بایگانی برچسب برای: نرم افزار حسابداری

سیستم حسابداری نیاز ضروری هر کسب و کار است. همراه با توسعه کسب و کار، توسعه سیستم حسابداری برای رفع نیازهای جدید لازم و ضروری می باشد. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، با بسیاری از چالش های مربوط به امور مالی روبرو می شوید. از همگام شدن با فرایند کسب و کار گرفته تا مدیریت جریان های نقدی و بررسی بازارهای جدید به یک سیستم حسابداری در اندازه کسب و کار و مرتبط با سایـر سیستـم های نرم افـزارها، نیـاز خواهیـد داشت. راحتی، دقت و امنیت حسابداری برای حفظ کنتـرل کامل عملکـرد کسب و کارها ضروری است. اگر می خواهید رقابتی و مرتبط با فناوری باشید، ارتقاء به موقع نرم افزار حسابداری برای اجرای روان کسب و کار بسیار مهم است و ارتقاء نرم افزار حسابداری كه بتواند كسب و كارتان را تحت تأثیر قرار دهد ضروری می باشد.

ارتقاء سیستم حسابداری

برخی از دلایل ارتقاء نرم افزار حسابداری عبارتند از:

  • امنیت داده های سیستم حسابداری
    به عنوان مهمترین دغدغه اولویت در بین کسب و کارها در نظر گرفته می شود و داده های حسابداری همواره از اهمیت بالایی برخوردار می باشند. ذخیره و پشتیبان گیری درست و به موقع باعث به بهبود امنیت داده ها و آرامش خاطر کسب و کار کمک می کند. ارتقاء به موقع همچنین اطمینان می دهد که نرم افزار شما از تهدیدها و اشکالات احتمالی که باعث از بین رفتن داده ها می شود در امان است.
ارتقای سیستم حسابداری
  • رفع نیازهای فناوری اطلاعات
    فناوری اطلاعات با سرعت بسیار بالایی در حال توسعه است. سخت افزارها و تكنولو‍ژی ها به منابعی که کسب و کار شما از آنها استفاده می کنند روز به روز به سمت بهتر شدن ارتقا پیدا می کنند. برای همگام شدن با این تغییرات، سیستم حسابداری همسو با این تغییرات باید قوی تر و به روز باشد، که تنها با ارتقاء مناسب امکان پذیر است.

  • دسترسی از راه دور
    دوری کاری، آیا این راهكار مناسبی برای كسب و كار شما است؟ بنابر این نرم افزار حسابداری با قابلیت ذخیره اطلاعات از راه دور برای شما مناسب است. نرم افزار حسابداری راهیار به کاربران اجازه می دهد تا از مکان های مختلف با سیستم حسابداری ارتباط داشته باشید و به راحتی کار کنید.
ارتقاء نرم افزار حسابداری
  • سهولت تغییرات و به روز آوری
    با گذشت زمان، کسب و کار شما با تغییرات مختلف در اندازه و درخواست های جدید مواجه می شود. نرم افزار حسابداری باید بتواند متناسب با تغییرات و نیازهای مشتریان خود را سازگار کرده و با رشد و تغییر سبک کسب و کار شما راهکارهای بهتری ارائه می دهد.

  • عملكرد بهتر و سریعتر
    راهکارهای قدیمی حسابداری به مسائل کند پاسخ می دادند و باعث بروز هزینه های مختلف می شدند در بازار رقابت تجاری جایی برای تأخیر و انتظار وجود ندارد. نمی توان انکار کرد که سخت افزار نقش مهمی در این زمینه ایفا می کند، اما بخش نرم افزار را هرگز نمی توان دست کم گرفت. بنابراین، هرچه نرم افزار حسابداری شما سریعتر کار کند، تیم حسابداری شما بازدهی بیشتری خواهد داشت.

  • بهبود گزارش ها
    نرم افزار حسابداری که گزارش های متنوع و کاربردی ارائه نمی دهد هیچ کاربردی ندارد اکثر مشاغل به Excel اعتماد دارند، که بدون شک از محاسبات دستی و کاغذی بهتر بوده سیستم حسابداری راهیار و پیشران ضمن ارائه گزارش های متنوع و مدیریتی با Excel در ارتباط بوده و کاربران می توانند به راحتی از امکانات Excel بهره ببرند. گزارش ها در زمان واقعی ارائه می شود و به مدیران کمک می کند تا تصمیمات سریع را در در زمان مناسب و به موقع اتخاذ کنند.

  • قوانین به روز شده
    سیاستهای مالیاتی، قوانین، الگوهای حسابداری و غیره مستعد تغییرات مکرر هستند و معادلات حسابداری را با اختلاف زیادی تحت تأثیر قرار می دهند. به روز بودن نرم افزار شما کار را برای تعدیل با تغییراتی که ممکن است در اطلاعات مختلف ایجاد شود، آسان می کند.

  • بهبود کنترل های سیستمی
    ارتقاء نرم افزار حسابداری باید همسوی سیستم یکپارچه باشد توانایی بهتری برای نظارت و کنترل بیشتر کسب و کارها ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری ویژگی های داخلی را برای مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، وضعیت حساب مشتریان و غیره ارائه می دهد، بنابراین، می توانید عملیات مختلف حسابداری را در یک نرم افزار کنترل کنید.
ارتقاء نرم افزار حسابداری
  • فضای بیشتر برای ذخیره سوابق
    نرم افزارهای حسابداری قدیمی دارای محدودیت های زیادی برای ذخیره سازی رویدادهای مالی داشتند. از نگرانی های امنیتی گرفته تا محدودیت های ذخیره سازی وجود داشت سیستم حسابداری راهیار و پیشران با بهره مندی از MS SQL این نگرانی را مرتفع کرده است.

  • نگاه جامع به سازمان
    نرم افزار حسابداریی كه نمای کلی از کل تجارت یا وضعیت مالی آن را در یک نگاه ارائه دهد ترجیح بیشتری دارد.اما اگر نرم افزار حسابداری شما ارتقا نیافته باشد، نمی توانید نگاه جامع و دقیقی از هر حوزه کاری به دست آورید.

  • تعامل اطلاعاتی با سایر سیستم ها
    سیستم های فروش، انبار، دریافت و پرداخت و … ارتباط بسیار نزدیکی با حسابداری دارند. اکثر کسب و کارها از برنامه های متفاوتی برای هر یک از آنها برای امور جاری خودشان استفاده می کنند. با این حال، ناتوانی آنها در وارد کردن (یا صادر کردن) داده ها از (به) برنامه های دیگر، بار نیروی انسانی را افزایش می دهد. در حالی که نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران با سایر برنامه ها سازگار هستند، ارتقاء سیستم حسابداری به حسابداری راهیار و پیشران باعث می شود که نیروی انسانی در امور دیگری در سازمان به کار گرفته شوند و باعث بهبود و کارکردهای سازمانی شود.
سیستم حسابداری
  • مقرون به صرفه
    امنیت و پشتیبانی فنی سیستم حسابداری راهیار و پیشران از سطح مطلوب و بالایی برخوردار هستند و شرکت نیازی به خرید سخت افزار گران قیمت یا هزینه در زیرساخت های امنیتی گران قیمت ندارد. همه اینها موجب صرفه جویی در شرکت می شود که می تواند در جای دیگری سرمایه گذاری شود.

  • صرفه جویی در زمان
    نرم افزار حسابداری به روز آوری شده وظایف دقیق حسابداری قدیمی را کاهش می دهد. این موضوع باعث روان سازی عملیات شده و پردازش اسناد اولیه را تضمین و خودكار می کند و اسناد به صورت خودكار تولید می شوند كه ضمن صرفه جویی در وقت در استفاده از نیروی انسانی هم صرفه جویی می شود.

  • پشتیبان گیری از اطلاعات
    اطلاعات و داده های محرمانه تجارت با راهکارهای پشتیبان گیری سریع و بازیابی خودکار محافظت می شوند. از امنیت و در دسترس بودن داده ها می توان به شرکت های تجاری اطمینان داد. داده ها حتی در صورت حذف تصادفی داده ها ایمن هستند.

  • صحت اطلاعات
    مزایای نرم افزار حسابداری به روز شده شامل افزایش دقت با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه است. فرایند حسابداری شامل محاسبات ریاضی زیادی با دست است و محاسبه نادرست در مراحل اولیه می تواند تأثیر به سزایی در گزارش های نهایی داشته باشد. سیستم های حسابداری راهیار و پیشران عملاً قادر به انجام چنین خطاهایی نیستند. با این حال، باید توجه داشت که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از اشتباهات در وارد کردن اطلاعات مصون نیست. در حالی که، درصد احتمال سند حسابداری اشتباه در سیستم یکپارچه صفر می باشد.

  • دسترسی از راه دور
    سیستم حسابداری راهیار
    مبتنی بر تکنولوژی WCF بوده و از دسترسی بی درنگ با چندین کاربر پشتیبانی می کند و همزمان کاربران می توانند از نقاط مختلف جغرافیائی از سیستم استفاده کنند.
سیستم حسابداری
  • خدمات پشتیبانی
    مهمترین جنبه یک سیستم حسابداری پس از راه اندازی، پشتیبانی از مشتری می باشد. با سرویس پشتیبانی مناسب، می توانید از طریق تماس تلفنی، ایمیل یا چت به راحتی با کارشناسان فنی ارتباط برقرار کنید. تیم پشتیبانی همیشه در دسترس کاربر است و به آنها کمک می کند تا مشکلات خود را حل کنند.

سیستم حسابداری راهیار و پیشران شرکت سپینا یک راه حل نرم افزاری مدیریت کسب و کار که امنیت، سرعت مناسب و انعطاف پذیری کسب و کارها را برای پیشرفت در دنیای دیجیتال فراهم می کند. نرم افزار حسابداری پیشران برای مشاغل کوچک و متوسط (SMBs) و نرم افزار حسابداری راهیار برای مشاغل بزرگ که می خواهند راه ساده تری برای مدیریت امور مالی و عملیات خود داشته باشند ایده آل است. پیاده سازی نرم افزار حسابداری راهیار و پیشران امور مالی، فروش، خدمات و عملیات را متصل می کند و مدیریت یکپارچه این عملکردها را سریعتر و آسانتر می کند.

سیستم حسابداری راهیار و پیشران

تصمیم گیری در رابطه با این که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم :


یکی از بزرگترین چالش های راه اندازی فعالیت های اقتصادی مربوط به بحث مسائل مالی می باشد که با گستردگی فعالیت ها دیگر نمی توان بدون داشتن سیستم حسابداری ، مدیریت اهداف را به درستی پیش برد و هدایت کرد. با توجه به معایب و نقص های حسابداری به شکل سنتی و از طرف دیگر پیدایش انواع نرم افزارهای حسابداری پیشرفته و به روز دیگر حسابداری یک کار طاقت فرسا و خسته کننده نخواهد بود و به آسانی می توان آن را انجام داد. با پیشرفت جوامع ، به خصوص در فعالیت های اقتصادی ، مدیران را به چالش سختی کشانده است و آنها را ملزم به استفاده از نرم افزار های حسابداری کرده است اما باید بدانیم که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم . مدیران با استفاده از نرم افزار های حسابداری ، فرآیند های مالی را به صورت موثر و کارآمد انجام می دهند. نرم افزار های حسابداری بر مبنای اصول حسابداری و استاندارد های معین شده طراحی شده اند . این استاندارد های جهانی به ما در تصمیم گیری در رابطه با این که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم کمک میکند. پاسخ به سوال کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم به عوامل مختلفی بستگی دارد که باید با دقت بررسی شوند.

  کدام نرم افزار حسابداری را بخریم ؟ کدام نرم افزار حسابداری را نخریم ؟

انواع نرم افزار های حسابداری برای سبک های مختلف و زمینه فعالیت های متفاوت طراحی و راهی بازار شده اند که هر واحد فعال بسته به نوع فعالیت تفریحی ، تجاری و اقتصادی که دارای شرایط متفاوتی هستند ، میتوانند نرم افزار حسابداری مناسب خودشان را خریداری نمایند. به طور کلی نوع صنعت و تعداد کارمندان دو عاملی می باشد که به صاحبان در تصمیم گیری در رابطه با کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم ، کمک شایانی می کند تا نرم افزار مناسبی را انتخاب کنند.

برای نمونه مدیران شرکت های کوچک وقتی با رعایت استاندارد های حسابداری به جواب کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم رسیدند و انتخاب و خرید خود را انجام دادند ، صاحبان مشاغل بزرگ مثل شرکت ها و کارخانجات بزرگ نمیتوانند از آنها الگو برداری کنند و برای فعالیت های مالیشان  آن نرم افزار را پیاده کنند. آنها باید بر اساس ویژگی های شرکت خودشان نرم افزار حسابداری تهیه کنند تا به مشکل بر نخورند.

انتخاب اینکه کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم :

مبحث بعدی انتخاب سر این است که کدام نرم افزار حسابداری را بخریم / کدام نرم افزار حسابداری را نخریم . این انتخاب به چند عامل بستگی دارد که در زیر اشاره می کنیم :

1.در ابتدا باید از خود بپرسیم که توانایی کار کردن با کدام نرم افزار حسابداری برایمان راحت تر می باشد ؟ در واقع تا چه حدی از دانش و مفاهیم و اصول حسابداری سررشته داریم.

2.نرم افزار را برای چه نوع شرکتی می خواهیم؟ کسب و کار های کوچک و رو به رشد یا شرکت ها و کارخانجات بزرگ ، ادارات و سازمان ها که هر کدام بسته به نوع فعالیتشان شرایط خاص خود را دارند و نیاز به برنامه خاصی نیز می باشند.
3.چه مقدار بودجه برای خرید و نصب و راه اندازی در نظر گرفته شده است؟ در بازار انواع نرم افزارهای حسابداری موجود می باشد که مطابق با خواسته و بودجه ، می توانید از آنها خریداری نمایید. از نرم افزار های رایگان گرفته تا نرم افزار های پیشرفته و یکپارچه که هزینه خرید و نصب بالایی دارند.

مقدار بودجه در نظر گرفته شده 

4. انتظاراتی که از نرم افزارهای حسابداری داریم شامل چه چیزهایی می شود؟ به طور مثال اگر صاحب فعالیت کوچک میباشیم خرید قسمت مالی و انبار شاید کافی باشد . اما برای فعالیت های بزرگ و گسترده جوابگو نمی باشد و آنها باید از سیستم های پیشرفته و یکپارچه استفاده کنند که بیشتر موارد مالی مثل سیستم مالی، انبار، بازرگانی، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و غیره را دارا باشد.

5. نرم افزاری که قصد خرید آن را داریم تا میزان توانسته رضایت مشتری را جلب کند ؟و پس از خرید چه خدماتی را ارائه و پشتیبانی میکند .این نکته حائز اهمیت میباشد چون بعد از شروع به کار و پس از گذشت مدتی ممکن است مشکلاتی در سیستم پیش بیاید حتما باید بدانیم فروشندگان نرم افزار تا چه حدی جوابگو می باشند، این خیلی مهم می باشد.در اینجا به برخی از مشکلات احتمالی و مهم که باعث دردسر می شود را بیان میکنیم : مشکلات رایج در نرم افزار های حسابداری مانند عدم ثبت گزارشات ، هنگ کردن سیستم نرم افزار ها

6. با پیشرفت تکنولوژی و ارتقاء سطح نیاز های جامعه و تغییر قوانین و اصول و استاندارد ها ، نرم افزار ها باید قابلیت بروز رسانی و توسعه را داشته باشند . در غیر اینصورت بعد از مدتی از رده خارج می شوند و عملا غیر قابل استفاده می شوند.

7. نرم افزارهای حسابداری باید دارای قابلیت انعطاف پذیری چرا که به دلیل پیچیدگی برخی واحد ها باید تغییراتی در نرم افزار ایجاد شود که قابلیت بکار گیری برای آن فعالیت را دارا باشد.

8. داشتن محیط کاری ساده و زیبا و گرافیکی که کار با آن برای کاربر راحت باشد و باعث خستگی او در طولانی مدت شود.
9. نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت ارائه گزارشات در سبک ها ، نوع ها و زمینه های مختلف را دارا باشد. چون هر داده ای نیازمند ارائه در نوع خاصی می باشد برخی بر روی نمودار ، جدول و ….

ارائه گزارش به صورت نمودار

10.قابلیت استفاده چند کاربر از آن را داشته باشد. در اینصورت با تعیین سطح دسترسی برای هر قسمت ، کارمندان آن بخش می توانند فعالیت و گزارش گیری نمایند.

11.نرم افزار حسابداری باید قابلیت همراه شدن با اتوماسیون شما را داشته باشد . با تولید انواع و اقسام خروجی ها و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثال اینها هم سو شود.

12.برخی واحدهای تجاری محصولات و خدمات متنوعی در مناطق جغرافیائی مختلفی تولید یا ارائه می دهند که اصطلاحا دارای توزیع جغرافیائی هستند وثبت اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی و امکان گزارش گیری در سطح سازمان می تواند ضمن بالا بردن سرعت در گزارشگیری باعث حذف عملیات تکراری و باعث جلوگیری در تاخیر ورود اطلاعات شود و نرم افزار حسابداری باید بتواند توزیع جغرافیائی را پشتیبانی کند

13.از مفروضات حسابداری فرض واحد پول (اندازه گیری)در حسابداری است نرم افزار حسابداری بر مبنای واحد پول (در ایران ریال) رسمی هر کشور ، رویدادهای مالی را ثبت و مبنای اندازه گیری قرار می دهد اما بنا به نیاز و نوع فعالیت واحد تجاری شاید نیاز باشد اطلاعات سایر ارزها در نرم افزاری حسابداری ثبت و گزارش شوند و نرم افزار حسابداری مطابق با استانداردهای حسابداری بتواند سند تسعیر ارز را در قالب سند حسابداری تولید نماید

14.واحد تجاری به غیر از سرزمین اصلی در خارج از کشور هم فعالیت تولیدی یا خدماتی اگر داشته باشد نرم افزار حسابداری باید بتواند هم زمان از زبان های دیگر پشتیبانی کند تا توزیع جغرافیائی در خارج از سرزمین اصلی باعث محدودیت در بکارگیری از یک نرم افزار حسابداری نشود.

هر شرکت ، کارخانه ، فروشگاه های زنجیره ای و سازمانهای چند شعبه ای و به طور کلی هر کسب و کاری که پول در آن رد و بدل می شود می تواند از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ بهره برد. اغلب این نرم افزار ها گران قیمت و در عین حال پیشرفته هستند و سازمانهای بزرگ برای سهولت در امر حسابداری و به روز بودن مجبور به صرف هزینه و استفاده از آنها هستند. عملکرد این نرم افزار ها بصورت ارائه گزارشات مستمر و مداوم از حساب های مالی می باشد و از ویژگی های آن برای شرکت های بزرگ این است که مدیران شرکت ها می توانند فرایندهای سازمانی و نوع عملکرد شرکت و منابع خود را بطور دقیق و بدون نقص مشاهده کنند و نقاط ضعف و قدرت شرکت را تشخیص دهند سپس در راستای برطرف کردن مشکل یا و اخذ تصمیمات درست قدم بردارند.

بررسی نقاط ضعف و قدرت سازمانها از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ می باشد
بررسی نقاط ضعف و قدرت سازمانها از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ می باشد

اما با توجه به نوع کارکرد و فعالیت شرکت مورد نظر ، نرم افزارهای حسابداری خاص و متفاوتی ساخته شده اند که صاحبان کارگاه یا کارخانه ها آنها را خریداری و استفاده می کنند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ بر حسب نوع عملکرد و امکانات مختلف به دسته های تخصصی تقسیم شده اند ؛ مانند :

  1. سیستم حسابداری مالی، صندوق ، بانک ، عملیات چک و… : این دسته از سیستم ها نشانگر گردش وجوه نقد ، صورتحساب بانک و چک های دریافتی و پرداختی است.
  2. سیستم حقوق و دستمزد : بر اساس احکام تعریف شده به ازای هر نفر ، میتواند حقوق هر کارمند را با توجه به میزان کارکرد محاسبه نماید.
  3. سیستم حسابداری انبار : با ثبت کلیه ورود و خروج ها ، امکان مشاهده موجودی کالا ها وکاردکس مربوطه را در هر لحظه میسر می سازد.
  4. سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور : جهت صدور فاکتور فروش برای اجناس تولید شده و موجود در انبارشرکت و یا صدور فاکتور خرید برای مواد اولیه وکالاهای موردنیاز  استفاده می گردد.
  5. سیستم حسابداری صنعتی و قیمت تمام شده :شرکت ها و کارخانجات بزرگ جهت محاسبه قیمت تمام شده کالاها با شناسایی هزینه های مستقیم ، سربار ها ، زمان و مواد اتلاف شده از این سیستم استفاده می کنند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ

سیستم بازرگانی و خرید

نرم افزار های سازمانی و دولتی :در سازمان ها و شرکت های اداری و دولتی کاربرد فراوانی دارد.

سیستم پیمانکاری : در شرکت های بزرگ که ارائه خدمات انجام می دهند ، استفاده می شود.

سیستم تولید : با استفاده از ثبت گزارش های تولید ، می توان از تعداد قطعات تولید شده در هر مرحله و ضایعات حاصله اطلاع پیدا کرد و گلوگاه ها را نیز شناسایی کرد و در جهت برطرف نمودن آنها اقدام نمود.

سیستم حسابداری خدماتی

و…

دلیل دسته بندی نرم افزار ها این است که هر شرکت با توجه به خدمتی که ارائه می دهد میبایست در حوزه تخصصی خود سیستم حسابداری مربوط به خود را تهیه کند تا امورات مالی و حسابداری به سرعت انجام گیرد. شرکت های بزرگ بر اساس نوع فعالیت خود یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری را خریداری می کنند. آنها همچنین می توانند تنها قسمتی از یک نرم افزار را سفارش دهند و یا اگر قصد استفاده از تمام ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ را دارند ، می توانند آن را خریداری کنند که به این حالت اصطلاحا  سیستم حسابداری یکپارچه گفته می شود.

شایان ذکر است که قیمت خرید و نصب و راه اندازی سیستم های حسابداری بر اساس امکانات نرم افزارها متفاوت است و به سه دسته تقسیم می شوند :

دسته اول که دارای بیشترین قیمت می باشد و بانک ها ، ادارات ، سازمان های تجاری و تفریحی بزرگ ، کارخانجات و کسب و کارهای گسترده ملزم به خرید این دسته هستند.

دسته دوم که هزینه متوسطی برای خرید نرم افزار حسابداری می کنندشامل فروشگاه های زنجیره ای ، کارگاه ها و شرکت های متوسط هستند

دسته سوم ، متحمل کمترین هزینه برای خرید و نصب و راه اندازی سیستم خود می شوند مانند فروشگاه های کوچک ، کسب و کار های کوچک

بررسی ویژگی های نرم افزار حسابداری در شرکت های بزرگ :

امروزه با گسترش فعالیت های اقتصادی و پیچیده تر شدن معاملات و گستردگی آنها ،استفاده از روش های حسابداری سنتی غیر ممکن می باشد بنابراین ، مدیران و صاحبان شرکت های بزرگ به سمت استفاده از نرم افزارهای حسابداری به روز و پیشرفته سوق پیدا کرده اند .آنها به خوبی از مزایا و ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ نسبت به روش های قدیمی آگاه هستند .

کمرنگ شدن استفاده از روش های سنتی حسابداری

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت های بزرگ به این ترتیب می باشند :

  1. برای شرکت های بزرگ ، کمبود زمان معضل بزرگی می باشد بنابراین هر تکنولوژی و پیشرفتی که باعث صرفه جویی در زمان شود برای آنها حکم طلا را دارد. صرفه جویی در وقت را میتوان از اولین ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ نامید.
  2. سیستم های حسابداری می توانند کلیه فعالیت های حسابداری را بصورت خودکار انجام دهند، تنها کافی است سند و اطلاعات اولیه را مانند حساب های خرید ، فروش و یا ثبت هزینه را وارد سیستم کنند و بقیه عملیات بر عهده نرم افزار است. از جمله ثبت و صدور سند های حسابداری .این سیستم ها می توانند بر اساس نوع سند ، اطلاعات را به قسمت هایی مثل انبار ، حسابداری مالی و حسابرسی بهای تمام شده و … ارتباط دهند به اصطلاح Link   می دهد.
  3. از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ ، می توان به ارائه گزارشات دقیق و مستمر بر اساس استاندارد های حسابداری اشاره نمود که مدیران بر اساس گزارشات ارائه شده توسط سیستم مالی می توانند در مورد نحوه ادامه فعالیت یا توقف آن تصمیمات مهمی اتخاذ نمایند.
  4.  نرم افزار را میتوان به گونه ای تنظیم نمود تاباراسال پیغامهای به موقع در زمان های معینی ، پرداخت و یا دریافت مطالبات را به کاربران هشداردهددر نتیجه امکان برنامه ریزی مناسب و استفاده از منابع نقدینگی را در سازمان فراهم آورد.
  5. با استفاده از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ می توان گردش وموضوعات مالی سازمان را به خوبی مشاهده کرد. و به کمک این ویژگی ، حسابرسان و یا کارکنان واحد کنترل داخلی می توانند نظارت دقیق تری بر روی حساب ها داشته باشند. این ویژگی سبب جلوگیری از سود جویی ها و بروز اشکالات درسازمان می شود.
  6. بر اساس گزارشاتی که بصورت مجزا از سیستم تولید در اختیار کار فرما قرار می گیرد ، می توان ارزیابی و بازدهی منابع را به راحتی انجام داد. استفاده بهینه از منابع انسانی از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ به حساب می آید.
  7. به راحتی می توان ایستگاه ها و گلوگاه ها را تشخیص داد که این امر  رونداجرای فعالیت هارا بهبود و تسریع می نماید.
  8. به کمک این سیستم ها ، قیمت گذاری دقیق تر انجام می گیرد و باعث شناسایی به موقع زیان های ناشی از ان می شود. در نتیجه می توان عکس العمل مناسب در برابر کنترل هزینه ها نشان داد.
  9. در شرکت های بزرگ به دلیل زیاد بودن اطلاعات موجودی ، کنترل آن سخت می باشد اما به کمک ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ ، ورود و خروج و مشاهده موجودی یک کالا کاملا مشخص می باشد و می توان با استفاده از گزارشات ، اشکالات را سریعا ردیابی و برطرف نمود.



برای آشنایی با راهکارهای نرم‌افزاری سازمانی راهیار برای کسب‌ و ‌کارهای بزرگ و سازمانها کلیک کنید.