فرایند فروش مجموعه ای از تاکتیک های برنامه ریزی شده می باشد تا بتوانيم از جايگاه مناسبی در بازار رقابت پيچيده برای خودمان كسب نمایيم . نرم افزار فروش و حسابداری فروش راهیار شرکت سپينا مدیریت فرایند كسب و كارها را آسان و باعث حذف كارهای تكراری می شود تا مدیران فرصت بیشتری براي فعالیت هایی که منجربه افزايش فروش می شود داشته باشند. سیستم فروش راهیار سپينا، انعطاف لازم جهت طراحي فرايند فرم ها برای انواع كسب و كارها را دارد. همچنين سیستم فروش راهیار سپينا بر بستر اینترنت (wcf) قابل اجرا می باشد و ضمن پاسخگویی به سيستم پخش و کسب و کارهایی که مبتنی بر تجارت الکترونیک (E-commerce) مي باشند، راهکار مناسبی برای کسب کارهایی که مبتنی بر توزیع جغرافیایی هستند نیز به حساب می آید. سیستم فروش راهیار سرعت گزارشگیری را به هنگام و نیازهای سیستم حسابداری اطلاعات مدیریت با وجود توزیع جغرافیایی سيستم ها را مرتفع می كند.
ویژگی ها و دستاوردهای نرم افزار فروش و حسابداری فروش راهیار
- قابلیت ایجاد و پیکربندی انواع اسناد مرتبط با فروش مطابق فرایندهای سازمان به تعداد مورد نیاز و نامحدود
ظرفیت طراحی و ریز نمودن عملیات فروش در فرم های سفارش و فروش و… مختلف و تهیه گزارشات مرتبط
- امکان تعریف فرایند های فروش و ارجاع و مشاهده اسناد در کارتابل
همسان سازی فرایند سازمانی با فرایند گردش کالا و ارتباط سیستمی با سیستم های موجود سازمان
- پشتیبانی انواع قوانین قیمت گذاری و تخفیفات، پروموشن ها، هدایا و اشانتیون و… برای مشتریان، کالا، مناطق و …
- گزارشات تجمیعی و مرور کالا، خدمات و… در سطح شرکتهای گروه (Holding) و در دفاتر و شعب (Multi Office)
- تعریف انواع واحدهای پولی و ارزی به صورت نامحدود (Multi Currency)
- کنترل و ردیابی مراحل فروش و گزارشات مدیریتی فروش کالا، خدمات
- گزارشات ماتریسی مرور فروش
در دسترس بودن کلیه اطلاعات فرم های فروش و گردش فروش و خدمات در یک گزارش ماتریسی و ردیابی کل به جزء و بلعکس (در سطح مشتری، کالا، گروه کالا، عوامل کشور و اضافات، بازاریاب، مناطق فروش و…)
- کنترل و ردیابی مراحل فروش و گزارشات مدیریتی فروش کالا، خدمات
- قابلیت ایجاد و پیکربندی انواع اسناد مرتبط با فروش مطابق فرایندهای سازمان به تعداد مورد نیاز و نامحدود
مروری بر سایر ویژگی های نرم افزار فروش و حسابداری فروش راهیار
- صدور انواع اسناد فروش کالا و خدمات
- تعريف انواع اسناد در سيستم فروش سپينا
- تعريف سطوح دسترسي كاربران به اسناد سيستم فروش
- تعیین وضعیت مشتری ( لیست معلق، خوش حساب و …)
- تعیین اعتبار نقد و چک برای مشتریان
- امکان فعال و غیرفعال کردن مجوز سند فروش اعتباری
- کنترل بدهی مشتری با اعتبار نقد و چک در هنگام صدور سند فروش
- امکان طراحی نامحدود انواع چاپ اسناد فروش
- کنترل / هشدار مهلت تسویه فاکتورهای مشتریان تعیین مهلت تسویه برای هر یک از انواع اسناد فروش
- نمایش هشدارهای فعال در هنگام صور انواع سند فروش
- تنظیم ثبت مالیات و عوارض به طور اتوماتیک برای هر یک از طبقه کالا / خدمات
- همسان سازی فرایند سيستم فروش راهیار با سازمان مشتری
- تعريف مراحل انجام كار و ارتباط با سيستم انبار
- امكان تعريف صدور خودكار اسناد مبنادار در سيستم فروش
- امكان تعريف اسناد خودكار في ما بين سيستم انبار و سيستم فروش
- تعیین انواع اعلاميه قیمت برای کالا / خدمات بر اساس نوع ارز، منطقه جغرافیایی (کشور، استان، شهر)، نوع فاکتور و …
- امكان تعريف انواع قيمت گذاری در سطح شركت يا در سطح مراكز فروش براي دوره های مختلف
- امكان تعريف تخفیفات، پروموشن ها، هدایا و اشانتیون و… برای مشتریان، کالا، مناطق و …
- استفاده از پارامترهای افزاينده و كاهنده به صورت اختياری يا اجباری
- نحوه انعكاس پارامترها در اسناد فروش و اولويت بندی در محاسبه
- معرفی قوانین تخفیف پلکانی برای اقلام و کل سند فروش
- امکان تعیین مبلغ پیش فرض تخفیف برای هر مشتری
- گزارش مرور کالا، خدمات در سطح شرکت های گروه (Holding) و در دفاتر و شعب (Multi Office)
- دسترسي به گزارش های هر شركت تا سطح مراكز فروش
- دسترسي به اسناد فروش بصورت تجميعی يا به تفكيک هر شعبه يا شركت
- دسترسي به گزارش مرور فروش به صورت تجميعي يا به تفكيک هر شعبه يا شركت
- امكان تعريف انواع ارزها
- صدور اسناد فروش با ارزهای مختلف
- ثبت ضمانت های دریافتی از مشتریان
- معرفی ضامن های هر مشتری
- ثبت ضمان های دریافتی از هر ضامن
- کنترل اعتبار و ارزش ضمانت های (مشتری و ضامن ها) با میزان بدهی مشتری هنگام صدور اسناد فروش
- معرفی روش های متفاوت ارسال کالا
- اختصاص اطلاعات پیش فرض نحوه ارسال کالا برای مشتری
- ثبت پیام ها و هشدار های متفاوت برای هر مشتری مرتبط با انواع اسناد فروش
- صدور انواع بیجک با استفاده از اطلاعات نحوه ارسال
- تنظیم چاپ اتوماتیک برچسب اطلاعات ارسال هنگام چاپ فاکتور فروش
- معرفی گروه بندی مشتریان
- معرفی بازاریاب و مراکز فروش
- تعیین بازاریاب و درصد بازاریاب هنگام صدور اسناد فروش
- تعیین بازاریاب برای هر یک از اقلام اسناد فروش
- معرفی قالب اطلاعاتی ویژگی های مورد نیاز برای طبقه کالا / خدمات
- صدور انواع فاکتور فروش (تجاری، فروشگاهی، نقدی، اعتباری و …)
- صدور پیش فاکتور با تعیین مهلت اعتبار
- ثبت سفارش مشتریان و امکان رزرو کالا هنگام ثبت سفارش
- صدور فاکتور مرجوع فروش (باسابقه، بدون سابقه)
- امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور، فاکتور فروش به حواله انبار و مرجوع فروش به رسید انبار
- تعیین مراکز فروش هنگام صدور اسناد فروش
- ثبت دریافت های مرتبط با هریک از اسناد فروش
- تعیین انبار برای هر یک از اقلام اسناد فروش
- ارتباط با سیستم انبار و تنظیم کنترل موجودی هنگام صدور فاکتور فروش
- ارسال تمامی جداول سیستم ها به HTML ,SQL ,DBF ,PDF ,Excel
- گزارش هاي ماتریسی مرور فروش کلیه اطلاعات فرم های فروش و گردش فروش وخدمات در یک گزارش ماتریسی و ردیابی کل به جزء و بلعکس (در سطح مشتری، کالا، گروه کالا، عوامل کسور و اضافات، بازاریاب، مناطق فروش و…)
- گزارش مقایسه ای دوره ای از میزان فروش به مشتریان
- گزارش مقایسه ای دوره ای از میزان فروش بازاریاب ها
- گزارش مقایسه ای دوره ای از میزان فوش هر یک از کالا / خدمات
- گزارش مرور فرش (بررسی تحلیلی فروش بر اساس اطلاعات مختلف و ریز شدن بر اساس سایر اطلاعات به صورت ماتریسی)
- گزارش سود و زیان ناخالص دوره ای مشتریان
- گزارش سود و وزیان ناخالص دروه ای کالاها
- گزارش/ هشدار نقطه سفارش کالاها
- گزارش / هشدار مهلت تسویه اسناد
- گزارش محاسبه پورسانت بازاریابها بر اساس فاکتورها و مبالغ وصول شده
- گزارش فاکتورهای تسویه شده / نشده
- گزارش بدهی مشتریان
- گزارش تسویه فاکتور و فاکتورهای باز مشتریان
- گزارش تسویه فاکتورها وارتباط فروش کالا و خدمات با وصول
- تعریف شابلون سند حسابداری هر فرم به تفکیک درصورت نیاز
- صدور سند به تفكيک كالا، گروه كالا، مركز فروش و …
- صدور سند به ريز فاكتور فروش ها يا روزانه