امروزه ساخت و ساز بخش مهمی از فرهنگ جامعه صنعتی شده است و تخصیص و شناسایی هزینه های یک پروژه، سیستم حسابداری را از حسابداری سایر صنایع متمایز می کند. شرکت های پیمانکاری در زمینه پروژه های عمرانی و مهندسی مانند ساخت کشتی، راه و راه آهن، ساخت پل، بلندمرتبه سازی و مانند اینها که طول عمر آنها بیش از یک دوره مالی می باشد، فعالیت دارند.
هزینه یابی پیمانکاری نوعی هزینه یابی سفارش خاص است و زمانی سیستم حسابداری پیمانکاری در شرکت به کار گرفته می شود که پروژه در دست اجرا در دوره های مالی بیش از یک دوره حسابداری زمان نیاز دارد تا به اتمام برسد؛ بنابراین مدت زمان بیش از یک دوره مالی از ویژگیهای اساسی شرکت های پیمانکاری می باشد. همچنین برخی از قراردادها با مدت زمان کوتاهتر از یک دوره مالی هستند، ولی به دلیل این که به اندازه کافی برای فعالیت در دوره مالی اهمیت دارند، در برخی موارد به عنوان قراردادهای بلند مدت محسوب شوند.
با توجه به اهمیت صنعت پیمانکاری در کشور و با شناخت ویژگیهای آن، شرکت سپینا راهکار نرمافزاری ویژه ای برای شرکتهای پیمانکاری تولید کرده است.
برخی از ویژگی های صنعت پیمانکاری
- ساختار حساب: هزینه های پیمان، هزینه های جمع شده (مواد، دستمزد و سربار) یک پیمان است و با طراحی کدینگ و اختصاص یک کد حساب برای هر قرارداد باید بتوانیم هزینه های پیمان را گزارش کنیم.
- هزینه یابی: هزینه یابی پیمانکاری نوعی هزینه یابی خاص است و در مواردی اعمال می شود که انجام پروژه طولانی مدت است و بیش از یک دوره مالی باشد.
- محل انجام فعالیتها: کارهای اجرایی پروژه در سایت ها انجام می شوند؛ برخلاف واحدهای تولیدی که عموماٌ عملیات تولید در زیر سقف سالن تولید انجام می شوند.
- نوع فعالیتها: سیستم پیمانکاری عمدتاٌ شامل فعالیت های ساختمانی، راهسازی، تونل، فرودگاه، سد، بلندمرتبه سازی و مانند آن می باشد.
- تعداد قراردادها: پیچیدگی صنعت پیمانکاری زمانی زیاد می شود که تعداد قراردادهای پیمانکاری بیش از یک قرارداد و هم زمان باشد.
امکانات راهکار پیمانکاری سپینا
توزیع جغرافیایی:
حسابداری تحت وب که توزیع جغرافیایی را کاملاٌ پوشش می دهد.
چند ارزی
زیر سیستم ارزی برای لحاظ نمودن تعداد نامحدود ارز
محاسبه استهلاک
سیستم دارایی های ثابت و محاسبه استهلاک در سطح هر پروژه
هزینه های مشترک
امکان تسهیم هزینه های مشترک
زبان های قابل استفاده
امکان برخورداری از چند زبان به صورت همزمان در داخل و خارج از کشور
حسابداری پيمان
نحوه قیمت گذاری
قیمت گذاری کالا در سطح انبار (پروژه)