.

اصول و استانداردهای حسابداری مانند اصل تطابق باعث می‌شوند که صورت‌های مالی به طور دقیق وضعیت مالی شرکت را منعکس نماید. شرکت‌ها با ثبت درآمدها و هزینه‌ها در دوره‌ای که در آن کسب یا انجام شده‌اند، تصویر دقیق‌تری از عملکرد مالی خود ارائه می‌دهند. اصل تطابق تضمین می‌کند که هزینه‌ها با درآمدی که ایجاد می‌کنند مقایسه می شوند و تصویر دقیق‌تری از عملکرد یک شرکت ارائه می‌دهند.

حسابداری تعهدی یک مفهوم اساسی در بحث حسابداری می‌باشد که درک آن برای هر کسب و کاری ضروری است. حسابداری تعهدی یک روش حسابداری‌ست که در آن درآمدها و هزینه‌ها بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت پول، ثبت می‌شوند. ثبت های پایان سال، ثبت‌هایی هستند که در پایان یک دوره مالی برای انتقال مانده حساب‌های موقت به حساب های دائمی انجام می‌شود. در این مقاله، حسابداری تعهدی و اسناد اصلاحی و طبقه بندی را برای ارائه تصویری کامل از وضعیت مالی یک شرکت، بررسی خواهیم کرد.

حسابداری تعهدی در حسابداری

حسابداری تعهدی نقطه مقابل حسابداری نقدی است که درآمد و هزینه ها را با رد و بدل شدن وجه نقد ثبت می‌کند. با این حال، با حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه‌ها هنگام به دست آوردن یا وقوع، بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت پول ثبت می‌شوند. این روش با ربط دادن درآمد به هزینه‌های انجام شده برای ایجاد آن درآمد، تصویر دقیق‌تری از عملکرد مالی یک شرکت ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، اگر شرکتی محصولات را به صورت اعتباری بفروشد، درآمد حاصل از آن فروش در زمان فروش شناسایی می شود، نه در زمان دریافت وجه. در عین حال، هزینه‌های انجام شده برای تولید این محصولات نیز ثبت می شود، حتی اگر نقد یا اعتباری یا بصورت اسنادی انجام شده باشند.

حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که در پایان یک دوره حسابداری به حساب های دائمی و با ثبت های حسابداری منتقل می‌شوند. از حساب‌های موقت برای ثبت معاملات مربوط به درآمد، هزینه‌ها و سود سهام استفاده می‌شوند. در پایان دوره، مانده این حساب‌ها به حساب‌های دائمی بسته می‌شوند. هدف از بستن صفر کردن حساب‌های موقت و آماده‌سازی آنها برای دوره حسابداری بعدی است.

ذخایر و تعدیلات پایان دوره مالی با هم تصویر کاملی از ارائه گزارش‌های مالی یک شرکت را منطبق با اصول حسابداری تشکیل می‌دهند. حسابداری تعهدی تضمین می‌کند که درآمدها و هزینه‌ها در دوره وقوع آنها ثبت می شود، در حالی که ثبت‌های پایانی مانده حساب‌های موقت را به حساب‌های دائمی منتقل می‌کند. این تضمین می‌کند که صورت‌های مالی شرکت به طور دقیق وضعیت مالی آن را در پایان دوره منعکس می‌کند. به عنوان مثال، اگر در شرکتی هزینه‌ای وقوع پیدا کرده ولی پرداخت نشده، هزینه آن در صورت سود و زیان شرکت ظاهر می شود، اما مانده حساب‌های دریافتنی از طریق ثبت‌های پایانی به ترازنامه منتقل می‌شود.

یکی دیگر از موارد، بررسی منظم و تطبیق‌ حساب‌ها است. این شامل مقایسه مانده حساب ها برای اطمینان از دقیق بودن آنها و شناسایی هرگونه مغایرت یا اشتباه در ماهیت حسابها است. با بررسی منظم و تطبیق حساب‌ها، می‌توانید خطاهایی که منجر به گزارشگیری اشتباه می‌شود را زودتر تشخیص دهید و از تبدیل شدن آنها به گزارش های اشتباه جلوگیری کنید.

به طور خلاصه، حسابداری تعهدی و اصلاحات و تعدیلات پایان دوره مفاهیم اساسی حسابداری هستند که درک آنها برای کسب و کارها ضروری است. حسابداری تعهدی تضمین می کند که درآمدها و هزینه‌ها در دوره وقوع آنها ثبت می‌شود، در حالی که اصلاحات و تعدیلات، مانده حساب‌های موقت را به حساب‌های دائمی منتقل می‌کند. درک این مفاهیم و نحوه تعامل آنها برای کسب و کارها برای حفظ سوابق مالی دقیق و تصمیم‌گیری آگاهانه ضروری است .

حسابداری تعهدی شامل اقلام درآمدی و هزینه‌ی هستند درآمد تعهدی درآمدی است که به دست آمده اما هنوز دریافت نشده است. به عنوان مثال، اگر شرکتی در ماه اسفند به مشتری خدمات ارائه دهد اما تا اردیبهشت مبلغی را دریافت نکند، درآمد آن خدمات برای دوره مالی باید شناسایی شود هرچند مبلغ آن دریافت نشده باشد. هزینه‌های تعهدی هزینه‌هایی هستند که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده‌اند به عنوان مثال، اگر شرکتی هزینه‌هایی را در ماه‌های آینده یا در سنوات آینده و بر اساس مبنایی بتواند تخمین بزند (مانند هزینه آب و برق مصرفی و هزینه پرداخت سنوات پرسنل و هزینه‌های حقوقی بر علیه شرکت و امثالهم). باید هزینه‌ آنها را هرچند پرداخت نشده‌اند را شناسایی و ثبت کنند.

اسناد اصلاحی و طبقه بندی

 حسابداری تعهدی تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می‌دهند، زیرا آنها درآمد و هزینه‌هایی را گزارش می‌دهند که به دست آمده یا متحمل شده‌اند اما هنوز دریافت یا پرداخت نشده‌اند. همچنین به تخصیص درآمدها و هزینه‌ها به دوره‌ای که در آن به دست آمده یا متحمل شده اند کمک می کند و امکان درک واضح‌تری از سودآوری شرکت را فراهم می‌کند. حسابداری تعهدی همچنین به شناسایی پرداخت‌های معوق یا فاکتورهایی که باید پرداخت یا دریافت شوند کمک می‌کند.

حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی دو روش مختلف حسابداری هستند. حسابداری نقدی درآمد و هزینه ها را با دریافت یا پرداخت وجه نقد ثبت می‌کند. از سوی دیگر، حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه‌هایی را که به دست می‌آیند یا انجام می‌شوند، بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت نقدی ثبت می‌کنند. حسابداری تعهدی تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می دهند.

اصل تطابق 

اصل تطابق مفهومی است که در آن هزینه‌ها باید با درآمد حاصل از آنها مقایسه شود. این بدان معنی است که وقتی یک کسب و کار هزینه‌هایی را برای ایجاد درآمد متحمل می‌شود ، این هزینه‌ها باید در همان دوره حسابداری با درآمدی که ایجاد می‌کنند ثبت شوند. 

استفاده از حسابداری تعهدی و اصل تطابق مزایای متعددی را به شرکت ها ارائه می دهد، از جمله:

• گزارش‌های مالی دقیق‌تر 
•  تصمیم گیری بهتر
•  انطباق هزینه‌ها با درآمدها 
• حسابداری تعهدی گزارش مالی به موقع و دقیق را تضمین می کند
• رعایت این اصول باعث مقایسه‌پذیری با سایر شرکت‌ها می‌شود
• برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی را آسان‌تر می کند
•  به شرکت ها کمک می کند تا استانداردهای حسابداری را رعایت کنند 

حسابداری تعهدی نقش مهمی در گزارشگری مالی دقیق دارند. آنها گزارش مالی به موقع و دقیق را تضمین می‌کنند، به شناسایی روندها و الگوها کمک می‌کنند، برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی را تسهیل می‌کنند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا استانداردهای حسابداری را رعایت کنند. حسابداری تعهدی با ثبت درآمدها و هزینه‌ها به هنگام وقوع یا انجام آنها، به جای زمانی که وجه نقد دریافت یا پرداخت می شود، دید دقیق و جامع‌تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می‌دهد. شرکت‌هایی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد آینده خود بگیرند و از مجازات‌های قانونی و مالی اجتناب کنند.

 چالش هایی حسابداری تعهدی

درک مفهوم تعهدی برای گزارشگری مالی دقیق بسیار مهم است. یکی از چالش‌های حسابداری تعهدی این است که نیاز به درک خوبی از اصول و مفاهیم حسابداری دارد. این روش می تواند پیچیده و زمان بر باشد، به ویژه برای شرکت‌هایی که حجم معاملات بالایی دارند. علاوه بر این، ذخایر ممکن است تحت تأثیر برآوردها و مفروضات قرار گیرند که ممکن است منجر به اشتباه در گزارشگری مالی شود.

 در حالی که استفاده از حسابداری تعهدی و اصل تطابق مزایای متعددی دارد، چالش‌هایی نیز وجود دارد، از جمله:

• پیچیدگی: حسابداری تعهدی می تواند پیچیده تر از حسابداری نقدی باشد و نیاز به ثبت و تجزیه و تحلیل دقیق‌تری دارد.
• زمان بندی: مقررات شرکت ها را ملزم می کند که تخمین بزنند چه زمانی درآمدها و هزینه ها به دست می آید یا متحمل می شود، که می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه برای پروژه های بلندمدت. 
• دستکاری: حسابداری تعهدی فرصت‌های بیشتری را برای شرکت‌ها برای دستکاری گزارش‌های مالی خود فراهم می کند، به همین دلیل برای شرکت ها مهم است که کنترل‌ها و نظارت‌های داخلی قوی داشته باشند.

سیستم‌های نرم افزاری 

استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری مانند نرم‌افزار حسابداری راهیار می تواند به ساده‌سازی فرآیند پایان سال(اسناد تعدیل و طبقه‌بندی، اسناد افتتاحیه و اختتامیه) کمک کند. این نرم‌افزارها‌ می‌توانند به خودکارسازی کارهایی مانند تهیه گزارش‌های مالی ، تطبیق حساب‌ها و آماده‌سازی عملیات پایان سال مالی کمک شایانی کنند. با استفاده از نرم‌افزارهای مالی، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و ریسک‌های خطا را کاهش دهید.

در دنیای دیجیتالی فزاینده، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری به راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای ساده‌سازی عملیات، افزایش بهره‌وری و کسب مزیت رقابتی متکی هستند. یک سیستم نرم افزاری خوب دیگر لوکس نیست. این ابزار به یک ابزار ضروری برای مشاغل در تمام صنایع تبدیل شده است. داشتن یک زیرساخت نرم افزاری قوی و کارآمد برای موفقیت و رشد کسب و کارهای بسیار مهم است.
صنایع در بازار برای اینكه در بازار رقابت بتوانند ادامه فعالیت داشته باشند، در حال بهبود و توسعه خودشان هستند و اهداف بلندپروازانه ای را تعیین می کنند. یک تغییر پارادایم کامل و راه های جدید دستیابی به این اهداف از طریق دیجیتالی شدن و راه حل‌های نرم افزاری امکان پذیر و قابل بهبود می‌باشند.
راه‌حل‌های نرم‌افزاری، مبتنی بر دهه‌ها تجربه به‌دست‌آمده، در ارائه اتوماسیون فرآیندها، سیستم‌های مدیریت اطلاعات و خدمات به صنایع ، تاسیسات و تولیدکنندگان در سراسر جهان است. راهكارهای یكپارچه نرم افزاری (ERP) با سرعتی بسیار سریعتر از گذشته با همکاری بازیگران اکوسیستم در حال توسعه هستند.

راهكارهای یكپارچه نرم افزاری كمك در تحقق اهداف استراتژی کسب و کارمی‌كنند، همچنین با راهكارهای یكپارچه نرم افزاری:

• انتظارات مشتری، قیمت و محدودیت‌های نظارتی همیشه در حال تغییر را برآورده کنید.
• ریسک عملیاتی کمتر، هزینه های عملیاتی کمتر، افزایش درآمد از طریق بهبود در فرایندهای اجرا
• مدیریت عملیات یکپارچه و در لحظه (on line) را در کارخانه و شرکت توسعه دهید.
• بهبود مستمر و تغییر طولانی مدت در فرهنگ سازمانی را تقویت می کنند

در حالی که راهكارهای یكپارچه نرم‌افزاری راه‌حلی کاملاً عملی برای كسب و كارها هستند، شرکت‌ها اغلب در آرزوی قدرت و انعطاف‌پذیری بیشتر از فناوری خود هستند دلایلی وجود دارد که چرا راهكارهای یكپارچه نرم افزاری می‌توانند در توسعه و موفقیت كسب و كارها موثر باشند: 

گسترش با نرم افزارهای یكپارچه مقرون به صرفه تر است.

همانطور که شرکت شما رشد می کند، باید کاربران، عملکرد و گزارش بهتر را افزایش دهید. اغلب کاربران نرم‌افزارهای خود را متناسب با فرایندهای كسب و كار خودشان تهیه می كنند. نرم افزارهای یكپارچه باید قابلیت اضافه نمودن فرم های جدید را داشته باشند یا بتوانند از طریق وب سرویس ها با سایر نرم افزارهای خاص تعامل اطلاعاتی داشته باشند تا بتوانند یكپارچه سازی را در سطح سازمان اجرا كنند. یكپارچه سازی در سطح سازمان باعث حذف كارهای تكراری كاربران می شود و اشتباهات به حداقل می‌رسد كه در نهایت موجب كاهش هزینه‌ها و زمان انجام كارها می شود.

گردش کار عمدی بهره وری را افزایش می دهد.

با استفاده از نرم افزار یكپارچه برای رفع نیازهای صنعت و به طور دقیق تر، نیازهای کسب و کار شما، روند ثبت اطلاعات در آن سیستم می تواند بسیار منطقی باشد. تقریباً به همان روشی که همیشه ابزار مناسبی برای کار وجود دارد، راهكار یكپارچه نرم افزاری برای پاسخگویی به فرایندهای كسب و كارها می‌باشند. وقتی توسعه‌دهنده نرم‌افزار شما در سطح نزدیک با صنعت شما آشنا باشد، می‌تواند فرآیند گردش کار را ارائه دهد که منطبق یا نزدیك به محدوده صنعت شما باشد.

یکی از راه حل‌های راهكارهای یكپارچه برای صنایع، اطمینان از پایگاه کاربر با گردش کاری منطقی برای آنها می‌باشد، این است كه گردش کاری را که مشتری قبلاً از آن استفاده می‌کند استقرار دهیم. وقتی نرم‌افزار شما این گردش کار را اجرا نماید، نه اینکه فرایندها متناسب با با فرایندهای نرم افزار اجرا شوند. این عمل باعث می‌شود فرایندهای كسب و كار با كمترین تغییرات اجرا شوند و به دنبال آن، اتوماسیون سازی جریان كارها، باعث بهبود بهره وری سازمان می‌شود.

یكپارچگی با نرم افزارهای دیگر

نرم افزارهای یكپارچه باید بتوانند ارتباط خوبی با نرم افزارهای “خارجی” داشته باشند تا شکاف های موجود در عملکرد خود را پر کنند. اغلب، آنها به طور خاص برای ارتباط با محصولات دیگر در تلاش برای ترغیب مشتریان به خرید سایر محصولات ساخته شده توسط همان شرکت می‌باشند. این ادغام‌ها با ابزارهای رایج باعث حفظ یكپارچگی و توسعه اتوماسیون متمرکز می‌شوند و می توانند مطمئن باشند که این فرآیندها بدون نیاز به دخالت انسان اتفاق می‌افتد. 

ماژول های خاص صنعت

هنگامی که سازمان شما با یک راهكار نرم افزاری خاص صنعت شریک می شود، مجموعه ای از ابزارها به شما ارائه می شود که مختص کارکردهای کسب و کار شما هستند. هنگامی که یک گردش کار واضح و ابزارهای روشن برای انجام آن کار وجود داشته باشد، سازمان شما می تواند به طور موثرتری از آن سیستم استفاده کند.

ارائه دهندگان راهكارهای یكپارچه به منظور ایجاد نسخه های سفارشی نرم افزار خود برای مطابقت با نیازهای هر صنعت اختصاص نمی دهند. راه حل آنها ابتدایی ترین عملکرد را ارائه می دهد که بدون افزودن هیچ گونه ابزار واقعاً ارزشمندی برای یک پایگاه مشتری بسیار گسترده جذاب خواهد بود.

راهكارهای یكپارچه باید بتوانند ضمن پوشش نیازها و فرایندهای عمومی، باید بتواند نیازهای خاص مشتری را پاسخگو باشند و در كوتاهترین زمان بتواند نیازهای خاص و اساسی مشتری را پاسخگو باشند در غیر اینصورت این راهكار برای آن صنعت مناسب نمی‌باشد و پاسخگو نمی باشد.

پشتیبانی

با یک سیستم نرم افزاری متمرکز، یک کارمند پشتیبانی متخصص و مجرب به شركت معرفی می‌شود. پرسنل پشتیبانی که در همان صنعتی که یک نرم افزار به آن خدمت می کند آموزش دیده و کار می کنند، بسیار مستعد ارائه کمک و مشاوره شایسته هستند. هنگامی که یک کارشناس منحصراً در یک صنعت کار می کند، مشکلات مربوط به آن صنعت را به تنهایی حل می کند و می تواند پایگاه دانش ارزشمندی را با سرعت بیشتری ایجاد کند. نمایندگان یک راه حل خاص صنعت می خواهند درک کاملی از عملکردهای روزانه کسب و کار شما داشته باشند و بدانند که چه ویژگی های خاصی بهترین سود را برای کسب و کار شما خواهد داشت.

كمك در برنامه‌ریزی به مدیران 

یکی از مزایای اصلی استفاده از راهكارهای یكپارچه نرم افزاری، بهبود قابل توجه در کارایی و بهره وری است. یک سیستم نرم افزاری که به خوبی طراحی شده است، کارهای روتین را خودکار می کند، خطاهای دستی را کاهش می دهد و کارهای اداری وقت گیر را به حداقل می رساند. این به کارمندان اجازه می دهد تا بر فعالیت های با ارزش بالاتری که منجر به نوآوری و درآمدزایی می شود، تمرکز کنند. با خودکارسازی فرآیندها، کسب‌وکارها می‌توانند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند که منجر به افزایش کارایی و بهره‌وری می‌شود و می‌توانند نظرات و گزارش‌های كارشناسی شده را برای اتخاذ تصمیم گیری‌ برای برنامه‌ریزی به مدیران ارائه دهند.

عملیات ساده و گردش کار

یک راهكار یكپارچه نرم افزاری خوب می تواند عملیات کسب و کارها را ساده و گردش کار بهینه نماید. این امکان همکاری و ارتباط موثر در میان بخش ها و تیم های مختلف را فراهم می کند و جریان روان اطلاعات را تضمین می کند و گلوگاه ها را کاهش می‌دهد.  سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه می‌توانند عملکردهای مختلفی مانند فروش، مدیریت موجودی، امور مالی و خدمات مشتری را به هم متصل کنند و امکان اشتراک‌گذاری یکپارچه داده‌ها و تصمیم‌گیری در زمان واقعی را فراهم کنند. این ساده‌سازی عملیات به کسب‌وکارها کمک می‌کند کارآمدتر عمل کنند، به خواسته‌های مشتری پاسخ دهند و سریعاً با تغییرات بازار سازگار شوند

بهبود تجربه مشتری

در محیط کسب و کار مشتری محور امروزی، ارائه یک تجربه استثنایی برای مشتری بسیار مهم است. یک راهكار یكپارچه نرم افزاری خوب می تواند کمک قابل توجهی به دستیابی به این هدف کند. با ادغام نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، کسب و کارها می توانند بینش ارزشمندی در مورد ترجیحات، رفتار و الگوهای خرید مشتری به دست آورند. با زیرساخت نرم افزاری خوب، کسب و کارها می توانند رضایت مشتری را افزایش دهند، روابط پایدار ایجاد کنند و وفاداری را تقویت کنند.

تجزیه و تحلیل دقیق داده ها و تصمیم گیری آگاهانه

یک سیستم نرم‌افزاری خوب می‌تواند قابلیت‌های تحلیلی قدرتمندی را در اختیار کسب‌وکارها قرار دهد و به آن‌ها اجازه دهد الگوها، روندها و فرصت‌های پنهان در داده‌هایشان را کشف کنند. تجزیه و تحلیل دقیق داده ها، تصمیم گیری آگاهانه را تسهیل و انتخاب‌های استراتژیک داشته باشند. با بینش‌های نرم‌افزاری قابل اعتماد، کسب‌وکارها می‌توانند جلوتر از رقبا باقی بمانند و به طور موثر خود را با پویایی بازار تطبیق دهند.

مقیاس پذیری و سازگاری

راهكارهای یكپارچه نرم افزاری باید مقیاس‌پذیر و قابل تطبیق باشند، باید بتوانند نیازهای متغیر کسب‌وکار را تطبیق دهند و عملیات آنها را گسترش دهند به عنوان مثال، راهكارهای یكپارچه نرم افزاری راهیار مبتنی بر انعطاف‌پذیری و مقیاس ‌پذیری مشتری را با ارائه منابع درخواستی ارائه می‌کنند و توانایی به طور موثر همراه با رشد مشتری را مدیریت می‌کند و به نوسانات بازار پاسخ دهند تا كسب و كارها بتوانند چابک و رقابتی بمانند.

برنامه‌ریزی و کنترل تولید، تخصیص منابع انسانی، مواد اولیه، مراکز کاری، ماشین‌آلات و فرآیندهای تولید را مدیریت و برنامه‌ریزی می‌کند. همینطور کارآمدترین راه را برای تولید کالاهای نهایی با زمان‌های پیش‌بینی برای پاسخگویی به تقاضای تولید ارائه می‌کند. برنامه ریزی و کنترل تولید دو استراتژی هستند که به طور منسجم در تولید کار می کنند; برنامه ریزی شامل اینکه چه چیزی تولید شود، چه زمانی تولید شود، چه مقدار تولید شود و موارد دیگر را شامل می‌شود. کنترل تولید، عملکرد بهینه سیستم تولید را با استفاده از تکنیک های کنترلی مختلف برای اهداف توان عملیاتی بهتر تضمین می‌کند.

برنامه ریزی تولید چیست؟

برنامه ریزی تولید به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا با مدیریت کارآمد منابع داخلی برای برآوردن سفارشات یا خواسته‌های مشتری هوشمندانه کار کنند. به عبارت دیگر به شما کمک می‌کند که چه چیزی، چه زمانی و چه مقدار باید تولید شود ظرفیت تولید ایجاد می‌کند و مشخص می‌کند که چه مواد خامی و با چه هزینه‌ای برای پاسخگویی به تقاضا مورد نیاز است، سپس یک برنامه تولید قابل اجرا را ارائه می‌نماید.

کنترل تولید چیست؟

کنترل تولید، عملیات تولید را نظارت می‌کند و عملکرد را اندازه گیری و گزارش می‌نماید و در صورت نیاز به هرگونه اقدام اصلاحی، این اصلاحات گزارش می‌کند.

اهداف برنامه ریزی و کنترل تولید چیست؟

اهداف کلی برنامه ریزی و کنترل تولید عبارتند از:

• بهینه سازی منابع و زمان بندی منابع برای پاسخگویی به تقاضای تولید
• از یک برنامه کارآمد اطمینان حاصل شود
• در صورت نیاز منابع آماده داشته باشید
• موجودی را در سطوح بهینه نگه داشته شود
• افزایش بهره وری منابع داخلی(افراد، مراکز کاری، ماشین آلات، ابزارآلات و غیره)
• بهبود رضایت مشتری
• اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب به فرآیندهای خاص اختصاص داده می شوند
• هماهنگی با سایر بخش ها(فروش، خدمات مشتری، خرید و…)

برنامه ریزی و کنترل تولید  هسته اصلی هر واحد تولیدی است که شامل پیش‌بینی مواد، زمان‌بندی تولید اصلی، برنامه‌ریزی بلندمدت، مدیریت تقاضا و موارد دیگر است. فرآیند برنامه ریزی با پیش‌بینی تقاضای یک محصول آغاز می‌شود و با استفاده از داده های پیش‌بینی و منابع داخلی موجود، برنامه تولید ایجاد می‌شود.

برنامه ریزی و کنترل تولید یک استراتژی برای برنامه ریزی زنجیره ای از عملیات است که از تولیدکنندگان حمایت می‌کند تا تولیدات در زمان و مکان مناسب باشند همچنین برنامه‌ریزی و کنترل تولید به آنها کمک می کند تا بیشترین بهره‌وری را از منابع خود بدست آورند، که شامل فعالیت‌های بخش‌های دیگر مانند فروش، بازاریابی و تدارکات می‌باشد.

برخی از مزایای برنامه ریزی و کنترل تولید عبارتند از:

• ظرفیت تولید بهینه:
• تضمین می کند که ماشین آلات و کارکنان با ظرفیت کامل کار می‌کنند. این باعث کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی و سود بیشتر می‌شود. به شناسایی زمینه‌های بهبود و برنامه ریزی برای رشد کمک می‌کند.
• کاهش هزینه‌های موجودی:
• به تولیدکنندگان اجازه می‌دهد فقط موجودی لازم را نگهداری کنند. این نرم افزار می تواند تقاضا را پیش بینی کند و یک استراتژی زمان بندی به موقع داشته باشد. بدون موجودی مازاد، هزینه ها پایین نگه داشته می‌شوند.
• تحویل به موقع:
• به اطمینان از بهینه سازی تولید و تحویل سریع کمک می‌کند. رسیدن به موقع محصولات به مقصد، رضایت مشتری را بهبود می‌بخشد که باعث حفظ مشتری و خرید مجدد را افزایش می‌دهد.
• تهیه بهتر مواد:
• نشان می‌دهد که چه زمانی مواد باید برای تولید خریداری شوند. داشتن این اطلاعات به دانستن زمان سفارش و آنچه برای پاسخگویی به تقاضای مشتری و تولید نیاز است کمک می‌کند دانستن زمان سفارش این امکان را می‌دهد که از قبل خرید با بهترین معامله انجام شود تا به صرفه جویی در هزینه و بهبود روابط با تامین کنندگان کمک شود.
• فرآیندهای تولید ساده:
• تضمین می‌کند که مواد و منابع داخلی برای تولید در صورت نیاز آماده هستند و نشان می‌دهد که چه ظرفیتی و چه زمانی در دسترس است. این امر باعث می‌شود که تولید به خوبی اجرا شود همچنین به رضایت کارکنان کمک می‌کند زیرا ناامیدی ناشی از وقفه در تولید و گردش کار را از بین می‌برد.
• حداقل اتلاف منابع:
• کمبود یا مازاد مواد را برای کاهش ضایعات از بین می‌برد این امر باعث کاهش زمان اتلاف وقت کارکنان می‌شود. سرمایه در موجودی‌هایی که استفاده نمی‌شود، گره نمی‌خورد ضایعات تولید کمتری وجود دارد زیرا تاخیرهایی که باعث مواد دور ریختنی می‌شوند حذف می‌شوند.

مراحل برنامه ریزی و کنترل

1. برنامه ریزی

برنامه ریزی تعیین می کند که چه چیزی، توسط چه کسی و چگونه تولید شود. این برنامه برای نیروی کار، تجهیزات، مراکز کار و مواد مورد نیاز برای تولید را تدوین می‌کند.

2. مسیریابی

مسیریابی، مسیر جریان مواد خام در داخل کارخانه را تعیین می‌کند. با استفاده از توالی، مواد خام به کالاهای نهایی تبدیل می‌شوند. 

هماهنگی هر فرآیند تولید و برنامه ریزی هر مرحله برای اندازه گیری مدت زمان فرآیند تولید مهم است. مسیریابی کمیت و کیفیت مواد و منابع مورد نیاز را نشان می‌دهد. همچنین عملیات مورد استفاده و محل تولید را نشان می‌دهد.

مسیریابی «چگونه»، «چه»، «چقدر» و «کجا» تولید را مدیریت می‌کند. این فرآیند را سیستماتیک می‌کند و منابع را برای بهترین نتایج بهینه می‌کند.

3. برنامه ریزی

زمان‌بندی بر «زمان کامل شدن» عملیات تأکید می‌کند. هدف آن این است که از زمانی که برای تکمیل عملیات داده می‌شود حداکثر استفاده را ببرد.

4. بارگذاری

بارگذاری به مقدار کار ماشین آلات یا کارگران نگاه می‌کند. کل زمان انجام کار جدید به کارهایی که قبلاً برای دستگاه یا ایستگاه کاری برنامه ریزی شده است اضافه می‌شود.

اگر یک ماشین یا ایستگاه کاری ظرفیت در دسترس داشته باشد، سفارشات بیشتری می‌توانند ظرفیت‌های خالی را جبران کنند اگر ظرفیت اضافه بار وجود داشته باشد، اقدامات پیشگیرانه می‌‌تواند از تنگناها جلوگیری کند اضافه کردن یک شیفت، درخواست اضافه کاری، آوردن اپراتور از مرکز تولیدی دیگر، یا استفاده از پیمانکار فرعی گزینه‌های ممکن هستند.

5. توزیع برنامه ها

عبارت است از انتشار سفارشات و دستورالعمل ها که باید از دستورالعمل های مسیریابی و زمان بندی پیروی کنند این مرحله تضمین می‌کند که همه موارد برای کارمندان در جای خود قرار دارند تا کارهایشان را انجام دهند. 

• مواد یا وسایلی را صادر کنید که برای تولید مهم هستند 
• برای شروع کار دستور یا نقشه صادر کنید 
• سوابق را از ابتدا تا انتها حفظ کنید 
• روند کنترل را شروع کنید
• کار را از یک فرآیند به فرآیند دیگر آبشار کنید

6. پیگیری

پیگیری عیب یا نقص، گلوگاه ها و حفره های موجود در فرآیند تولید را مشخص می‌کند در این مرحله، عملکرد واقعی از ابتدا تا انتها اندازه‌گیری و سپس با عملکرد مورد انتظار مقایسه می‌شود. مدیر تولید ممکن است نیاز به بازنگری در برنامه‌های تولید داشته باشد تا مشکل را اصلاح نماید.

راهکار برنامه‌ریزی تولید

نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا فرآیند تولید را در لحظه درک کنند، ضایعات را به حداقل ممکن برسانند، تولید را افزایش دهند و شفافیت را در سازمان بهبود بخشند. نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید راهیار گردش کار خودکار و یکپارچه را تضمین می کند و وظایف تکراری مانند ورود داده ها را حذف می کند به تولیدکنندگان کمک می کند با حفظ یکپارچگی عملیات با سایر فرآیندهای تجاری، تولید را برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل نمایند و نیازهای مواد و ریسک‌های تولید را کاهش و از فرآیندهای کارآمد و ساده برخوردار شوند. 

محصول‌ نهایی فرایند حسابداری مالی، ارائـه‌ اطلاعات‌ مالی به‌ استفاده‌كنندگان‌ مختلف‌ (استفاده‌كنندگان‌ داخلی و استفاده‌كنندگان‌ خارج‌ از واحد تجاری) در قالب‌ گزارشهای حسابداری است‌. گزارشهای حسابداری با هدف‌ تأمین‌ نیازهای اطلاعاتی استفاده‌كنندگان‌ از واحد تجاری تهیه‌ و ارائه‌ میشود. سیستم یكپارچه (ERP)‌، به‌ عنوان‌ یک راهكار‌ منسجم‌ به‌ منظور اجرای مكانیزه فرآیندهای یك شركت استقرار و پیاده سازی می‌شوند. با اجرای صحیح یك سیستم ERP، می‌توان بین حوزه‌های مختلف سازمان‌ هماهنگی بوجود می‌آورد‌. همچنین انواع گزارشهای مالی ارائه شده طبعاً تحت‌ تأثیر بكارگیری الزامات‌ سیستم ERP‌ قرار می‌یرند. این گزارش ها از اعتبار بالایی برخوردار می‌باشند و در تفسیر و قضاوت‌ در‌ اطلاعات ارائه شده برای همه استفاده كنندگان قابل فهم می‌باشند. این اطلاعات در تصمیماتی كه استفاده كنندگان می‌خواهند استفاده نمایند قابل اتكا می‌باشند. 

فراهم‌آوردن‌ اطلاعات‌ از طریق سیستم یكپارچه، هدف اصلی نمی باشد و کاربران به عنوان تنها ویژگی سیستم های یكپارچه آن را به حساب نمیاورند. سیستم یكپارچه باید ضمن پوشش فرآیندهای یك كسب و كار، بتواند تمامی نیازهای اطلاعاتی را برای مدیران و ذینفعان در قالب انواع گزارشها تولید كنند. این گزارشها باید قابل اتكا و به موقع باشند، این اطلاعات ضمن آنكه از ارزش و كیفیت بالایی برخوردار هستند باید برای استفاده كنندگان مفید هم باشند.

گزارش عملكرد مالی برای مدیران:

گزارشگری مالی در سیستم یكپارچه منعكس‌كننده‌ انواع گزارش ها‌ی واحد تجاری می‌باشد. از این‌ رو میتواند مبنایی برای ارزیابی مدیریت‌ و واحد تجاری را فراهم‌ ‌آورد. سیستم های یكپارچه‌ به‌ عنوان‌ بخش‌ اصلی فرایند گزارشگری مالی، به‌ مدیران‌ در ارزیابی وضعیت كسب و كار در بازار رقابتی آنها کمک میکند. سیستم یكپارچه به‌ عنوان زیر ساختی در یک واحد تجاری می باشد که با اجرای سیستم یكپارچه فرایندهای واحد تجاری مكانیزه می‌شود و امور جاری به‌صورت رویه‌های سازمانی به فرهنگ سازمانی تبدیل می‌شوند. این رویه‌ها مطابق قوانین، استانداردها، اصول حسابداری و سایر الزامات قانونی در سیستم یكپارچه پیاده سازی می‌شوند تا نیازهای اطلاعاتی استفاده‌كنندگان‌ با رعایت تمامی الزامات تهیه‌ و ارائه‌ ‌شوند.

هدف‌ از سیستم یكپارچه ارائـه‌ اطلاعاتی ‌واحد تجاری برای مدیران و سایر استفاده كنندگان است كه‌ در اتخاذ تصمیمات‌ اقتصادی مفید واقع‌ گردد. تصمیمات‌ اقتصادی شامل‌ مواردی از قبیل‌ بررسی و ورود به بازارهای جدید یا خروج از آنها، فروش‌ یا حفظ‌ سرمایه‌گذاری در واحد تجاری و انتخاب‌ مجدد یا جایگزینی مدیران‌ و… میباشد. از آنجا كه‌ گزارش های مالی عمدتاً بیانگر اثرات‌ مالی رویدادهای گذشته‌ است‌ و از طرفی لزوماً دربرگیرنده‌ اطلاعات‌ غیرمالی نیست‌، تمام‌ اطلاعات‌ مورد لزوم‌ مدیران‌ را جهت‌ اتخاذ تصمیمات‌ اقتصادی فراهم‌ نمیآورد. با این‌حال‌، سیستم یكپارچه ‌نیازهای اطلاعات مالی مشترک اغلب‌ استفاده‌كنندگان‌ را تامین‌ میكند.

سایر استفاده‌كنندگان از گزارش های سیستم یكپارچه:

از طرفی فقط استفاده‌كنندگان‌ از این گزارش ها‌ به ذینفعان داخل شركت محدود نمی شوند. ذینفعان‌ دیگر هم‌ جهت‌ رفع‌ نیازهای اطلاعاتی خود می توانند از گزارش های مالی استفاده‌ نمایند. سیستم یكپارچه می‌تواند نیازهای اطلاعاتی‌ سایر استفاده‌كنندگان‌ را نیز تامین نماید. به‌ عبارت‌ دیگر اطلاعـات‌ تهیه‌ شده‌ در سیستم یكپارچه می تواند به‌ عنـوان‌ یک مرجع‌ اطلاعاتی برای سـایر استفاده‌كنندگان‌ و دیگر سرمایه‌گذاران‌ نیز مفید باشد‌. برخی از استفاده‌كنندگان شامل سرمایه‌گذاران، اعطاكنندگان‌ تسهیلات‌ مالی، تأمین‌كنندگان‌ كالا و خدمات‌ و سایر بستانكاران، مشتریان، كاركنان‌ واحد تجاری، دولت‌ و مؤسسات‌ دولتی و… می‌باشند. 

مدیریت‌ واحد تجاری، مسئول‌ پاسخگویی عملكرد مالی میباشد. مدیریت‌ به‌ شكل‌ و محتوای اطلاعات در گزارش های مالی علاقه‌مند است‌ از طرفی مدیریت‌ از این اطلاعات‌ ‌در انجام‌ وظایف‌ برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و كنترل‌ كمك‌ میگیرد و قادر است‌ شكل‌ و محتوای اطلاعات‌ اضافی را در راستای رفع‌ نیازهای خود تعیین‌ كند. اطلاعات‌ در گزارش ها‌ی سیستم یكپارچه با اطلاعات‌ِ مورد استفاده‌ مدیریت‌ جهت‌ ارزیابی وضعیت‌ مالی، عملكرد مالی و انعطاف‌پذیری مالی واحد تجاری در تضاد نیستند، چرا كه تمامی اطلاعات بر مبنای فرآیندهای سازمان كه توسط مدیریت كنترل شده اند تولید می‌شود.

كیفیت گزارش ها در سیستم یكپارچه:

انعطاف‌پذیری مالی عبارت‌ از توانایی واحد تجاری مبنیبر اقدام‌ مؤثر جهت‌ تغییر میزان‌ و زمان‌ جریانهای نقدی آن‌ میباشد به‌ گونه‌ای كه‌ واحد تجاری بتواند درقبال‌ رویدادها و فرصتهای غیرمنتظره‌ واكنش‌ نشان‌ دهد. تصمیمات‌ مدیران‌ مستلزم‌ ارزیابی توان‌ واحد تجاری جهت‌ ایجاد وجه‌ نقد و زمان‌ و قطعیت‌ ایجاد آن‌ است‌. این‌توان‌ در نهایت‌، تعیین‌كننده‌ ظرفیت‌ واحد تجاری جهت‌ انجام‌ پرداختهایی از قبیل‌ پرداخت‌ حقوق‌ و مزایا به‌ كاركنان‌، پرداخت‌ به‌ تأمین‌كنندگان‌ كالا و خدمات‌، پرداخت‌ مخارج‌ مالی، انجام‌ سرمایه‌گذاری، بازپرداخت‌ تسهیلات‌ دریافتی و توزیع‌ سود بین‌ صاحبان‌ سرمایه‌ است‌. این ارزیابی با بكارگیری سیستم یكپارچه به راحتی تسهیل‌ میشود. 

مجموعه‌ اطلاعاتی كه مدیران برای تصمیم گیری نیاز دارند از كلیه حوزه های بازرگانی، تولید، اداری و… بدست می‌آید. این اطلاعات در سیستم یكپارچه توسط كاربران در حوزه های انبار، فروش، اداری، دریافت و پرداخت و… تولید می شوند. همین اطلاعات در نرم افزار بهای تمام شده برای محاسبات بهای تمام شده كالای ساخته شده مورد استفاده قرار می گیرد و مدیران از این اطلاعات مفید برای تصمیمات خود استفاده می كنند.

اطلاعات سیستم یكپارچه مفید هستند.

گزارش های مالی تا حدی در معرض‌ این‌ مخاطره‌ قرار دارند كه‌ ممکن است موارد قابل ارائه به طور صادقانه بیان نشود. در صورتی كه اطلاعات توسط كاربران بصورت دستی و تكراری از چند حوزه وارد شوند، یا در تشخیص‌ معاملات‌ و سایر رویدادهایی كه‌ قرار است‌ اندازه‌گیری شود، یا در طراحی و اعمال‌ روشهای اندازه‌گیری و ارائه‌ای كه‌ بتواند پیامهای مرتبط‌ با آن‌ معاملات‌ و سایر رویدادها را انتقال‌ دهد، همراه با اعمال نظر و سلایق كاربران همراه شود اعتبار و مفید بودن اطلاعات دچار مشکل میشود.

 اطلاعات‌ همچنین باید ‌قابل‌ اتكا باشند. در سیستم یكپارچه اطلاعات‌‌ عاری از اشتباه‌ و تمایلات‌ جانبدارانه‌ است. از طرفی اطلاعات، در سیستم یكپارچه‌ اطلاعات بطور خودكار تولید می شوند و كاربران در تولید گزارشها بی‌تاثیر می‌باشند. لذا این گزارش ها صادقانه‌ ارائه می شوند و قابل اتكا می باشند. از طرفی اطلاعات‌ باید بیطرفانه‌ یعنی عاری از تمایلات‌ جانبدارانه‌ باشد. چنانچه‌ انتخاب‌ و یا ارائه‌ این‌ اطلاعات‌ به‌گونه‌ای باشد كه‌ برتصمیم‌گیری یا قضاوت‌ در جهت‌ نتیجه‌ای که از قبل‌ تعیین‌ شده‌، اثر گذارد، گزارشها‌ بی طرف‌ نمیباشد. از آنجا كه اطلاعات منطبق بر فرایندهای از قبل تعریف شده بطور خودكار تولید می‌شوند لذا گزارشها كاملاٌ بیطرفانه و منطبق بر واقعیت است.

نتیجه گیری:

در دنیای كسب و كار امروز برای اینكه یک واحد تجاری بتواند در بازار رقابت از جایگاه مناسبی برخوردار باشد و از طرفی از بازار حذف نشود نیاز به اطلاعات دارد. این اطلاعات در سیستم های یكپارچه (ERP) باید تولید شوند. سیستم یكپارچه باید قادر به تولید اطلاعات مفید باشد و بتواند تمامی حوزه های كسب و كار را پوشش دهد و بخش عمده ای از عملیات بخصوص در تولید گزارش ها از ماشین استفاده شود. گزارش هایی كه به این صورت تولید می شوند بیطرفانه، قابل اتكا و به موقع می باشند لذا اطلاعات مفید هستند. سیستم های یكپارچه مانند راهكارهای راهیار، فرآیندهای كسب و كار را مكانیزه می كنند و كلیه ها اطلاعات در كوتاه ترین زمان با وجود پراكندگی جغرافیایی محاسبه و تولید می شوند. همچنین باید محاسبات دقیقی از بهای تمام شده كالای ساخته شده داشت تا مدیران با اطمینان می توانند تصمیمات مدیریتی اتخاذ كنند و پاسخگو تعهدات مالی و قانونی باشند.