راه حل ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی)، یک راه حل ماژولار (modular) است که برای پاسخگویی بخش‌های اصلی یک کسب و کار در یک سیستم یکپارچه توسعه یافته است. راه حل ERP مزایای مانند افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها را به همراه دارد. راه حل ERP به کسب و کارها کمک می کند ضمن اجرای فرایندها به صورت یکپارچه با محافظت از داده ها عمل می کند.

برخی از مزايای به کارگیری راه حل ERP:

افزايش کارایی
راه حل ERP می تواند کل كسب و كار شركت را کارآمدتر کند زیرا علاوه بر کاهش فرایندهای تکراری، باعث کاهش عملیات دستی اطلاعات می شود. به راحتی می توانید با کاهش هزینه های فناوری اطلاعات، فرآیندهای تجاری خود را ساده کرده و آنها را كارآمدتر کنید. علاوه بر این، انرژی و زمان مورد نیاز نیروی کار خود را برای انجام وظایف خود کاهش دهید. با حذف فرایندهای دستی تکراری، می توانید تیم را بر مسئولیت های مولد تر متمرکز کنید. بهترین شیوه های صنعت را در تجارت خود به کار بگیرید و از احتمال داده های نادرست، که می تواند منجر به اشتباهات پرهزینه شود، اجتناب کنید.

کاهش زمان انجام کار
یک راه حل ERP می تواند بهره وری کارکنان شما را به میزان قابل توجهی افزایش داده و همچنین کار آنها را آسان کند. داده های غیر متمرکز باعث افزایش هزینه نیروی کار می شود راه حل ERP می تواند کسب و کار شما را روان کرده و زمان بیشتری به کارکنان شما بدهند و در نتیجه بازدهی کارکنان افزایش یابد. راه حل ERP بصورت خودکار و بدون هیچ زحمتی سایر نرم افزارها را با حسابداری متصل کند.

یکپارچگی سيستم
راه حل ERP بصورت یکپارچه می باشد و نتایج یکپارچگی برای شرکت ها بسیار سودمند می باشد راه حل ERP می توان با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار و با سرعت بالا داشته باشد کیفیت داده ها در سیستم های اطلاعاتی افزایش می یابد و داده ها قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند و سرعت دسترسی مدیران برای گزارشگیری از سیستم افزایش می یابد، داده ها در یک مرکز بانك اطلاعاتی قرار دارند و همه داده ها در زمان وقوع رویدادها حتي با وجود توزیع جغرافیایی به روز می شوند، بنابراین می توان تمام اطلاعات کالا، فروش، وجوه، هزینه ها و … را در یک بانک اطلاعاتی ذخیره و کنترل کرد. علاوه بر این، دقت داده ها افزایش یافته، خطاهای احتمالی و داده های کاذب را کاهش می دهد.

کاهش سرمایه در گردش
راه حل ERP به شما کمک می کند تا امور مالی خود را هوشمندانه مدیریت کنید و از اشتباهاتی که ممکن است به کسب و کار شما آسیب وارد شود، جلوگیری کنید. راه حل ERP کمک می کند تا بتوانید یک منبع واحد اطلاعات معتبر و بلادرنگ را حفظ کنید که به شما امکان می دهد هزینه های عملیاتی را کاهش داده و وقت و زمان خود را در زمینه های دیگر كسب و كار صرف کنید. با کاهش تأخیرها در تجزیه اطلاعات، می توانید کارایی را افزایش داده و هزینه های خود را کاهش دهید. علاوه بر این، می توانید از هزینه های ناخواسته در چندین سیستم برای اداره مشاغل خود با راه حل ERP جلوگیری کنید.

از رعایت دستورالعمل ها اطمینان حاصل کنید
رعایت مقررات قانونی برای اکثر شرکت ها یک کار چالش برانگیز است. راه حل ERP به شما در رعایت مقررات و حفظ داده های امن و تأیید شده با ارائه نرم افزار کارآمد کمک مي کند. گزارش های داخلی دریافت کنید که می تواند به صورت خودکار هزینه های رسیدگی های مکرر را کاهش دهد، به راحتی قوانین و تغییرات مربوط به صنعت را در نرم افزارها اعمال و به روز باشید.

سایر مزایای مهم به کارگیری ERP:

نگاه جامعه به عملیات تجاری:
یک دید جامع از داده های یکپارچه فروش، خدمات به مشتریان، حسابداری، منابع انسانی و غیره داشته باشید.

خدمات بهتر به مشتریان:
اطلاعات مشتری خود را متمرکز کنید و به تیم فروش خود کمک کنید تا بر حفظ و ایجاد روابط قوی با مشتریان تمرکز کنند.

افزایش بهره وری:
با صرفه جویی در وقت، کاهش تاخیرهای احتمالی و خودکارسازی فرآیندهای خود، بهره وری شرکت خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

سفارشی سازی نرم افزار:
نرم افزارهای راه حل ERP ماژولار هستند، بنابراین می توانید انتخاب کنید کدام اجزا برای کسب و کار شما بهتر کار می کند و بقیه را کنار بگذارید.

مزیت رقابتی:
با انجام ندادن اشتباهات پرهزینه در تجارت، از رقابت جلوتر باشید، که می تواند شما را از رقابت عقب بکشد.

همکاری گروهی:
نرم افزار ERP تقریباً همه جنبه های یک کسب و کار را که به طور مشترک و بین بخشی می باشد را تقویت می کند .

فرآیندهای ساده:
با کمک به کاربران در جهت یابی فرآیندهای پیچیده که از روش های کارآمد در سراسر مسیر اطمینان حاصل می کنند، کارایی را افزایش می دهد.

سیستم های انعطاف پذیر:
با نرم افزار ERP با نیازهای در حال تغییر یک کسب و کار رو به رشد سازگار شوید.

تصمیمات تجاری بهتر بگیرید:
داده ها و ابزارها را استاندارد کنید تا مقایسه ها و پیش بینی ها را به روشی آسان ببینید و تصمیمات بهتری بگیرید.

راهکارهای نرم افزاری سپینا راهکاری مناسبی برای اجرای سیستم ERP می باشند. راه حل های نرم افزاری سپینا تحت عنوان راهکارهای راهیار به صورت یکپارچه بوده و می توانند با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار و با سرعت بالا داشته باشند. به واسطه آن کیفیت داده ها افزایش یافته و قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند، گزارشگیری ها به هنگام می باشند و نیازهای سیستم حسابداری مدیریت با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود.

سیستم یکپارچه سپینا کاملاً منعطف و توسعه پذیر می باشد. قابلیت طراحی فرم ها در آن وجود دارد و با استفاده از قابلیت BPMS، فرایندهای شرکت را می توان خصوصی سازی و متناسب با فرایندهای کسب و کار سازمان مشتری انجام داد. این امکان باعث می گردد سیستم یکپارچه سپینا خود را با فرایند کسب و کار مشتری متناسب نماید و کمترین تغییرات را در فرایندهای انجام کار و یکپارچگی به مشتری تحمیل نماید و همراه راهکار مناسبی در ارائه راه حل های ERP به کسب و کارها باشد.