اتوماسیون اداری امروزه به عنوان یکی از موضوعات مهم در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات مطرح است. با این حال، بسیاری از سازمان‌ها هنوز از روش‌های سنتی برای مدیریت نامه‌های اداری بهره می‌گیرند. در این مقاله، به برخی از قایلیت ها در بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری خواهیم پرداخت.
استفاده از سیستم اتوماسیون اداری در مكاتبات اداری علاوه بر افزایش سرعت و کارایی در انجام امور، به مدیران و کارکنان امکان مانیتورینگ و پیگیری وضعیت هر یک از نامه‌ها را می‌دهد. با استفاده از این سیستم، امکان پاسخ دهی به نامه‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن و مطابق با الگوهای تعیین شده در سازمان فراهم می‌شود. اتوماسیون اداری می‌تواند به عنوان یکی از راه‌حل‌های مدرن و مؤثر برای مدیریت انواع نامه‌ها در سازمان‌ها مطرح شود. با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، می‌توان به سرعت و با کیفیت بالا به مدیریت نامه‌ها پرداخت و از خطاهای احتمالی که در روش‌های سنتی می تواند رخ دهد پرهیز کرد.
در ابتدا به دسته بندی انواع نامه ها در اتوماسیون اداری اشاره می کنیم.
انواع نامه ها در اتوماسیون اداری
بخش اول نامه‌های وارده:
نامه های وارده به سیستم اتوماسیون اداری می‌تواند به عنوان یکی از مزایای بکارگیری این فناوری در