كنترل فیزیكی موجودی کالاها و نحوه نگهداری آنها بسیار مهم است. همچنین دانستن دقیق آمار موجودی كالای ساخته شده در پایان دوره و مواد و كالاهای در جریان ساخت برای بهایابی كالای ساخته شده و فروش رفته برای تهیه صورت های مالی هم ضرورت دارد. شمارش موجودی های انبار در طی دوره یا در پایان دوره مالی با فرایند انبارگردانی در نرم افزارهای انبار انجام می شود. در ابتدایی ترین انتظار، شمارش موجودی ها این انتظار می رود تا بدانید در آن لحظه چه مقدار موجودی در انبارها وجود دارد. با این حال، دلایل دیگری وجود دارد که چرا انجام منظم شمارش موجودی ها ضرورت دارد.
برخی از دلایل شمارش موجودی ها عبارتند از:
• جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی
• جلوگیری از كاهش موجودی ها
• شناسایی كالاهای فاسد شدنی
• شناسایی كالاها و مواد آسیب دیده
• انطباق آمار فیزیكی موجودیها و كنترل آنها با اطلاعات مالی
• كنترل و جلوگیری از هرگونه سواستفاده احتمالی
• محاسبه تعداد موجودی پایان دوره كالای ساخته شده و در جریان تولید (در جریان تكمیل)
• كنترل نحوه نگهداری و ملاحظات خاص كه برای نگهداری كالاها لازم است
• كنترل فرایند اسناد درخواست تا تحویل كالا
• كنترل محل نگهداری و رعایت مسائل ایمنی و كفایت پوشش بیمه ای
شمارش موجودی یک روش معمولی است که در انبار برای بررسی دقیق سطوح و مکان های موجودی ها انجام می شود.