تفکر رشد و توسعه كسب وكارها بدون توجه به قوانین مالیاتی و بیمه، سازمان ها را با خطرپذیری بزرگی مواجه می كند و آگاه نبودن به مسائل مالیاتی و بیمه می تواند كسب و كارها را با چالش های جدی مواجه كنند.
راهكارهای نرم افزاری كه برای صنایع مختلف در سایزهای كوچک و متوسط و بزرگ ارائه می شوند، ضمن پاسخگویی فرایندهای كسب و كار سازمان مشتری، باید تسهیلاتی را فراهم كند تا استفاده كنندگان راهكارهای نرم افزاری بتوانند متناسب با شرایط و نوع فعالیت سازمان خود از مزایای قوانین مالیاتی و بیمه مطابق با كسب و كار خود استفاده كنند و در مهلت قانونی، حقوق دولتی را محاسبه و به مراجع ذیربط تسلیم و پرداخت نمایند.
سیستم حقوق و دستمزد باید در زمینه فعالیت سازمان منعطف باشد و بتواند انواع عوامل حقوق را فرمول نویسی و محاسبه كند و مطابق با نرخ های مالیاتی و بیمه و با رعایت معافیت ها، مالیات و بیمه حقوق و عیدی را محاسبه و مالیات و بیمه پرداختنی متعلقه را به مراجع ذیصلاح در مهلت قانونی تسلیم و پرداخت كرد.
طبق ماده ۸۶ قانون مالیات های مستقیم، پرداخت کنندگان حقوق (كارفرمایان) هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلف اند مالیات متعلق را طبق ماده ۸۵ و پس از كسر معافیت ها ماده ۹۱ ق.م.م این قانون محاسبه و کسر و تا پایان ماه بعد ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماه های بعد فقط تغییرات را صورت دهند كه این گزارش به صورت الكترونیكی انجام می شود. همچنین مطابق بند 9 ماده 91 ق.م.م عیدی سالانه یا پاداش آخر سال مجموعاً تا میزان یک دوازدهم معافیت مالیات‌های موضوع ماده 84 ق.م.م بدون در نظر گرفتن مدت کارکرد در طول سال از پرداخت مالیات معاف است. همچنین تمام کسانی که در قبال دریافت حقوق و دستمزد در شرکت‌ها، کارگاه‌ها و… کار می‌کنند، مشمول قانون کار هستند. مطابق قانون کار، کارفرما موظف است کارمندان خود را بیمه کند.