سیستم حسابداری نیاز ضروری هر کسب و کار است. همراه با توسعه کسب و کار، توسعه سیستم حسابداری برای رفع نیازهای جدید لازم و ضروری می باشد. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، با بسیاری از چالش های مربوط به امور مالی روبرو می شوید. از همگام شدن با فرایند کسب و کار گرفته تا مدیریت جریان های نقدی و بررسی بازارهای جدید به یک سیستم حسابداری در اندازه کسب و کار و مرتبط با سایـر سیستـم های نرم افـزارها، نیـاز خواهیـد داشت. راحتی، دقت و امنیت حسابداری برای حفظ کنتـرل کامل عملکـرد کسب و کارها ضروری است. اگر می خواهید رقابتی و مرتبط با فناوری باشید، ارتقاء به موقع نرم افزار حسابداری برای اجرای روان کسب و کار بسیار مهم است و ارتقاء نرم افزار حسابداری كه بتواند كسب و كارتان را تحت تأثیر قرار دهد ضروری می باشد.

برخی از دلایل ارتقاء نرم افزار حسابداری عبارتند از:

• امنیت داده های سیستم حسابداری
  به عنوان مهمترین دغدغه اولویت در بین کسب و کارها در نظر گرفته می شود و داده های حسابداری همواره از اهمیت بالایی برخوردار می باشند. ذخیره و پشتیبان گیری درست و به موقع باعث به بهبود امنیت داده ها و آرامش خاطر کسب و کار کمک می کند. ارتقاء به موقع همچنین اطمینان می دهد که نرم افزار شما از تهدیدها و اشکالات احتمالی که باعث از بین رفتن داده ها می شود در امان است.

• رفع نیازهای فناوری اطلاعات
  فناوری اطلاعات با سرعت بسیار بالایی در حال توسعه است. سخت افزارها و تكنولو‍ژی ها به منابعی که کسب و کار شما از آنها استفاده می کنند روز به روز به سمت بهتر شدن ارتقا پیدا می کنند. برای همگام شدن با این تغییرات، سیستم حسابداری همسو با این تغییرات باید قوی تر و به روز باشد، که تنها با ارتقاء مناسب امکان پذیر است.

• دسترسی از راه دور
  دوری کاری، آیا این راهكار مناسبی برای كسب و كار شما است؟ بنابر این نرم افزار حسابداری با قابلیت ذخیره اطلاعات از راه دور برای شما مناسب است. نرم افزار حسابداری راهیار به کاربران اجازه می دهد تا از مکان های مختلف با سیستم حسابداری ارتباط داشته باشید و به راحتی کار کنید.

• سهولت تغییرات و به روز آوری
  با گذشت زمان، کسب و کار شما با تغییرات مختلف در اندازه و درخواست های جدید مواجه می شود. نرم افزار حسابداری باید بتواند متناسب با تغییرات و نیازهای مشتریان خود را سازگار کرده و با رشد و تغییر سبک کسب و کار شما راهکارهای بهتری ارائه می دهد.

• عملكرد بهتر و سریعتر
  راهکارهای قدیمی حسابداری به مسائل کند پاسخ می دادند و باعث بروز هزینه های مختلف می شدند در بازار رقابت تجاری جایی برای تأخیر و انتظار وجود ندارد. نمی توان انکار کرد که سخت افزار نقش مهمی در این زمینه ایفا می کند، اما بخش نرم افزار را هرگز نمی توان دست کم گرفت. بنابراین، هرچه نرم افزار حسابداری شما سریعتر کار کند، تیم حسابداری شما بازدهی بیشتری خواهد داشت.

• بهبود گزارش ها
  نرم افزار حسابداری که گزارش های متنوع و کاربردی ارائه نمی دهد هیچ کاربردی ندارد اکثر مشاغل به Excel اعتماد دارند، که بدون شک از محاسبات دستی و کاغذی بهتر بوده سیستم حسابداری راهیار و پیشران ضمن ارائه گزارش های متنوع و مدیریتی با Excel در ارتباط بوده و کاربران می توانند به راحتی از امکانات Excel بهره ببرند. گزارش ها در زمان واقعی ارائه می شود و به مدیران کمک می کند تا تصمیمات سریع را در در زمان مناسب و به موقع اتخاذ کنند.

• قوانین به روز شده
  سیاستهای مالیاتی، قوانین، الگوهای حسابداری و غیره مستعد تغییرات مکرر هستند و معادلات حسابداری را با اختلاف زیادی تحت تأثیر قرار می دهند. به روز بودن نرم افزار شما کار را برای تعدیل با تغییراتی که ممکن است در اطلاعات مختلف ایجاد شود، آسان می کند.

• بهبود کنترل های سیستمی
  ارتقاء نرم افزار حسابداری باید همسوی سیستم یکپارچه باشد توانایی بهتری برای نظارت و کنترل بیشتر کسب و کارها ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری ویژگی های داخلی را برای مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت حساب مشتریان و غیره ارائه می دهد، بنابراین، می توانید عملیات مختلف حسابداری را در یک نرم افزار کنترل کنید.

• فضای بیشتر برای ذخیره سوابق
  نرم افزارهای حسابداری قدیمی دارای محدودیت های زیادی برای ذخیره سازی رویدادهای مالی داشتند. از نگرانی های امنیتی گرفته تا محدودیت های ذخیره سازی وجود داشت سیستم حسابداری راهیار و پیشران با بهره مندی از MS SQL این نگرانی را مرتفع کرده است.

• نگاه جامع به سازمان
  نرم افزار حسابداریی كه نمای کلی از کل تجارت یا وضعیت مالی آن را در یک نگاه ارائه دهد ترجیح بیشتری دارد.اما اگر نرم افزار حسابداری شما ارتقا نیافته باشد، نمی توانید نگاه جامع و دقیقی از هر حوزه کاری به دست آورید.

• تعامل اطلاعاتی با سایر سیستم ها
  سیستم های فروش، انبار، دریافت و پرداخت و … ارتباط بسیار نزدیکی با حسابداری دارند. اکثر کسب و کارها از برنامه های متفاوتی برای هر یک از آنها برای امور جاری خودشان استفاده می کنند. با این حال، ناتوانی آنها در وارد کردن (یا صادر کردن) داده ها از (به) برنامه های دیگر، بار نیروی انسانی را افزایش می دهد. در حالی که نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران با سایر برنامه ها سازگار هستند، ارتقاء سیستم حسابداری به حسابداری راهیار و پیشران باعث می شود که نیروی انسانی در امور دیگری در سازمان به کار گرفته شوند و باعث بهبود و کارکردهای سازمانی شود.

• مقرون به صرفه
  امنیت و پشتیبانی فنی سیستم حسابداری راهیار و پیشران از سطح مطلوب و بالایی برخوردار هستند و شرکت نیازی به خرید سخت افزار گران قیمت یا هزینه در زیرساخت های امنیتی گران قیمت ندارد. همه اینها موجب صرفه جویی در شرکت می شود که می تواند در جای دیگری سرمایه گذاری شود.

• صرفه جویی در زمان
  نرم افزار حسابداری به روز آوری شده وظایف دقیق حسابداری قدیمی را کاهش می دهد. این موضوع باعث روان سازی عملیات شده و پردازش اسناد اولیه را تضمین و خودكار می کند و اسناد به صورت خودكار تولید می شوند كه ضمن صرفه جویی در وقت در استفاده از نیروی انسانی هم صرفه جویی می شود.

• پشتیبان گیری از اطلاعات
  اطلاعات و داده های محرمانه تجارت با راهکارهای پشتیبان گیری سریع و بازیابی خودکار محافظت می شوند. از امنیت و در دسترس بودن داده ها می توان به شرکت های تجاری اطمینان داد. داده ها حتی در صورت حذف تصادفی داده ها ایمن هستند.

• صحت اطلاعات
  مزایای نرم افزار حسابداری به روز شده شامل افزایش دقت با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه است. فرایند حسابداری شامل محاسبات ریاضی زیادی با دست است و محاسبه نادرست در مراحل اولیه می تواند تأثیر به سزایی در گزارش های نهایی داشته باشد. سیستم های حسابداری راهیار و پیشران عملاً قادر به انجام چنین خطاهایی نیستند. با این حال، باید توجه داشت که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از اشتباهات در وارد کردن اطلاعات مصون نیست. در حالی که، درصد احتمال سند حسابداری اشتباه در سیستم یکپارچه صفر می باشد.

• دسترسی از راه دور
  سیستم حسابداری راهیار مبتنی بر تکنولوژی WCF بوده و از دسترسی بی درنگ با چندین کاربر پشتیبانی می کند و همزمان کاربران می توانند از نقاط مختلف جغرافیائی از سیستم استفاده کنند.

• خدمات پشتیبانی
  مهمترین جنبه یک سیستم حسابداری پس از راه اندازی، پشتیبانی از مشتری می باشد. با سرویس پشتیبانی مناسب، می توانید از طریق تماس تلفنی، ایمیل یا چت به راحتی با کارشناسان فنی ارتباط برقرار کنید. تیم پشتیبانی همیشه در دسترس کاربر است و به آنها کمک می کند تا مشکلات خود را حل کنند.

سیستم حسابداری راهیار و پیشران شرکت سپینا یک راه حل نرم افزاری مدیریت کسب و کار که امنیت، سرعت مناسب و انعطاف پذیری کسب و کارها را برای پیشرفت در دنیای دیجیتال فراهم می کند. نرم افزار حسابداری پیشران برای مشاغل کوچک و متوسط (SMBs) و نرم افزار حسابداری راهیار برای مشاغل بزرگ که می خواهند راه ساده تری برای مدیریت امور مالی و عملیات خود داشته باشند ایده آل است. پیاده سازی نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران امور مالی، فروش، خدمات و عملیات را متصل می کند و مدیریت یکپارچه این عملکردها را سریعتر و آسانتر می کند.