
ویژگی های مدیریت فرایند راهیار
تعریف فرمها و فرایندهای اختصاصی
بهرهگیری از ابزار فرمساز پیشرفته جهت طراحی و پیادهسازی فرمها و رویههای کاری سازمان با قابلیت تعیین، نگهداری و مدیریت نسخههای مختلف
مدلسازی ساختار سازمان
امکان پیادهسازی و تعریف دقیق ساختار سازمانی، سطوح دسترسی، پستها و چارتهای پیچیده جهت انطباق کامل سامانه با ساختار واقعی مجموعه.
یکپارچهسازی و اتصال به سایر سامانهها
قابلیت برقراری ارتباط نرمافزاری و تبادل داده میان فرایندهای داخلی و سایر ابزارها و نرمافزارهای فعال در سازمان
مدیریت گردش کار انسانی (Human Workflow)
هدایت و ارجاع هوشمند درخواستها، اسناد و وظایف در میان افراد و نقشهای مختلف سازمانی بر اساس قوانین و دستورالعملهای تعریفشده.
مدیریت گردش کار سیستمی (System Workflow)
خودکارسازی فرایندهای زمینهای و تبادلات دادهای میان زیرسیستمهای مختلف بدون نیاز به مداخله مستقیم نیروی انسانی
مانیتورینگ و بهبود مستمر فرایندها
ارائه ابزارهای نظارتی آنلاین برای رصد لحظهای جریانهای کاری، تحلیل عملکرد و اعمال اصلاحات لازم جهت بهینهسازی رویهها
کارتابلهای جامع تحت وب و ویندوز (Web و Win)
دسترسی سریع، راحت و امن کاربران به وظایف، درخواستها و ارجاعات از طریق رابطهای کاربری وب و اپلیکیشن ویندوز
پشتیبانی از ساختار هلدینگی
امکان بهرهبرداری متمرکز و یکپارچه در گروهشرکتها و هلدینگها با حفظ استقلال دادهای و دسترسیهای اختصاصی هر شرکت
مدیریت دفاتر و شعب متعدد
قابلیت تعریف، پیادهسازی و یکپارچهسازی فرایندها در تمامی دفاتر، کارخانهها و شعب جغرافیایی پراکنده سازمان
عملکرد آنلاین و آفلاین
امکان ثبت اطلاعات و پیشبرد فعالیتها در شرایط قطع یا محدودیت دسترسی به شبکه و همگامسازی (Sync) خودکار دادهها پس از اتصال مجدد
افزایش بهرهوری سازمانی
ارتقای کارایی کلی سازمان از طریق حذف فعالیتهای تکراری، دوبارهکاریها و خودکارسازی جریانهای کاری
کاهش مدتزمان انجام فرایندها
تسریع در گردش اسناد و کوتاه کردن چرخه تصمیمگیری و تأییدات اداری در تمام سطوح
امکان برنامهریزی دقیقتر پروژهها
دستیابی به دادههای واقعی و زمانبندی مشخص جهت پیشبینی درست منابع و کنترل بهتر پروژهها.
کاهش هزینههای اداری و منابع انسانی
صرفهجویی محسوس در مصرف کاغذ و ملزومات اداری و بهینهسازی تخصیص نیروهای انسانی
افزایش سرعت در ارجاع و پیگیری فعالیتها
حذف پیگیریهای حضوری و تلفنی و جایگزینی آن با سامانه پیگیری هوشمند و لحظهای
تشخیص و رفع گلوگاههای کاری
شناسایی نقاط تأخیر، توقف یا ناکارآمدی در فرایندها جهت اتخاذ تصمیمات اصلاحی توسط مدیران
ایجاد شفافیت و ردیابیپذیری اقدامات
شفافسازی کامل مسئولیتها، سوابق، زمانبندی و وضعیت دقیق هر اقدام در تمامی مراحل کار




