امروزه مدیریت، کنترل و ردیابی مکانیزه فعالیت های کارکنان سازمان، گامی بلند در تعالی سازمانی و یکی از شاخص های آن محسوب می گردد. علت اصلی این موضوع، ایجاد تسهیلات در زمینه مدیریت زمان برای یکایک پرسنل و تهیه گزارش های جامع در زمینه وضعیت عمومی فعالیت ها می باشد. از سوی دیگر با مکانیزاسیون ارتباطات سازمانی، گام مؤثری در کاهش هزینه های منابع انسانی و ملزومات مصرفی برداشته می شود. ملاحظه شرایط زیست محیطی، به عنوان یکی دیگر از شاخص های سازمان های پیشرو، از دیگر نتایج بهره برداری از سیستم های اتوماسیون اداری محسوب می گردد.
هدف راهکار سازمانی راهیار شرکت سپینا در حوزه اتوماسیون اداری، رفع نیازمندی های پایه سازمان ها در زمینه ارتباطات، مکاتبات و کنترل فعالیت ها است. در این راستا استفاده از فناوری روز دنیا در مراحل معماری، طراحی و پیاده سازی سیستم، بهره مندی از صاحبان مهارت و تجربه در زمینه مکانیزاسیون فعالیت ها و مکاتبات و همچنین سعی در ارائه راه حل های خلاقانه، سرلوحه کار بوده است.
سیستم ها و زیرسیستم های تولید شده در این حوزه، هم در شبکه محلی و هم در شبکه گسترده مانند اینترنت قابل بهره برداری هستند: دبیرخانه، مدیریت کارها و کارتابل جامع، گاهشمار (تقویم)، مدلساز سازمانی، بایگانی، هشداردهنده خودکار، کارتابل تحت وب
