انبار و حسابداری انبار

اهمیت سیستم انبار در سیستم های یکپارچه اطلاعات مدیریت سازمان ها و شرکت های تولیدی، پیمانکاری و بازرگانی غیر قابل انکار می باشد؛ اهمیت و حساسیت نقش انبار در کسب و کارهایی که در تجارت الکترونیک (E-commerce)، صنعت پخش و شرکت هایی که به صورت غیرمتمرکز فعالیت می کنند، بیشتر می باشد.

نرم افزار انبار راهيار شرکت سپينا مبتنی بر بستر اینترنت (wcf) می باشد و مي تواند با سایر حوزه های دیگر ارتباط خودکار با سرعت مناسب داشته باشد. اين خصيصه باعث افزايش كيفيت داده ها می شود و نیازهای سیستم حسابداری اطلاعات مدیریت نیز با وجود توزیع جغرافیایی سیستم ها مرتفع می شود و گزارش گیری ها به هنگام می شوند.

گردش فرم ها در سیستم انبار راهيار سپینا متناسب با فرآیند کسب و کار مشتری قابل طراحی و تنظيم می باشد و باعث می شود سيستم متناسب با فرآیند مشتری استقرار پيدا كند.

ویژگیها سیستم انبار راهیار
  • قابلیت ایجاد و پیکربندی انواع اسناد مرتبط با انبار مطابق فرایندهای سازمان به تعداد مورد نیاز و نامحدود
  • امکان طراحی و ریز نمودن عملیات انبار در فرم های ورودی و خروجی مختلف و تهیه گزارش های مرتبط
  • امکان تعریف فرایند های انبار و ارجاع و مشاهده اسناد در کارتابل
  • همسان سازی فرایند سازمانی با فرایند گردش کالا و ارتباط سیستمی با سیستم های موجود سازمان
  • اتصال آسان شعب و دفاتر با دفتر مرکزی در یک محیط کاربری به صورت آنلاین
  • قیمت گذاری در سطح کالا یا در سطح انبار
  • کنترل و ردیابی ورود و خروج کالاها بر اساس عامل ردیابی متعدد (سریال، سایز، رنگ و…)
  • امکان تولید کد کالا بر اساس شاخصه ها و ویژگی های درخواستی مشتری
  • امکان استفاده همزمان سیستم به صورت غیر متمرکز و بر پایه ابری
  • استفاده سیستم به صورت offline/online
نرم افزار ارزی انبار راهیار
  • تعریف انواع واحدهای پولی و ارزی به صورت نامحدود (Multi-Currency)
  • تعریف انواع ارزهای و یک ارز به عنوان ارز پایه
  • ورود مبلغ ارزی در اسناد انبار
نرم افزار چندزبانه انبار راهیار
  • استفاده در قالب زبان های گوناگون فارسی، انگلیسی، عربی و … (Multi Lingual)
  • معرفی کالا و انبارها به زبان دیگر
  • تعریف فرم ها به زبان دیگر
  • امکان طراحی و چاپ گزارش ها به زبان دیگر
نرم افزار هلدینگ و شعب انبار راهیار
  • گزارشات تجمیعی و مرور کالا، خدمات و … در سطح شرکت های گروه (Holding Company) و دفاتر و شعب (Multi Office)
  •  اجرای سیستم و انجام عملیات از راه دور و بر بستر اینترنت
برخی از امکانات انبار راهیار
  • معرفی انواع اسناد انبار بر اساس فرایندهای مورد نیاز گردش انبار (تعدادی/ریالی) بدون محدودیت
  •  تعریف انواع واحدهای سنجش برای کالا و تبدیل به یکدیگر
  •  تعیین پیش فرض های مناسب به ازای هر نوع سند انبار
  •  ذخیره اسناد در 6 وضعیت “یادداشت”، ”عادی”، ”بهنگام”، ”ریالی” و “سند حسابداری” و “ابطالی”
  •  اعمال محدودیت برای کاربران در دسترسی به انواع اسناد با توجه به انبار و وضعیت سند
  •  تعیین مبنا برای هر نوع سند امکان اجباری یا اختیاری کردن مبنا
  •  تعیین مبنا برای هر نوع سند امکان اجباری یا اختیاری کردن مبنا با سیستم های دیگر علی الخصوص سیستم فروش
  •  انبار داری به روش دائم و با انواع محاسبه ارزش “میانگین متحرک”،”FIFO” و شناسائی ویژه
  •  تعریف اسناد امانی (ریالی/بدون ریال)
  •  تعریف اسناد بدون تاثیر ریالی
  • تغییر محل فیزیکی و تبدیل بسته بندی
  • تعیین انبار به ازای هر قلم اسناد انبار
  • کنترل ترتیب کدگذاری و تاریخی اسناد انبار
  • انتخاب کدگذاری اسناد انبار
  • سند تغییر فیزیکی و تبدیل بسته بندی
انبارگردانی در راهیار
  • تعریف دوره های انبارگردانی طی یک دوره مالی به صورت کامل یا نمونه ای
  •  صدور تگ انبار
  • تعریف کلیشه انبارگردانی (تعداد دفعات شمارش، کالاهای مورد نظر در شمارش های بعد و …)
  • ورود اطلاعات انبارگردانی به صورت دستی یا از طریق فایل
  • تعیین طبقه حساب کسری و اضافی انبارگردانی
حسابداری انبار راهیار
  • صدور اسناد حسابداری انبار و کسری و اضافی انبارگردانی به صورت سیستمی
  • تعیین کلیشه سند حسابداری به ازای هر نوع سند انبار
  • تعیین کلیشه سند حسابداری به ازای هر طبقه کالا
  • تعریف عوامل افزاینده و کاهنده  به صورت نامحدود و محاسبه دستی و سیستمی
  • امکان دسته بندی به صورت دلخواه به ازای هر روز یا هر نوع سند جهت صدور سند حسابداری
  • محاسبه مالیات و عوارض ارزش افزوده به ازای هر سند یا هر قلم سند انبار
  • تسهیم عوامل افزاینده یا کاهنده در تعیین ارزش هر قلم سند انیار
  • تعیین عوامل موثر در صدور سند حسابداری برای هر سند انبار یا به ازای هر قلم سند انبار
سطوح دسترسی و امنیت نرم افزار انبار راهیار
  • تعریف دسترسی کاربران در سطح انبار
  • تعریف دسترسی کاربران در سطح انبار و نوع سند
  • تفکیک استفاده کنندگان انبار تعدادی از استفاده کنندگان حسابداری انبار
  • تفکیک وظایف کاربران در انبارگردانی
  • تفکیک کاربران در تغییر وضعیت اسناد انبار
  • ذخیره اقدامات انجام شده کاربران در کلیه فرم های سیستم
  • به کارگیری فناوری های نوین در بستر اینترنت و سیستم ابری
گزارش های انبار راهیار
  • گزارش کاردکس کالا (تعدادی/ریالی) به تفکیک انبار، شرکت و…
  • گزارش کاردکس کالا (تعدادی/ریالی) به تفکیک ردیابی کالا و…
  • گزارش مرور کالا بر اساس کالا، انبار، طرف مقابل، طبقه کالا و ترکیبی بر اساس تعیین نوع اسناد
  • گزارش لیست اسناد
  • گزارش خلاصه گردش کالا در هر یک از انبارها
  • گزارش آنالیز اسناد
  • گزارشات انبارگردانی
  • گزارش خرید فصلی
  • گزارش عوامل افزاینده و کاهنده
  • گزارش کنترل موجودی
  • گزارش حداقل و حداکثر موجودی
  • گزارش کالای امانی
  • گزارش اسناد انبار به تفکیک طرف مقابل، ویژگی ها
  • گزارش درخواست کالا
  • ارسال تمامی گزارش های به فرمهای HTML ,SQL ,DBF ,PDF ,Excel و ارسال تمامی آنها به صورت ایمیل