سیستم بهای تمام شده راهیار از مجموعه سيستم های نرم افزار راهيار شركت سپينا می باشد اين سيستم شاخه ای از حسابداری مدیريت مي باشد كه تجزیه و تحلیل درستی از هزینه های توليد ارائه می دهد. موضوع بهای تمام شده توليدات همواره مورد توجه مدیران و برنامهریزان می باشد. نرم افزار بهای تمام شده راهيار مجموعه ای از روش های هدفمند برای ثبت و گزارش و هزينه های توليد كالا مي باشد كه مبلغ بهای تمام شده توليدات را محاسبه مي نمايد. فرایند سيستم بهای تمام شده راهیار به طور کامل خودکار می باشد و يكپارچگی سيستم كاملا رعايت می شود و اين يكپارچگی در سطح سازمان با سرعت مطلوب حفظ می شود.
سیستم های راهيار سپينا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) و گزارشگیری ها به هنگام می باشند و نیازهای سیستم حسابداری اطلاعات مدیریت (بهای تمام شده) نیز با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها به طور كامل مرتفع می شود.
ویژگیها و دستاوردهای نرم افزار
- انعطاف و طراحی براساس رویه ها و شیوه های کسب و کارها
- کاربری آسان و سرعت همسان سازی راهکارها با شیوه های مورد نیاز کسب و کارها
- مناسب اکثر کسب و کارها (تولیدی، خدماتی و…)
- محاسبات بهای تمام شده بر اساس دوره های محاسباتی (کالا،خدمات)
- محاسبات بهای تمام شده به شیوه استاندارد
- استفاده و به کارگیری از اطلاعات سایر نرم افزارها و سیستم ها جهت تکمیل اطلاعات محاسباتی مورد نیاز
- محاسبات تسهیم هزینه، معادله آحاد تولید، کالا و خدمات
- کنترل مصرف مواد و محاسبات قبض و اقباض استاندارد بین مراکز بر اساس زنجیره درختواره کالا وخدمات BOM
- هزینه یابی بر اساس ماژول های مختلف مورد نیاز از جمله محصولات مشترک، محصولات فرعی و …
- محاسبه ضایعات عادی و غیر عادی
- ثبت تولیدات پیمانکاران به تفکیک کالا
- صدور اسناد حسابداری به تفکیک هر فعالیت و محاسبات انجام شده (استاندارد و واقعی)
- کنترل های اطلاعات وارد شده به سیستم بهای تمام شده ،تسهیم هزینه و…
- محاسبه تسهیم مواد مصرفی در هر مرکز هزینه به تفکیک هر یک از محصولات
- محاسبه گردش مواد اولیه مصرفی در هر مرکز هزینه تولیدی
- محاسبه گردش کالای درجریان ساخت تولیدی در هر مرکز هزینه
- صدور اسناد در همه موارد محاسباتی و تعیین انحرافات مصرف و خرید مواد
ویژگی های بهای تمام شده راهیار
- حسابداری بهای تمام شده راهیار برای تعیین هزینه هر واحد از محصولات مورد استفاده قرار می گیرد.
- محاسبات بهای تمام شده راهیار را مي توان به صورت ماهانه و براي دوره های واقعی و استاندارد انجام داد.
- حسابداری بهای تمام شده راهیار برای کنترل هزینه های توليد مورد استفاده قرار می گيرد و می توان وضعیت واقعی هزينه های توليد سازمان را شناسایی کرد.
- حسابداری بهاي تمام شده سپينا تجزیه و تحلیل درستی از هزینه هاي توليد ارائه می دهد.
- با كمک حسابداری بهای تمام شده راهیار و تجزیه و تحلیل هزینه های تولید، مديران مي توانند برآورد دقيق تری در تعيين مبلغ فروش محصولات داشته باشند.
- بودجه و برنامه ریزی
- در سازمان می توان از حسابداری هزینه به عنوان یک عنصر خوب برای تعیین هزینه تولید استفاده کرد، به این معنی که هزینه مواد مستقیم، کار مستقیم و هزینه های مستقیم و داده ها یا اطلاعات حسابداری هزینه می تواند برای بودجهبندی و برنامه ریزی برای مدیران ارشد مفید باشد.
- این اطلاعات در مورد تعیین هزینه برای کنترل هزینه و تصمیم گیری فراهم می کند.
- در حسابداری هزینه ، هزینه انجام شده برآورد می شود و هزینه استاندارد یک محصول پیدا می شود. بنابراین ، به عنوان یک فرایند از پیش تعیین شده عمل می کند.
- با محاسبه هزینه می توان قیمت محصول را با روشی دقیق تر به روشی علمی تعیین کرد.
- سود محاسبه شده توسط این روش بیانگر نتیجه فعالیتهای تولیدی است.
- اطلاعات کامل و صحیح در مورد هزینه، هزینه واحد، عناصر مختلف هزینه و غیره محصول در حسابداری هزینه در دسترس قرار گرفته است.
- محاسبهی بهای تمام شده کالا براساس دورههای بودجه و واقعیت
- محاسبهی بهای تمام شده بهروش استاندارد و واقعیت
- معرفی ماهیت هزینهها، رفتار هزینهها و مبلغ بودجه شده هریک از معینهای هزینه در هریک از مراکز هزینه
- دريافت و ارسال اطلاعات از ساير سيستم ها
- تعريف استانداد مصرف مواد (BOM) براي محصولات و نيمه ساخته ها با فرمول هاي متفاوت
- محاسبات جداگانه تسهیم هزینه، معادل آحاد مقداری تولید، محاسبهی بهای تمام شدهی کالا و نيمه ساخته ها
- قابليت محاسبه ويژگي ها بهاي تمام شده از قبيل محصولات مشترک و فرعی،گروه محصولات،دوباره كاری ها و …
- امكان محاسبهی هزينه بهای تمام شده خدمات برونسپاری شده تولید (پیمانکاری)
محاسبات و كنترل های سيستم بهای تمام شده راهیار
- محاسبه بهای تمامشده بر اساس دورههای پیشبینی و واقعی در یک دوره مالی
- محاسبات در سطح مراکز هزینه و ایستگاههای کاری
- تسهیم هزینه مراکز خدماتی به صورت مستقيم، يكطرفه و دو طرفه
- محاسبه بهای تمام شده واقعی و استانداد در سطح كالای ساخته شده و نيمه ساخته ها
- كنترل حواله های انبار ارسالی به مراكز هزينه ها و كنترل آنها با مصارف مراكز و ارائه گزارش مغايرت های احتمالی
- محاسبه معادل آحاد مقداری تولید قبل از محاسبات مبلغی بهای تمام شده
- محاسبه مقاری و ريالی ضایعات عادی و غیر عادی
اسناد حسابداری و تبادل اطلاعات با سيستم انبار
- دریافت اطلاعات هزینههای واقعی، به تفکیک مراکز هزینه، از سیستم حسابداری
- صدور اسناد حسابداری برای دورههای معینشدۀ استاندارد و واقعی
- دريافت خودكار مقادير حواله هاي انبار به مراكز توليدی و كنترل آنها قبل از محاسبه
- ارسال خودكار بهای تمام شده كالای ساخته شده و نيمه ساخته ها به سيستم انبار
- دريافت و ارسال اطلاعات به سيستم حسابداری و انبار به صورت دوره ای
گزارشهای سيستم بهای تمام شده راهیار
- گزارشهای مواد و نیمه ساختههای مصرفی
- گزارش بهای تمامشده واحد محصول
- گردش تولیدات در ایستگاههای کاری
- گزارش حساب کار در جریان ساخت
- گزارش بهای تمامشده استاندارد، واقعی، انحراف
- گزارش بهای تمامشده کالای ساختهشده
- گزارش بهای تمامشده کالای فروشرفته
- گزارش انحراف هزینههای تبدیل
- گزارش نرخهای جذب دستمزد و سربار
- گزارش هزینههای مراکز بهتفکیک دستمزد و سربار
- گزارش هزینههای جذبشدۀ مراکز
تولیدات مراکز
- تعریف روشهای ساخت كالا و نيمه ساخته ها در سطح مراكز
- تعريف فرمول هاي ساخت یک کالا در بیش از یک ایستگاه کاری
- تعریف گروه محصولات مشترک
- ثبت زمانسنجی دستمزد مستقيم و سربار به تفكيك انواع روش ساخت
- ثبت درصد ضایعات عادی به تفکیک کالا و تفكيك انواع روش ساخت
- ورود اطلاعات تولیدات پیمانکاران
موجودیهای پای كار در مراكز توليدی
- ثبت موجودی های در جريان ساخت مصرفی به تفکیک مراکز هزینه و کالا
- ثبت موجودی های در جريان ساخت تولیدی به تفکیک ایستگاههای کاری و ریز مواد بهکار رفته در محصول و درصد تکمیل هزینههای تبدیل
- ثبت موجودیهای در جريان ساخت پایان دوره به تفکیک هر دوره محاسباتی
- تسهیم مصارف بر مبنای مصرف استاندارد برای تولید واقعی
- جابجایی مصرف واقعی تسهیم شده بین کالاهای تولیدی جهت افزایش دقت تسهیم مصارف
اسناد حسابداری
- صدور اسناد مالی بهای تمامشده به دو روش استاندارد و واقعی
- گزارشگیری اطلاعات مربوط به تسهیم هزینه
- گزارشگیری اطلاعات مصرف مواد در محصولات
- گزارشگیری انحرافات معمول در بهای تمام شده شامل انحرافات مواد، دستمزد و سربار به صورت دو و سه انحرافی
- گزارش کار درجریان ساخت به تفکیک مراکز برایکنترل ورود و خروج صحیح هزینهها در کاردرجریان
- گزارشدهی اطلاعات مربوط به تولید کالا
- گزارشدهی اطلاعات مربوط به تولید کالا و خدمات