قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی:

در قانون کار مصوبه ایران ، برخی اصول و قواعدی وجود دارد که کارفرمایان موظف به رعایت و اجرای آن هستند. این قوانین علاوه بر اجرای نظم و مقررات در ادارات و شرکت ها ، از سوء استفاده کارفرمایان از کارمندان و کارگران نیز جلوگیری میکند. یکی از این قوانین ، قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی می باشد که عوامل مختلفی بر آن تاثیر میگذارد که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.

تعطیلات رسمی : در قانون اساسی جمهوری اسلامی دو نوع تعطیلات هفتگی و رسمی مطرح  شده است.که بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی موثر است. تعطیلات هفتگی ، بر اساس اصل هفدهم قانون اساسی ، روز جمعه اعلام شده است که باید در تمام شرکت های دولتی و خصوصی روز غیر کاری محسوب شود. اگر کارگری طبق دستور کارفرما روز جمعه سرکار حاضر شود طبق قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی ، باید یک روز تعطیل برای او در نظر گرفته شود و به میزان 40 درصد افزایش مزد روزانه تعیین گردد. تعطیلات رسمی نیز که بیانگر روزهای ملی و اعیاد و شهادت و … می باشند و بعضی از این روزها تعطیل رسمی اعلام میشوند.

در بعضی از شرکت ها و کارخانجات ، روز پنجشنبه نیز روز تعطیلی محسوب میشود. اما کارمندان موظف هستند برای جبران و رسیدن به ساعت تعیین شده در قانون کار، در روزهای دیگر ساعات بیشتری کار و فعالیت کنند.

• در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی ساعت کاری کارگران 44 ساعت اعلام شده است. این قانون برای کارگرانی که در مشاغل سخت و طاقت فرسا مشغول هستند ، 36 ساعت را معین کرده اند.
• بحث مرخصی نیز در محاسبه  مانده مرخصی  و قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی دخیل می باشد. مرخصی به معنای ساعاتی است که کارگر می تواند آن را صرف  امور شخصی کند. از انواع مرخصی که  بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی تاثیر گذار است می توان به : مرخصی استحقاقی ، مرخصی حج واجب ، مرخصی ساعتی ، مرخصی بدون حقوق یا تحصیل ، حوادث ، استعلاجی و بارداری اشاره کرد.

انواع مرخصی استحقاقی تاثیر گذار بر قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی :

مرخصی استحقاقی یعنی یک کارگر ۲۶ روز در سال حق مرخصی استحقاقی دارد که با احتساب ۴ روز جمعه در مجموع ۳۰ روز در سال میشود. البته مرخصی کارگرانی که در مشاغل سخت و زیان‌آور اشتغال دارند، سالانه ۵ هفته و به عبارتی 35 روز در سال  می باشد، که در 6 ماهه اول و دوم سال میتوانند از آن استفاده کنند. بر اساس قانون کار، افراد نمی تواند از مرخصی سالانه خود بیش از 9 روز ذخیره کنند. با محاسبه 9 روز کاری که از ساعت 7:20 دقیقه شروع شده باشد ، تنها تا 66 ساعت به سال آینده انتقال می یابد. این موضوع از مهمترین  قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی است. با فرا رسیدن موعد بازنشستگی ، ازکارافتادگی ، تعطیلی محل کار کارگر یــا فوت وی ،  دریافتی های او از بابت مرخصی هایی استفاده نکرده ، یا به شخص خود کارگر و یا به وراث پرداخت می شود ، اما در صورت استعفا و یا ترک کار کارگر، هیچ مبلغی از بابت مرخصیهای باقیمانده شامل او نمی شود.

مرخصی حج  واجب  نیز زمانی به کارگر تعلق می گیرد که برای ادای فریضه حج ، از مرخصی استحقاقی استفاده کند و در صورت نداشتن مرخصی باید مرخصی بدون حقوق بگیرد.

مرخصی ساعتی نیز شرایط مرخصی استحقاقی را دارد ولی بصورت روزانه دریافت می شود. در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی از میزان مرخصی سالانه کسر می شود.

در ماده 16 قانون کار برای مرخصی بدون حقوق یا تحصیلی نیز مدتی پیش بینی شده است. بر اساس قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی ، کارگران می توانند  2 سال از آن بهره مند شوند. در صورت برگشت مجدد فرد به کار ، مدت زمان مرخصی نیز به عنوان سابقه فرد محسوب می شود.

بر طبق مرخصی حوادث و اتفاقات زندگی ، در صورت رخداد اتفاقاتی همچون ازدواج دائم ، فوت اقوام درجه یک ، کارگر مستحق دریافت سه روز مرخصی با حقوق است و بیمه این مدت را باید سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند.

در صورت بیماری کارگر که به تایید پزشک رسیده باشد می تواند مرخصی استعلاجی بگیرد. حقوق این مدت توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت و جز سوابق وی در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی محسوب میگردد.

کارگران زن در صورت بارداری می توانند از مرخصی بارداری که در حاضر 6 ماه می باشد استفاده کنند. حقوق این مدت توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت شده و جزء سوابق کارگر حساب میشود. پس از اتمام مرخصی ، کارگر می تواند به کار خود بازگردد.

نحوه محاسبه مرخصی استحقاقی در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی :

مرخصی استحقاقی کارگران در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده مرخصی بر اساس مبنای حقوق پایه روزانه و دریافتی آخرین حقوق ، محاسبه و پرداخت می شود. طبق ماده 21 قانون مالیات ، این مبلغ معاف از مالیات میباشد. تسویه مانده مرخصی در صورتی که فرد در حین کار باشد ، نیاز به بازخرید ندارد و بر اساس قوانین فی مابین انجام میشود. اما در صورت قطع همکاری با کارگر ، طبق قوانینی که در بالا مطرح شد ، محاسبه بر اساس 9 روز مانده انجام و مرخصی دریافت میشود. دو روش استفاده شده در قوانین کار در رابطه با تسویه یا انتقال مانده‌مرخصی وجود دارد. روش اول ، روش ثبت دستمزد مانده مرخصی پس از استفاده از مرخصی های استحقاقی نام دارد که در این روش روزهای استفاده شده به حساب هزینه حقوق منظور می شود. روش دوم به روش ایجاد ذخیره معروف است و در آن ، اول سال مالی ، حقوق روزهای مرخصی برای تمام سال مالی که معادل 9 روز است محاسبه و ثبت می گردد.

فرمول محاسبه دستمزد روزهای مرخصی :

 ذخیره دستمزد ایام مرخصی ماهانه = (حقوق پایه کارگران * 9/30 ) * 1/12

تشریح عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد:

با گسترش فعالیت های تجاری ، دیگر نمی توان به شکل سنتی فعالیت های مالی را حسابداری نمود. این کار نیازمند نیروهای حسابدار زیادی می باشد که همین امر سبب افزایش هزینه برای شرکت های کوچک می شود. علاوه بر آن اتلاف زمان را نیز در بر دارد. اینجاست که سیستم های حسابداری و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد به کمک آنها می آید. در گذشته که حسابداری به روش سنتی اجرا می شد زمان زیادی صرف جمع آوری اطلاعات و انجام محاسبات روی آنها صورت میگرفت و هنگام گزارش گیری و اخذ تصمیمات بزرگ به دلیل تاخیر در ارائه گزارشات به مشکل بر می خوردند. از طرفی نمی توانستند محاسبات پیچیده ای انجام دهند.درصد خطا و حتی ناپدید شدن برخی اطلاعات نیز بسیار بالا بود.

طبق تعریف حسابداری مدیریت که عبارت است از : فرایند تشخیص ، اندازه گیری ، تجمیع ، تجزیه و تحلیل ، تفسیر و ارائه اطلاعاتی که مدیران از آنها به منظور برنامه ریزی ، ارزیابی و کنترل عملیات یک سازمان استفاده می کنند ؛ می توان نتیجه گرفت روش سنتی حسابداری پاسخگوی این حجم از اطلاعات و پیچیدگی نیست و برای بقای حیات در بازار کسب و کار باید مدیران از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد اطلاع پیدا کنند.

شرکت های کوچک با خرید این نرم افزار ها و ارائه یک دوره آموزشی برای تیم حسابداری می توانند فعالیت های مالی را به صورت پیشرفته و با حداقل هزینه انجام دهند. برای مشاغل کوچک و در حال رشد ، کنترل دقیق امور مالی برای رسیدن به موفقیت و پیشرفت امری حیاتی می باشد. عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد به گونه ای می باشد که امکان نظارت دقیق و سریع به امور مالی و رسیدگی به مسائل مالی ، مطالبات دریافتی یا پرداختی را فراهم و تسهیل می کند. با پیشرفت نرم افزار های حسابداری ، این امکان را مدیران می دهد که بازدهی سرمایه گذاری و نقدینگی را مدیریت و از تجزیه و تحلیل ضرر های مالی بدست آمده از سیستم برای سرعت بخشیدن به رسیدن به مقاصد و اهداف شرکت استفاده کند. همچنین با استفاده از عملکرد و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد می توانند نقاط قوت و ضعف شرکت و کارکنان را به موقع متوجه شوند و آن را مدیریت کنند.اغلب مشاغل و شرکت‌های کوچک و نوپا برای مشاهده سوابق مالی و جریان نقدینگی ، نیازمند آشنایی با مبحث ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد و استفاده از آن نرم افزار ها هستند. این نرم افزار ها اطلاعات مالی را بصورت ساده و قابل فهم برای کاربر نشان می دهند و به او کمک میکنند تا با بررسی اطلاعات تصمیم درست و هوشمندانه ای برای آینده شرکت بگیرد. کمک دیگری که با استفاده از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد مشاهده خواهید کرد نظارت بر نحوه دریافت و پرداخت ها ، نظارت دقیق بر امور مالی و تسهیل رسیدگی به مسائل مالیاتی می باشد.

مزایا و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد:

از مزیت ها و ویژگی نرم افزارهای حسابداری در شرکت های کوچک و نوپا می توان به چند مورد اساسی که در ادامه به تشریح ذکر شده اشاره کرد:

• ارائه گزارشات دقیق: از ویژگی نرم افزار های حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد ارائه صورت های مالی می باشد. به نتیجه فعالیت ها در یک بازه زمانی صورت مالی گفته می شود و به استفاده کنندگان بسیار حائز اهمیت است.برخی از صورت مالی بدین شرح میباشد : ترازنامه(صورت وضعیت مالی) ، صورتحساب گردش سود و زیان جامع ، صورت گردش وجوه نقد و… 

• سرعت در انجام فرایند مالی: از بارزترین ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد و تفاوت آن با روش سنتی ، سرعت عمل انجام عملکرد های حسابداری به وسیله رایانه می باشد.

• دقت در محاسبات و فعالیت های مالی: به دلیل اینکه نرم افزارهای حسابداری به گونه ای طراحی شده اند که بیشتر محاسبات به صورت خودکار انجام می گیرد ، از خطاهای انسانی جلوگیری می کند. به طوری که با وارد کردن درست اطلاعات حساب ها ، همه محاسبات از قبیل ارزش فروش یا خرید ، مبالغ دریافتی و پرداختی ، سررسید مطالبات دارایی و … را بی عیب و نقص انجام دهد. همچنین این ویژگی در زمان گزارش گیری نیز به تیم حسابداری کمک فراوانی می کند. 
• سازماندهی اطلاعات مالی: مزیت دیگر و ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد ، نحوه سازماندهی اطلاعات می باشد. به دلیل ذخیره صحیح و منظم داده ها ، یافتن آنها به آسانی صورت می گیرد. برای مثال به کمک این ویژگی می توان به راحتی از پرداخت یا عدم پرداخت فاکتور ، نحوه پرداخت ( نقدی یا غیر نقدی ) ، شماره حساب مطلع شد .
• هزینه مناسب نصب و راه اندازی نرم افزار: مسئله ای که برای شرکت های تازه تاسیس بیشتر از هر چیزی اهمیت دارد پول و بودجه می باشد. بنابراین به دنبال استفاده و تهیه از خدماتی هستند که نیاز به صرف هزینه کمی داشته باشد . با توجه به ویژگی نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های کوچک و در حال رشد یعنی مقرون به صرفه بودن آنها ، ارزش بالایی برای صاحبان مشاغل دارد .
• پشتیبان گیری: هنگام استفاده از سیستم های حسابداری دستی احتمال از دست رفتن داده ها بسیار بالا می باشد و در صورت مفقود شدن آنها مجبور به دوباره کاری و تهیه داده ها هستیم. اما با استفاده از ویژگی نرم افزار حسابداری شرکت های کوچک و در حال رشد که مجهز به پشتیبان گیری یا Backup می باشد می توان به سرعت از اطلاعات پشتیبان تهیه کرد و نمونه ای از آن را برای مواقع ضروری بر روی یک هارد خارجی نگهداری نمود. و یا در صورت پاک شدن داده ها از روی سیستم به راحتی بازیابی کرد.

برای آشنایی با نرم ‌افزار حسابداری پیشران محصول تولیدی گروه نرم‌افزاری سپینا برای کسب و کارهای کوچک و درحال رشد است کلیک کنید.