حسابداری بهای تمام شده

استفاده از روش‌های نوین هزینه یابی محصول می تواند برای شرکتها مزیت رقابتی خوبی ایجاد کند، زیرا باعث تهیه اطلاعات دقیق بهای تمام شده به صورتی میگردد، که استفاده کنندگان بتوانند به راحتی این اطلاعات را متوجه شوند. از طرفی با توجه به رشد روز افزون رقابت میان شرکتها در ارائه محصول با کیفیت بالا و قیمت مناسب ، نیاز به یک سیستم دقیق اندازه گیری بهای تمام شده محصول نیز ضروری می باشد. حسابداری بهای تمام شده با استفاده از ابزارهای خود، بسیاری از نواقص و مشکلات سیستم های حسابداری سنتی را حل نموده و با تعیین دقیق هزینه ها، تخصیص مناسب آن به محصولات و حذف اتلاف ها و ضایعات تلاش می کند که با استفاده از تکنیک های بهبود مستمر ، برای سهامداران خلق ارزش نماید. فرآیند خلق ارزش زمانی معنا پیدا می کند که رضایت مشتریان و سهامداران را به همراه داشته باشد. حسابداری بهای تمام شده در تلاش است تا با بررسی ساختار هزینه های شرکت به میزان قابل ملاحظه ای هزینه ها را کاهش دهد به نحوی که ضرری متوجه شرکت و عملیات آن نشود.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده

نرم افزار بهای تمام شده یکی از شاخه های حسابداری مدیریت است. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده بر مبنای اصول حسابداری و استاندارد های معین شده طراحی شده است .مدیران شرکت با به کارگیری نرم افزار بهای تمام شده می توانند فعالیت های واحد تولیدی خود را برنامه ریزی و کنترل نمایند. به عبارت دیگر نرم افزار بهای تمام شده مدیر را به برنامه ریزی ، کنترل و ارزیابی عملیاتی مجهز می نماید .

نرم افزار بهای تمام شده پایه پس از گزارش شناخت و طراحی مفهومی و بر اساس خصوصیات تولیدات واحد تجاری متناسب سازی می گردد .

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده یکی از شاخه های حسابداری مدیریت


نرم افزار حسابداری بهای تمام شده هزینه های تولیدات را به تفکیک مراحل تولید و عوامل هزینه مواد مستقیم ، دستمزد مستقیم و سربار تولید و بر اساس هزینه های واقعی محاسبه می کند سپس بهای تمام شده کالای ساخته شده را به همراه کالاهای در جریان ساخت در مراکز تولیدی گزارش می کند. هزینه های سربار تولید یا غیر مستقیم ، هزینه هایی هستند که بطور مستقیم درساخت محصول به مصرف نمیرسند و نمیتوان آنها را به یک محصول و یا یک مرحله از تولید ارتباط داد ونیز بعضی از هزینه های مستقیم که سرشکن کردن آنها به محصولی معین و یا مرحله ای از تولید مقرون به صرفه نباشد.

حسابداری بهای تمام شده

مدیران با مقایسه بهای تمام شده کالای ساخته شده بر اساس هزینه های واقعی با بهای تمام شده استاندارد کالای ساخته شده می توانند مانع هدر رفت عوامل هزینه های تولید شوند و از طرفی باعث افزایش بهره وری و تولید با تصمیم گیری های دقیق خود شوند.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده باید شامل حداقل خصوصیات زیر باشد:                                  

  • نرم افزار بهای تمام شده به صورت پایه و با امکان قابليت متناسب سازي با صنايع مختلف باشد
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده در سطح ايستگاه هاي كاري را داشته باشد
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده براي فرمول هاي مختلف هر محصول در سطح هر ايستگاه را داشته باشد
  • امکان تسهیم هزینه های سربار با روش های مختلف
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات به روش هاي استاندارد و واقعي
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات در سيستم هزينه يابي محصول مرحله‌اي، سفارش كار 
  • امكان محاسبه بهاي تمام شده محصولات مبتني بر الگوهاي هزينه يابي جذبي و مستقيم

قوانین کار در مورد مرخصی

قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی:

در قانون کار مصوبه ایران ، برخی اصول و قواعدی وجود دارد که کارفرمایان موظف به رعایت و اجرای آن هستند. این قوانین علاوه بر اجرای نظم و مقررات در ادارات و شرکت ها ، از سوء استفاده کارفرمایان از کارمندان و کارگران نیز جلوگیری میکند. یکی از این قوانین ، قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی می باشد که عوامل مختلفی بر آن تاثیر میگذارد که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.


تعطیلات رسمی : در قانون اساسی جمهوری اسلامی دو نوع تعطیلات هفتگی و رسمی مطرح  شده است.که بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی موثر است. تعطیلات هفتگی ، بر اساس اصل هفدهم قانون اساسی ، روز جمعه اعلام شده است که باید در تمام شرکت های دولتی و خصوصی روز غیر کاری محسوب شود. اگر کارگری طبق دستور کارفرما روز جمعه سرکار حاضر شود طبق قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی ، باید یک روز تعطیل برای او در نظر گرفته شود و به میزان 40 درصد افزایش مزد روزانه تعیین گردد. تعطیلات رسمی نیز که بیانگر روزهای ملی و اعیاد و شهادت و … می باشند و بعضی از این روزها تعطیل رسمی اعلام میشوند.

قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی

در بعضی از شرکت ها و کارخانجات ، روز پنجشنبه نیز روز تعطیلی محسوب میشود. اما کارمندان موظف هستند برای جبران و رسیدن به ساعت تعیین شده در قانون کار، در روزهای دیگر ساعات بیشتری کار و فعالیت کنند.

  • در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی ساعت کاری کارگران 44 ساعت اعلام شده است. این قانون برای کارگرانی که در مشاغل سخت و طاقت فرسا مشغول هستند ، 36 ساعت را معین کرده اند.
  • بحث مرخصی نیز در محاسبه  مانده مرخصی  و قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی دخیل می باشد. مرخصی به معنای ساعاتی است که کارگر می تواند آن را صرف  امور شخصی کند. از انواع مرخصی که  بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی تاثیر گذار است می توان به : مرخصی استحقاقی ، مرخصی حج واجب ، مرخصی ساعتی ، مرخصی بدون حقوق یا تحصیل ، حوادث ، استعلاجی و بارداری اشاره کرد.

انواع مرخصی استحقاقی تاثیر گذار بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی :

مرخصی استحقاقی یعنی یک کارگر ۲۶ روز در سال حق مرخصی استحقاقی دارد که با احتساب ۴ روز جمعه در مجموع ۳۰ روز در سال میشود. البته مرخصی کارگرانی که در مشاغل سخت و زیان‌آور اشتغال دارند، سالانه ۵ هفته و به عبارتی 35 روز در سال  می باشد، که در 6 ماهه اول و دوم سال میتوانند از آن استفاده کنند. بر اساس قانون کار، افراد نمی تواند از مرخصی سالانه خود بیش از 9 روز ذخیره کنند. با محاسبه 9 روز کاری که از ساعت 7:20 دقیقه شروع شده باشد ، تنها تا 66 ساعت به سال آینده انتقال می یابد. این موضوع از مهمترین  قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی است. با فرا رسیدن موعد بازنشستگی ، ازکارافتادگی ، تعطیلی محل کار کارگر یــا فوت وی ،  دریافتی های او از بابت مرخصی هایی استفاده نکرده ، یا به شخص خود کارگر و یا به وراث پرداخت می شود ، اما در صورت استعفا و یا ترک کار کارگر، هیچ مبلغی از بابت مرخصیهای باقیمانده شامل او نمی شود.

انواع مرخصی در قانون کار

مرخصی حج  واجب  نیز زمانی به کارگر تعلق می گیرد که برای ادای فریضه حج ، از مرخصی استحقاقی استفاده کند و در صورت نداشتن مرخصی باید مرخصی بدون حقوق بگیرد.

مرخصی ساعتی نیز شرایط مرخصی استحقاقی را دارد ولی بصورت روزانه دریافت می شود. در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی از میزان مرخصی سالانه کسر می شود.

در ماده 16 قانون کار برای مرخصی بدون حقوق یا تحصیلی نیز مدتی پیش بینی شده است. بر اساس قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی ، کارگران می توانند  2 سال از آن بهره مند شوند. در صورت برگشت مجدد فرد به کار ، مدت زمان مرخصی نیز به عنوان سابقه فرد محسوب می شود.

بر طبق مرخصی حوادث و اتفاقات زندگی ، در صورت رخداد اتفاقاتی همچون ازدواج دائم ، فوت اقوام درجه یک ، کارگر مستحق دریافت سه روز مرخصی با حقوق است و بیمه این مدت را باید سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند.

در صورت بیماری کارگر که به تایید پزشک رسیده باشد می تواند مرخصی استعلاجی بگیرد. حقوق این مدت توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت و جز سوابق وی در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی محسوب میگردد.

کارگران زن در صورت بارداری می توانند از مرخصی بارداری که در حاضر 6 ماه می باشد استفاده کنند. حقوق این مدت توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت شده و جزء سوابق کارگر حساب میشود. پس از اتمام مرخصی ، کارگر می تواند به کار خود بازگردد.

قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی

نحوه محاسبه مرخصی استحقاقی در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی :

مرخصی استحقاقی کارگران در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی بر اساس مبنای حقوق پایه روزانه و دریافتی آخرین حقوق ، محاسبه و پرداخت می شود. طبق ماده 21 قانون مالیات ، این مبلغ معاف از مالیات میباشد. تسویه مانده مرخصی در صورتی که فرد در حین کار باشد ، نیاز به بازخرید ندارد و بر اساس قوانین فی مابین انجام میشود. اما در صورت قطع همکاری با کارگر ، طبق قوانینی که در بالا مطرح شد ، محاسبه بر اساس 9 روز مانده انجام و مرخصی دریافت میشود. دو روش استفاده شده در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی وجود دارد. روش اول ، روش ثبت دستمزد مانده مرخصی پس از استفاده از مرخصی های استحقاقی نام دارد که در این روش روزهای استفاده شده به حساب هزینه حقوق منظور می شود. روش دوم به روش ایجاد ذخیره معروف است و در آن ، اول سال مالی ، حقوق روزهای مرخصی برای تمام سال مالی که معادل 9 روز است محاسبه و ثبت می گردد.

فرمول محاسبه دستمزد روزهای مرخصی :

 ذخیره دستمزد ایام مرخصی ماهانه = (حقوق پایه کارگران * 9/30 ) * 1/12

نرم افزار حسابداری ابری

با افزایش و پیشرفت معاملات در جوامع امروزی و در قرن 21 ، کنترل و مشاهده اطلاعات و داده ها در هر زمان و هر مکانی بیش از پیش اهمیت دارد. گاهی مدیران و کارمندان نیاز دارند در ساعات غیر اداری به حساب ها دسترسی پیدا کنند و موجودی حساب ها ، بدهی ها یا مطالبات و … را بررسی کنند. این امکان در گذشته وجود نداشت اما با روی کار آمدن اینترنت و پیشرفت نرم افزار ها می توان ، مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری را ، چاره و راه حلی برای انجام امور مالی و حسابداری بدون ایجاد وقفه دانست. نرم‌افزار حسابداری ابری ، در هر جایی که سیگنال های اینترنت وجود داشته باشد ، کاربرد دارد و به زبان ساده تر می توان مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری را به این تشبیه کرد که همواره شرکت و یا محل کارتان را با خود به همراه دارید و محدود به مکان و زمان و تجهیزات خاصی نیستید.
کارمندان می توانند از طریق مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری با گوشی های هوشمند یا رایانه شخصی خود در خانه یا هنگام مسافرت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و یا در صورت نیاز این اطلاعات را با سرعت بالا در اختیار سایر کاربران در جای جای کره زمین به اشتراک بگذارند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری

به عبارت دیگر ، مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری را می توان محاسباتی نامید که کاملا مبتنی بر اینترنت است که مدیریت مالی را به صورت ساده تر و در هر لحظه نشان می دهد.در واقع ثبت درآمد و هزینه مشاغل کوچک و پیگیری عملکرد مالی چیز جدیدی نیست ، اما به کمک مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری توانایی ثبت و ردیابی پول را در خارج از محدوده شرکت هم انجام داد.

حسابداری ابری یا همان حسابداری آنلاین ، عملکردی مشابه حسابداری دارد با این تفاوت که تمام فرآیند را به ابر منتقل کرده و در دامنه آن گسترش می یابد. با مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری ، شما به یک راه حل آنلاین و به روز می رسید که می توانید تمام داده ها را بدون نگرانی از گم شدن و یا پاک شدن اطلاعات و با خیال راحت در سرور ابری ذخیره کنید. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری را به عنوان بهترین راه حل نرم‌افزار حسابداری می توان بیان کرد.

اهمیت و مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری چیست ؟

با بهره گیری از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می توان در حدود 40 ساعت در ماه در مورد امور حسابداری صرفه جویی کرد و این امکان را به تیم حسابداری می دهد تا بیشتر وقت اضافی خود را بر روی تقویت ، رشد و مدیریت امور مالی بگذارند.

  • دسترسی سریع به حساب ها: در هر جا که قابلیت اتصال به اینترنت داشته باشید می توانید از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری بهره ببرید و به تمامی حساب ها ، کد های اصلی شرکت ، صورت حساب بانک ، مطالبات دریافتی و پرداختی و … دسترسی داشته باشید. در واقع بدون نیاز به سرور یا سخت افزار خاصی می توانید به نرم افزار های ابری دسترسی داشته باشید.
  • دسترسی به اطلاعات به روز: با بهره گیری از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می توان یک نمای کلی از وضعیت مالی حال حاضر داشته باشیم به جای مشاهده گزارشات تاریخی که روزها ، هفته ها و یا حتی ماه ها از رده خارج شده اند. بنابراین با به روز نگه داشتن سیستم و ثبت آنلاین آنها ، میتوان در هر لحظه گزارشگیری واقعی و دقیقی از سیستم گرفت.
دسترسی به اطلاعات از جمله مزایای نرم افزار ابری
  • دسترسی به اکوسیستم برنامه: از جمله مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری ، دارا بودن برنامه های پیش بینی ، برنامه های آنلاین ، ابزار های مدیریت پروژه خاص و صنعت و مجموعه از راه حل های عملی که باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شود. همچنین مشکلات احتمالی را پیش بینی می کند. این مورد به این معنی است که می توان طیف وسیعی از برنامه ها مانند تجارت الکترونیک ، مدیریت ارتباط با مشتری ، عملیات حقوق و دستمزد را برای گسترش سیستم اصلی اضافه کرد.
  • حساب بانکی آنلاین: از طریق مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری می توان فاکتورها را به وسیله سیستم به مشتری ها ارسال کرد ، آنها را پیگیری کرده  و در نهایت فاکتور های پرداخت را بصورت آنلاین و با امضای الکترونیکی تایید کنید. همچنین می توانید سیستم را طوری برنامه ریزی کنید که نتیجه پرداخت ها و دریافت ها را به تلفن همراهشان ارسال کند.
  • امنیت و پشتیبان گیری آسان: یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری ، ذخیره و پشتیبان گیری خودکار از حساب ها و سوابق مالی می توان اشاره نمود. به کمک این مزیت دیگر نیاز به استفاده از روش های زمان بر و خسته کننده قدیمی برای کپی برداری از اطلاعات نیست.
پشتیبان گیری آسان در نرم افزار های ابری
  • کنترل بهتر فرآیند های مالی: مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری به ما این امکان را می دهد تا روند فرآیند های اصلی مالی تا حد زیادی بهبود بخشد. با بررسی عملکرد صورتحساب آنلاین ، چشم انداز بهتری از درآمد مورد انتظار و همچنین یک نمای کلی از بدهی نشان می دهد . همچنین نرم‌افزار ابری میزان کسب و کار و سود شرکت را از هر مشتری به تفکیک و بر اساس نمودار های مختلفی نمایان می کند.
  • مدیریت چندین کسب و کار: از دیگر مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری که بسیار خاص و منحصر بفرد می باشد ، اداره و کنترل چندین شعه از یک شرکت و یا چند شغل مختلف از یک نرم افزار می باشد.
  • هزینه کم و منصفانه: از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می توان به صرف هزینه مناسبی برای نرم افزار اشاره کرد. که در قبال خدمات و امکاناتی که یکجا برای کاربر فراهم می کند و باعث سهولت در انجام کارها می شود ، بسیار ناچیز است.
نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک

تشریح عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد:

با گسترش فعالیت های تجاری ، دیگر نمی توان به شکل سنتی فعالیت های مالی را حسابداری نمود. این کار نیازمند نیروهای حسابدار زیادی می باشد که همین امر سبب افزایش هزینه برای شرکت های کوچک می شود. علاوه بر آن اتلاف زمان را نیز در بر دارد. اینجاست که سیستم های حسابداری و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد به کمک آنها می آید. در گذشته که حسابداری به روش سنتی اجرا می شد زمان زیادی صرف جمع آوری اطلاعات و انجام محاسبات روی آنها صورت میگرفت و هنگام گزارش گیری و اخذ تصمیمات بزرگ به دلیل تاخیر در ارائه گزارشات به مشکل بر می خوردند. از طرفی نمی توانستند محاسبات پیچیده ای انجام دهند.درصد خطا و حتی ناپدید شدن برخی اطلاعات نیز بسیار بالا بود.

جوابگو نبودن روش های سنتی حسابداری در دنیای مدرن
جوابگو نبودن روش های سنتی حسابداری در دنیای مدرن

طبق تعریف حسابداری مدیریت که عبارت است از : فرایند تشخیص ، اندازه گیری ، تجمیع ، تجزیه و تحلیل ، تفسیر و ارائه اطلاعاتی که مدیران از آنها به منظور برنامه ریزی ، ارزیابی و کنترل عملیات یک سازمان استفاده می کنند ؛ می توان نتیجه گرفت روش سنتی حسابداری پاسخگوی این حجم از اطلاعات و پیچیدگی نیست و برای بقای حیات در بازار کسب و کار باید مدیران از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد اطلاع پیدا کنند.

شرکت های کوچک با خرید این نرم افزار ها و ارائه یک دوره آموزشی برای تیم حسابداری می توانند فعالیت های مالی را به صورت پیشرفته و با حداقل هزینه انجام دهند. برای مشاغل کوچک و در حال رشد ، کنترل دقیق امور مالی برای رسیدن به موفقیت و پیشرفت امری حیاتی می باشد. عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد به گونه ای می باشد که امکان نظارت دقیق و سریع به امور مالی و رسیدگی به مسائل مالی ، مطالبات دریافتی یا پرداختی را فراهم و تسهیل می کند. با پیشرفت نرم افزار های حسابداری ، این امکان را مدیران می دهد که بازدهی سرمایه گذاری و نقدینگی را مدیریت و از تجزیه و تحلیل ضرر های مالی بدست آمده از سیستم برای سرعت بخشیدن به رسیدن به مقاصد و اهداف شرکت استفاده کند. همچنین با استفاده از عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد می توانند نقاط قوت و ضعف شرکت و کارکنان را به موقع متوجه شوند و آن را مدیریت کنند.اغلب مشاغل و شرکت‌های کوچک و نوپا برای مشاهده سوابق مالی و جریان نقدینگی ، نیازمند آشنایی با مبحث ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد و استفاده از آن نرم افزار ها هستند. این نرم افزار ها اطلاعات مالی را بصورت ساده و قابل فهم برای کاربر نشان می دهند و به او کمک میکنند تا با بررسی اطلاعات تصمیم درست و هوشمندانه ای برای آینده شرکت بگیرد. کمک دیگری که با استفاده از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد مشاهده خواهید کرد نظارت بر نحوه دریافت و پرداخت ها ، نظارت دقیق بر امور مالی و تسهیل رسیدگی به مسائل مالیاتی می باشد.

مزایا و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد:

از مزیت ها و ویژگی نرم افزارهای حسابداری در شرکت های کوچک و نوپا می توان به چند مورد اساسی که در ادامه به تشریح ذکر شده اشاره کرد:

  • ارائه گزارشات دقیق: از ویژگی نرم افزار های حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد ارائه صورت های مالی می باشد. به نتیجه فعالیت ها در یک بازه زمانی صورت مالی گفته می شود و به استفاده کنندگان بسیار حائز اهمیت است.برخی از صورت مالی بدین شرح میباشد : ترازنامه(صورت وضعیت مالی) ، صورتحساب گردش سود و زیان جامع ، صورت گردش وجوه نقد و… 
ارائه گزارشات دقیق و منظم
ارائه گزارشات دقیق و منظم
  • سرعت در انجام فرایند مالی: از بارزترین ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد و تفاوت آن با روش سنتی ، سرعت عمل انجام عملکرد های حسابداری به وسیله رایانه می باشد.
سرعت بالای محاسبات روش های جدید حسابداری در مقایسه با روش سنتی
سرعت بالای محاسبات روش های جدید حسابداری در مقایسه با روش سنتی
  • دقت در محاسبات و فعالیت های مالی: به دلیل اینکه نرم افزارهای حسابداری به گونه ای طراحی شده اند که بیشتر محاسبات به صورت خودکار انجام می گیرد ، از خطاهای انسانی جلوگیری می کند. به طوری که با وارد کردن درست اطلاعات حساب ها ، همه محاسبات از قبیل ارزش فروش یا خرید ، مبالغ دریافتی و پرداختی ، سررسید مطالبات دارایی و … را بی عیب و نقص انجام دهد. همچنین این ویژگی در زمان گزارش گیری نیز به تیم حسابداری کمک فراوانی می کند. 
  • سازماندهی اطلاعات مالی: مزیت دیگر و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد ، نحوه سازماندهی اطلاعات می باشد. به دلیل ذخیره صحیح و منظم داده ها ، یافتن آنها به آسانی صورت می گیرد. برای مثال به کمک این ویژگی می توان به راحتی از پرداخت یا عدم پرداخت فاکتور ، نحوه پرداخت ( نقدی یا غیر نقدی ) ، شماره حساب مطلع شد .
  • هزینه مناسب نصب و راه اندازی نرم افزار: مسئله ای که برای شرکت های تازه تاسیس بیشتر از هر چیزی اهمیت دارد پول و بودجه می باشد. بنابراین به دنبال استفاده و تهیه از خدماتی هستند که نیاز به صرف هزینه کمی داشته باشد . با توجه به ویژگی نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد یعنی مقرون به صرفه بودن آنها ، ارزش بالایی برای صاحبان مشاغل دارد .
  • پشتیبان گیری: هنگام استفاده از سیستم های حسابداری دستی احتمال از دست رفتن داده ها بسیار بالا می باشد و در صورت مفقود شدن آنها مجبور به دوباره کاری و تهیه داده ها هستیم. اما با استفاده از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد که مجهز به پشتیبان گیری یا Backup می باشد می توان به سرعت از اطلاعات پشتیبان تهیه کرد و نمونه ای از آن را برای مواقع ضروری بر روی یک هارد خارجی نگهداری نمود. و یا در صورت پاک شدن داده ها از روی سیستم به راحتی بازیابی کرد.




برای آشنایی با نرم ‌افزار حسابداری پیشران محصول تولیدی گروه نرم‌افزاری سپینا برای کسب و کارهای کوچک و درحال رشد است کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری

تصمیم گیری در رابطه با این که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم :


یکی از بزرگترین چالش های راه اندازی فعالیت های اقتصادی مربوط به بحث مسائل مالی می باشد که با گستردگی فعالیت ها دیگر نمی توان بدون داشتن سیستم حسابداری ، مدیریت اهداف را به درستی پیش برد و هدایت کرد. با توجه به معایب و نقص های حسابداری به شکل سنتی و از طرف دیگر پیدایش انواع نرم افزارهای حسابداری پیشرفته و به روز دیگر حسابداری یک کار طاقت فرسا و خسته کننده نخواهد بود و به آسانی می توان آن را انجام داد. با پیشرفت جوامع ، به خصوص در فعالیت های اقتصادی ، مدیران را به چالش سختی کشانده است و آنها را ملزم به استفاده از نرم افزار های حسابداری کرده است اما باید بدانیم که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم . مدیران با استفاده از نرم افزار های حسابداری ، فرآیند های مالی را به صورت موثر و کارآمد انجام می دهند. نرم افزار های حسابداری بر مبنای اصول حسابداری و استاندارد های معین شده طراحی شده اند . این استاندارد های جهانی به ما در تصمیم گیری در رابطه با این که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم کمک میکند. پاسخ به سوال کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم به عوامل مختلفی بستگی دارد که باید با دقت بررسی شوند.

  کدام نرم افزار حسابداری را بخریم ؟ کدام نرم افزار حسابداری را نخریم ؟

انواع نرم افزار های حسابداری برای سبک های مختلف و زمینه فعالیت های متفاوت طراحی و راهی بازار شده اند که هر واحد فعال بسته به نوع فعالیت تفریحی ، تجاری و اقتصادی که دارای شرایط متفاوتی هستند ، میتوانند نرم افزار حسابداری مناسب خودشان را خریداری نمایند. به طور کلی نوع صنعت و تعداد کارمندان دو عاملی می باشد که به صاحبان در تصمیم گیری در رابطه با کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم ، کمک شایانی می کند تا نرم افزار مناسبی را انتخاب کنند.

برای نمونه مدیران شرکت های کوچک وقتی با رعایت استاندارد های حسابداری به جواب کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم رسیدند و انتخاب و خرید خود را انجام دادند ، صاحبان مشاغل بزرگ مثل شرکت ها و کارخانجات بزرگ نمیتوانند از آنها الگو برداری کنند و برای فعالیت های مالیشان  آن نرم افزار را پیاده کنند. آنها باید بر اساس ویژگی های شرکت خودشان نرم افزار حسابداری تهیه کنند تا به مشکل بر نخورند.

انتخاب اینکه کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم :

مبحث بعدی انتخاب سر این است که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم . این انتخاب به چند عامل بستگی دارد که در زیر اشاره می کنیم :

1.در ابتدا باید از خود بپرسیم که توانایی کار کردن با کدام نرم افزار حسابداری برایمان راحت تر می باشد ؟ در واقع تا چه حدی از دانش و مفاهیم و اصول حسابداری سررشته داریم.

2.نرم افزار را برای چه نوع شرکتی می خواهیم؟ کسب و کار های کوچک و رو به رشد یا شرکت ها و کارخانجات بزرگ ، ادارات و سازمان ها که هر کدام بسته به نوع فعالیتشان شرایط خاص خود را دارند و نیاز به برنامه خاصی نیز می باشند.
3.چه مقدار بودجه برای خرید و نصب و راه اندازی در نظر گرفته شده است؟ در بازار انواع نرم افزارهای حسابداری موجود می باشد که مطابق با خواسته و بودجه ، می توانید از آنها خریداری نمایید. از نرم افزار های رایگان گرفته تا نرم افزار های پیشرفته و یکپارچه که هزینه خرید و نصب بالایی دارند.

مقدار بودجه در نظر گرفته شده 

4. انتظاراتی که از نرم افزارهای حسابداری داریم شامل چه چیزهایی می شود؟ به طور مثال اگر صاحب فعالیت کوچک میباشیم خرید قسمت مالی و انبار شاید کافی باشد . اما برای فعالیت های بزرگ و گسترده جوابگو نمی باشد و آنها باید از سیستم های پیشرفته و یکپارچه استفاده کنند که بیشتر موارد مالی مثل سیستم مالی، انبار، بازرگانی، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و غیره را دارا باشد.

5. نرم افزاری که قصد خرید آن را داریم تا میزان توانسته رضایت مشتری را جلب کند ؟و پس از خرید چه خدماتی را ارائه و پشتیبانی میکند .این نکته حائز اهمیت میباشد چون بعد از شروع به کار و پس از گذشت مدتی ممکن است مشکلاتی در سیستم پیش بیاید حتما باید بدانیم فروشندگان نرم افزار تا چه حدی جوابگو می باشند، این خیلی مهم می باشد.در اینجا به برخی از مشکلات احتمالی و مهم که باعث دردسر می شود را بیان میکنیم : مشکلات رایج در نرم افزار های حسابداری مانند عدم ثبت گزارشات ، هنگ کردن سیستم نرم افزار ها

6. با پیشرفت تکنولوژی و ارتقاء سطح نیاز های جامعه و تغییر قوانین و اصول و استاندارد ها ، نرم افزار ها باید قابلیت بروز رسانی و توسعه را داشته باشند . در غیر اینصورت بعد از مدتی از رده خارج می شوند و عملا غیر قابل استفاده می شوند.

7. نرم افزارهای حسابداری باید دارای قابلیت انعطاف پذیری چرا که به دلیل پیچیدگی برخی واحد ها باید تغییراتی در نرم افزار ایجاد شود که قابلیت بکار گیری برای آن فعالیت را دارا باشد.

8. داشتن محیط کاری ساده و زیبا و گرافیکی که کار با آن برای کاربر راحت باشد و باعث خستگی او در طولانی مدت شود.
9. نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت ارائه گزارشات در سبک ها ، نوع ها و زمینه های مختلف را دارا باشد. چون هر داده ای نیازمند ارائه در نوع خاصی می باشد برخی بر روی نمودار ، جدول و ….

ارائه گزارش به صورت نمودار

10.قابلیت استفاده چند کاربر از آن را داشته باشد. در اینصورت با تعیین سطح دسترسی برای هر قسمت ، کارمندان آن بخش می توانند فعالیت و گزارش گیری نمایند.

11.نرم افزار حسابداری باید قابلیت همراه شدن با اتوماسیون شما را داشته باشد . با تولید انواع و اقسام خروجی ها و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثال اینها هم سو شود.

12.برخی واحدهای تجاری محصولات و خدمات متنوعی در مناطق جغرافیائی مختلفی تولید یا ارائه می دهند که اصطلاحا دارای توزیع جغرافیائی هستند وثبت اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی و امکان گزارش گیری در سطح سازمان می تواند ضمن بالا بردن سرعت در گزارشگیری باعث حذف عملیات تکراری و باعث جلوگیری در تاخیر ورود اطلاعات شود و نرم افزار حسابداری باید بتواند توزیع جغرافیائی را پشتیبانی کند

13.از مفروضات حسابداری فرض واحد پول (اندازه گیری)در حسابداری است نرم افزار حسابداری بر مبنای واحد پول (در ایران ریال) رسمی هر کشور ، رویدادهای مالی را ثبت و مبنای اندازه گیری قرار می دهد اما بنا به نیاز و نوع فعالیت واحد تجاری شاید نیاز باشد اطلاعات سایر ارزها در نرم افزاری حسابداری ثبت و گزارش شوند و نرم افزار حسابداری مطابق با استانداردهای حسابداری بتواند سند تسعیر ارز را در قالب سند حسابداری تولید نماید

14.واحد تجاری به غیر از سرزمین اصلی در خارج از کشور هم فعالیت تولیدی یا خدماتی اگر داشته باشد نرم افزار حسابداری باید بتواند هم زمان از زبان های دیگر پشتیبانی کند تا توزیع جغرافیائی در خارج از سرزمین اصلی باعث محدودیت در بکارگیری از یک نرم افزار حسابداری نشود.