حسابداری مالی راهيار:
نرم افزار حسابداری مالی راهيار سپينا بدون محدودیت سطوح حسابداری و با استفاده از تکنولوژی نوین (wcf) قابلیت اجرای ساده تر بر بستر اینترنت و از راه دور را دارد و این ویژگی ضمن حفظ يكپارچگی و قابلیت اجرا از هر نقطه جغرافیایی برای شركت هايی كه توزيع جغرافيایی دارند و به صورت غيرمتمركز اداره می شوند راهکار مناسبی می باشد.
نرم افزار حسابداری مالی راهيار شرکت سپينا فرايند امور مالی را تسهيل می كند و اسناد حسابداری ساير سيستم ها حتی اگر به صورت غيرمتمركز باشند را به طور خودکار دريافت می کند. بدین صورت کیفیت داده ها در سیستم های اطلاعاتی افزایش می یابد و داده ها قابلیت اطمینان بیشتری پیدا می کنند. اطلاعات گردآوری شده از کلیه سیستم ها را می توان به صورت انواع گزارش های حسابداری تهیه كرد.
ویژگیها و دستاوردهای نرم افزار حسابداری مالی راهیار
تعریف سطوح حساب های نامحدود تفصیلی و کلیه سطوح حساب
تعریف حساب های تفصیلی به صورت یکتا و تعداد طبقات نامحدود و تعریف حسابهای گروه کل معین زیر معین و… به صورت درختوارهای
اجرای سیستم و انجام عملیات از راه دور بصورت اینترنتی
اتصال آسان شعب و دفاتر با دفتر مرکزی در یک محیط کاربری و با سرعت و عملکرد بسیار مناسب
کارکرد ساده و آسان سیستم و امکان ارسال و دریافت اطلاعات در هر زمان
عملکرد بسیار مناسب و یکپارچگی فرم ها و آموزش ساده عملکرد و گزارشگیری سیستم ها و ارسال و دریافت اطلاعات از اکسل و …
گزارشات پیشرفته مرور حساب
مرور حسابهای از کل به جزء و بلعکس با امکان اصلاح اسناد تا ریز گردش با دسترسی های قابل تنظیم و گزارشات تراز و دفاتر
تعریف فرایندهای مالی و ارجاع و مشاهده اسناد در کارتابل
همسان سازی فرایند سازمانی با فرایند مالی و اتوماسیون
مناسب اکثر کسب و کارهای تولیدی، خدماتی، بازرگانی همچنین شرکتهای پیمانکاری و استفاده در پروژهها
در دسترس بودن اطلاعات پروژه ها و دفاتر در یک محیط کاربری از طریق راه دور در بستر اینترنت بدون نیاز به ابزارهای ثانوی جستجوگرها
استفاده یکپارچه توسط همه شرکت های گروه (Holding)
تجمیع اطلاعات تمام دفاتر شرکت های گروه و امکان نگهداشت بانک اطلاعاتی به طور متمرکز و دسترسی و امنیت مناسب به طور مستقل برای هر شرکت
استفاده در قالب زبانهای گوناگون فارسی، انگلیسی، عربی و… (Multi Lingual)
استفاده در دفاتر خارج از کشور با زبان خاص آن (کاربران خارجی) و همزمان فارسی در مجموعه دفتر مرکزی مناسب شرکتهای بین المللی
مروری بر سایر ویژگی های نرم افزار حسابداری مالی راهیار شرکت سپینا
- صدور اسناد روزانه و خلاصه اسناد با کاربری ساده
- ارجاع و مشاهده اسناد در کارتابل
- صدور اسناد کل بتفکیک ماه و اسناد بستن حساب و افتتاحیه و اختتامیه و تهیه گزارشات دفاترکل
- قابلیت های کاربری متنوع در هنگام صدور سند حسابداری
- امکان ارسال اطلاعات به محیط های Excel , Word , Html , SQL ,DBF, Text
- ایجاد کپی از اسناد به صورت تکی و دسته جمعی در یک یا چند سند
- باز کردن و مشاهده چند سند حسابداری همزمان در چند دوره مالی و به تفکیک شرکتهای مختلف گروه و درهلدینگ
- دسترسی به گزارش کلیه سیستم ها در هنگام صدور سند حسابداری
- نشانه گذاری اسناد جهت بررسی مجدد و تهیه گزارش از آنها
- دسته بندی و شناسایی سیستم های ارسال کننده سند به سیستم حسابداری و تهیه گزارش و کنترل بر اساس هر سیستم
- تعیین ویژگیهای ارزی، تعدادی، تاریخ و شماره پیگیری با قابلیت کنترل (اجباری و اختیاری)
- وضعیت های یادداشت، موقت، بررسی و وضعیت دائم اسناد
- امکان چندین شناسه برای سند (شماره عطف، شماره اصلی، شماره فرعی، شماره روزانه)
- جستجو در ریز اسناد با تمامی فیلدهای مورد نیاز در تمامی دوره ها از جمله دوره تاریخی، حسابها، شرح سند، بدهکار، بستانکار و…
- هشدار قابل تنظیم جهت رعایت ترتیب تاریخی اسناد در هنگام صدور
- طراحی کدینگ نامحدود در دو سطح درختی و سطوح تفصیلی
- سطوح درختی در سطح (گروه، کل و معین) با طراحی دلخواه مشتری
- سطوح حسابهای تفصیلی به صورت تعداد طبقات نامحدود
- طراحی کدینگ تفصیلی به صورت کدینگ یکتا (unique code)
- مناسب اکثر کسب و کارها: تولیدی، خدماتی، بازرگانی، تجارت الکترونیک و شرکتهای پیمانکاری و پخش گرم و سرد
- تعریف ارز های مختلف و تعیین ارز پایه حتی غیر از ریال
- تعیین ویژگی های ارزی و ورود مبالغ ارزی در زمان سند حسابداری
- صدور سند تسعیر ارز
- بستن حسابهای ارزی
- امکان دریافت گزارش ارزی
- استفاده همزمان در دفاتر خارج از کشور با زبان دیگر (کاربران خارجی) و فارسی در مجموعه دفاتر مرکزی و شعب مناسب شرکت های بین المللی
- طراحی گزارش به زبان های مختلف مورد نیاز
- تعریف حساب ها و تفصیلی ها به زبان های مختلف مورد نیاز
- ورود شرح در سند حسابداری به زبان های مختلف مورد نیاز
- امکان ورود کاربر بهطور همزمان با زبانهای مختلف
- تجمیع اطلاعات تمام دفاتر شرکتهای گروه و امکان نگهداشت بانک اطلاعاتی به طور متمرکز
- رعایت دسترسی و امنیت مناسب به طور مستقل برای هر شرکت
- گزارش مرور حسابهای شرکتها و شعب با در نظر گرفتن کلیه سطوح حساب ها در سطح گروه یا هر شرکت
- گزارش از سطح گروه حساب ها تا سطح تفصیلی یا بالعکس
- یک سطح شماره گذاری اضافه برای شرکتهای هلدینگ و شعب
- صدور اسناد و بستن حسابها در سطح گروه شرکت در صورت نیاز، مناسب شرکتهای پیمانکاری
- امکان تسهیم هزینه از یک حساب به چند حساب
- تسهیم هزینه بر مبناهای مختلف
- تسهیم هزینه خودکار
- صدور سند تسهیم هزینه
- تعیین سطح دسترسی کاربران برای گزارش ها در سطح کد حساب معین
- تعیین سطح دسترسی کاربران برای گزارش ها در سطح تفصیلی حساب ها
- سرویس ثبت و ضبط تغییرات انجام شده توسط کاربران (Log Service)
- تعیین دسترسی کاربران برای اسناد یکدیگر براساس نمایش حذف و …
- مرور حسابها از گروه حساب ها به سطوح تفصیلی و بلعکس
- تراز آزمایشی به صورت دوستونی، چهارستونی، شش ستونی و هشت ستونی
- قابلیت دريافت گزارش ارزی و تعدادی
- گزارش تراز مقایسه ای دوره های مالی
- آنالیز حسابها به صورت تحلیلی و ساده
- طراحی ساده انواع گزارش و ایجاد گزارش ها
- گزارش سهمبری مراکز (crosstab)
- آنالیز حسابها در پایین ترین سطوح تفصیلی و تهیه اعلامیه بدهکار و بستانکار
- گزارش جامع از کدینگ حساب به همراه فیلترهای سطوح حساب
- گزارش مرور حسابها با در نظر گرفتن تمامی سطوح در کل و ریز به صورت ماتریسی
- گزارش تراز و دفاتر مستقل از انواع تفصیلی (مراکز، اشخاص، شرکتها، حساب جاری و…)
- گزارش های دفاتر قانونی: دفتر روزنامه، دفتر کل در سطوح قابل تنظیم و انواع فیلتر های مورد نیاز
- تهیه گزارش های ترازنامه و سود و زیان به طور لحظه ای قبل از بستن حسابهای موقت و دائم
- نمایش تمامی گزارش های داخل جداول قبل از تهیه پرینت و استفاده از فیلترهای پیشرفته جهت پرینت
- ارسال تمامی گزارش های به فرمهای HTML ,SQL ,DBF ,PDF ,Excel و ارسال تمامی آنها به صورت ایمیل
- صدور سند تعدیل ماهیت حساب ها
- صدور سند سود و زیانی به ترتیب مورد نیاز
- صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
- ایجاد اتوماتیک سند افتتاحیه در سال جدید