
اهمیت سیستم انبار در سیستم های یکپارچه اطلاعات مدیریت سازمان ها و شرکت های تولیدی، پیمانکاری و بازرگانی غیر قابل انکار می باشد؛ اهمیت و حساسیت نقش انبار در کسب و کارهایی که در تجارت الکترونیک (E-commerce)، صنعت پخش و شرکت هایی که به صورت غیرمتمرکز فعالیت می کنند، بیشتر می باشد.
نرم افزار انبار راهيار شرکت سپينا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) می باشد و مي تواند با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار با سرعت مناسب داشته باشد. اين خصيصه باعث افزايش كيفيت داده ها می شود و نیازهای سیستم حسابداری اطلاعات مدیریت نیز با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود و گزارش گیری ها به هنگام می شوند.
گردش فرم ها در سیستم انبار راهيار سپینا متناسب با فرآیند کسب و کار مشتری قابل طراحی و تنظيم می باشد و باعث می شود سيستم متناسب با فرآیند مشتری استقرار پيدا كند.
ویژگیها سیستم انبار راهیار
- قابلیت ایجاد و پیکربندی انواع اسناد مرتبط با انبار مطابق فرایندهای سازمان به تعداد مورد نیاز و نامحدود
- امکان طراحی و ریز نمودن عملیات انبار در فرم های ورودی و خروجی مختلف و تهیه گزارش های مرتبط
- امکان تعریف فرایند های انبار و ارجاع و مشاهده اسناد در کارتابل
- همسان سازی فرایند سازمانی با فرایند گردش کالا و ارتباط سیستمی با سیستم های موجود سازمان
- اتصال آسان شعب و دفاتر با دفتر مرکزی در یک محیط کاربری به صورت آنلاین
- قیمت گذاری در سطح کالا یا در سطح انبار
- کنترل و ردیابی ورود و خروج کالاها بر اساس عامل ردیابی متعدد (سریال، سایز، رنگ و…)
- امکان تولید کد کالا بر اساس شاخصه ها و ویژگی های درخواستی مشتری
- امکان استفاده همزمان سیستم به صورت غیر متمرکز و بر پایه ابری
- استفاده سیستم به صورت offline/online
نرم افزار ارزی انبار راهیار
- تعریف انواع واحدهای پولی و ارزی به صورت نامحدود (Multi-Currency)
- تعریف انواع ارزهای و یک ارز به عنوان ارز پایه
- ورود مبلغ ارزی در اسناد انبار
نرم افزار چندزبانه انبار راهیار
- استفاده در قالب زبان های گوناگون فارسی، انگلیسی، عربی و … (Multi Lingual)
- معرفی کالا و انبارها به زبان دیگر
- تعریف فرم ها به زبان دیگر
- امکان طراحی و چاپ گزارش ها به زبان دیگر
نرم افزار هلدینگ و شعب انبار راهیار
- گزارشات تجمیعی و مرور کالا، خدمات و … در سطح شرکت های گروه (Holding Company) و دفاتر و شعب (Multi Office)
- اجرای سیستم و انجام عملیات از راه دور و بر بستر اینترنت
برخی از امکانات انبار راهیار
- معرفی انواع اسناد انبار بر اساس فرایندهای مورد نیاز گردش انبار (تعدادی/ریالی) بدون محدودیت
- تعریف انواع واحدهای سنجش برای کالا و تبدیل به یکدیگر
- تعیین پیش فرض های مناسب به ازای هر نوع سند انبار
- ذخیره اسناد در 6 وضعیت “یادداشت”، ”عادی”، ”بهنگام”، ”ریالی” و “سند حسابداری” و “ابطالی”
- اعمال محدودیت برای کاربران در دسترسی به انواع اسناد با توجه به انبار و وضعیت سند
- تعیین مبنا برای هر نوع سند امکان اجباری یا اختیاری کردن مبنا
- تعیین مبنا برای هر نوع سند امکان اجباری یا اختیاری کردن مبنا با سیستم های دیگر علی الخصوص سیستم فروش
- انبار داری به روش دائم و با انواع محاسبه ارزش “میانگین متحرک”،”FIFO” و شناسائی ویژه
- تعریف اسناد امانی (ریالی/بدون ریال)
- تعریف اسناد بدون تاثیر ریالی
- تغییر محل فیزیکی و تبدیل بسته بندی
- تعیین انبار به ازای هر قلم اسناد انبار
- کنترل ترتیب کدگذاری و تاریخی اسناد انبار
- انتخاب کدگذاری اسناد انبار
- سند تغییر فیزیکی و تبدیل بسته بندی
انبارگردانی در راهیار
- تعریف دوره های انبارگردانی طی یک دوره مالی به صورت کامل یا نمونه ای
- صدور تگ انبار
- تعریف کلیشه انبارگردانی (تعداد دفعات شمارش، کالاهای مورد نظر در شمارش های بعد و …)
- ورود اطلاعات انبارگردانی به صورت دستی یا از طریق فایل
- تعیین طبقه حساب کسری و اضافی انبارگردانی
حسابداری انبار راهیار
- صدور اسناد حسابداری انبار و کسری و اضافی انبارگردانی به صورت سیستمی
- تعیین کلیشه سند حسابداری به ازای هر نوع سند انبار
- تعیین کلیشه سند حسابداری به ازای هر طبقه کالا
- تعریف عوامل افزاینده و کاهنده به صورت نامحدود و محاسبه دستی و سیستمی
- امکان دسته بندی به صورت دلخواه به ازای هر روز یا هر نوع سند جهت صدور سند حسابداری
- محاسبه مالیات و عوارض ارزش افزوده به ازای هر سند یا هر قلم سند انبار
- تسهیم عوامل افزاینده یا کاهنده در تعیین ارزش هر قلم سند انیار
- تعیین عوامل موثر در صدور سند حسابداری برای هر سند انبار یا به ازای هر قلم سند انبار
سطوح دسترسی و امنیت نرم افزار انبار راهیار
- تعریف دسترسی کاربران در سطح انبار
- تعریف دسترسی کاربران در سطح انبار و نوع سند
- تفکیک استفاده کنندگان انبار تعدادی از استفاده کنندگان حسابداری انبار
- تفکیک وظایف کاربران در انبارگردانی
- تفکیک کاربران در تغییر وضعیت اسناد انبار
- ذخیره اقدامات انجام شده کاربران در کلیه فرم های سیستم
- به کارگیری فناوری های نوین در بستر اینترنت و سیستم ابری
گزارش های انبار راهیار
- گزارش کاردکس کالا (تعدادی/ریالی) به تفکیک انبار، شرکت و…
- گزارش کاردکس کالا (تعدادی/ریالی) به تفکیک ردیابی کالا و…
- گزارش مرور کالا بر اساس کالا، انبار، طرف مقابل، طبقه کالا و ترکیبی بر اساس تعیین نوع اسناد
- گزارش لیست اسناد
- گزارش خلاصه گردش کالا در هر یک از انبارها
- گزارش آنالیز اسناد
- گزارشات انبارگردانی
- گزارش خرید فصلی
- گزارش عوامل افزاینده و کاهنده
- گزارش کنترل موجودی
- گزارش حداقل و حداکثر موجودی
- گزارش کالای امانی
- گزارش اسناد انبار به تفکیک طرف مقابل، ویژگی ها
- گزارش درخواست کالا
- ارسال تمامی گزارش های به فرمهای HTML ,SQL ,DBF ,PDF ,Excel و ارسال تمامی آنها به صورت ایمیل